7 consejos para tu agenda de reuniones para retrospectivas ágiles
Si eres nuevo en el mundo Ágil o quieres darle un toque picante a tus actuales reuniones retro, me gustaría darte algunos consejos e ideas para crear una agenda eficaz para las retrospectivas Ágiles.
Aunque los beneficios de realizar retrospectivas probablemente estén claros, es importante contar con una agenda de retrospectiva clara y bien planificada para garantizar que la reunión sea productiva y procesable. Si los beneficios de una retrospectiva no están claros para ti, quizás debas echar un vistazo primero a este artículo: 23 Estadísticas ágiles para 2023
Un propósito claro para la retrospectiva es crucial, ya que proporciona un marco para el debate y ayuda a mantener al equipo centrado en lo importante. Sin un propósito claro, la reunión puede desenfocarse rápidamente y volverse improductiva.
Entonces, ¿cómo determinar el objetivo de tu retrospectiva? Aquí tienes tres consejos básicos:
Empieza con los objetivos de tu sprint: Fíjate en lo que el equipo quería conseguir en el último sprint e identifica las áreas que podrían necesitar mejoras. De este modo, podrás acotar el enfoque de tu retrospectiva.
Implica al equipo: La retro es un esfuerzo de equipo, por lo que es importante implicar a todos en el proceso de fijación de objetivos. Anima a los miembros del equipo a que aporten sus pensamientos e ideas.
Hazlo sencillo: Tu declaración de intenciones debe ser clara y concisa. Evita la jerga o los términos técnicos que puedan resultar confusos para algunos miembros del equipo. Excepción: conoces muy bien a tu equipo y a sus miembros. saber, que conozcan bien los términos utilizados.
Si te tomas el tiempo necesario para definir el objetivo de tu retrospectiva, te asegurarás de que todos los implicados estén de acuerdo y trabajen por un objetivo común. Esto facilita la creación de una retrospectiva bien planificada que responda a las necesidades del equipo y lo prepare para el éxito futuro.
Agenda de Buenas Prácticas para Retrospectivas Ágiles
Un orden del día eficaz para una retrospectiva tiene una estructura clara que sirve de hilo conductor para la sesión y garantiza que se traten todos los temas necesarios. Aquí he resumido brevemente algunos de los elementos más importantes y más utilizados para crear un orden del día retrospectivo:
Facturación
Comienza la sesión dando la bienvenida a todos los participantes y explicando brevemente la finalidad y los objetivos de la retrospectiva. También es el momento perfecto para comprobar el estado de ánimo y la energía del equipo. Por ejemplo, puedes utilizar uno de nuestros juegos de comprobación. Puedes encontrar un resumen de los juegos de verificación en este artículo: Los 15 mejores juegos retrospectivos en línea .
Revisión de los puntos de acción
Lo más importante de este paso es reflexionar sobre las últimas acciones del equipo y, en el mejor de los casos, tacharlas. Esto fomenta la responsabilidad y, sobre todo, la sensación de logro del equipo.
Recoger datos
Aquí es donde el equipo echa la vista atrás al sprint anterior y discute lo que ha ido bien, lo que no y por qué. Es importante fomentar un feedback sincero y abierto en esta parte de la reunión para que todos puedan aprender de sus errores y aciertos.
Hay muchos formatos diferentes prefabricados para este paso de una agenda retro que puedes utilizar en función de las necesidades y preferencias de tu equipo. Aquí tienes algunos ejemplos:
Adquirir conocimientos
Una vez que el equipo ha debatido el sprint anterior, debe centrarse en identificar los problemas clave que deben abordarse. Pueden ser problemas de proceso o de comunicación, problemas técnicos u otros retos a los que se enfrente el equipo. Una vez identificados los problemas más críticos, el equipo debe empezar una lluvia de ideas sobre posibles soluciones. Aquí es donde se necesita creatividad y colaboración. Anima a todos a compartir sus ideas y a trabajar juntos para encontrar soluciones prácticas y eficaces.
Plan de acción
Por último, el equipo debe elaborar un plan de acción que describa los pasos que hay que dar para resolver los problemas tratados en la retrospectiva, los puntos de acción. Este plan debe incluir tareas específicas, plazos si es necesario y, definitivamente, responsabilidades. Si quieres saber un poco más sobre los elementos de acción, te recomiendo el siguiente artículo: 8 Consejos para Acciones Buenas en Retrospectivas Ágiles .
Dado que estos son los pasos típicos de cualquier retrospectiva, nuestra herramienta incluye Echometer incorpora esta agenda para retrospectivas ágiles en forma de pasos fáciles de seguir.
Además de un orden del día bien planificado para la reunión de retrospectiva, hay otros consejos y buenas prácticas que pueden ayudarte a llevar a cabo una retrospectiva productiva. Aquí tienes algunos que puedes tener en cuenta:
Crea un entorno seguro y abierto: Es importante crear un entorno en el que todos los miembros del equipo se sientan cómodos compartiendo sus opiniones y comentarios sinceros. Una forma de hacerlo es establecer normas básicas para la reunión y recordar a todos que deben comunicarse con respeto y escuchar activamente. Si no estás seguro de cómo podrían ser estas normas o de cómo puedes ponerlas en práctica, no dudes en echar un vistazo a este artículo: Las 10 reglas básicas para una retrospectiva ágil .
Anima a todos a participar: Para garantizar que todos los miembros del equipo se sientan comprometidos e implicados en el proceso, es importante animar a todos a participar. Esto significa que todos deben dar su opinión, pidiendo opiniones incluso a los que están callados, y asegurándote de que se escuchan todas las ideas. Para garantizar que todos participen en la reunión, hay dos formas de hacerlo:
- Enviar una encuesta
Antes de la reunión, envía una encuesta pidiendo a los miembros del equipo su opinión sobre el último sprint. Esto ayuda a identificar los puntos más importantes que deben discutirse en la reunión. Por cierto, esto es algo que Echometer ya se ha integrado en el flujo de trabajo Retrospectiva 😉 . - Crear un documento compartido
Crea un documento compartido en el que todos los participantes puedan escribir los temas que quieren tratar en la reunión. Esto garantiza que se escuchen las ideas de todos los participantes y que el orden del día se adapte a las necesidades del equipo. Como muchos usuarios nos preguntan sobre esto, estamos trabajando para integrar también esta función.
Céntrate en el proceso: Es importante recordar que en la retrospectiva no se trata de culpar a nadie ni de poner en evidencia a miembros concretos del equipo. Por el contrario, debe centrarse en identificar las áreas en las que el equipo puede mejorar sus procesos, la comunicación y la colaboración.
Seguimiento de los puntos de acción: Tras la retrospectiva, es importante hacer un seguimiento de las acciones identificadas durante la reunión. Esto significa asignar responsabilidades, fijar plazos cuando sea necesario y hacer un seguimiento de los progresos para garantizar que el equipo avanza hacia los objetivos. Para obtener información más detallada sobre los elementos de acción, también puedes leer este artículo: Cómo utilizar con éxito las medidas de las retrospectivas .
Agenda para retrospectivas ágiles - resumen
En resumen, crear una agenda de retrospectiva ágil de éxito es esencial para cualquier Scrum Master o Jefe de Equipo que quiera mejorar el rendimiento de su equipo. Si sigues los consejos descritos en esta entrada del blog, podrás crear una agenda retrospectiva que sea eficaz y atractiva para tu equipo.
Además de estos consejos, es importante ser flexible y adaptable durante la reunión. Si algo no funciona, no tengas miedo de adoptar un enfoque diferente. Prepárate siempre para escuchar los comentarios de los miembros de tu equipo y ajusta tu agenda retro en consecuencia. Por último, te animo a que pongas en práctica estos consejos y experimentes con diferentes agendas de retrospectiva ágil para ver qué funciona mejor para tu equipo.
¡Te agradezco por leer y te deseo mucho éxito y diversión preparando tu próxima agenda para una retrospectiva ágil!
