¿Cómo funciona el programa de retrospectiva Echometer?

El programa retrospectivo Echometer funciona de la siguiente manera:

• Preparación sencilla de retrospectivas mediante plantillas de retroformatos, encuestas y pizarras blancas
• Realización intuitiva y paso a paso de retrospectivas. Posible tanto en línea como in situ. Basta con utilizar el código QR in situ para que los participantes puedan participar a través de su smartphone con la aplicación Mobile Companion.
• Seguimiento automático mediante funciones de exportación y seguimiento integrado de la evolución y las medidas, incluido el archivo retro.

La aplicación de una retrospectiva en Echometer es la siguiente:

• El tablero retrospectivo permite al equipo ágil empezar con una divertida pantalla de bienvenida en la que pueden esperar al resto del equipo mientras juegan a un juego interactivo.

• Una vez que hayan llegado todos los participantes de la retrospectiva, continúe con una pregunta para romper el hielo. Echometer dispone de varias plantillas de preguntas para romper el hielo, que incluyen tanto preguntas abiertas como plantillas de pizarra visual con talleres y pequeños juegos.
• Después de romper el hielo, se llega a la pantalla de seguimiento de medidas: Aquí, el equipo revisa las acciones abiertas de retrospectivas anteriores y decide si mantenerlas, cerrarlas o descartarlas. Este paso es exclusivo de Echometer y mejora notablemente la calidad del proceso de mejora continua de los equipos ágiles.
• Después, continuamos con el Team Health Check: todos los miembros del equipo responden a varias preguntas, por ejemplo, una pregunta sobre la satisfacción en el equipo o preguntas sobre la seguridad psicológica. Este tipo de preguntas aumenta tanto el compromiso en la retrospectiva, incluso entre los miembros introvertidos del equipo, como la creación de KPIs ágiles para hacer un seguimiento del estado de ánimo en el equipo a lo largo del tiempo.
• A continuación, se pasa al tablero de retrospectiva, donde todos pueden dejar anónimamente sus comentarios sobre preguntas abiertas, en caso de que esto no haya ocurrido ya de antemano a través de una encuesta. Hay cientos de plantillas de retrospectiva para diferentes retrospectivas en el tablero retro de Echometer.
• Los comentarios se escriben primero boca abajo en el tablero retro para que los participantes no se influyan mutuamente. A continuación, el moderador puede revelar los comentarios columna por columna.
• Una vez que se han desvelado los comentarios del tablón retro, se han presentado al equipo y se han aclarado las dudas sobre los comentarios, se puede continuar con la priorización, es decir, con la votación.
• El voto en Echometer es anónimo. Durante el proceso de votación, puedes ver cuántos votos se han emitido ya y cuántos siguen abiertos.
• En las retrospectivas in situ, también puede votar utilizando su smartphone.
• Una vez finalizada la votación, puede derivar medidas. Para ello, puede crear una medida directamente para la opinión o abrir la opinión en una nueva pizarra para analizar el problema con más detalle y aportar ideas para las medidas.
• La lluvia de ideas de medidas en una pizarra separada dentro de la retro es un punto de diferenciación de Echometer en comparación con otras herramientas para retrospectivas como Parabol. En Echometer, puede crear una pizarra separada para cada tema dentro de la retro y así optimizar el enfoque de la discusión.
• Por último, Echometer permite concluir la retrospectiva preguntando a todo el equipo de forma anónima en una escala de 0 a 10 por la puntuación ROTI (es decir, el “Return on Time Invested”): Esto ayuda al equipo y, en particular, al moderador de la retrospectiva, a mejorar continuamente la calidad de las retrospectivas en el propio equipo.

Este proceso de retrospectiva único, estructurado y flexible, combinado con la gama de funciones, hace que Echometer se describa a menudo como la mejor herramienta para retrospectivas ágiles.