Welche Techniken, Ideen, Formate und Vorlagen für Remote-Retrospektiven eignen sich gut für kleine Teams?

Gute Retrospektive Vorlagen, Ideen, Formate und Techniken für kleinere agile bzw. Scrum Teams sind in der folgenden Tabelle zusammengefasst mit meiner persönlichen Punkteverteilung. Wie du siehst, sind besonders Team Moral Health Checks die vielleicht besten Retrospektive Formate und Techniken für kleine Teams.

Übersicht & Bewertung: Die besten Retrospektive Vorlagen, Techniken & Formate in kleinen Teams

	Keep, Stop, Start	Spotify Health Check Retro	Batterie Retrospektive
Engagement-Faktor	1: Gering	3: Hoch	3: Hoch
Wahrscheinlichkeit guter Maßnahmen	2: Mittel	3: Hoch	2: Mittel
Wahrscheinlichkeit neuer Einsichten	2: Mittel	3: Hoch	3: Hoch
Einfachheit der Moderation	3: Hoch	2: Mittel	2: Mittel
Passung für kleine Teams	2: Mittel	3: Hoch	2: Mittel
Empfohlenes Software Tool	Echometer	Echometer	Echometer
Remote und Co-located im Büro?	Beides möglich	Beides möglich	Beides möglich
Gesamtbewertung	Mittel (10/15 Punkten)	Hoch ( 14/15 Punkten)	Hoch (12/15 Punkten)

Wie du sehen kannst, ergibt sich aus der Tabelle, das die Spotify Health Check Retrospektive von diesen drei Vorlagen - und auch insgesamt - eine sehr gut geeignete Retrospektive Vorlage für kleine Teams ist.

Der typische Retrospektive Flow für kleinere Teams

Der typische Flow bzw. die Struktur und Agenda von Retrospektiven in kleinen Teams unterscheidet sich kaum von Retrospektiven in größeren Teams. Ein Unterschied liegt darin, dass Retros wahrscheinlich insgesamt kürzer dauern mit weniger Teammitgliedern - dafür aber mehr in die Tiefe gehen können. Mit anderen Worten: Daten Sammeln geht schneller, Gruppieren und diskutieren geht möglicherweise etwas länger. Auch persönliches Feedback kann einfacher geteilt werden. Hier ist die prototypische Agenda:

• Vorbereitung (1-5 Min.): Eisbrecher oder Check-in („Beschreibe deinen Sprint als Filmtitel“).
• Daten sammeln (5-10 Min.): Stillschweigendes Schreiben auf digitalen Haftnotizen.
• Gruppieren und diskutieren (10–20 Min.): Ähnliche Ideen zusammenfassen; wichtigste Themen mithilfe der Voting Funktion z.B. im Echometer Tool priorisieren und diskutieren.
• Maßnahmen festlegen (10 Min.): 1–3 umsetzbare Maßnahmen brainstormen, auswählen und sich darauf festlegen.
• Abschluss (5 Min.): ROTI Score (Return on Time Invested) im Echometer Tool oder z.B. Ein-Wort-Check-out.

Software Tools für Retrospektiven in kleinen Teams

Hier sind einige Tools, die dir bei deiner Retrospektive im kleinen Remote Team helfen dürften.

• Miro oder Mural - interaktive Whiteboards mit Vorlagen, allerdings “zu viele” Features
• Echometer - meine persönliche Empfehlung, da speziell für Retrospektiven entwickelt.
• Google Jamboard oder Docs - einfach und leicht zugänglich, aber nicht optimal für Retros ausgerichtet
• Trello, Jira oder Notion - optional zusätzlich für die Nachverfolgung von Maßnahmen, die jedoch auch z.B. in Echometer Retro Tool festgehalten werden können

Gute Retrospektive Vorlagen, Fragen & Techniken für Retrospektiven in kleinen Remote Teams

Die folgenden Vorlagen, Ideen, Formate und Techniken eignen sich gut, um agile Sprint Retrospektiven in kleinen Remote bzw. virtuellen Teams durchzuführen.

Vorlage 1: Keep, Stop, Start Retrospektive

Eine der Klassiker, wenn nicht der größte Klassiker in agilen Retrospektiven ist das “Keep Stop Start” Format, das nur aus drei Fragen besteht. Es funktioniert auch sehr gut in kleinen Teams.

• Wo finde ich die Vorlage? Im Retrospektive Tool Echometer
• Warum funktioniert die Vorlage? Die einfache und intuitive Struktur macht es einfach, Antworten zu geben.

Retrospektive Fragen	Keep: Womit sollten wir im Team so weitermachen wie bisher?	Stop: Womit sollten wir als Team aufhören?	Start: Was sollten wir im Team anfangen zu tun, oder zumindest ausprobieren?
Beispielantwort	Daily’s bringen uns wirklich weiter	Bugs auf Prod pushen sollten wir nicht mehr - mehr Testing?	Team Event wäre eine gute Idee, z.B. zusammen kochen virtuell?

Vorlage 2: Batterie Retrospektive

Eine der besten Retrospektive Techniken bzw. Vorlagen für kleine Remote und virtuelle Teams ist die Akku bzw. Batterie Retrospektive.

• Wo finde ich die Retrospektive Vorlage? Im Retrospektive Tool Echometer
• Warum funktioniert die Vorlage? Die Batterie Metapher dürfte mit jedem Teammitglied sehr gut resonieren.

Retrospektive Fragen	Wie voll ist dein persönlicher Akku gerade in Prozent?	Was hat deinen Akku in letzter Zeit entladen?	Was hat deinen Akku in letzter Zeit aufgeladen?	Was würde dir helfen, in den nächsten Wochen Energie zu sparen?
Beispielantwort	70%: Arbeite schon zu lange an der gleichen Aufgabe	Eher negatives Feedback von unserem Kunden	Teamevent hat großen Spaß gemacht	Lass uns das Daily nur noch drei mal die Woche machen

Vorlage 3: Spotify Health Check Retrospektive

Die vielleicht beste Retrospektive Technik bzw. Vorlage für kleine Remote und virtuelle Teams ist die Spotify Health Check Retrospektive. 

• Wo finde ich die Retrospektive Vorlage? Im Retrospektive Tool Echometer
• Warum funktioniert die Vorlage? Der Spotify Health Check beleuchtet 11 Variablen, so dass auch kleine Teams Verbesserungsideen identifizieren werden.

Retrospektive Fragen	Wir gehen gerne zur Arbeit und haben viel Spaß bei der Zusammenarbeit.	Wir bekommen immer tolle Unterstützung und Hilfe, wenn wir darum bitten!	Wir sind ein großartiges Team, das toll zusammenarbeitet.	Wir lernen ständig viele interessante Dinge!
Beispielantwort	Stimme zu, weil wir regelmäßig Teamevents machen	Stimme eher zu, könnte besser sein: Keine Hilfe, als ich mich in das neue Framework eingearbeitet habe	Stimme zu, weil die Meetings viele Dinge klären. Ggf. könnten sie sogar noch effektiver sein?	Stimme eher nicht zu, weil ich zuletzt immer an der gleichen Aufgabe gearbeitet habe

Hier ist übrigens eine tiefer gehende Einfühung in den Spotify Health Check als Video:

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Welche Retrospektive Vorlage oder Technik ist für virtuelle und remote Teams am besten geeignet?

Die Retrospektive Vorlagen, Techniken und Formate, die besonders für virtuelle Teams und Remote Teams geeignet sind, sind meiner Meinung nach solche, die die psychologische Sicherheit beachten und fördern. Deshalb eignen sich einerseits Klassiker wie die Segelboot Retrospektive, die spielerisch und metaphorisch zum reflektieren anregen. Außerdem eignen sich Team Health Checks, wie sie das Software Tool Echometer anbieten, da diese anonym in Remote Teams durchgeführt werden können.

Welche Vorlage bzw. Retrospektive Idee ist besonders gut für kleine agile Teams geeignet?

Die Retrospektive Vorlagen, Techniken und Formate, die besonders für kleine virtuelle Teams und Remote Teams geeignet sind, sind meiner Meinung nach insbesondere Team Health Check Retrospektiven wie der Spotify Health Check. Es eignen sich außerdem tiefergehende Retrospektive Vorlagen und Techniken wie zum Beispiel die “5 Why Methode”, weil man als kleineres Team mehr Zeit hat für Reflexion.

Welche Retrospektive Software ist besonders für kleine Teams geeignet und bietet entsprechende Ideen, Techniken und Vorlagen als Features an?

Für kleine Teams ist insbesondere das Retrospektive Software Tool Echometer geeignet. Echometer hat viele Vorlagen und Formate, die gut für kleinere Teams geeignet sind. Außerdem helfen diverse Features wie zum Beispiel die Team Health Checks dabei, psychologische Sicherheit im kleinen Team schnell zu erzeugen.