Diferencias Agile Coach vs. gestor de proyectos: ¿son posibles ambos?

Agile Los entrenadores y los gestores de proyectos suelen tener funciones muy diferentes. Pero, ¿cómo son exactamente? 

También está la cuestión de si las funciones de coach Agile y director de proyecto deben combinarse en una sola persona. La dinámica entre agilidad y gestión tradicional de proyectos plantea a las empresas el reto de encontrar estructuras óptimas.

¡Veámoslo más de cerca en el siguiente artículo!

Agile Entrenador frente a gestor de proyectos

Diferencias: Agile Entrenadores vs. jefes de proyecto

El papel de un coach Agile y el papel de un gestor de proyectos difieren en varios aspectos, ya que cada uno se basa en enfoques y principios distintos en la gestión de proyectos y equipos. He aquí algunas diferencias clave:

1. Centrarse en los procesos frente a centrarse en las personas:

   • Director del proyecto: El gestor de proyectos se centra principalmente en planificar, supervisar y controlar las actividades del proyecto. Se centra en la consecución de objetivos, el cumplimiento de calendarios y presupuestos.
   • Entrenador Agile: El Entrenador Agile hace hincapié en el desarrollo y la promoción de una mentalidad ágil dentro del equipo. Se centra en la colaboración, la mejora continua y la adaptación al cambio.

2. Método de trabajo:

   • Director del proyecto: A menudo trabajan según los métodos tradicionales de gestión de proyectos, como el modelo de cascada, en el que las fases se recorren secuencialmente.
   • Entrenador Agile: A menudo trabaja con métodos ágiles como Scrum o Kanban, donde la atención se centra en el progreso iterativo e incremental.

3. Flexibilidad y adaptación al cambio:

   • Director del proyecto: Puede tener dificultades para adaptarse a los cambios en el transcurso del proyecto, especialmente si no son fácilmente predecibles.
   • Entrenador Agile: Hace hincapié en la adaptabilidad y la flexibilidad. Los equipos Agile están diseñados para adaptarse a las necesidades cambiantes.

4. Dinámica de equipo:

   • Director del proyecto: Puede asumir un papel de autoridad y tomar decisiones para alcanzar los objetivos del proyecto.
   • Entrenador Agile: Actúa más como mentor y facilitador, permitiendo al equipo trabajar de forma autoorganizada, tomar decisiones y resolver problemas.

5. Comunicación y cooperación:

   • Director del proyecto: Centrada en canales formales de comunicación e información. La colaboración puede ser de naturaleza jerárquica, con el director del proyecto dando instrucciones.
   • Entrenador Agile: Hace hincapié en la comunicación abierta y transparente dentro del equipo. La colaboración tiende a ser colaborativa, y el entrenador Agile anima a los miembros del equipo a compartir activamente ideas y preocupaciones.

6. Medición del rendimiento:

   • Director del proyecto: A menudo mide el éxito en función de objetivos, calendarios y presupuestos definidos.
   • Entrenador Agile: Hace hincapié en el éxito a través de la mejora continua, la satisfacción del cliente y la capacidad del equipo para adaptarse con flexibilidad al cambio.

7. Autoorganización y responsabilidad personal:

   • Director del proyecto: Puede tender a asignar tareas y responsabilidades y a asumir un mayor control del equipo.
   • Entrenador Agile: Apoya la autoorganización del equipo, fomenta la responsabilidad personal y anima a los miembros a asumir sus tareas de forma autónoma.

8. Perspectiva a largo plazo:

   • Director del proyecto: Se centra en el cumplimiento de los objetivos del proyecto y la consecución de los hitos predefinidos.
   • Entrenador Agile: Hace hincapié en la sostenibilidad a largo plazo y la mejora continua, incluso más allá de la finalización del proyecto actual.

En resumen, el gestor de proyectos se centra tradicionalmente en cumplir los objetivos específicos del proyecto, mientras que el coach Agile se centra en desarrollar una mentalidad ágil y de mejora continua.

En muchos entornos ágiles, los gestores de proyectos y los coaches Agile trabajan juntos de forma natural. El director de proyecto puede centrarse en los aspectos organizativos, mientras que el coach Agile apoya al equipo en los principios y prácticas ágiles. En este caso, sin embargo, debe suponerse que es un gestor de proyectos con formación ágil el que conoce la mentalidad ágil.

Agile Entrenador frente a gestor de proyectos

Agile Objetivos del entrenador frente a los del gestor de proyectos: Diferencias

Para profundizar un poco más: ¿Cómo podrían ser los objetivos de los scrum masters frente a los de los jefes de proyecto? He aquí algunos ejemplos que se ajustan aproximadamente a los criterios SMART.

Objetivos para un entrenador Agile:

1. organizar cursos de formación:

   • Objetivo SMART: En las seis semanas siguientes, el entrenador Agile lleva a cabo una formación ágil, en la que participan activamente al menos 80% de los miembros del equipo.

2. Automoderación y mejora:

   • Objetivo SMART: Durante las doce semanas siguientes, el coach Agile anima al equipo a moderar él mismo al menos 20% de las retrospectivas y a poner en práctica al menos diez sugerencias concretas de mejora.

3. Introducir la “Hora del café ágil”:

   • Objetivo SMART: En las próximas ocho semanas, el coach ágil introducirá una “Hora del café ágil” semanal, con una participación de al menos el 30% de los equipos.

Objetivos de un gestor de proyectos:

4. Aplicación con éxito:

   • Objetivo SMART: Durante las doce semanas siguientes, el director del proyecto dirige al equipo a través de la implantación de un nuevo módulo de software sin salirse del presupuesto.

5. Participación activa de las partes interesadas:

   • Objetivo SMART: Durante la siguiente fase de planificación de la versión, el director del proyecto se asegura de que todas las partes interesadas clave estén activamente representadas y de que sus requisitos estén claramente identificados.

Con esto debería quedar claro que se trata realmente de roles diferentes. En algunas empresas, sin embargo, se considera la posibilidad de combinarlos, a menudo por razones financieras. Si se hiciera esto, ¿qué habría que tener en cuenta?

Agile Entrenador frente a gestor de proyectos

Agile ¿Entrenador y gestor de proyectos en una sola función?

La pregunta de si ambos roles, es decir, el de agile coach y el de jefe de proyecto, deberían unirse en una sola persona, podría responderse simplemente con un “no”. Ambos roles requieren mucho tiempo si se quiere llevarlos a cabo de forma sensata. Sin embargo, esto no lo permite la realidad financiera de algunas empresas. 

La recomendación al respecto dependerá de varios factores, como la envergadura del proyecto, la cultura corporativa y los requisitos específicos de la organización. He aquí algunas consideraciones:

Ventajas de unificar el papel:

1. Eficacia: Una persona con las habilidades tanto de un entrenador Agile como de un gestor de proyectos puede potencialmente hacer que la comunicación y la coordinación sean más eficientes al comprender los requisitos de ambas funciones.

2. Enfoque holístico: La integración de ambas perspectivas permite un enfoque holístico de la ejecución del proyecto, teniendo en cuenta tanto los principios ágiles como las técnicas tradicionales de gestión de proyectos.

3. Flexibilidad: En organizaciones más pequeñas o proyectos con recursos limitados, la combinación de ambas funciones puede ayudar a gestionar las tareas con mayor eficacia.

Desafíos:

1. Conflictos de enfoque y principios: Agile Los coaches y los gestores de proyectos suelen tener enfoques y principios diferentes. Combinar ambas funciones en una sola persona podría dar lugar a conflictos, sobre todo si los principios de la agilidad y la gestión de proyectos tradicional están reñidos.

2. Exigencias excesivas: Los requisitos de ambas funciones pueden provocar una sobrecarga en los proyectos más grandes o complejos, ya que las responsabilidades y tareas pueden ser extensas.

3. Falta de especialización: La falta de especialización en uno de los dos papeles podría hacer que se descuidaran aspectos importantes. Por ejemplo, un coach Agile especializado puede centrarse más profundamente en el desarrollo de prácticas ágiles.

En muchos casos, tiene sentido que los entrenadores Agile y los gestores de proyectos colaboren estrechamente para aprovechar sus respectivos puntos fuertes. ¿Pero combinar ambas funciones? Difícil. En cualquier caso, es importante tener en cuenta las necesidades específicas de la organización y asegurarse de que la estructura elegida es eficaz y sostenible.

Por cierto, una herramienta específica puede ayudarte con este reto.

Agile Entrenador frente a gestor de proyectos

Una herramienta para la doble función

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Si como jefe de proyecto también asumes la responsabilidad del agile coaching, comunica tus respectivos roles de forma muy clara a los miembros del equipo.

Christian Heidemeyer, psicólogo y Scrum Master

KALM (Sigue Añadiendo Menos Más)

Conclusión - Agile Coach y Gestor de Proyectos

La integración de ambos roles puede ser eficiente, pero requiere una consideración equilibrada de los principios ágiles y los enfoques de gestión tradicionales, y, en principio, no se recomienda. Tu decisión siempre debe reflejar las necesidades y contextos específicos de la organización para garantizar una ejecución exitosa del proyecto.

Por último, otra vez la indicación: Si alguna vez quieres probar la sensación de desarrollar aún más tu equipo con nuestra herramienta: Puedes iniciar una retrospectiva ágil sin iniciar sesión, en este caso el taller “Keep, Stop, Start”. 

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