5 herramientas ágiles de gestión de proyectos que debes conocer

Imagina que juegas en un excelente equipo de fútbol. Junto a ti en el campo hay tanto veteranos experimentados como jóvenes talentos. Juntos, combináis una gran pericia para ganar títulos y trofeos. 

Pero: No hay ningún entrenador al margen. Ningún maestro con un tablero de tácticas te guiará hacia el éxito con su inteligente estrategia. El resultado: no armonizas. No sabéis lo que hace el otro – y al final sólo os metéis un gol en propia puerta. Porque: Un equipo no puede rendir sin un entrenador.

Esto es igual de cierto para las empresas de TI y los gestores de proyectos. Como gestor de proyectos o líder servidor, eres responsable de que tus empleados utilicen métodos, habilidades, procesos y experiencia de forma que cumplan los objetivos del proyecto. Y: Para no perder la visión de conjunto y el control, necesitas herramientas que te apoyen en tu liderazgo. Así que hoy voy a mostrarte 5 herramientas ágiles que puedes utilizar para organizar tus proyectos y evaluar KPI importantes. 

Una gestión eficaz de los proyectos es indispensable tanto para las empresas de nueva creación como para las medianas y grandes. Porque: garantiza que los recursos se distribuyan adecuadamente y que los equipos tengan un sentimiento de cohesión. Es la única forma de completar los proyectos dentro de un presupuesto y un plazo establecidos. 

Como gestor de proyectos, necesitas herramientas ágiles para garantizar que el producto no sólo esté acabado, sino que además sea de alta calidad. Te muestran cómo utilizar varias KPIs donde el desarrollo tiene problemas y tienes que reajustarte en consecuencia. El resultado: produces un resultado que es un golpe directo. Mejor que la competencia.

Fuente: Jira | Software de seguimiento de tareas y proyectos (atlassian.com)

JIRA Atlassian es una herramienta que utilizan principalmente los equipos de desarrollo ágil de software. Puedes utilizar Jira para crear tableros Kanban y Scrum, hacer un seguimiento de los errores, ver las características importantes y supervisarlas. También crea una hoja de ruta de todo el proyecto. Esto te da una buena visión general de cómo están conectadas todas las tareas. Para evaluar continuamente los KPI ágiles, Jira informa automáticamente, entre otras, de las siguientes métricas

• Velocidad,
• Sprint Burndown,
• Quemadura épica y de liberación,
• Gráfico de control,
• Diagrama de flujo acumulativo y
• Defectos.

De este modo, puedes utilizar Jira para organizar tus proyectos, formalizar los flujos de trabajo y optimizar los KPI.

Fuente: VersionOne Software 2021 – Comentarios, precios y demostraciones en vivo (softwareadvice.com) 

VersionOneVersionOne, ahora Digital.ai, es un software todo en uno para la gestión ágil de proyectos. VersionOne es compatible con los procesos ágiles habituales para el desarrollo de software, como Scrum, Kanban, SAFe, Lean, XP e Híbrido. 

Al igual que con Jira, puedes planificar y realizar el seguimiento de proyectos en varios equipos, como épicas, historias, tareas, pruebas, incidencias y problemas. Para ayudarte a seguir y evaluar el progreso del proyecto, la herramienta te ofrece métricas ágiles como 

• Planificación de lanzamientos y sprints,
• Seguimiento de defectos,
• Informes de Burndown y Velocidad y
• Revisión de sprints y retrospectivas.

Por cierto, una breve nota en el contexto de la transformación ágil: ¿Quieres asegurarte de que estáis estableciendo las prioridades correctas en vuestra transformación ágil? 

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 3. campamento base

Fuente: Basecamp: Software de gestión de proyectos y comunicación en equipo

Campamento base es una herramienta ágil que centra la gestión de proyectos en funciones organizativas importantes como

• Colaboración,
• Compartir archivos, 
• Hitos y
• Listas de tareas

reducido. La herramienta sólo ofrece informes preparados sobre métricas ágiles si los integras a través de proveedores externos. Por defecto, Basecamp te permite crear informes sobre:

• Tareas asignadas a personas concretas (“Tareas de alguien”)
• Tareas pendientes (“Tareas pendientes”)
• Actividades de una persona concreta (“Actividad de alguien”)
• Tareas añadidas y completadas (“Tareas pendientes añadidas y completadas”)
• próximas fechas (“Próximas fechas”)

Esto hace que Basecamp sea más una herramienta pura para la gestión de tareas – que una herramienta para evaluar los KPI ágiles.

4. trello

Fuente: Trello

Trello es una herramienta online que te permite controlar el progreso de tu proyecto. Trello visualiza los proyectos en un único tablero. De este modo, siempre tendrás una visión general de qué tareas han avanzado y hasta dónde. La versión básica de la herramienta no tiene ningún KPI ágil. Sin embargo, puedes utilizar extensiones de pago para añadir métricas ágiles como 

• Gráficos de Burndown,
• Duración del ciclo,
• Diagrama de flujo acumulativo,
• WIP Edad y
• Tablas de consumo

integrar en Trello. 

Por último, pero no por ello menos importante, me gustaría presentarte a Echometer. Echometer es una herramienta informática con la que puedes definir KPI válidos tanto a nivel de gestión (por ejemplo, el Centro de Excelencia Ágil) como individualmente a nivel de equipo (por ejemplo, el Scrum Master). La herramienta ágil se centra en métricas culturales, que se miden de forma interactiva y diversa en las retrospectivas y, sobre todo, se discuten. 

De este modo, no sólo puedes vigilar cómo avanza tu proyecto, sino, lo que es más importante, cómo evoluciona tu equipo, dónde hay fricciones y cómo lo estáis haciendo vosotros. el grado de satisfacción de tus empleados – todos los indicadores importantes que afectan al rendimiento de tu proyecto. Te explicamos exactamente cómo funciona aquí.

Una planificación ágil con las herramientas adecuadas es el elemento más importante de la gestión de proyectos hoy en día. Te permite ser flexible en todo momento durante el proceso de desarrollo y optimizar allí donde sea necesario. Al final, no sólo aumentas la calidad del producto, sino también la satisfacción de los empleados.Si en el fondo quieres desarrollar tu organización con eficacia, echa un vistazo a nuestro libro electrónico gratuito en. En él, presentamos 12 talleres de equipo desde una perspectiva psicológica.

Por cierto, en el siguiente vídeo, un Tech Lead, cliente de Echometer, explica sus 5 características favoritas de la herramienta Echometer Retro. Spoiler: Estaba positivamente “impactado”. 😄

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