Plantilla doc probada: Reuniones mensuales individuales
Lisa lleva un año trabajando en un equipo ágil. Le gusta su trabajo, pero a veces se siente insegura. ¿Se ha dado cuenta su jefe de sus éxitos? ¿Hay cosas que pueda hacer mejor?
Correcto, lo has adivinado: Si Lisa no ha tenido ni una sola conversación cara a cara con su supervisor en el último año, es que algo va mal.
Lo que nos lleva al tema: Las reuniones mensuales 1 a 1 entre directivos y empleados son fundamentales para una buena gestión de equipos.
Por cierto, no es tan importante que se celebren exactamente cada mes o que tengan otra frecuencia; llegaremos a eso en breve.
Ya sea en una reunión digital o virtual, las reuniones 1 a 1 ofrecen un espacio para la retroalimentación y, por tanto, para el desarrollo personal, algo esencial en el mundo laboral actual.
En primer lugar: si aún no está seguro de cómo deben ser unas buenas reuniones cara a cara, consulte nuestra guía: La guía con 6 consejos para tener éxito en las conversaciones cara a cara.
Plantilla mensual de entrevista personal (Doc) para directivos
¿Es suficiente una reunión individual mensual?
Buena pregunta… La frecuencia de las reuniones individuales depende del tamaño del equipo y de las necesidades individuales. Por ejemplo, si tienes un equipo con diez subordinados directos, una reunión individual mensual es un buen ritmo. Los equipos más pequeños o los proyectos más intensos también podrían requerir reuniones semanales o quincenales.
Evidentemente, también depende de lo bien que conozca a su equipo. En una fase de familiarización, las reuniones individuales semanales son adecuadas.
En los equipos Agile o Scrum, en los que la comunicación regular desempeña de todos modos un papel central, las reuniones deben adaptarse al intercambio existente. Puede que no sea necesario reflexionar a nivel individual si durante la retrospectiva se discute cómo surgieron determinados errores.
Una reunión periódica, por ejemplo mensual, sólo es necesaria para el desarrollo individual de los empleados. Por supuesto, esto también puede ser útil digitalmente o virtualmente si el equipo trabaja a distancia.
Por cierto, la imagen de abajo subraya un punto importante: una reflexión más frecuente sobre el statu quo también tiende a significar un ritmo más rápido de cambio y mejora 🙂 .
Plantilla mensual de entrevista personal (Doc) para directivos
Plantilla para las reuniones individuales mensuales (Doc)
El hecho de que haya hecho clic en este artículo me indica que está buscando una plantilla de documento para reuniones mensuales individuales. Por supuesto, las plantillas correspondientes pueden tener diferentes objetivos.
Por eso te he guardado aquí una plantilla de documento, que debería ser un buen acompañamiento para la clásica entrevista mensual de evaluación. Más adelante, te daré algunas ideas sobre cómo puedes enriquecer la rutina de la reunión con otras preguntas.
Empecemos con la plantilla para reuniones individuales mensuales. Por cierto, puedes guardarla como un documento debajo de la plantilla real, pero también alternativamente como un documento PDF, Google Sheets, Excel o Word. Simplemente haz clic en el botón “Plus”.
Calentamiento
- ¿Cómo te fue el último mes?
🗣️ Temas del empleado directo (Nombre)
- …
🏆 Temas del líder: Éxitos y avances
- ¿Cuáles fueron tus mayores éxitos el mes pasado?
- ¿Qué aprendiste el mes pasado y qué habilidades desarrollaste?
⚠️ Temas del líder: Desafíos y apoyo
- ¿Con qué obstáculos tuviste que luchar?
- ¿Hay recursos o apoyo que necesites?
📈 Temas del líder: Desarrollo y objetivos
- ¿Hay nuevas habilidades que te gustaría desarrollar?
- ¿Cómo puedo ayudarte a dar un pequeño paso hacia tus objetivos profesionales?
Cierre
- Retroalimentación: ¿Qué puedo hacer mejor para liderarte a ti y/o al equipo?
⁉️ Control del estado de ánimo (Encuesta)
Como puedes ver, el objetivo principal de una reunión mensual individual es distanciarse. Esto suele ser muy difícil en la vida cotidiana, por eso es necesario dedicarle un bloque de tiempo.
Por cierto, no se deje engañar por el orden del día: Básicamente, tu objetivo debe ser que tu empleado, intrínsecamente motivado, ponga sobre la mesa el mayor número posible de temas.
Pasemos ahora a una plantilla que adopta un enfoque algo más creativo del diálogo cara a cara.
"Me gusta el empleado, pero no rinde lo que se espera. ¿Cómo puedo enfocar esto en las reuniones 1:1?"
Resuelve este reto
"A menudo no sé si fui demasiado duro – o demasiado blando – en mis 1:1 para tener un impacto positivo".
Resuelve este reto
"No puedo reconocer ninguna pauta o tendencia en mis 1:1. Todo parece aislado. Todo parece aislado".
Resuelve este retoPlantilla mensual de entrevista personal (Doc) para directivos
Otras 2 plantillas útiles para reuniones individuales (Doc)
Tras hablar con unos 100 directivos en los últimos meses, he observado un patrón.
Muchos supervisores incorporan de vez en cuando pequeñas encuestas a sus reuniones individuales. Esto significa que simplemente repasan algunas preguntas de forma relajada y preguntan al empleado a) si está de acuerdo con una afirmación (por ejemplo, del 1 al 7) y luego b) por qué ha respondido así.
De estas microencuestas 1:1 esperan lo siguiente
- Más variedad y compromiso en el diálogo 1 a 1
- Adoptar nuevas perspectivas
- Mensurabilidad de KPI (blandos) como la satisfacción a lo largo del tiempo.
Y, por supuesto, también puede utilizar esta idea para su reunión individual mensual. He reunido para usted cinco afirmaciones que se centran en reflexionar sobre importantes condiciones previas para un empleado de éxito.
También puedes descargar esta plantilla como un documento, pero aún mejor es lo siguiente: en nuestro software de reuniones individuales tenemos una herramienta integrada que hace que los resultados sean visibles como métricas a lo largo del tiempo y te da consejos con un asistente de IA; échale un vistazo sin iniciar sesión usando el botón de abajo.
⁉️ Control del estado de ánimo (Aprobación de 1 a 7): Desarrollo personal
- "Mis tareas laborales suelen progresar muy rápidamente, incluso si es necesario un feedback externo".
- "Cuando observo un comportamiento subóptimo, sé cómo llamar la atención de los compañeros de forma constructiva".
- "Recibo feedback constructivo tanto sobre mi trabajo como sobre mi desarrollo personal".
- "Veo una trayectoria profesional atractiva en la empresa". #Growth
- "En las últimas semanas he podido utilizar muy a menudo mis puntos fuertes en el trabajo".
Así es como se ve esta encuesta en Echometer:
Como puede ver, las afirmaciones abordan aspectos clave de un empleado satisfecho.
Otro requisito para tener empleados sanos y productivos es, por supuesto, un buen jefe. Sí, me refiero a usted.
Y, por supuesto, también hay afirmaciones que puede llevar consigo a su reunión individual. En concreto, aquí tienes 4 anclas de comportamiento sobre las que puedes reflexionar en una reunión individual mensual con tu empleado.
⁉️ Control del estado de ánimo (Aprobación de 1 a 7): Calidad del liderazgo
- "Estoy realmente satisfecho con mi jefe de equipo". #JobSatisfaction
- "Mi jefe de equipo se aleja regularmente para explicar los objetivos del equipo, la estrategia y la visión".
- "Mi jefe de equipo cuestiona las cosas de forma constructiva". #Feedback #Leadership
- "Mi jefe de equipo predica con el ejemplo de lo que espera de nosotros como equipo". #Leadership
Así es como se ve esta encuesta en Echometer:
Plantilla mensual de entrevista personal (Doc) para directivos
17 preguntas inteligentes para las conversaciones individuales mensuales
Así pues, ahora debería tener una buena base para su conversación mensual cara a cara.
Y, sin embargo, tengo aún más consejos para ti. Porque una cosa es tu agenda, y otra cosa son las preguntas creativas que haces en medio de la batalla verbal. Especialmente en las conversaciones individuales mensuales, vale la pena adoptar una perspectiva a vista de pájaro, y la siguiente lista de preguntas te ayudará con eso.
🧘♀️ Preguntas individuales con enfoque en lo positivo
- Si pudieras añadir una responsabilidad o poder de decisión a tu función, ¿cuál sería?
- ¿Qué habilidad tendría el mayor impacto en tu rendimiento personal si la dominases?
- ¿Qué has aprendido últimamente (en privado o profesionalmente)?
- ¿Cuándo fue la última vez que ayudaste a otro miembro del equipo a seguir desarrollándose?
- ¿Cuáles son las 3 mejores cosas que deseas profesionalmente para ti mismo en los próximos 1-2 años?
- ¿Cuándo fue la última vez que experimentaste un estado de flujo en el trabajo? ¿Qué tan fácil es para ti entrar en el flujo?
- ¿Cómo nombrarías el rol informal que asumes en el equipo y por qué? (por ejemplo, "Jefe de la Felicidad")
- ¿Qué te inspira actualmente? ¿Qué te da energía actualmente?
Y, ¿está impaciente por plantear estas preguntas en su reunión individual? Muy bien, me alegro.
Si desea más información creativa, le recomiendo nuestro artículo correspondiente: 129 Preguntas ingeniosas para reuniones individuales (de un psicólogo) .
Plantilla mensual de entrevista personal (Doc) para directivos
15 plantillas más para reuniones individuales (en formato Doc, PDF, etc.)
Seguro que ya casi lo ha adivinado. Por supuesto, hay muchas más plantillas para reuniones individuales que necesitará tarde o temprano.
Por ejemplo, hablo de plantillas para su reunión individual sobre el salario, su conversación con un empleado difícil o con un empleado completamente nuevo.
Disponemos de plantillas adicionales para todos estos casos de uso, que puede encontrar en este artículo: Reuniones 1:1: 15 plantillas probadas para editar (gratis)
Plantilla mensual de entrevista personal (Doc) para directivos
Conclusión: Plantilla de documento para reuniones mensuales 1 a 1
En primer lugar, enhorabuena: si lleva a cabo concienzudamente una reunión individual mensual con sus empleados, se está tomando su papel de liderazgo más en serio que la media.
El texto aquí presente no debe hacerte olvidar una sabiduría: hay innumerables preguntas que se pueden hacer, pero lo más importante es que adaptes la conversación individualmente a tu empleado.
Nuestro asistente de reuniones AI para reuniones individuales también puede ayudarle en su diálogo. Si quieres saber más, echa un vistazo a nuestro sitio web: El mejor software para reuniones 1 a 1 .
"¡Muchos miembros del equipo tienen miedo de hablar!"
Resolver este desafío "¡Descubrimos demasiados problemas inesperados y bugs demasiado tarde!"
Resolver este desafío "¿Por qué a veces necesito horas para preparar una simple retrospectiva?"
Resolver este desafío
