Für Manager: Interaktives 1:1 Meeting Formular (Gratis PDF)

In einem Spitzenrestaurant verlässt sich der Küchenchef nicht auf Zufälle. Jeder Gang ist perfekt vorbereitet, die Zutaten sind abgestimmt, und die Abläufe sind optimiert. Genauso kann es bei Eins-zu-Eins-Meetings sein: Mit einem gut strukturierten Formular stellst du sicher, dass jedes Gespräch seinen vollen Wert entfaltet – und nicht wie ein hastig zusammengestelltes Gericht wirkt. Siehst du dich selber als Spitzen-Manager? 

Wenn ja, verdienen Gespräche mit Mitarbeitenden einen Tagebucheintrag bei dir als Führungskraft – sie sind voller Einblicke, Entwicklungen und Aha-Momente. Doch ohne Dokumentation gehen Details verloren. Hier gilt das Gleiche: Ein durchdachtes 1:1-Formular hilft, Muster zu erkennen, Fortschritt sichtbar zu machen und echten Mehrwert aus jedem Gespräch zu ziehen.

Ob in einem persönlichen, digitalen oder virtuellen Eins-zu-eins-Meeting, 1-zu-1 Meetings bieten Raum für Feedback und somit für persönliche Entwicklung, die in der heutigen Arbeitswelt unabdingbar ist. Und in diesem Artikel gebe ich dir ein gutes, einfaches Formular an die Hand, das du in deinen wöchentlichen, zweiwöchentlichen oder monatlichen Eins-zu-Eins Gesprächen verwenden kannst um gute Gespräche zu führen.

Vorweg: Wenn du dir insgesamt noch unsicher bist, wie gute Eins-zu-Eins-Meetings aussehen, schau mal in unseren Guide: Der Guide mit 6 Tipps für erfolgreiche Eins-zu-Eins-Gespräche.

Laut dem Harvard Business Review bewerten fast die Hälfte von Direct Reports ihre Eins-zu-Eins Gespräche mit ihrer Führungskraft als suboptimal.

Und, gehörst du dazu? Das glaube ich nicht - denn du bist klug genug, dich von einem 1-zu-1 Meeting Formular inspirieren zu lassen. Trotzdem möchte ich dir hier noch ein paar einfache, simple Tipps mitgeben, die das Eins-zu-Eins Meeting mit deinem Mitarbeitendem besser machen werden:

• Wechsle gelegentlich die Perspektive und frage: „Wenn du dein eigenes 1:1 führen würdest, was würdest du anders machen?“
• Eröffne Meetings gelegentlich mit einer völlig unerwarteten Frage, um das Denken deines Gegenübers zu aktivieren („Wenn dein Job ein Film wäre – welches Genre wäre es gerade?“). Unten habe ich noch mehr Vorschläge für dich.
• Lass bewusst kleine Gesprächslücken entstehen, um Raum für echte Gedanken zu geben, statt das Meeting durchzutakten.
• Dokumentiere nicht nur To-Dos, sondern auch Stimmungen und Entwicklungen, damit du emotionale Trends über die Zeit erkennst.
• Sprich über langfristige Themen, bevor sie akut werden, damit große Probleme gar nicht erst entstehen.
• Gib am Ende des Meetings eine Zusammenfassung in eigenen Worten wieder, um Missverständnisse sofort zu klären.
• Plane Puffer vor und nach dem Meeting ein, damit du nicht gehetzt wirkst und dein Gegenüber deine volle Aufmerksamkeit bekommt.

Wenn du diese Tipps berücksichtigst, wird dir das das folgende 1-zu-1 Formular noch bessere Dienste leisten.

Die Tatsache, dass du auf diesen Artikel geklickt hast, verrät mir, dass du als Führungskraft nach einem Formular für Eins-zu-Eins Meetings suchst.

Deshalb findest du hier zunächst ein Doc-Formular, das zum Beispiel ein klassisches zweiwöchentliches Mitarbeitergespräch gut begleiten dürfte.

Du kannst das Formular übrigens unter der eigentlichen Vorlage als Doc abspeichern, aber alternativ auch als PDF oder Word Dokument. Einfach auf den “Plus”-Toggle klicken. Außerdem kannst du es auch über den Knopf im Echometer Tool öffnen, womit das Formular interaktiv von dir und deinem Mitarbeitenden bearbeitbar wird - und du wirst sogar von einem KI-Assistenten dabei unterstützt.

Wie du siehst, ist das Ziel eines solchen Eins-zu-Eins Gesprächs vor allem, raus zu zoomen. Im Alltag fällt das häufig sehr schwer, weshalb ein dediziert geblockter Zeitrahmen dafür notwendig ist.

Lass dich übrigens von dem Formular nicht täuschen: Grundsätzlich sollte dein Ziel sein, dass dein intrinsisch motivierter Mitarbeitender so viele Themen wie möglich selber mitbringt.

Kommen wir nun zu deinem Plan B: Gute Einzelfragen für dein Eins-zu-Eins Gespräch.

Gerade für einen guten Gesprächsverlauf sind häufig auch Fragen hilfreich, die man flexibel ins Gespräch mit einbringen kann.

Falls du vom Thema abkommst oder das Formular nicht genug in die Tiefe geht, können diese dabei helfen, das Gespräch auf produktive Bahnen zu lenken. Hier sind einige Beispiele.

Eines der wichtigsten Ziele von Eins-zu-Eins Meetings ist wie gesagt, regelmäßig raus zu zoomen. Aus diesem Grund sind Fragen hilfreich, die den Arbeitsalltag in einen größeren Kontext einbetten.

Auch hierfür habe ich 17 Fragen für dich als Führungskraft mitgebracht, die dein Eins-zu-Eins Gespräch bereichern dürften.

Alles klar. Wenn dir das immer noch nicht reicht… Kommen wir nun zu einem interaktiven Formular, das noch kreativer an das Eins-zu-Eins Gespräch heran geht.

Nachdem ich in den letzten Monaten mit ca. 100 Führungskräften gesprochen habe, ist mir ein Muster aufgefallen. 

Viele Supervisors bauen punktuell kleine Umfragen in ihr Eins-zu-Eins Meeting ein. Das heißt, sie gehen einfach ganz entspannt durch ein paar Fragen durch, und fragen den Mitarbeitenden a) nach seiner Zustimmung zu einer Aussage (zum Beispiel von 1 bis 7) und danach b) warum er oder sie so geantwortet hat.

Von diesen Mikro-Umfragen in 1:1s versprechen sie sich Folgendes:

• Mehr Abwechslung und Engagement im 1-zu-1 Gespräch
• Neue Perspektiven einnehmen
• Messbarkeit von (soften) KPIs wie Zufriedenheit über die Zeit

Und natürlich kannst du diese Idee ebenfalls zu einem Teil deines Eins-zu-Eins Meeting  Formulars machen. Ich habe dir hier fünf Aussagen zusammengestellt, die darauf fokussieren, wichtige Vorbedingungen eines jeden erfolgreichen Mitarbeitenden zu reflektieren.

Du kannst dieses Formular auch als Doc herunterladen, aber noch viel besser ist Folgendes: In unserer Eins-zu-Eins Meeting Software haben wir ein integriertes Tool, dass die Ergebnisse über die Zeit als Metrik sichtbar macht und dir mit einem KI Assistenten Tipps gibt - schau gerne mal ohne Login über den Knopf unten rein.

Wie du siehst, gehen die Aussagen auf zentrale Aspekte eines zufriedenen Mitarbeitenden ein. 

Eine weitere Vorbedingung von gesunden, produktiven Mitarbeitenden ist natürlich eine gute Führungskraft. Ja, ich spreche hier von dir. 

Und auch dafür gibt es natürlich Aussagen, die du einem Teil deines Eins-zu-Eins Formulars machen nehmen kannst. Konkret sind hier 4 Verhaltensanker, die sich ebenfalls alle paar Monate zu reflektieren lohnen.

Und, kannst du es kaum abwarten, diese Fragen in deinem Eins-zu-Eins Meeting zu stellen? Sehr gut, das freut mich. 

Falls du noch mehr kreativen Input wünschst, kann ich dir unseren entsprechenden Artikel empfehlen: 129 Geniale One-on-One-Meeting Fragen (vom Psychologen) .

Du hast es dir wahrscheinlich fast schon gedacht. Natürlich gibt es noch viel mehr Formulare für Eins-zu-Eins Meetings, du du früher oder später gebrauchen kannst. 

Ich spreche zum Beispiel über Formulare für dein Eins-zu-Eins Meeting zum Thema Gehalt, dein Gespräch mit einem schwierigen Mitarbeitendem oder mit einem völlig neuen Mitarbeitendem.

Für all diese Use Cases haben wir weitere Formulare, die du in diesem Artikel findest: 1:1-Meetings: 15 bewährte Vorlagen zum bearbeiten (Gratis)

Tja, wie du siehst, kann man zwar mit einem einfachen Meeting Formular starten - trotzdem gibt es viele weitere Dinge, die für ein erfolgreiches Gespräch bzw. für die erfolgreiche Mitarbeiterentwicklung wichtig sind.

Eine Weisheit darfst du nicht vergessen: Es gibt unzählige Fragen, die man stellen kann - aber am wichtigsten ist, dass du das Gespräch individuell auf deinen Mitarbeitenden zuschneidest. 

Unser AI Meeeting Assistent für Eins-zu-Eins Meetings kann dir übrigens dabei helfen. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, schau mal auf unsere Website: Die beste 1-zu-1 Meeting Software .