Die 3 besten Retro Check-In Formate für jede Situation
Es gibt viele gute Check In Methoden um eine Retrospektive einzuleiten. In diesem Beitrag möchte ich drei verschiedene Retro Check-in Formate mit Check In Fragen Beispiele vorstellen. Jedes Check-In Format erfüllt einen besonderen Zweck und kann leicht an die Bedürfnisse deines Teams angepasst und abwechslungsreich variiert werden.
Eines vorweg: Wir haben noch einen Artikel mit zu diesem Thema: 21 cleveren Retrospektive Check-Ins, die jedes Eis brechen - schau ihn dir gerne mal an 🙂
Lass’ uns starten:
Retro Check-In Typ 1: Mit Check-In Spielen Spannung erzeugen
Retro Check-In Spiel auf dem Online Whiteboard
Dauer: 10-20 Minuten | Ziel: Spaß, Kreativität fördern
Die Grundidee: Der Zweck dieser Art von Check-in ist es, Engagement und Interaktion zwischen den Teammitgliedern zu schaffen. Hierfür bieten sich verschiedenste Spiele an. Ein Spiel-Format, was uns besonders gut gefällt und keine große Vorbereitung braucht, ist das "Ratespiel" Quiz.
1. Moderations-Anweisungen im Detail
Hier die Anleitung für das “Ratespiel” als Check-In. Die Schritte kannst du am besten auf deinem (Online-)Whiteboard mit deinem Team teilen:
- Jedes Teammitglied sucht sich ein Tier aus und behält es für sich. (1 Minute)
- Anschließend hat jedes Teammitglied 2-3 Minuten, um 3 Fakten über sein Tier zu schreiben.
Das können sowohl offensichtliche Merkmale sein wie “hat Flügel”, oder auch “Zahlen, Daten, Fakten”, die man mit einer schnellen Web-Suche herausfindet, wie zum Beispiel “gibt es ca. 100.000-mal in Deutschland”. - Jetzt stellt jedes Teammitglied seine*ihre Fakten vor. Nach jedem Fakt können alle anderen Teammitglieder jeweils einen Tipp abgeben, um welches Tier es sich handelt.
- Ist das Tier nach allen drei Fakten noch nicht erraten, hat die Person gewonnen und erhält einen Punkt. Ansonsten erhält die Person, die das Tier zuerst errät den Punkt.
Man kann das Check-In Spiel auch Retro-übergreifend spielen und die Punkte über mehrere Runden hinweg aufaddieren, um regelmäßig einen “Sieger” zu ermitteln - das ist wirklich spaßig!
Hinweis: Du kannst dieses Check-In Format beliebig anpassen und das Team stattdessen Automarken, Länder, Städte, Früchte usw. erraten lassen - deiner Kreativität sind keine Grenzen gesetzt. Oder noch besser: Beziehe das Team aktiv ein und lass in jeder Retrospektive jemand anderen reihum das Thema des Check-In Ratespiels aussuchen.
Check-In Typ 2: Sich gegenseitig besser kennenlernen
Retro Check-In Spiel auf dem Online Whiteboard
Dauer: 10-20 Minuten | Ziel: Kennenlernen, Spaß
Die Grundidee: Dein Team ist kürzlich neu zusammengekommen und die Teammitglieder kennen sich noch nicht gut? Nutze einen "Kennenlern-Check-in", um Teammitgliedern die Möglichkeit zu geben, sich auch persönlich besser kennenzulernen und das “Eis zu brechen”. Ein tolles Check In Fragen Format hierfür ist der “Entweder-Oder-Check-In”.
1. Moderations-Anweisungen im Detail
Schreibe eine Liste mit alternativen Positionen zu Kategorien wie "Essen", "Musik", "Sport", "Getränke". Vermeide dabei politische und religiöse Themen.
- Pasta oder Pizza? (Essen)
- Schokolade oder Gummibären? (Süßigkeiten)
- Fußball oder Basketball? (Sport)
- “Game of Thrones” oder “Scrubs”? (Serien)
- Tee oder Kaffee (Getränke)
- Jogginghose oder Jeans (Kleidung)
- K-Pop oder Schlager (Musikgenre)
Für den besten Kennenlern-Effekt, gestalte das Format so, dass jedes Teammitglied nicht nur über ein Post-It Stellung bezieht, sondern auch jeweils die Chance hat, mündlich Stellung zu nehmen. Nur Stickies mit dem eigenen Namen zu teilen ohne die eigene Positionierung zu erläutern wiederum ist wenig effektiv.
Je nach Teamgröße und Zeitslot für den Check-In solltest du die Liste der Begriffspaare kurz halten. Plane pro Check-In Frage und Teilnehmer*in ca. eine halbe Minute ein. Bei 4 Check-In-Fragen und 6 Teilnehmer*innen wären es entsprechend 12 Minuten.
Generell würden wir empfehlen nicht mehr als 6 “Entweder-Oder-Fragen” aufzunehmen, um das Spiel nicht zu schnell ab zu nutzen.
Auch hier gilt: Passe dieses Check-In Format frei an die Interessen deines Teams an und variiere es jedes Mal für die notwendige Abwechslung. Es bietet sich auch super an, dieses Format reihum von Teammitgliedern vorbereiten zu lassen - wer weiß, welche kreativen Ideen aus dem Team heraus entstehen.
Falls die Ideen für Entweder-Oder-Fragen mal schwer fallen, gibt es im dazu im Internet noch mehr dazu: Inspiration für weitere Entweder-Oder-Fragen.
Check-In-Typ 3: Mit Metaphern die Selbstreflexion anregen
Retro Check-In Spiel auf dem Online Whiteboard
Dauer: 10-20 Minuten | Ziel: Spaß, Reflexion des letzten Scrum Sprints
Die Grundidee: Du möchtest die Selbstreflexion bereits im Check-in der Retrospektive anstoßen? Dann ist dieser dritte Typ von Check-in sehr gut geeignet! Besonders zur Anregung der Selbstreflexion geeignet sind Metaphern, die dem Team helfen die Zusammenarbeit, oder auch die Ergebnisse aus einer neuen Perspektive zu betrachten.
1. Moderations-Anweisungen im Detail
Für das Bild oben, stelle die Frage:
- Von folgenden Autos - welches spiegelt den letzten Sprint am besten wieder und warum?
Hier sind ein paar weitere Beispiele für Metaphern:
- Stell dir vor, du schreibst einen Zeitungsartikel über den letzten Sprint: Was wäre die Headline des Artikels?
- Welches Bild spiegelt am besten deine Rolle im letzten Sprint wieder?
Wenn dir diese Retro Methode bzw. Check In Methoden gefallen, kannst du sie direkt in unserem Teamentwicklungs-Tool Echometer öffnen - siehe oben.
Auch hier gibt es entsprechend viele Möglichkeiten die Check-In Formate zu variieren - sowohl die Auswahl der Bilder, als auch die Kategorien selber.
Bonus: Health Check Retros
Einen besonders spannenden Check-In können auch Health Check Retros darstellen. In diesen werden dem Team verschiedene Aussagen präsentiert und jedes Teammitglied teilt die Zustimmung auf einer Skala mit.
Man muss dazu ergänzen, dass man dann häufig schon in die Data-Gathering Phase abgedriftet und Diskussionen - aber das ist ja gar nicht so schlimm.
Du kannst ein Health Check Retrospektive Check-In direkt mit unserem Health Check & Retro Tool öffnen und online mit deinem Team durchführen (Echometer ohne Registrierung). Hier zum Beispiel ist unser Template zum Thema Teamgeist - schau gerne mal rein:
Hinweis: Bei diesem Format wird die Zustimmung zu den Health Check-Items auf einer Skala abgefragt.
- Wertschätzung: Wir wertschätzen die Leistungen und Beiträge unserer Kolleg*innen.
- Teamgeist: In unserem Team herrscht ein vertrauensvolles Arbeitsklima.
- Transparenz: In meinem Team weiß jede*r, wer gerade an was arbeitet.
- Erholung & Pausen: Ich habe genug Raum für Pausen, in denen ich neue Energie schöpfen kann.
- Meeting-Kultur: Unsere Meetings sind gut strukturiert und lassen trotzdem Raum für Kreativität und Neues.
- Unterstützung: In meinem Team gibt jedes Teammitglied sein individuelles Wissen und seine Erfahrungen weiter.
Das Beste zum Schluss: Anpassbare Check-In Templates in Echometer
Falls du dir für deine Retrospektiven ein paar mehr abwechslungsreiche Fragen wünschst, schau mal in unseren Post dazu: 54 frische Retrospektive Methoden für Anfänger und Profis (mit u.a. der Mario Kart Retro, Marathon Retro und der Elon Musk Retro).
Du bereitest regelmäßig Retrospektiven vor und wünscht dir eine Übersicht von verschiedenen Check-In Formaten, aus denen du einfach auswählen kannst?
In Echometer haben wir all diese Check-Ins als Whiteboard-Templates hinterlegt. Außerdem kannst du die Templates frei anpassen, um so jederzeit eine Vielzahl von Varianten in Petto zu haben.
Falls du Echometer noch nicht kennst: Echometer ist ein Software Tool, dass sich besonders an unerfahrenere Agile Coaches, Scrum Master & Servant Leader richtet. Es hilft durch vorgegebene Templates dabei, Selbstsicherheit zu gewinnen und das Team zügig auf ein neues Level zu heben. In unserem Überblick “ 7 Smarte Retro Boards, um jetzt eine Retro zu öffnen ” findest tu tiefergehende Infos.
Eine der besten Methoden, das agile Mindset von Teammitgliedern nachhaltig zu entwickeln ist übrigens die Implementierung eines agilen Health Checks. Unser kostenloser Team-Health Check Baukasten kann dir dabei helfen, die richtigen Fragen zu stellen - klick dich einfach mal durch: Team-Health Check Baukasten.
Wenn du auch an den besten Fragen in agilen Retrospektiven interessiert bist, schau mal in diesen Artikel: Die besten Fragen in agilen Retrospektiven . Eines vorweg: Gehören die folgenden beiden dazu: 4L Retrospektive und Keep Stop Start Retro Vielleicht. Falls ihr mit Kanban arbeitet, schaut mal hier vorbei: Kanban Team Health Check Retro .
„Viele Teammitglieder trauen sich nicht, den Mund aufzumachen!“
Diese Challenge lösen
„Wir entdecken zu viele unerwartete Probleme und Bugs zu einem späten Zeitpunkt!“
Diese Challenge lösen
„Warum brauche ich manchmal Stunden, um eine einfache Retrospektive vorzubereiten?“
Diese Challenge lösenTitelfoto von Kindel Media auf Pexels
