4 Projekt Retrospektive Templates für Word

Ein Projekt-Retrospektive ist ein Treffen, bei dem Teams ein abgeschlossenes Projekt erneut analysieren, um sowohl die Erfolge als auch die Misserfolge besser zu verstehen und daraus zu lernen.
Sie helfen dir unter anderem dabei, die Ursachen für Probleme oder Schwierigkeiten, die während des Projekts aufgetreten sind, aufzudecken und anzugehen.

Eine typische Projekt-Retrospektive folgt diesen Schritten:

• Den Rahmen setzen: Die Spielregeln, Erwartungen und Ziele der Retro festlegen. Eine sichere und positive Umgebung für offenes und ehrliches Feedback schaffen.
• Daten sammeln: Informationen darüber sammeln und teilen, was während des Projekts passiert ist, wie z.B. Kennzahlen, Ereignisse, Erfolge, Herausforderungen, Feedback usw.
• Erkenntnisse generieren: Die Daten analysieren und die Muster, Trends, Ursachen und Wirkungen identifizieren. Hervorheben, was gut funktioniert hat und was verbessert werden kann.
• Entscheiden, was zu tun ist: Mögliche Lösungen oder Aktionen zur Verbesserung der Schwachstellen brainstormen und priorisieren. Für jeden Aktionspunkt einen Verantwortlichen und eine Frist zuweisen.
• Den Wert der Retro nutzen: Die wichtigsten Erkenntnisse und Aktionspunkte zusammenfassen. Die Erfolge feiern und die Beiträge jedes Teammitglieds würdigen.

Falls du dich ausführlicher mit dem Ablauf einer Retrospektive beschäftigen willst, kannst du das hier machen: Einfach verwendbares Sprint-Retrospektive Template

Projekt Retrospektive Templates für Word

Das Kernstück einer Retro ist dabei das sogenannte Retro-Format, was die Retro an jeden Kontext, die Ziele und Vorlieben des Teams, anpassbar macht. Einige gängige Formate sind:

1. Start Stop Keep Retrospektive****👍 👎

Wenn man über Retrospektive Vorlagen spricht, kommt man um dieses Format nicht drumherum. Es werden die drei grundlegendsten Fragen gestellt, die eine Reflexion erfolgreich machen:

Keep: Was sollten wir beibehalten?

Stop: Womit sollten wir aufhören?

Start: Was sollten wir anfangen zu tun?

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In der zweiten Retrospektive Vorlage haben wir jetzt 4 statt 3 Fragen. Retrospektiven mit mehr als 3 Fragen, sind in der Regel etwas umfangreicher, können aber aufgrund des zusätzlichen Blickwinkels auf den letzten Sprint interessante Erkenntnisse liefern.
Also Ideal für kleinere Teams ( Hier findest du einen ausführlichen Artikel über die DAKI-Retrospektive ):

Drop: Was sollten wir weglassen?

Add: Was sollten wir hinzufügen?

Keep: Was sollten wir beibehalten?

Improve: Was sollten wir verbessern?

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Retrospektiven gibt es dabei nicht nur mit Fragen wie “Was lief gut?”, sondern auch mit kreativeren Ansätzen, wie in diesem Fall. Das sorgt dafür, dass Teammitglieder mehr aus sich herauskommen können:

Haus aus Stroh: Was haben wir gebaut, das gerade noch zusammenhält, aber jeden Moment umkippen könnte? 🌱

Haus aus Stöcken: Was haben wir gebaut, das relativ stabil ist, aber noch verbessert werden kann? 🪵

Haus aus Stein: Was haben wir gebaut, das grundsolide ist? 🪨

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Und last but not least, kann man mit einer Retro natürlich auch eine ganz bestimmte Stimmung erzeugen. Oder wer sitzt nicht gerne am Lagerfeuer? - Achtung bitte achte darauf, dass du kein echtes Feuer bei dir im Büro legst 😉:

Warmes Feuer: Was hat dich im letzte Sprint wohlfühlen lassen?

Zur Asche zerfallen: Was hat nicht wie erwünscht funktioniert und ist zur Asche zerfallen?

Die Sternschnuppe: Was wünscht du dir für die Zukunft?

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Natürlich haben wir noch viele weitere Templates im Petto. Probiere diese gerne aus, indem du unser Tool testest oder schau einmal bei diesem Artikel vorbei: 22 Erfrischende Agile Retrospektive Vorlagen

Eines der Werkzeuge, die du verwenden kannst, um Projekt-Retros zu erstellen und durchzuführen, ist Word. Du kannst die Retrospektive Vorlagen nutzen, indem du diese Schritte befolgst (Aufwand ca. 5-15 Minuten):

• Öffne ein neues leeres Dokument in Word.
• Füge eine Tabelle mit so vielen Zeilen und Spalten ein, wie du für dein gewähltes Format benötigst. Wenn du zum Beispiel das Start-Stop-Keep-Format verwenden möchtest, kannst du eine Tabelle mit drei Spalten und so vielen Zeilen einfügen, wie du für deine Aktionspunkte benötigst.
• Beschrifte jede Spalte mit deiner gewählten Retro-Frage. Zum Beispiel: Starten? Stoppen? Weitermachen?
• Fülle jede Zelle mit deinen Daten, Erkenntnissen oder Aktionspunkten aus. Du kannst Aufzählungszeichen, Nummerierung oder Kontrollkästchen verwenden, um deine Informationen zu organisieren.
• Formatiere deine Tabelle nach deinen Wünschen. Du kannst die Schriftgröße, -farbe, -ausrichtung, den Rahmenstil usw. ändern.
• Speichere dein Dokument als Vorlage (.dotx). So kannst du es immer wieder verwenden oder anpassen. Du kannst es auch mit deinen Teammitgliedern per E-Mail oder Cloud-Speicher teilen.

An dieser Stelle will ich ganz klar sagen: So schön Word auch als Tool ist, so bringt es vor allem für Retrospektiven einige Nachteile mit sich. Deshlab hier ein kleiner Überblick über einige Vor und Nachteile von Word als Retro-Tool:

Da Retrospektiven mittlerweile von hunderttausenden von Teams weltweit benutzt werden, gibt es mittlerweile gute Tools, um genau diesen Zweck zu erfüllen. Eines dieser Tools ist unser eigenes “Echometer”.
In diesem kannst du mehr als 50+ Vorlagen kostenlos und ohne Registrierung austesten:

Wenn du dich für weitere Tools interessierst, kannst du dir auch unseren Tool-Vergleich ansehen: Die besten Retro Tools für agile Teams

Fazit

Ein Projekt-Retrospektive ist eine wertvolle Praxis, die dir hilft, aus deiner Projekterfahrung zu lernen und deine Teamleistung zu verbessern. Du kannst verschiedene Werkzeuge verwenden, um deine eigenen Retros zu erstellen und durchzuführen, wie z.B. Word oder Echometer.