Análisis de 30k retrospectivas: 4 consejos para equipos ágiles
Es probable que un equipo ágil experimentado tenga unos cientos de ágiles en su carrera Retrospectivas llevado a cabo. Eso es suficiente para que un miembro del equipo tenga una comprensión intuitiva de lo que funciona y lo que no. Pero, ¿qué puedes aprender cuando recurres a 30.000 retrospectivas como riqueza de experiencia?
En este artículo, queremos continuar con esta pregunta y compartir con usted algunas ideas sorprendentes basadas en datos.
Por qué compartimos nuestro análisis y conocimientos sobre las retrospectivas ágiles
Nuestro objetivo en Echometer es hacer que las retrospectivas y el desarrollo de equipos estén mejor basados en datos. Por supuesto, hacemos esto principalmente para nuestros usuarios, pero también en un sentido más amplio al estimular un diálogo sobre retrospectivas en la comunidad ágil.
Al compartir nuestros conocimientos de más de 30,000 Retrospectivas nos gustaría crear una base concreta para la discusión sobre lo que hace buenas retrospectivas y cómo puede mejorar sus propias retrospectivas.
En este artículo compartimos las primeras ideas de nuestro análisis. Tal vez haya una sorpresa o dos para ti también.
Aquí vamos:
La puntuación ROTI\* media en todas las retrospectivas analizadas es de 8,33/10.
💡 ¿Cuál es el Puntuación ROTI?
Con el ROTI (“Retorno de la inversión de tiempo”) se pregunta al finalizar una retrospectiva qué tan bien se invirtió el tiempo en la retrospectiva. Cada participante da una respuesta en una escala de 0 (mal invertido) a 10 (súper invertido).
El puntaje ROTI es el promedio de estas respuestas.
Insight 1: el miércoles es el día más popular de la semana para las retrospectivas 🗓️
¿Cuál es el día de la semana más común para una retrospectiva?
El miércoles gana como el día más popular para las retrospectivas con 24.4%, justo por delante del martes con 24%.
Solo el 14,1% de las retrospectivas tienen lugar los lunes. El viernes también tiene relativamente pocas retros, con un 16,5%, aunque se podría pensar que un viernes como fin de semana también sería adecuado para una retrospectiva, ¿no?
¿Cuál es el mejor día de la semana para una retrospectiva?
Curiosamente, el Puntuación ROTI ¡el de las retrospectivas los viernes es, a su vez, el más alto de todos los días de la semana, con 8,52/10!
El miércoles, a su vez, termina con un puntaje ROTI ligeramente por debajo del promedio de 8.25.
Puede que el lunes no sea realmente el mejor día para una retrospectiva; al menos, la puntuación ROTI de 8,14 apunta en esa dirección.
Insight 2: La duración retro promedio es de 1 hora y 11 minutos ⏰
¿Cuánto dura una retrospectiva promedio?
Mientras que la retrospectiva promedio dura 1 hora y 11 minutos, solo 35% caen en la categoría de 61 a 90 minutos.
Solo alrededor de 7% de las retrospectivas en Echometer duraron más de 2 horas. Después de todo, breves retrospectivas de entre 10 y 45 minutos conforman 21%.*
* Nota sobre el análisis: es posible que haya notado que no consideramos <10 minutos y >180 minutos en este análisis. ¿Por qué? Los valores atípicos a continuación son, en muchos casos, “retrospectivas de demostración” para mostrar la herramienta. Con retrospectivas más largas (>180 minutos), a menudo hay períodos de inactividad tan largos que se puede suponer que la herramienta se usó de manera algo diferente a lo esperado.
¿Cuánto duran las mejores retrospectivas?
Las mejores retrospectivas duran entre 30 y 45 minutos. Al menos, si se toma como base el Puntuación ROTI con 8,5 / 10 de los participantes. Sin embargo, la diferencia con la categoría de “46-60 minutos” con 8,47 / 10 es muy pequeña.
Por otro lado, es claramente reconocible que la satisfacción de los miembros del equipo disminuye con retrospectivas más largas. Pero incluso con un 8,17/10 en “121-180 minutos”, la puntuación es lo suficientemente buena como para sugerir que las retrospectivas valieron la pena en promedio. Simplemente tiene que haber mejores resultados correspondientes a la mayor inversión de tiempo para justificar el mismo ROTI.
En caso de que estés interesado, también tenemos algunos. Consejos para timboxing en retrospectivas .
Insight 3: Casi 90% de las retrospectivas tienen 10 o menos participantes 🙋
¿Cuál es el promedio de asistencia a las retrospectivas?
Casi 57% de las retrospectivas tienen de 6 a 10 participantes. Después de todo, 31% de las retrospectivas solo tienen de 3 a 5 participantes.
Los grupos más grandes de participantes en retrospectivas con más de 10 participantes conforman un poco más de 10% en el análisis.
Nota sobre el análisis: Cabe señalar que aquí solo se registraron los participantes que participaron activamente en la retrospectiva en Echometer. Por lo tanto, es posible que otros participantes hayan participado en la retrospectiva compartiendo pantalla. Desafortunadamente, no podemos proporcionar ningún dato sobre otros participantes a través del uso compartido de pantalla.
¿Vale la pena una retrospectiva para 3-5 personas?
En nuestros primeros días en Echometer, a menudo nos preguntaban si también hacíamos retrospectivas en el equipo fundador de tres personas. Por supuesto que sí. A menudo surgía la pregunta de si las retrospectivas valdrían la pena en equipos tan pequeños. Nuestra respuesta: ¡Absolutamente!
Fue aún más agradable ver que el análisis de las retrospectivas de Echometer también indica que las retrospectivas son particularmente valiosas en equipos pequeños.
¿Cuál es el mejor tamaño de equipo para las retrospectivas?
Con un Puntuación ROTI de 8.64/10, las retrospectivas con 3-5 participantes tienen la mejor calificación.
Y la tendencia es claramente reconocible: cuantos más participantes tengan una retrospectiva, más débil será su calificación ROTI. Especialmente de 15 participantes: dentro de la puntuación ROTI de 8/10 está claramente socavada.
¿Merecen la pena las retrospectivas en equipos grandes? ¿O tiene más sentido ajustar primero el tamaño del equipo? Tal vez el Guía Scrum con su recomendación de aspirar a unos 7 miembros en el equipo, no esté tan equivocado.
Insight 4: casi 50% hacen retrospectivas cada dos semanas o menos 🔄
¿Con qué frecuencia los equipos hacen retrospectivas?
47.11Los equipos TP9T tienen una frecuencia de 14 días o menos para sus retrospectivas. Esto encaja con la suposición de que la mayoría de los equipos ágiles trabajan en un ciclo de dos semanas. 15-28 días (por ejemplo, “cada 3 semanas” o mensualmente) es el segundo grupo más grande con 33.7%.
Después de todo, los equipos 17.6% tienen una retrospectiva cada 29-56 días (por ejemplo, cada 5, 6, 7 u 8 semanas).
¿Con qué frecuencia deben los equipos hacer retrospectivas?
Muchos equipos que son nuevos en agilidad primero sugieren que hacer una retrospectiva una vez al mes o al trimestre sería suficiente.
Por supuesto, esto lastima los oídos de muchos entrenadores ágiles al principio, después de todo, el trabajo iterativo exitoso requiere mucha más reflexión de lo que muchos “novatos” creen inicialmente. Pero, ¿es malo si empiezas con retrospectivas mensuales o bimensuales?
Según nuestro análisis, los equipos también están muy satisfechos con sus retrospectivas, incluso con ciclos de iteración más largos, de 29 a 56 días. Con un Puntuación ROTI de 8.31/10, incluso se desempeñan un poco mejor que los equipos que realizan retrospectivas con una frecuencia de 15 a 28 días (por ejemplo, “cada 3 semanas” o mensualmente)
En la parte superior, sin embargo, está claramente el grupo que hace retrospectivas cada 14 días o menos. Con una puntuación ROTI de 8,61, son, con mucho, el grupo más exitoso. Se confirma una vez más: la práctica hace al maestro.
Nota: En esta parte del análisis solo hemos incluido a los equipos que han realizado al menos 5 retrospectivas con Echometer.
Aprendizajes clave: así es como se ve la retrospectiva perfecta 🤩
La retrospectiva perfecta…
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Se lleva a cabo un viernes
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Toma 30-45 minutos
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Tiene 3-5 participantes
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Tiene una frecuencia de 7-14 días
Las retrospectivas que se ajustan a este patrón tienen un puntaje ROTI promedio de 9.07/10.
Entonces, la configuración de este patrón cae muy por encima del promedio de 8.33 mencionado al principio.
Bonus: Cómo mejorar tus retrospectivas 🔥
Es posible que variables como el tamaño de su equipo y la frecuencia de sus retrospectivas no sean algo que pueda cambiar a corto plazo. Pero notamos una cosa más que realmente todos los equipos pueden considerar para mejorar sus retrospectivas:
Podemos decir con gran certeza que discutir y completar acciones pasadas resultará en un mejor puntaje ROTI para una retrospectiva.
También tiene sentido: no solo distribuyendo las medidas con diligencia, sino también implementándolas y discutiendo los resultados, aumenta el sentido de autoeficacia del equipo.
Para usar este efecto también en Echometer, tenemos un paso adicional dedicado en la agenda retro: “Revisión de medidas”. De esta manera, ninguna medida de una retrospectiva se esconde debajo de la mesa. Quizás usted también incorpore este paso en sus próximas retrospectivas.
Por cierto: ChatGPT de OpenAI también tiene algunos consejos para entrenadores ágiles. No dude en echar un vistazo a nuestra entrevista ChatGPT en Coaching ágil .
Método: Qué considerar ☝️
Al igual que con cualquier análisis de datos, los resultados, por supuesto, solo pueden transferirse a cualquier contexto de forma limitada.
Por ejemplo, cuando compartimos los primeros resultados en LinkedIn, Giancarlo tuvo un buen consejo. Puede encontrar nuestra respuesta al comentario de Giancarlo en LinkedIn. Tanto por adelantado: Ella tiene con el Resultados de las retrospectivas hacer.
En particular, debe tenerse en cuenta el clásico sesgo muestral. La muestra es, por supuesto, solo los usuarios de nuestra herramienta Echometer. Esto podría conducir, por ejemplo, a que la calidad de la retrospectiva aumente en promedio debido al apoyo de moderación, etc. Sin embargo, debido a la cantidad de retros y la amplitud de la muestra global, podemos suponer que las tendencias que se muestran aquí son válidas para muchos contextos típicos.
Conclusión: El mayor análisis de las retrospectivas
Con una población de más de 30 000 retrospectivas, este es el análisis retrospectivo más grande publicado hasta la fecha, según nuestro conocimiento.
Como se describe, los datos, por supuesto, no son representativos de toda la comunidad ágil. Nuestra recopilación de datos se limita a la muestra anónima de nuestros usuarios en Echometer y sus retrospectivas en el período de 2020 a 2022.
¿Tiene preguntas sobre el análisis u otras ideas sobre qué variables debemos examinar? Entonces hable con nosotros en LinkedIn o Twitter.
¡Esperamos sus mensajes y comentarios!
