4 plantillas de retrospectiva de Google Docs
Una retrospectiva es una reunión (periódica) en la que los equipos vuelven a analizar un sprint o proyecto para comprender mejor y aprender tanto de los éxitos como de los fracasos.
Plantillas de retrospectiva de Google Docs
Consejos y plantillas para una retrospectiva
Una retrospectiva de proyecto típica sigue estos pasos:
- Ajusta el marco: Para empezar, tienes que establecer las reglas del juego, las expectativas y los objetivos de la retro y crear un entorno seguro y positivo para una retroalimentación abierta y sincera.
- Recoge datos: Recopila datos relevantes del proyecto, como métricas y comentarios de los miembros de tu equipo. Una buena preparación para el siguiente paso puede ser una primera clasificación en “esto ha funcionado bien”, “esto ha funcionado mal” y “deberíamos probar esto alguna vez”. Las plantillas retro ofrecen un marco ideal para ello.
- Genera ideas: Analizar juntos los datos para identificar tendencias, causas y efectos.
- Decide qué hacer: Planifica acciones concretas (elementos de acción) para diseñar mejor el siguiente sprint de trabajo. Para cada acción, asigna un responsable y un plazo.
Asegúrate de que a ninguna persona se le asignen demasiados elementos de acción.
Si quieres saber más sobre el proceso retrospectivo, puedes hacerlo aquí: Plantilla de retrospectiva de sprints fácil de usar
Plantillas de retrospectiva de Google Docs
El núcleo de un retro es el llamado formato retro, que hace que el retro se adapte a cualquier contexto, a los objetivos y a las preferencias del equipo.
Aquí he reunido 4 ejemplos populares:
1. Retrospectiva de Iniciar, Detener, Mantener 👍 👎
Uno de los clásicos absolutos es la retrospectiva Start Stop Keep. Abarca las cuestiones más básicas de un retro.
Plantillas de retrospectiva de Google Docs
2. Retrospectiva DAKI / Drop Add Keep Improve:
En esta retro ahora tenemos 4 preguntas en lugar de 3. Las retrospectivas con 4 o más preguntas son más extensas, pero también pueden abarcar más ángulos. ( Aquí puedes encontrar un artículo detallado sobre la retrospectiva DAKI ):
Plantillas de retrospectiva de Google Docs
3. Retrospectiva de los Tres Cerditos: 🐷
También existen enfoques más creativos para abordar las retros. Un gran ejemplo es la “retro de los tres cerditos”, que se inspira en la fábula del mismo nombre.
Plantillas de retrospectiva de Google Docs
4. La retrospectiva de la fogata: 🔥
Las retros realmente existen en todos los colores y formas. En esta retro, por ejemplo, creamos una sensación acogedora, como alrededor de una fogata - Atención, por favor, asegúrate de no encender un fuego real en tu oficina 😉:
En Echometer ofrecemos muchas más plantillas de retrospectiva. Puedes probarlas gratis en nuestra herramienta o leer este artículo del blog: 22 plantillas de retrospectiva ágil refrescantes
Plantillas de retrospectiva de Google Docs
¿Cómo se utilizan estas plantillas en Docs?
Puedes utilizar las plantillas retrospectivas siguiendo estos pasos (se tarda unos 5-15 minutos):
- Abre un nuevo documento vacío en Google Docs.
- Inserta una tabla con el número necesario de filas y columnas. Por ejemplo, si quieres utilizar el Retro Arrancar-Parar-Mantener, puedes insertar una tabla con tres columnas y tantas filas como necesites para tus elementos de acción.
- Ahora rotula las columnas con las preguntas retro. Por ejemplo: ¿Empezar? ¿Parar? ¿Continuar?
- Rellena cada celda con tus datos, conclusiones o puntos de acción. Puedes utilizar viñetas, numeración o casillas de verificación para organizarlos.
- Estiliza la tabla según tus deseos. Puedes cambiar el tamaño de la fuente, el color, la alineación, el estilo del borde, etc.
- Guarda el documento como plantilla (.dotx). Así podrás utilizarlo y adaptarlo una y otra vez.
Plantillas de retrospectiva de Google Docs
¿Docs como herramienta para las retrospectivas ágiles?
En este punto quiero dejarlo bien claro: por muy bien que funcione Docs como herramienta de escritura, tiene ciertas desventajas, especialmente para las retrospectivas. He aquí un resumen de las ventajas e inconvenientes de Docs como herramienta retro:
| Pros | Contras |
|---|---|
| Fácil de utilizar: Docs es una herramienta comúnmente conocida con un manejo sencillo. | Estática: Docs es una herramienta de texto que ofrece una interfaz de usuario bastante estática. No es posible simplemente mover las notas de un lado a otro. |
| Flexible: Docs te permite diseñar fácilmente tus documentos según tus preferencias. | Limitada: Word es una herramienta limitada que no ofrece funciones específicas para retros ágiles. |
| Compatibilidad: Docs funciona en la mayoría de dispositivos y plataformas. | Aburrido: No puedes utilizar la gamificación o mecanismos de retroalimentación para hacer que tus reseñas sean más dinámicas e interactivas. |
Plantillas de retrospectiva de Google Docs
Mejores alternativas a Docs para las retrospectivas ágiles
Dado que las retrospectivas son utilizadas actualmente por cientos de miles de equipos en todo el mundo, ahora existen buenas herramientas para cumplir exactamente este propósito. Una de estas herramientas es nuestro propio “Echometer”.
Aquí puedes probar más de 50 plantillas gratis y sin registro:
Si te interesan más herramientas, también puedes echar un vistazo a nuestra comparativa de herramientas: Las mejores herramientas retro para equipos ágiles
