32 buenas preguntas para reuniones individuales con nuevos empleados
“¿Qué te parece hasta ahora?” – Claro, es una pregunta amable. ¿Pero es suficiente para conocer realmente a los nuevos empleados? La primera reunión individual debe ser más que una charla informal. Con las preguntas correctas, creas una relación que facilita enormemente el resto del proceso de incorporación y permite que tus nuevos empleados alcancen la plena productividad más rápidamente.
Los nuevos empleados no sólo tienen el reto de encajar en un equipo – usted, como directivo, también tiene una gran oportunidad: causar la primera impresión correcta. La primera reunión 1 a 1 es tu oportunidad para generar confianza, aclarar expectativas y demostrar que no eres solo un jefe, sino también un mentor.
Lo que nos lleva al tema: Las preguntas de las reuniones individuales que los directivos pueden hacer a los nuevos empleados.
Ya sea en una reunión digital o virtual, las reuniones 1 a 1 ofrecen un espacio para la retroalimentación y, por tanto, para el desarrollo personal, algo esencial en el mundo laboral actual.
En primer lugar: si aún no está seguro de cómo deben ser unas buenas reuniones cara a cara, consulte nuestra guía: La guía con 6 consejos para tener éxito en las conversaciones cara a cara.
Para los directivos: Buenas preguntas para las reuniones individuales con los nuevos empleados
El objetivo más importante de su reunión individual con un nuevo empleado
El objetivo más importante de una reunión individual es establecer una relación entre usted, como directivo o supervisor, y su empleado.
Además, estas conversaciones sirven para proporcionar el mejor apoyo posible al Informe Directo: Identificar y eliminar los bloqueos, proporcionar recursos y resolver los retos individuales.
Por último, las reuniones periódicas 1:1 ayudan a definir claramente los próximos pasos y a tener clara una rutina de reuniones eficaz que proporcione una estructura a largo plazo en el desarrollo de los empleados.
Lo que no quieres se caricaturiza en el cómic de abajo: tu empleado percibe las reuniones individuales como una pérdida de tiempo. Pero no te preocupes, para eso está este artículo.
Para los directivos: Buenas preguntas para las reuniones individuales con los nuevos empleados
Plantilla básica para la primera reunión individual con un nuevo informe directo
El hecho de que hayas hecho clic en este artículo me indica que estás buscando preguntas inteligentes para la primera reunión individual con un nuevo empleado. Por supuesto, estas preguntas pueden tener diferentes enfoques.
Por eso te he guardado aquí una plantilla básica, que debería ser un buen acompañamiento para la clásica primera entrevista de evaluación con nuevos empleados. A continuación te daré muchas más preguntas.
Empecemos con la plantilla para la primera reunión individual con los nuevos empleados. Por cierto, puedes descargarla como documento Doc debajo de la plantilla propiamente dicha, pero alternativamente también como PDF, Google Sheets, Excel o documento de Word. Simplemente haz clic en el interruptor “Plus”.
Check-In
- ¿Cómo te sientes hasta ahora en tu nuevo entorno?
🔍 Temas del líder: Retrospectiva
- ¿Cómo fue el proceso de incorporación para ti? ¿Hay algo sobre lo que te gustaría tener más claridad?
- ¿Hay herramientas, recursos o apoyo que necesites?
🛠️ Temas del líder: Rol y tareas
- ¿Cómo te sientes con respecto a tu rol y responsabilidades?
- ¿Hay desafíos o inquietudes inmediatas que quieras discutir?
📅 Temas del líder: Rutina de reuniones individuales y próximos pasos
- ¿Con qué frecuencia crees que deberíamos tener reuniones individuales?
- ¿Qué esperas de nuestras reuniones individuales periódicas?
- ¿Cómo puedo apoyarte mejor mientras sigues adaptándote?
Cierre
- Una vez más: Bienvenido a [nuestra organización].
- ¿Qué más debería preguntar en estas primeras reuniones individuales?
- ¿Hay algo más que te preocupe?
⁉️ Control del estado de ánimo (encuesta)
Como puede ver, el objetivo principal de una reunión individual mensual es recoger al empleado y aclarar el marco organizativo.
Por cierto, no se deje engañar por el orden del día: Básicamente, tu objetivo debe ser que tu empleado, intrínsecamente motivado, ponga sobre la mesa el mayor número posible de temas.
Pasemos ahora a algunas preguntas que adoptan un enfoque más creativo para la conversación cara a cara con su nuevo colega.
"Me gusta el empleado, pero no rinde lo que se espera. ¿Cómo puedo enfocar esto en las reuniones 1:1?"
Resuelve este reto
"A menudo no sé si fui demasiado duro – o demasiado blando – en mis 1:1 para tener un impacto positivo".
Resuelve este reto
"No puedo reconocer ninguna pauta o tendencia en mis 1:1. Todo parece aislado. Todo parece aislado".
Resuelve este retoPara los directivos: Buenas preguntas para las reuniones individuales con los nuevos empleados
32 preguntas inteligentes para la primera reunión individual con un nuevo empleado
La primera impresión cuenta. ¿Qué tipo de jefe quiere ser? ¿Cómo quieres que te perciban?
Su primera reunión individual es muy importante. Y tu estilo de conversación influirá decisivamente en cómo te percibe tu nuevo empleado.
Estás buscando preguntas, así que asumo que también eres fan del principio de liderazgo “Liderar a través de preguntas”. Las siguientes preguntas sirven principalmente para conocer a tus nuevos compañeros.
🧘♀️ Preguntas individuales sobre la vida privada y la creación de relaciones
- ¿Qué debería saber sobre ti?
- ¿Tienes una idea de dónde te gustaría estar profesionalmente dentro de unos años? Si es así, ¿dónde?
- Pregunta operativa: ¿Qué rutinas te gustaría tener entre nosotros dos?
- Creación de relaciones: ¿Qué has hecho el fin de semana? (es bueno para usar en todo el equipo después del fin de semana)
- Creación de relaciones: ¿Cómo está tu familia?
- Creación de relaciones: ¿Cuál es lo más destacado de tu fin de semana? (también es bueno como rompehielos para el equipo después del fin de semana)
- ¿Qué te pone de buen humor?
- ¿Qué cosas en tu vida diaria te hacen feliz?
- Pregunta operativa: ¿Cómo te gustaría diseñar la comunicación entre nosotros?
Espero que algunas de estas preguntas sean de tu agrado. Importante a tener en cuenta 🚸: Básicamente, la creación de relaciones funciona según el efecto de reciprocidad, “Como me tratas, te trato”.
En otras palabras, lo mejor es que compartas tus propias respuestas a las preguntas de forma abierta y sincera para que tu empleado te conozca como persona desde el principio. Y no como un robot impulsado por KPI.
¿Qué hace en su tiempo libre? ¿Tienes perro? ¿Cuál es su situación familiar? Estas cosas son básicas si quieres establecer relaciones de confianza.
Preguntas para conocerse
Sigamos con el texto: ¿Qué otras preguntas puedo hacer a un nuevo informe directo para conocerle mejor?
He aquí algunos ejemplos.
💭 Preguntas rápidas 1 a 1 (para conocerse)
- ¿Prefieres empezar el día temprano o tarde?
- ¿Cómo es tu sábado perfecto?
- ¿Cuál fue el peor trabajo que has tenido?
- ¿Cuál es tu destino de viaje favorito y por qué te atrae?
- ¿Estuviste/estás en un club deportivo?
- ¿Qué libro te gustaría volver a leer por primera vez?
- ¿Qué te gusta ver en YouTube?
- ¿Cuál fue la última película que viste en el cine y qué te pareció?
- ¿Qué te gusta beber en la hora feliz?
- ¿Preferirías estar encerrado en una habitación llena de gatitos o cachorros?
- ¿Qué actividad te divierte tanto que pierdes la noción del tiempo cuando la haces?
- Si tuvieras una hora más al día, ¿qué harías?
- Si tuvieras una hora menos al día, ¿qué dejarías de hacer?
Y, ¿está impaciente por plantear estas preguntas en su reunión individual? Muy bien, me alegro.
Si desea más información creativa, le recomiendo nuestro artículo correspondiente: 129 Preguntas ingeniosas para reuniones individuales (de un psicólogo) .
Para los directivos: Buenas preguntas para las reuniones individuales con los nuevos empleados
15 plantillas más para reuniones individuales (en formato Doc, PDF, etc.)
Seguro que ya casi lo ha adivinado. Por supuesto, hay muchas más plantillas para reuniones individuales que necesitará tarde o temprano.
Por ejemplo, hablo de plantillas para su reunión individual sobre el salario o su conversación con un empleado difícil.
Disponemos de plantillas adicionales para todos estos casos de uso, que puede encontrar en este artículo: Reuniones 1:1: 15 plantillas probadas para editar (gratis)
Para los directivos: Buenas preguntas para las reuniones individuales con los nuevos empleados
Resumen: Preguntas para la primera entrevista de evaluación
En primer lugar, enhorabuena: parece que te tomas en serio tu papel de líder si preparas el orden del día de las reuniones con antelación.
El texto aquí presente no debería hacerte olvidar una sabiduría: Hay innumerables preguntas que se pueden hacer, pero lo más importante es que adaptes la conversación individualmente a tu empleado.
Así que, si ya puedes averiguar algo sobre un nuevo empleado que demuestre “Oye, he estado atento en el proceso de solicitud, recuerdo que eres un gran fan del cine”, entonces ese es un ingrediente mágico para una conversación individual exitosa.
Nuestro asistente de reuniones AI para reuniones individuales también puede ayudarle en su diálogo. Si quieres saber más, echa un vistazo a nuestro sitio web: El mejor software para reuniones 1 a 1 .
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