Meine 7 Lieblings-Vorlagen für Agile Retrospektiven

In meinem Team führen wir überdurchschnittlich häufig eine agile Retrospektive durch: Jeden Freitag, also einmal wöchentlich. Und du wirst es nicht glauben - unter anderem dank den vielen super agile Retrospektive Vorlagen ist es jede Woche gut investierte Zeit.

Und für die Hartgesottenen unter euch kann ich auch bestätigen, dass ich mir sicher bin, dass wir einen Effekt auf die zentralen Erfolgsmetriken eines Teams sehen können (siehe auch: 25 Agile Metriken - nur ein KPI reicht ).

Wir haben schon mehrere 100 Retrospektiven in unserem agilen Team durchgeführt, wie du auf dem Screenshot rechts sehen kannst. Deshalb konnte ich mir durchaus eine Meinung bilden, welche Sprint Retrospektive Vorlagen gut, und welche Vorlagen eher schlecht funktionieren.

Deshalb möchte ich dir in diesem Post meine 7 Lieblings-Retrospektive Vorlagen für agile Retrospektiven vorstellen. Dabei bitte eines nicht vergessen: Am Ende solltet ihr mit guten Maßnahmen aus Retrospektiven gehen (mehr dazu: 10 Tipps für gute Maßnahmen in Retrospektiven ).

Meine 7 Lieblings-Retrospektive Vorlagen für agile Teams

Die 7 Retrospektiven Ideen sind durchweg eher keine Klassiker. Zum Beispiel habe ich die “Mad Sad Glad”, “What went well” oder “Start Stop Continue” Retrospektive bewusst raus gelassen, ganz einfach, weil sie mir nicht so gut gefallen. 

Stattdessen möchte ich dir 7 agile Retrospektive Vorlagen empfehlen, die dein Team wahrscheinlich noch nicht gemacht hat, die aber mit Sicherheit für eine gute Retrospektive sorgen werden. Hier ein Überblick mit meiner jeweiligen Bewertung.

Nur um das nochmal zu unterstreichen: Ob diese agilen Retrospektive Vorlagen bei dir funktionieren, hängt offenkundig stark von deinem Team ab. Meiner Erfahrung nach dürften jedoch alle 7 Retrospektive Techniken in Teams, die für so etwas offen sind, sehr gut funktionieren. Bevor wir weiter machen, lass uns nochmal kurz ein gemeinsames Verständnis für den Kern-Zweck von Retrospektiven schaffen.

Was ist der Zweck einer agilen Retrospektive?

Gute Frage - warum macht man eigentlich Retrospektiven? Ich bin auf diese Frage im Detail in meinem Blog Artikel dazu eingegangen: 5 Sprint Retrospektive Output vs. Outcomes .

Um es kurz zu machen, würde ich sagen, die Retrospektive hat zwei Kernziele: 

• a) Ableitung von Maßnahmen, um dein Team bzw. eure Prozesse kontinuierlich besser zu machen
• b) Schaffung von mehr Teamgeist und psychologischer Sicherheit, gerade in Remote Teams

Viele Softwareentwicklungsteams arbeiten heutzutage remote oder virtuell zusammen, weshalb mir der zweite Aspekt auch sehr wichtig. Okay, legen wir los mit den Vorlagen für agile Retrospektiven.

Normalerweise fragt man einfach nur “Was lief gut, was lief schlecht” in einer Retrospektive. Erfahrungsgemäß erhältst du jedoch interessanterweise mehr Antworten, wenn du diese zwei Fragen stellst - probier die Retro Vorlage mal aus!

Was hat dich in der letzten Zeit angetrieben?

Was hat dich in der letzten Zeit ausgebremst?

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Jeder lädt jeden Tag den Handyakku auf, aber auch den persönlichen Akku? Die Metapher dieser Retro Vorlage hier resoniert nach meiner Erfahrung mit jedem Team und führt zu neuartigen Antworten, die eine super Grundlage dafür bieten, effektive Maßnahmen in einer agilen Retrospektive abzuleiten.

Wie voll ist dein persönlicher Akku gerade in Prozent?

Was hat deinen Akku in letzter Zeit entladen?

Was hat deinen Akku in letzter Zeit aufgeladen?

Was würde dir helfen, in den nächsten Wochen Energie zu sparen?

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Gerade die erste Frage hier gibt deinen Teammitgliedern den Raum Dinge anzusprechen, die sie möglicherweise sonst nicht auf die Agenda bringen würden. Deshalb kann ich das Akronym bzw. diese agile Retrospektive Vorlage sehr empfehlen.

Chief: Stell dir vor, du dürftest alleine etwas entscheiden, was das Team voran bringt - was wäre das?

Executive: Wo müssen wir mehr oder besser liefern?

Officer: Wann sind wir unserer Rolle voll gerecht geworden und können zufrieden sein?

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Sherlock Holmes ist eine sehr populäre Geschichte, weshalb sich die Protagonisten gut eignen, um einmal einen etwas anderen Blickwinkel auf euren letzten agilen Projekt Sprint zu werfen. Diese agile Retrospektive Vorlage findet ihr selbstverständlich - wie alle anderen auch - in unserem Retrospektive Software Tool Echometer.

Welche Steine hat uns Professor Moriarty diesmal in den Weg gelegt?

Welche Unterstützung haben wir dabei von unseren altehrwürdigen Freunden Dr. Watson und Inspector Lestrade bekommen, also wie sind wir als Team diesen Steinen begegnet?

Welchem Hinweis sollten wir nachgehen?

Als Sherlock Holmes sehen wir weitere hinterhältige Pläne von Professor Moriarty voraus. Welche Schwierigkeiten könnten das in den nächsten Wochen sein?

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Gerade in Teams, denen der “Rückblick” manchmal schwer fällt, kann es sehr klug sein, sich mit dieser Vorlage mal eine Sprint Retro lang auf die Zukunft zu konzentrieren. Das eine gängige Methode beim Coaching und in der Psychologie, warum also nicht auch in der Retrospektive?

Was ist der wichtigste Meilenstein, von dem du dir wünschen würdest, dass wir ihn in der/n nächsten Woche(n) als Team erreichen?

Auf das Meistern welcher Hürde sollten wir uns in den nächsten Wochen besonders konzentrieren?

Worüber wärst du in der/n kommenden Woche(n) besonders dankbar?

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Agile Retrospektive Vorlagen, Fragen & Techniken #6

DORA DevOps Retrospektive Vorlage

Du kennst hoffentlich die vier DORA DevOps Schlüsselmetriken - falls nicht: Hier ist ein Überblick über die 4 DORA KPIs . Kurz gesagt lässt sich an den vier KPIs messen, wie gut dein Softwareteam wirklich ist - es gibt sogar Benchmarks dafür. Diese agile Retrospektive Technik wiederum nutzt die 4 Metriken als Grundlage, um euren letzten Sprint zu reflektieren.

Health Check Fragen (Skala)

Deployment Frequency: Ich bin sehr zufrieden damit, wie oft wir Code auf Prod bereitstellen.

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Lead Time for Changes: Nachdem der erste Code committed wurde, können wir ihn sehr schnell auf Prod implementieren.

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Change Failure Rate: Unsere Code-Implementierungen führen nur sehr selten zu Fehlern auf Prod.

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Time to Restore Service: Falls ein Fehler auf Prod auftritt, können wir ihn sehr schnell beheben.

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Offene Fragen

Was würde unsere Deployment Frequenz verbessern?

Was ist unser Engpass, um Tasks schneller auf Prod zu implementieren?

Was würde unsere Deployments weniger fehleranfällig machen?

Was hilft uns, Fehler auf Prod schnell zu beheben?

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Egal, ob ihr in einem skalierten agilen Framework arbeitet oder nur ein einzelnes Softwareentwicklungsteam seid: Der Spotify Health Check mit insgesamt 11 Fragen hilft euch dabei, eure Teamleistung ganzheitlich zu reflektieren (mehr dazu: Spotify Health Check ). Unten ist übrigens auch noch ein Video zu der Vorlage.

Health Check Fragen (Skala)

Geschwindigkeit: Wir erledigen die Dinge wirklich schnell. Kein Warten, keine Verzögerungen.

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Code-Qualität: Wir sind stolz auf die Qualität unseres Codes! Er ist sauber, leicht zu lesen und hat eine gute Testabdeckung.

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Lernen: Wir lernen ständig viele interessante Dinge!

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Mission: Wir wissen genau, warum wir hier sind, und können uns dafür begeistern.

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Mehr Infos zur Spotify Team Health Check Retro

Wenn du dein agiles Team ganzheitlich verbessern möchtest, dann ist der Spotify Team Health Check eine super Möglichkeit, dies auf systematische Weise zu tun. 

Weil uns das Format so gut gefällt, habe ich inzwischen sogar schon ein Video aufgenommen, in dem ich die Retrospektive Vorlage genauer vorstelle - schau gerne mal rein.

Fazit - Die besten Vorlagen für agile Retrospektiven

Wenn dir keine von diesen sieben agilen Retrospektive Vorlagen gefällt, wäre ich recht überrascht. Dann schreib mir gerne, und ich versuche dir einen Tipp zu geben, der auf dein Team zugeschnitten ist.

Alternativ kannst du aber auch in unserem Blogartikel mit noch mehr Retrospektive Vorlagen schauen: 54 Retrospektive Vorlagen für ambitionierte agile Teams .

FAQ - Vorlagen für agile Retrospektiven

Welche Retrospektive Vorlagen eignen sich gut in “schwierigen” agilen Teams?

Das ist eine gute Frage - in dem Fall würde ich mit der “Drive & Drag” Retrospektive Vorlage anfangen. Gleichzeitig solltest du jedoch Eins-zu-Eins Gespräche führen und ein Gefühl für die psychologische Sicherheit im Team gewinnen, um die Ursachen für das “schwierige” Verhalten deines Teams herauszufinden.

Wenn man die allererste Retrospektive mit dem Team durchführt, welche Vorlage eignet sich dann besonders gut?

Wenn du deine erste Retrospektive in einem Team durchführst, würde ich lieber einen Klassiker wählen wie zum Beispiel die Seestern Retrospektive oder die 4L “Loved Learned Longed” Retrospektive. Sie dürften dabei helfen, dem Team die Grundprinzipien von Retrospektiven näher zu bringen, ohne mit kreativen Metaphern abzuschrecken.

Wie sorge ich dafür, dass stille oder introvertierte Teammitglieder in Retrospektiven auch etwas sagen?

Gute Frage, eine einfache Antwort: Als Moderator*in darfst du durchaus auch aktiv Teammitglieder ansprechen und nach ihrer Meinung fragen - ich würde es sogar empfehlen. 

Wenn du ungerne nur eine einzelne Personen rausgreifen möchtest, dann dreh den Spieß um: Frag einfach JEDES Teammitglied explizit nach einem Kommentar. Ja, das darfst du. Deine Teammitglieder werden schließlich für ihre Expertise bezahlt. 

Zuletzt noch der Hinweis auf meinen anderen Artikel zu dem heutigen Thema: 5 Sprint Retrospektive Ideen, die deinem Team garantiert gefallen.

„Viele Teammitglieder trauen sich nicht, den Mund aufzumachen!“

Diese Challenge lösen

„Wir entdecken zu viele unerwartete Probleme und Bugs zu einem späten Zeitpunkt!“

Diese Challenge lösen

„Warum brauche ich manchmal Stunden, um eine einfache Retrospektive vorzubereiten?“

Diese Challenge lösen