Para directivos: Formulario de reunión interactiva 1:1 (PDF gratuito)
En un restaurante de primera categoría, el chef no confía en el azar. Cada plato está perfectamente preparado, los ingredientes están coordinados y los procesos optimizados. Lo mismo puede ocurrir con las reuniones cara a cara: Con una forma bien estructurada, te aseguras de que cada conversación despliegue todo su valor – y no parezca un plato montado a toda prisa. ¿Te consideras un alto directivo?
Si es así, las conversaciones con los empleados merecen una anotación en su agenda como directivo – están llenas de percepciones, desarrollos y momentos “ajá”. Pero sin documentación, los detalles se pierden. Lo mismo ocurre en este caso: Un formulario 1:1 bien elaborado ayuda a reconocer patrones, hacer visibles los progresos y extraer un verdadero valor añadido de cada conversación.
Ya sea en una reunión cara a cara, digital o virtual, las reuniones 1 a 1 ofrecen un espacio para el feedback y, por tanto, para el desarrollo personal, algo esencial en el mundo laboral actual. Y en este artículo, te daré un buen y sencillo formulario que puedes utilizar en tus reuniones one-to-one semanales, quincenales o mensuales para mantener buenas conversaciones.
En primer lugar: si aún no está seguro de cómo deben ser unas buenas reuniones cara a cara, consulte nuestra guía: La guía con 6 consejos para tener éxito en las conversaciones cara a cara.
Ejemplo de formulario de reunión individual para directivos y empleados
Reuniones individuales: algunos consejos prácticos
Según la Harvard Business Review, casi la mitad de los Direct Reports consideran que sus conversaciones individuales con su jefe no son óptimas.
Y, ¿eres de los nuestros? No lo creo, porque eres lo suficientemente inteligente como para inspirarte en un formulario de reuniones individuales. No obstante, me gustaría darte algunos consejos sencillos para que la reunión individual con tu empleado sea aún mejor:
- Cambia de perspectiva de vez en cuando y pregúntate: “Si estuvieras dirigiendo tu propio 1:1, ¿qué harías diferente?”.
- De vez en cuando, abre las reuniones con una pregunta totalmente inesperada para hacer pensar a la otra persona (“Si tu trabajo fuera una película – ¿de qué género sería ahora mismo?”). A continuación te ofrezco más sugerencias.
- Deje deliberadamente pequeños huecos en la conversación para dar cabida a reflexiones reales en lugar de precipitarse durante la reunión.
- Documente no sólo las tareas pendientes, sino también los estados de ánimo y la evolución, para poder reconocer las tendencias emocionales a lo largo del tiempo.
- Hable de los problemas a largo plazo antes de que se agraven, para que no surjan problemas mayores desde el principio.
- Al final de la reunión, haz un resumen con tus propias palabras para aclarar inmediatamente cualquier malentendido.
- Planifica momentos intermedios antes y después de la reunión para que no parezcas apurado y tu interlocutor tenga toda tu atención.
Si tiene en cuenta estos consejos, el siguiente formulario 1 a 1 le servirá aún mejor.
"Me gusta el empleado, pero no rinde lo que se espera. ¿Cómo puedo enfocar esto en las reuniones 1:1?"
Resuelve este reto
"A menudo no sé si fui demasiado duro – o demasiado blando – en mis 1:1 para tener un impacto positivo".
Resuelve este reto
"No puedo reconocer ninguna pauta o tendencia en mis 1:1. Todo parece aislado. Todo parece aislado".
Resuelve este retoEjemplo de formulario de reunión individual para directivos y empleados
Un formulario sencillo e interactivo para reuniones individuales
El hecho de que hayas hecho clic en este artículo me indica que eres un directivo que busca un formulario para reuniones individuales.
Por eso, aquí encontrará en primer lugar un formulario doc, que debería ser un buen acompañamiento para una entrevista de evaluación quincenal clásica, por ejemplo.
Por cierto, puedes guardar el formulario como un documento Doc debajo de la plantilla real, pero también como un documento PDF o Word. Simplemente haz clic en el botón “Más”. También puedes abrirlo con el botón en la herramienta Echometer, con lo que el formulario puede ser editado interactivamente por ti y tu empleado, e incluso recibirás la ayuda de un asistente de IA.
👋 Bienvenida & Rompehielos
- ¿Cómo estás hoy? ¿Cómo ha ido tu semana hasta ahora?
📕 Temas del empleado [Nombre]
- …
👈 Temas del líder: Retrospectiva
- ¿Qué ha ido bien en las últimas 2 semanas?
- ¿Qué desafíos ha habido?
👈 Temas del líder: Prioridades y objetivos
- ¿Cuáles son tus prioridades clave para las próximas semanas?
- ¿Dónde necesitas mi apoyo?
🤚 Cierre
- ¿Hay algo más que quieras comentar?
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)
Como puede ver, el principal objetivo de una conversación de este tipo es alejarse. Esto suele ser muy difícil en la vida cotidiana, por eso es necesario dedicarle un bloque de tiempo.
Por cierto, no se deje engañar por el formulario: Básicamente, su objetivo debe ser que su empleado intrínsecamente motivado aporte por sí mismo el mayor número posible de temas.
Pasemos ahora a su Plan B: buenas preguntas individuales para su conversación cara a cara.
Ejemplo de formulario de reunión individual para directivos y empleados
Buenas preguntas individuales que completan su formulario de reunión 1 a 1
Las preguntas que pueden introducirse con flexibilidad en la conversación suelen ser útiles para un buen diálogo.
Si te desvías del tema o el formulario no profundiza lo suficiente, estos pueden ayudar a dirigir la conversación hacia caminos productivos. Aquí tienes algunos ejemplos.
✅ Preguntas generales para reuniones individuales
- ¿Cómo te encuentras ahora (de verdad)?
- ¿Cómo te encuentras ahora, en una escala del uno (muy mal) al diez (muy bien)?
- ¿Cómo de concentrado estás ahora mismo en una escala del 1 al 10? ¿Y por qué?
- ¿Qué te está pasando por la cabeza ahora mismo?
- ¿Qué te está frenando ahora mismo en tu trabajo?
- ¿Qué te va bien ahora mismo?
- ¿Qué no te va tan bien ahora mismo?
Uno de los objetivos más importantes de las reuniones individuales es, como ya se ha dicho, ampliar la perspectiva con regularidad. Por eso son útiles las preguntas que sitúan el trabajo diario en un contexto más amplio.
También he incluido 17 preguntas para usted como directivo que deberían enriquecer su diálogo individual.
🧘♀️ Preguntas individuales centradas en lo positivo
- Si pudieras añadir una responsabilidad o autoridad de decisión a tu puesto, ¿cuál sería?
- ¿Qué habilidad tendría el mayor impacto en tu rendimiento personal si la dominases?
- ¿Qué has aprendido últimamente (privado o profesional)?
- ¿Cuándo fue la última vez que ayudaste a otro miembro del equipo a desarrollarse?
- ¿Cuáles son las 3 mejores cosas que te deseas profesionalmente para los próximos 1-2 años?
- ¿Cuándo fue la última vez que experimentaste un estado de flujo en el trabajo? ¿Qué tan fácil te resulta entrar en el flujo?
- ¿Cómo denominarías el papel informal que desempeñas en el equipo y por qué? (por ejemplo, "Jefe de la felicidad")
- ¿Qué te inspira actualmente? ¿Qué te da energía actualmente?
Muy bien. Si eso aún no es suficiente… Pasemos ahora a un formulario interactivo que aborda la conversación individual de forma aún más creativa.
Ejemplo de formulario de reunión individual para directivos y empleados
2 formularios interactivos adicionales para reuniones individuales (Doc)
Tras hablar con unos 100 directivos en los últimos meses, he observado un patrón.
Muchos supervisores incorporan ocasionalmente pequeñas encuestas en sus reuniones individuales. Esto significa que simplemente repasan algunas preguntas de forma relajada y preguntan al empleado a) si está de acuerdo con una afirmación (por ejemplo, del 1 al 7) y luego b) por qué ha respondido así.
De estas microencuestas 1:1 esperan lo siguiente
- Más variedad y compromiso en el diálogo 1 a 1
- Adoptar nuevas perspectivas
- Mensurabilidad de KPI (blandos) como la satisfacción a lo largo del tiempo.
Y, por supuesto, también puede hacer que esta idea forme parte de su formulario de reuniones individuales. He reunido cinco afirmaciones que se centran en reflejar condiciones previas importantes para todo empleado de éxito.
También puedes descargar este formulario como un documento Doc, pero aún mejor es lo siguiente: En nuestro software de reuniones individuales tenemos una herramienta integrada que hace que los resultados sean visibles como métricas a lo largo del tiempo y te da consejos con un asistente de IA; échale un vistazo sin iniciar sesión a través del botón de abajo.
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (aprobación de 1 a 7): Desarrollo personal
- "Mis tareas laborales suelen avanzar muy rápidamente, incluso si es necesario un feedback externo".
- "Cuando observo un comportamiento poco óptimo, sé cómo llamar la atención de mis compañeros de forma constructiva".
- "Recibo feedback constructivo tanto sobre mi trabajo como sobre mi desarrollo personal".
- "Veo un camino profesional atractivo por delante en la empresa". #Growth
- "En las últimas semanas, he podido utilizar mis puntos fuertes muy a menudo en el trabajo".
Así es como se ve esta encuesta en Echometer:
Como puede ver, las afirmaciones abordan aspectos clave de un empleado satisfecho.
Otro requisito para tener empleados sanos y productivos es, por supuesto, un buen jefe. Sí, me refiero a usted.
Y, por supuesto, también hay afirmaciones que puede hacer que formen parte de su formulario individual. En concreto, aquí tienes 4 anclas de comportamiento sobre las que también merece la pena reflexionar cada cierto tiempo.
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (aprobación de 1 a 7): Calidad del liderazgo
- "Estoy muy satisfecho con mi jefe de equipo". #JobSatisfaction
- "Mi jefe de equipo se aleja regularmente para explicar los objetivos del equipo, la estrategia y la visión de nivel superior".
- "Mi jefe de equipo cuestiona las cosas de forma constructiva". #Feedback #Leadership
- "Mi jefe de equipo da ejemplo de lo que espera de nosotros como equipo". #Leadership
Así es como se ve esta encuesta en Echometer:
Y, ¿está impaciente por plantear estas preguntas en su reunión individual? Muy bien, me alegro.
Si desea más información creativa, le recomiendo nuestro artículo correspondiente: 129 Preguntas ingeniosas para reuniones individuales (de un psicólogo) .
Ejemplo de formulario de reunión individual para directivos y empleados
15 formularios adicionales para reuniones individuales (en formato Doc, PDF, etc.)
Probablemente casi lo haya adivinado. Por supuesto, hay muchos más formularios para reuniones individuales que necesitará tarde o temprano.
Por ejemplo, hablo de formularios para su reunión individual sobre el salario, su conversación con un empleado difícil o con un empleado completamente nuevo.
Disponemos de formularios adicionales para todos estos casos de uso, que puede encontrar en este artículo: Reuniones 1:1: 15 plantillas probadas para editar (gratis)
Ejemplo de formulario de reunión individual para directivos y empleados
Conclusión: un formulario sencillo para conversaciones individuales
Bueno, como puedes ver, puedes empezar con un simple formulario de reunión, pero todavía hay muchas otras cosas que son importantes para una conversación exitosa o para el desarrollo exitoso de los empleados.
No debes olvidar una sabiduría: Hay innumerables preguntas que se pueden hacer, pero lo más importante es que adaptes la conversación individualmente a tu empleado.
Nuestro asistente para reuniones individuales también puede ayudarle. Si quieres más información, visita nuestro sitio web: El mejor software para reuniones 1 a 1 .
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