50 erfrischende 1:1-Meeting Fragen an Remote Mitarbeitende

Stell dir vor, du stehst draußen unter einem sternenklaren Himmel. Irgendwo in der Ferne siehst du ein Lagerfeuer flackern – du weißt, da ist jemand, aber die Distanz macht es schwer, wirklich zu wissen, wie es ihr geht.

Genau so kann sich Führung auf Distanz anfühlen: Man sieht sich in Video-Calls, arbeitet zusammen, doch durch die Distanz fühlt man sich irgendwie im Dunkeln. Dabei sollten Eins-zu-Eins Meetings zwischen Führungskraft und Remote Mitarbeitendem “Lagerfeuer Momente” sein, an denen sich bestenfalls beide Seiten aufwärmen können - sich also besser fühlen und das Gefühl von Fortschritt haben.

Deshalb habe ich dir in diesem Text einige erfrischende Fragen zusammengestellt, die du deinen Remote Mitarbeitenden für ein gutes Gespräch fragen kannst.

Ob in einem digitalen oder virtuellen Eins-zu-eins-Gespräch, 1-zu-1 Meetings bieten Raum für Feedback und somit für persönliche Entwicklung, die in der heutigen Arbeitswelt unabdingbar ist. Und in diesem Artikel gebe ich dir gute Fragen an die Hand, die du in deinen wöchentlichen, zweiwöchentlichen oder monatlichen remote Eins-zu-Eins Gesprächen mit deinen Direct Reports verwenden kannst, um gute Gespräche zu führen.

Vorweg: Wenn du dir insgesamt noch unsicher bist, wie gute (egal ob virtuell oder vor Ort) Eins-zu-Eins-Meetings aussehen, schau mal in unseren Guide: Der Guide mit 6 Tipps für erfolgreiche Eins-zu-Eins-Gespräche.

Laut dem Harvard Business Review bewerten fast die Hälfte von Mitarbeitenden ihre Eins-zu-Eins Meetings als suboptimal (HBR, 2022). Und jetzt stell dir mal vor, du machst sie auch noch remote - das macht es vermutlich nicht leichter.

Wie du in dem Bild sehen kannst, gibt es in einer Remote Situation bei Führung auf Distanz viele zusätzliche Herausforderungen. Um diese zu meistern, möchte ich dir hier erst ein paar praktische Tipps mitgeben, bevor wir zu unserer Liste von Fragen für deine Remote Direct Reports kommen. 

1. Kamera-„Wetterbericht“ nutzen 🌤️

Anstatt mit „Wie geht’s dir?“ zu starten (worauf oft ein unmotiviertes „Gut“ kommt), frag: „Wie ist heute dein inneres Wetter? Sonnig, bewölkt oder stürmisch?“ Das lockert die Stimmung, gibt Raum für echte Emotionen und hilft, die Gesprächsdynamik besser einzuschätzen.

2. Standort-Wechsel für mehr Klarheit 🚶‍♂️

Überlegt, ob für euer Eins-zu-Eins Meeting eventuell mal ein anderer Ort als der normale Arbeitsplatz möglich wäre. Denn andere Orte helfen, das 1:1 bewusster wahrzunehmen und gedanklich aus dem Alltags-Tunnel herauszukommen. Wir bei Echometer führen auch Eins-zu-Eins Meetings, die weniger operativ und eher strategisch bzw. zum Reflektieren sind, während Spaziergang-Telefonaten durch - das sind sehr kreative Meetings!

3. „Das eine große Thema“ statt zu viel Kleinkram 🎯

Statt eine Checkliste abzuarbeiten, frage: „Wenn du heute nur eine Sache mitnehmen oder klären könntest – was wäre das?“ So landet ihr direkt beim wichtigsten Punkt.

4. „Wenn ich heute verschwinden würde…?“ 👀

Stell die Frage: „Wenn ich als Führungskraft plötzlich für einen Monat weg wäre – was würdest du vermissen, was würdest du anders machen? Was würdest du vorher noch wissen wollen?“ Das hilft euch ebenfalls, mit einer neuen Perspektive auf die wichtigsten Punkte zu fokussieren.

5. „Chat-Modus“ für schüchterne Mitarbeitende aktivieren 💬

Falls du sehr schüchterne Mitarbeitenden hast, könnte Folgendes ein Experiment wert sein: Ihr führt euer 1:1 Gespräch als Live Chat. Themen werden schriftlich mit geringerer Hürde angesprochen. Über Fragen kann länger und ohne Zeitdruck nachgedacht werden. Einen Versuch ist es wert.

6. „Ich errate deine Woche“-Spiel 🎭

Starte mit: „Lass mich raten, wie sich deine Woche angefühlt hat…“ Dann nenne drei Optionen („Du warst super produktiv“, „Alles war chaotisch“, „Du hattest ein Tief“). Das gibt einen spielerischen Einstieg und öffnet das Gespräch. Selbstverständlich kannst du es auch umdrehen, und dein Mitarbeitender errät deine Woche - evtl. gibst du sogar Antwort-Optionen vor. 

7. Meeting beenden mit einer Mini-Vorschau 🎬

Statt „Bis nächste Woche“ frag: „Was ist die eine Sache, auf die du dich bis zum nächsten 1:1 freust?“ Das hilft dabei, das Meeting mit einem positiven Gefühl zu verlassen.

So, diese Tipps sollten dir als Supervisor bzw. Chef oder Chefin dein Eins-zu-Eins Meeting wesentlich erleichtern. Kommen wir nun zu unserer Liste von Fragen.

Gerade Führungskräfte von Remote Mitarbeitenden haben eine größere Verpflichtung, nach dem Wohlbefinden von ihren Direct Reports zu fragen. Denn im Alltag gibt es natürlich wesentlich weniger Cues für das Wohl deiner Teammitglieder, wenn du ihnen nicht regelmäßig persönlich über den Weg läufst. 

Für diesen Use Case und weitere allgemeine Bereiche habe ich dir hier einige Fragen zusammengestellt.

Neben den allgemeineren Bereichen oben gibt es einige weitere Themen, die besonders für Remote Mitarbeitende relevant sind.

Dazu gehören zum Beispiel der Themenbereiche Kommunikation, Tools oder Work-Life Balance. Auch hierfür habe ich einige Fragenvorschläge für dich.

Insbesondere bei Führung auf Distanz bist du als Supervisor darauf angewiesen, dass auch deine Mitarbeitenden die nötigen Soft Skills mitbringen, um für den geringeren persönlichen Kontakt zu kompensieren.

Auch Soft Skills lassen sich reflektieren und verbessern, indem du deinen Remote Mitarbeitenden die richtigen Fragen stellst. Hier sind einige Beispiele.

Nachdem ich in den letzten Monaten mit ca. 100 Führungskräften bezüglich ihrer 1-zu-1 Meetings befragt habe, ist mir ein Muster aufgefallen. 

Viele Supervisors bauen punktuell kleine Umfragen in ihr Eins-zu-Eins Meeting ein. Das heißt, sie gehen einfach ganz entspannt durch ein paar Fragen durch, und fragen den Mitarbeitenden a) nach seiner Zustimmung zu einer Aussage (zum Beispiel von 1 bis 7) und danach b) warum er oder sie so geantwortet hat.

Von diesen Mikro-Umfragen in 1:1s versprechen sie sich Folgendes:

• Mehr Abwechslung und Engagement im 1-zu-1 Gespräch
• Neue Perspektiven einnehmen
• Messbarkeit von (soften) KPIs wie Zufriedenheit über die Zeit

Und natürlich kannst du diese Idee ebenfalls besonders gut in deinen Eins-zu-Eins Meetings mit Remote Mitarbeitenden nutzen. Ich habe dir hier fünf Aussagen zusammengestellt, die darauf fokussieren, wichtige Vorbedingungen eines jeden erfolgreichen Mitarbeitenden zu reflektieren.

Du kannst diese Vorlage auch als Doc herunterladen, aber noch viel besser ist Folgendes: In unserer Eins-zu-Eins Meeting Software haben wir ein integriertes Tool, dass die Ergebnisse über die Zeit als Metrik sichtbar macht und dir mit einem KI Assistenten Tipps gibt - schau gerne mal ohne Login über den Knopf unten rein.

Wie du siehst, gehen die Aussagen auf zentrale Aspekte eines zufriedenen Mitarbeitenden ein. 

Eine weitere Vorbedingung von gesunden, produktiven Mitarbeitenden ist natürlich eine gute Führungskraft. Ja, ich spreche hier von dir. 

Und auch dafür gibt es natürlich Aussagen, die du mit in dein Remote Eins-zu-Eins Gespräch nehmen kannst. Konkret sind hier 4 Verhaltensanker, die du in einem zum Beispiel wöchentlichen oder monatlichen Eins-zu-Eins Meeting mit deinem Mitarbeitenden regelmäßig reflektieren kannst.

Und, kannst du es kaum abwarten, diese Fragen in deinem Eins-zu-Eins Meeting zu stellen? Sehr gut, das freut mich. 

Falls du noch mehr kreativen Input wünschst, kann ich dir unseren entsprechenden Artikel empfehlen: 129 Geniale One-on-One-Meeting Fragen (vom Psychologen) .

Und wenn du dich weitergehend dafür interessierst, wie man Remote Teams gut führt, dann schau dir mal dieses Video an: Das erste Video eines Remote Führungs-Training Kurses für Manager von virtuellen Teams.

Play

Du hast es dir wahrscheinlich fast schon gedacht. Natürlich gibt es noch viel mehr Fragen und ganze Vorlagen für Eins-zu-Eins Meetings, du du früher oder später gebrauchen kannst. 

Ich spreche zum Beispiel über Fragen und Vorlagen für dein Eins-zu-Eins Meeting zum Thema Gehalt, dein Gespräch mit einem schwierigen Mitarbeitendem oder mit einem völlig neuen Mitarbeitendem.

Für all diese Use Cases haben wir weitere Vorlagen, die du in diesem Artikel findest: 1:1-Meetings: 15 bewährte Vorlagen zum bearbeiten (Gratis)

Der Erfolg von Eins-zu-Eins Gesprächen lässt sich am besten langfristig messen: Ist ein Mitarbeitender dauerhaft zufrieden und produktiv, entwickelt er oder sie sich weiter? 

Gerade bei vielen Gesprächen schleicht sich manchmal Routine ein, und die Eins-zu-Eins Meetings nehmen an Qualität ab. Genau dafür habe ich diesen Text geschrieben: Du wurdest hoffentlich inspiriert durch die diversen Fragen für gute Mitarbeitergespräche mit Remote Mitarbeitenden.

Aber eine Weisheit darfst du trotzdem nicht vergessen: Es gibt unzählige Fragen, die man stellen kann - aber am wichtigsten ist, dass du das Gespräch individuell auf deinen Mitarbeitenden zuschneidest. 

Unser AI Meeeting Assistent für Eins-zu-Eins Meetings kann dir übrigens dabei helfen. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, schau mal auf unsere Website: Die beste 1-zu-1 Meeting Software .