Parabol Alternative Echometer: Nutzer vergleicht beste Software Tools für Sprint Retrospektiven (Interview)

In dem folgenden Video haben wir Sharon Burns zu Echometer vs. Parabol interviewt, die zuvor als Director of Engineering and Operations tätig war und nun als Product Owner arbeitet, wobei sie auch die Rolle des Scrum Masters übernommen hat.

Sie hat viele Retrospektive Software Tools wie Parabol, Reetro, Atlassian Whiteboards usw. verwendet. In diesem Video vergleicht sie die wahrscheinlich am weitesten verbreiteten Retrospektive Board Tools auf dem Markt, die sie am häufigsten verwendet hat: Echometer und Parabol.

Ihre Schlussfolgerung ist, dass Echometer das beste Retro Board Software Tool ist, weshalb sie sich für ein Abonnement von Echometer entschieden hat, obwohl Parabol kostenlos genutzt werden könnte. Dies ist das wörtliche Transkript des Gesprächs.

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Also, ich habe viele Jahre Erfahrung als Product Owner und ich habe mit mehreren verschiedenen Teams in verschiedenen Unternehmen gearbeitet, die Scrum und Agile gemacht haben.
Und so übernehme ich hier auch die Scrum Master-Rolle und die BA-Rolle.
Also, ich bin sehr genau, ich bin sehr pingelig. Und so mag ich Dinge effizient, ich mag Dinge wertvoll und halte die Entwickler am Laufen, um Dinge effizient zu machen.

Ich habe diese Rolle bei dem Unternehmen, bei dem ich jetzt bin, seit etwa einem Jahr übernommen. Und eine der Herausforderungen mit dem Produkt, für das ich verantwortlich bin, ist, dass es einfach eine Geschichte davon hat, dass Dinge nicht erledigt werden, Dinge nicht richtig erledigt werden, Dinge nicht schnell erledigt werden und so weiter. 

Es ist also eine Herausforderung und es hat einfach einen wirklich schlechten Ruf, den ich zu überwinden versuche. Also, eine der Maßnahmen, um das zu lösen, ist natürlich eine Retrospektive, um das Feedback der Leute zu bekommen, was wir tun können, um den Prozess zu verbessern.

Einführung der Retrospektiven

Richtig. Und so habe ich in den letzten Monaten die Scrum Master-Rolle übernommen und habe verschiedene Retros genutzt.

Und denk auch daran, dass das Unternehmen, in dem ich arbeite, ziemlich neu in Scrum ist, und viele der anderen Leute, mit denen ich arbeite, ist es eine ganz neue Sache für sie, sie sind nicht vertraut damit, wie Dinge funktionieren sollten, oder kennen einige der Zeremonien und so weiter.
Aber wie auch immer, ich habe Retrospektiven in viele Gruppen hier eingeführt und habe versucht, ein paar verschiedene Tools dafür zu verwenden.

Ich habe mehrere Tools verwendet. Alles, was ich sagen werde, ist: Ich habe mehrere ausprobiert, habe Tools für Retrospektiven gegoogelt und so weiter.

Vergleich mit anderen Tools

Wie würdest du uns im Vergleich zu diesen anderen Tools vergleichen? Nun, ich habe ein Abonnement gekauft, das kann ich dir sagen. Meine Wahl war, die anderen Tools weiterhin kostenlos zu benutzen oder deines zu kaufen und tatsächlich für ein Abonnement zu bezahlen.

Also habe ich mich tatsächlich entschieden, für ein Abonnement zu bezahlen, und ich werde dir auch sagen, warum: weil ich mich nicht mit der ganzen Firma, dem Budget, Genehmigungen und all dem anderen Zeug auseinandersetzen wollte, zahle ich es persönlich aus eigener Tasche.

Unterschiede zu anderen Tools

Was sind die Unterschiede, die dazu führen, dass du ein Tool aus deinem eigenen Budget kaufst?

Also habe ich das hier herausgeholt und wollte dir zeigen, dass das, was ich früher ziemlich oft benutzt habe, Parabol war.

Was mir gefallen hat, ist, dass es verschiedene Optionen und Templates gibt, und man kann all das auswählen und alles andere. Und so hat man diesen Icebreaker. Okay, das ist in Ordnung, das ist großartig. Und dann hat man diese Reflexion. Man kann Leute irgendwas eingeben lassen, und Leute können Sachen eingeben.

Es ist ziemlich intuitiv und ziemlich einfach. Das Einzige, was mir nicht gefallen hat, war der Timer. Nicht jeder kann den Timer sehen und so weiter. Und dann gehst du durch die Gruppierung.

Es hat irgendwie die Agenda hier drüben. Es gibt Gruppierung und Abstimmung. Was ich jedoch festgestellt habe, ist, dass bei unserem Team, weil ich genug Zeit für Diskussionen lasse, es nicht wirklich genug Feedback gibt, um die Gruppierung und Abstimmung und alles andere notwendig zu machen. Also habe ich festgestellt, dass, wenn ich das benutze, es diese zwei Dinge irgendwie in die Länge zieht.

Es ist einfach wie ein Ziehen, während alle da sitzen und mir zusehen, wie ich versuche, Dinge zu ordnen. Es ist wirklich kein Gruppenaufwand, Dinge zu gruppieren.

Und was ich auch noch festgestellt habe, ist, dass, wenn ich versuche zu sagen, okay, lass uns diese durchlesen, sollen wir sie gruppieren? Und ich versuche, es zu einem Team-Ding zu machen, die Gruppierung zu machen, dann startet tatsächlich einfach die Diskussion. Die Diskussion beginnt einfach, was es irgendwie direkt zu diesem Punkt bringt. Also muss ich hin und her gehen.

Richtig. Und während der Gruppierung und der Abstimmung kannst du auch keine Notizen hinzufügen. Und dann im Diskussions-Teil gibt es so eine kleine Option.

Wenn ich gehe, ich werde sehen, ich kann auf „Next“ klicken. Es wird mich zwingen. Es wird mich dazu bringen, etwas zu schreiben. Ich glaube, irgendetwas geht hier, vielleicht. Ich weiß nicht.

Und dann kann ich „Next“ machen? Es lässt mich nicht. Aus irgendeinem Grund mag es mich nicht. Es muss wissen, dass ich es verlasse. Es ist wie: Hey, wir wissen, wir wissen, dass du uns verlässt. Wir werden dich nichts tun lassen.

Okay, da, ich musste ein Ticket hinzufügen.

Also gehst du dann zu „Next“ und dann hier siehst du, es springt dich zur Gruppe. Richtig? Und so, und wie du bemerkt hast, muss ich auf „Next“ klicken, um es zu bekommen.
Und wenn da nichts ist, und bla, bla, bla, was auch immer.
Also kann ich dann klicken auf…

Okay, gruppiere es, was auch immer, und ich klicke auf „Next“. Und dann, okay, du gehst durch die Abstimmung. Viele Leute haben das nicht wirklich verstanden. Und dann hier ist der Punkt, an dem du tatsächlich diskutierst. Und ich kann etwas dort hineinschreiben oder ich kann wählen, eine Aufgabe hinzuzufügen.

Dinge, die ich an Echometer mag

Allerdings gibt es ein paar Dinge, die ich absolut mag, die ich bei keinem anderen Produkt gesehen habe… Zuerst einmal, das, was ich wirklich an Echometer mag… Also, ohne Zweifel, jeder liebt das „Shoot the Balloons“. Ich sage es einfach. Es ist zu einem Wettbewerb geworden. Jeder liebt es absolut.

Ich glaube nicht, dass sie mir überhaupt zuhören, wenn ich rede. Sie sind so beschäftigt mit dem Wettbewerb, sie sind wie: Oh mein Gott, Paul gewinnt. Oh mein Gott, bringt ihn runter. Kann jemand sich beeilen?

Es ist ein Riesen-Spaß. Jeder liebt das. Dieses „Shoot the Balloon“ ist wirklich… ich meine, sogar bei den Icebreakern in anderen Retrospektiven, was ich festgestellt habe ist, wenn ich diesen Icebreaker mache, weißt du, als Kind, was wolltest du werden, wenn du groß bist? Und ich…

Und ich gehe durch den Raum und so weiter. Weil alle remote sind. Alle sind, wir sind in verschiedenen Ländern und so weiter. Es ist manchmal wirklich trocken.

Wie, die Leute sind einfach… ich weiß nicht. „Ich glaube, ich wollte Architekt werden.“ Ich bin wie, okay, nun, ich versuche Engagement zu bekommen und warum. „Warum wolltest du Architekt werden?“ Ähm… „Nun, mein Vater war es.“ Okay. Während das „Shoot the Balloon“ alle zum Lachen bringt.

Es macht alle irgendwie aktiv und es macht Spaß. Also denke ich, dass dieses „Shoot the Balloon“ tatsächlich großartig ist, tatsächlich besser als die beiden Icebreaker, um ehrlich zu sein.

Also mag ich das. Und ich mag auch, dass ich die Retro vorbereiten kann.

Weitere Vorteile von Echometer

Und hier ist noch etwas, das ich bei keinem anderen Tool gefunden habe.

Was ich wirklich mag, ist, dass ihr die Agenda dort in der Reihenfolge habt. Und das ist wirklich einfach, wenn ich das Meeting leite, wo es mich einfach durch das nächste führt, was ich tun muss.
Was mir an diesem Tool gefallen hat, ist, dass es diese Agenda hat, wieder, aber es ist trotzdem irgendwie klobig. Und ich bin kein Fan von diesem Tool.

Dieses hier, es ist das einzige, das ich gefunden habe, das Action Items überprüft und sie dort anzeigt. Es ist das einzige, das ich gefunden habe, das das macht.

Es gab auch ein weiteres Teil, wo ihr habt das… Und ich sehe es hier nicht, vielleicht schaue ich einfach nicht an der richtigen Stelle, wo die Team Health Check Frage ist. Richtig, das passiert zuerst.

Und das, das mag ich wirklich, kein anderes Tool hat das. Und während ich versuche, bessere Wege zu lernen und verschiedene Videos anschaue und all das Zeug über Produktivität in Retros, war das eine der Dinge, die ich oft gehört habe: starte mit Team Health Check. Und alle Tools, die ich mir angeschaut habe, hatten das nicht integriert. Also, das ist großartig.

Und dann, ja, dann können wir… und wieder, dann gehen wir in das Retro-Board. Oh, da ist es, die Health Check Frage. Also mag ich auch, dass ich die Health Check Frage ändern kann.

Das ist, wenn ich die Daten zeige, denke ich: „Hier sieht unser Burn-Down-Chart aus, hier steht unsere Velocity, etc.“Weil ich denke, das hilft ihnen, Kontext zu bekommen, weil die Entwickler, ich meine, das Entwicklungsteam hier, sie haben keine Sicht auf das größere Bild. Außer das, was ich mit ihnen teile.

Die offenen Fragen. Ich liebe, dass ich meine eigenen hinzufügen kann, weil du hier gesehen hast, sogar hier, wenn ich reflektiere, gibt es nicht wirklich eine Option für mich, meine eigenen Spalten hinzuzufügen oder sie zu ändern. Ich meine, ich bin irgendwie festgelegt mit dem, was sie haben. Weißt du, was ich meine? Also minimale Anpassungsmöglichkeiten.

Währenddessen hier, mag ich, dass ich einfach Fragen hinzufügen kann und ich kann entweder eine Frage erstellen oder eine aus diesen auswählen. Ich mag das wirklich. Und es ist auch so einfach, das zu machen.

Zusammenarbeit im Team

Also, ich habe einen weiteren Herren. Wir haben kürzlich zwei Dev-Teams zusammengelegt und er war der Product Owner von einem der Dev-Teams. Also, der Donnerstag bevor unsere Retro startet, habe ich mich mit ihm getroffen und wir haben irgendwie überlegt: Welche Fragen sollten wir stellen und wie lief die letzte Retro? Sollten wir die Fragen ändern und sowas.

Also, es ist wirklich schön, dass wir auch einfach durch diese anderen Templates gehen und eine Frage von einem dieser Templates hinzufügen können. Gefällt mir wirklich. Ohne dass man das ganze Template hinzufügen und dann versuchen muss, diese Spalte zu entfernen. Ja, das liebe ich.

Bedienung von Echometer

War es schwer für dich, all diese Dinge zu verstehen oder würdest du sagen, es war eher einfach?

Okay, geh einfach ein bisschen zurück in meinem Kopf, als ich die Einrichtung gemacht habe. Die Herausforderung für mich war… Und ich sage nicht, dass das wirklich große Herausforderungen waren oder so. Was ich irgendwie herausfinden musste, ist: Was sind all diese Dinge? Wo ist… Also ich sehe die Team-Seite, ich sehe die Retro.

Okay, wie… wie passen all diese Teile zusammen? Richtig?

Aber dann, was ich wirklich mochte, ist, dass ich die Retros leicht sehen konnte, wo stand „Next Retro“, wie: Oh, okay, verstanden. Und wenn ich darauf geklickt habe, war es irgendwie direkt da.

Ich mag das. Dann kann ich zur Team-Seite zurückkommen und sehen, wie es gelaufen ist. Action Items noch offen. Das hatte ich mit diesem Tool nicht wirklich. Wenn ich zu meinem Team zurückging, waren Action Items nicht wirklich… Ich meine, diese… ja, dieses Layout hat einfach nicht funktioniert. Es war nicht… Also mag ich das hier besser. Nummer eins.

Und dann auf den Retros kann ich leicht zurückgehen und sehen, wie wir abgeschnitten haben. Also kann ich eine Zusammenfassung von jeder bekommen.

Umfrage am Ende

Also mag ich das auch. Ein weiteres Ding, das ihr auch habt, ist die Umfrage am Ende. Die man am Ende machen kann, um zu fragen, ob es wertvoll war oder nicht.

Kein anderes Tool, das ich gesehen habe, hatte das. Nochmals, das war auch ein Vorschlag, den ich in einigen anderen Scrum-Trainings gesehen habe. Euer Tool war das einzige, das ich gesehen habe, das das hatte. Und das hat auch sehr geholfen.

Rolle des Scrum Masters

Teil des Grundes, warum ich die Rolle des Scrum Masters übernommen habe, ist, dass ich den Scrum Master, den wir hatten, losgeworden bin. Hauptsächlich, weil die Retros absolut bedeutungslos waren.

Wir haben nichts daraus gelernt. Selbst wenn wir einen schlechten Sprint hatten, gab es kein Eintauchen in das, was vor sich ging. Es war einfach: Hey, jeder wirft seine Gedanken auf das Spreadsheet. Wir gehen sie durch. Keine Lessons Learned, nichts.
Und ich dachte: Weißt du was? Das ist nicht hilfreich. Lass uns einfach… Weißt du was? Ich mache lieber den Scrum Master selbst.

Und das war hilfreich, weil wir dadurch viele Lessons Learned aus den Retros hatten. Richtig?

Also selbst, als ich die Retro-Bewertung von neun bekam, dachte ich: Okay, das lief nicht so gut. Also müssen wir es verbessern. Und ich denke, die letzte war viel besser.

Wir nennen das ROTI-Score oder Retro-Score. Ja. Aber neun ist großartig. Neun von zehn ist tatsächlich erstaunlich. Deutlich über dem Durchschnitt. Glückwunsch dazu Es ist das „Shoot the Balloons“. Ich sage es dir.

Zusammenfassung der Unterschiede zwischen Echometer und Parabol

Könntest du vielleicht noch einmal in ein oder zwei Sätzen zusammenfassen,
was die Hauptunterschiede zwischen Echometer und Parabol sind und warum du es lieber magst?

Das Allerwichtigste: Die Agenda für die Retros ist flexibler und beinhaltet ein paar Dinge, die Parabol nicht hat, wie zum Beispiel den Health Check und das Retro-Feedback.

Schau, ich benutze Parabol, weil das Tool war, zu dem ich immer wieder zurückgekehrt bin. Ich habe Retro ausprobiert, ich habe dies ausprobiert, ich habe das ausprobiert. Ich habe recherchiert, und Leute sagen: „Oh, benutze einfach das Atlassian Whiteboard.“

Aber wie soll ich dann meine Action Items nachverfolgen? Wie soll ich Metriken und Feedback bekommen? Es gibt viele Tools da draußen, die ich mir angesehen habe. Parabol war das, zu dem ich immer wieder zurückkam. Aber als ich eures gefunden habe, dachte ich: „Oh ja, das ist eindeutig, so viel besser.“

Einfacher Login

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die einfache Login-Möglichkeit.
Wenn ich das Tool an Entwickler verschicke, gibt es einige Tools wie Pointing Poker. Du kennst dieses Tool, Pointing Poker – die Einfachheit: Du musst kein Konto erstellen, du musst nicht all den Login-Kram erledigen, um teilnehmen zu können.

Das ist normalerweise auch eine Hürde, weil manche Tools verlangen, dass man sich anmeldet, dann eine E-Mail bekommt und auf einen Link klicken muss. Mann, ich will einfach nur an der Retro teilnehmen. Ich will nicht all das machen müssen, nur um dabei zu sein.

Personalisierung und Beteiligung

Das ist auch ein großer Vorteil. Leute mochten, dass Entwickler ihr eigenes kleines Icon auswählen konnten – das machte Spaß für sie. Sie haben auch akzeptiert, ihren Namen zu ändern und so weiter.

Ich sage dir, die Leute, die das machen, sind typischerweise die stillsten im Team. Dieses Feature hat sie also aus ihrem Kokon geholt. Der Icebreaker, das Shoot the Balloons, die Möglichkeit, ihr eigenes Symbol zu wählen und den eigenen Namen zu machen – das habe ich zum ersten Mal erlebt, weil sie normalerweise sehr ruhig sind. Sie melden sich kaum zu Wort. Also das war richtig spaßig.

Fragen vor der Retro beantworten

Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, Fragen vor der Retro zu beantworten. So kann ich die Umfrage im Voraus verschicken. Ich konnte kein anderes Tool finden, das das erlaubt. Selbst Parabol kann das nicht. Ich kann den Link vorher verschicken – niemand wird sich sonst daran erinnern.

“Shoot the Balloon” und sag es niemandem. 

Ich werde das nicht vergessen.

Alles klar, vielen Dank. Tschüss.

FAQ - Echometer Review vs. Parabol

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