3 Ejercicios Lúdicos para Retrospectivas Online (Scrum)

¿Mejorar el futuro del equipo mirando al pasado? Esa es la idea de Retrospectivas. No tienen por qué ser “retro” y polvorientas en absoluto.

En este artículo te mostraré cómo montar y moderar una retro, y por supuesto te daré ejemplos incluyendo plantillas o métodos muy concretos para retrospectivas ágiles. ¿Estás preparado? Empecemos.

3 Ejercicios de retrospectiva

Ejemplos de retrospectiva: 5 fases de una retrospectiva

Las retrospectivas suelen tener 5 fases en las que el objetivo es revisar la(s) última(s) semana(s) o el último Scrum Sprint y analizar juntos lo que ha ido bien y lo que se puede mejorar.

1. Facturación
2. Recoger opiniones
3. Generar ideas
4. Derivar medidas
5. Check-Out

Para recopilar valiosos comentarios, es requisito previo para todas las fases crear explícitamente un espacio libre de juicios, siempre bajo el supuesto de que todos los participantes han hecho el mejor trabajo posible dadas las circunstancias. Este supuesto básico también se conoce como la “Directiva Suprema”.

1. Facturación
   Empieza con un sencillo rompehielos o un check-in. En esta fase, el objetivo es dejar que todos los participantes den su opinión, aflojarlos y ponerlos de buen humor para la siguiente retro. Unos cuantos check-ins interactivos para pizarras blancas se puede encontrar aquí.

2. Recoger opiniones
   Puede que ya hayas enviado una encuesta a tu equipo como preparación para el Retro, o puede que utilices los comentarios en directo durante el Retro en curso. Decidas lo que decidas, es importante abrir el espacio a las reflexiones de tus compañeros en esta fase. Las preguntas retrospectivas más clásicas para obtener retroalimentación: ¿Qué ha ido bien, qué ha ido mal, qué podemos hacer mejor?

3. Generar ideas
   Después de que hayan recopilado suficientes comentarios juntos, deben estructurarlos. ¿Hubo superposiciones que puedan agrupar? ¿Hay un tema que quieran profundizar, por ejemplo, en una pizarra? Como seguramente han surgido muchos temas diferentes, tiene sentido ponerse de acuerdo conjuntamente sobre los temas más importantes. Para ello, es útil una “votación” anónima, por ejemplo, cada miembro del equipo tiene 3 votos. 

4. Derivar medidas
   Para asegurarte de que las valiosas opiniones del equipo no se pierden sin más y de que puedes mejorar continuamente tus procesos de trabajo y la cultura del equipo, es importante derivar regularmente medidas de los temas debatidos. Puedes encontrar consejos sobre cómo crear medidas sostenibles aquí: Cómo aplicar con éxito los elementos de acción de las retrospectivas .

5. Check-Out** **¡Sí!, has completado la parte principal de la retro. Espero que tú y tu equipo se hayan divertido. Para concluir la retro de forma oficial, recomendamos un breve “check-out”. Simplemente pregunta cómo les pareció a los demás el tiempo invertido y si hay algo que les haya gustado especialmente o que deba cambiarse la próxima vez. 

Por cierto, basándose en el modelo de los Diamantes Dobles, se puede concluir que 5 Las fases retrospectivas por sí solas no bastan - puedes encontrar más información en la entrada del blog enlazada.

Por cierto, las retrospectivas pueden tener lugar online, presencialmente o de forma híbrida. Aquí tenemos  4 consejos para retrospectivas en equipos híbridos resumido.

3 Ejercicios de retrospectiva

Ejemplos de retrospectivas: 3 plantillas de pizarra blanca

Tanto si optas por utilizar una herramienta retro con una pizarra blanca, como por hacer la Retrospectiva de Inicio-Parada-Mantenimiento, Tetris o Vacaciones, puedes ser realmente creativo a la hora de diseñar retrospectivas.

¿Quieres empezar ya? He preparado para ti algunos ejemplos de plantillas de retrospectiva en pizarras blancas.

Ahora mismo, muchos compañeros estarán de vacaciones. Como resultado, tu rutina diaria de trabajo puede ser un poco diferente de lo habitual. Así que, ¿por qué no utilizas la plantilla de retrospectiva de vacaciones e informas de forma creativa sobre lo que has experimentado en el último sprint?

• ¿Qué es lo que más te ha gustado de las visitas turísticas diarias (es decir, de las últimas semanas)?
• ¿Cuál fue la mayor decepción del grupo de turistas (dónde eligieron el restaurante equivocado, por ejemplo)?
• ¿Qué cosas nos olvidamos de meter en la maleta?
• ¿Qué lecciones nos llevaremos en nuestras próximas vacaciones?

A menudo merece la pena considerar un tema desde una perspectiva diferente, verlo desde distintos ángulos para encontrar el ajuste perfecto. Con esta plantilla de retrospectiva ágil seguro que podrás resolver muchas cosas.

• ¿Qué pieza encajaba perfectamente en el rompecabezas en el último sprint?
• ¿Qué parte no encajaba en absoluto?
• ¿Cuántas filas ya se han acumulado?
• ¿Cuándo fue la última vez que borramos varias filas a la vez?
• ¿Qué parte nueva tendríamos que inventar para llenar un vacío actual?

Esta plantilla de retrospectiva ágil es algo más conocida como Empezar-Parar-Continuar. Con el refresco Empezar-Parar-Mantener, este reto proporciona el ejemplo ágil perfecto para trabajar con una mentalidad positiva y terminar con ideas para nuevas acciones.

• Conservar: ¿Qué debe conservar?
• Detener: ¿Con qué debemos detenernos?
• Inicio: ¿Qué debemos empezar a hacer?

3 Preguntas retrospectivas

¿Qué plantilla de retrospectiva se adapta a tu equipo?

Como has visto, hay muchos ejemplos de retrospectivas. ¿Cuál se adapta mejor a tu equipo? La buena noticia desde el principio: ¡aquí no te equivocarás! Puesto que las retrospectivas consisten en compartir activamente la información, cualquier plantilla logrará el objetivo. Por supuesto, cada equipo tiene preferencias diferentes. Algunas preguntas que podrías hacerte son

• ¿Cómo de creativo le gusta a mi equipo?
• ¿Hay algún acontecimiento especial al que se pueda vincular (cambio de año, vacaciones, etc.)?
• ¿De cuánto tiempo dispongo para la retrospectiva (aquí tienes más información sobre breves retrospectivas )

Para más inspiración y plantillas para retrospectivas ágiles, te recomiendo el artículo “ 32 nuevos formatos de retrospectivas para principiantes y profesionales ”%E2%80%9D. ¡Que te diviertas en tu próxima retro!