La mejor plantilla para las reuniones individuales trimestrales
Todo equipo de éxito necesita paradas periódicas en boxes –, no para cambiar neumáticos, sino para intercambiar opiniones, desarrollar al personal y ajustar objetivos. Las reuniones individuales entre directivos y empleados son exactamente eso: las paradas breves pero sumamente pertinentes que garantizan que nadie se quede atrás.
En el mejor de los casos, por supuesto, se trata incluso de algo más que de “no quedarse atrás”: las buenas reuniones individuales pueden dar un impulso a tu equipo.
Lo que nos lleva al tema: Una plantilla para las reuniones trimestrales 1 a 1 entre directivos y empleados.
Por cierto, puede ser muy importante si se celebran exactamente cada trimestre o con otra frecuencia; llegaremos a eso en breve.
Ya sea en una reunión digital o virtual, las reuniones 1 a 1 ofrecen un espacio para la retroalimentación y, por tanto, para el desarrollo personal, algo esencial en el mundo laboral actual.
En primer lugar: si aún no está seguro de cómo deben ser unas buenas reuniones cara a cara, consulte nuestra guía: La guía con 6 consejos para tener éxito en las conversaciones cara a cara.
Además, si prefieres los vídeos, puedes encontrar la plantilla para el 1:1 trimestral explicada en mi vídeo. Incluso contiene 7 consejos extra 🙂
Plantilla trimestral de entrevista personal (Doc) para directivos
¿Es suficiente una reunión individual trimestral?
Buena pregunta… La frecuencia de las reuniones individuales depende del tamaño del equipo y de las necesidades individuales. Por ejemplo, si tienes un equipo con diez personas a tu cargo, una reunión individual mensual es un buen ritmo. Los equipos más pequeños o los proyectos más intensos también podrían requerir reuniones semanales o quincenales.
Al mismo tiempo, también he hablado con algunos directivos que tienen entre 20 y 30 subordinados directos, a veces incluso más. En este caso, es bastante habitual que solo hablen en persona con los empleados una vez al trimestre.
Evidentemente, también depende de lo bien que conozca a su equipo. En una fase de familiarización, las reuniones individuales semanales son adecuadas.
En los equipos Agile o Scrum, en los que la comunicación regular desempeña de todos modos un papel central, las reuniones deben adaptarse al intercambio existente. Puede que no sea necesario reflexionar a nivel individual si durante la retrospectiva se discute cómo surgieron determinados errores.
Las reuniones individuales periódicas, por ejemplo trimestrales, sólo son necesarias para el desarrollo individual de los empleados. Por supuesto, esto también puede ser útil digital o virtualmente si el equipo trabaja a distancia.
Por cierto, la imagen de abajo subraya un punto importante: una reflexión más frecuente sobre el statu quo también tiende a significar un ritmo más rápido de cambio y mejora 🙂 .
Plantilla trimestral individualizada (Doc) para los directivos en las revisiones de rendimiento
Plantilla para las reuniones individuales trimestrales (Doc)
El hecho de que haya hecho clic en este artículo me indica que está buscando una plantilla de documento para reuniones trimestrales individuales. Por supuesto, las plantillas correspondientes pueden tener diferentes objetivos.
Por eso te he guardado aquí una plantilla de documento, que debería ser un buen acompañamiento para la clásica entrevista de evaluación trimestral. Más adelante, te daré algunas ideas sobre cómo puedes enriquecer la rutina de la reunión con otras preguntas.
Empecemos con la plantilla para las reuniones individuales trimestrales. Por cierto, puedes guardarla como un documento debajo de la plantilla real, pero alternativamente también como un PDF, Google Sheets o documento de Word. Simplemente haz clic en el botón “Más”.
Calentamiento
- ¿Cómo fue tu último trimestre desde tu punto de vista, en una escala del 1 (muy malo) al 10 (muy bueno)?
🏆 Temas del líder: Éxitos y avances
- Visión de tus objetivos: ¿Dónde te encuentras actualmente?
- ¿Cuáles fueron tus mayores éxitos en el último trimestre?
- ¿Qué has aprendido en el último trimestre y qué habilidades has desarrollado?
- ¿Cómo de satisfecho estás con tu desarrollo personal en los últimos 3 meses?
- ¿Qué no ha salido según lo previsto y por qué?
🗣️ Temas del empleado directo (Nombre)
- …
⚠️ Temas del líder: Retos y apoyo
- ¿Con qué obstáculos has tenido que luchar?
- ¿Hay algún recurso o apoyo que necesites?
📈 Temas del líder: Desarrollo y objetivos
- ¿Hay nuevas habilidades que quieras desarrollar?
- ¿Cómo se ajustan tus prioridades a las tareas del equipo?
- ¿Cuáles son tus objetivos principales para el próximo trimestre?
- ¿Cómo puedo ayudarte a acercarte a tus objetivos profesionales?
Cierre
- Resumamos las tareas que hemos anotado en esta reunión.
- Feedback: ¿Qué puedo hacer mejor para liderarte a ti y/o al equipo?
- ¿Hay algo más que debamos discutir?
⁉️ Control del estado de ánimo (Encuesta)
Como puede ver, el principal objetivo de una reunión trimestral individual es distanciarse. Esto suele ser muy difícil en la vida cotidiana, por eso es necesario dedicar un bloque de tiempo.
Por cierto, no se deje engañar por el orden del día: Básicamente, tu objetivo debe ser que tus empleados intrínsecamente motivados aporten ellos mismos la mayoría de los temas a tratar.
Pasemos ahora a una plantilla que adopta un enfoque algo más creativo del diálogo trimestral cara a cara.
"Me gusta el empleado, pero no rinde lo que se espera. ¿Cómo puedo enfocar esto en las reuniones 1:1?"
Resuelve este reto
"A menudo no sé si fui demasiado duro – o demasiado blando – en mis 1:1 para tener un impacto positivo".
Resuelve este reto
"No puedo reconocer ninguna pauta o tendencia en mis 1:1. Todo parece aislado. Todo parece aislado".
Resuelve este retoPlantilla trimestral de entrevista personal (Doc) para directivos
Otras 2 plantillas útiles para reuniones individuales (Doc)
Tras hablar con unos 100 directivos en los últimos meses, he observado un patrón.
Muchos supervisores incorporan de vez en cuando pequeñas encuestas a sus reuniones individuales. Esto significa que simplemente repasan algunas preguntas de forma relajada y preguntan al empleado a) si está de acuerdo con una afirmación (por ejemplo, del 1 al 7) y luego b) por qué ha respondido así.
De estas microencuestas 1:1 esperan lo siguiente
- Más variedad y compromiso en el diálogo 1 a 1
- Adoptar nuevas perspectivas
- Mensurabilidad de KPI (blandos) como la satisfacción a lo largo del tiempo.
Y, por supuesto, también puede utilizar esta idea para su reunión individual trimestral. He reunido para usted cinco afirmaciones que se centran en reflexionar sobre importantes condiciones previas para un empleado de éxito.
También puedes descargar esta plantilla como un documento, pero esto es aún mejor: En nuestro software de reuniones individuales tenemos una herramienta integrada que hace visibles los resultados a lo largo del tiempo como una métrica y te da consejos con un asistente de IA - echa un vistazo sin necesidad de registrarte a través del botón de abajo.
⁉️ Control del estado de ánimo (Aprobación de 1 a 7): Desarrollo personal
- "Mis tareas laborales suelen avanzar muy rápido, incluso si es necesario un feedback externo".
- "Cuando observo un comportamiento subóptimo, sé cómo llamar la atención de mis compañeros de forma constructiva".
- "Recibo feedback constructivo tanto sobre mi trabajo como sobre mi desarrollo personal".
- "Veo un camino profesional atractivo en la empresa". #Growth
- "En las últimas semanas, he podido utilizar muy a menudo mis puntos fuertes en el trabajo".
Así es como se ve esta encuesta en Echometer:
Como puede ver, las afirmaciones abordan aspectos clave de un empleado satisfecho.
Otro requisito para tener empleados sanos y productivos es, por supuesto, un buen jefe. Sí, me refiero a usted.
Y, por supuesto, también hay afirmaciones que puede llevar consigo a su reunión individual. En concreto, aquí tienes 4 anclas de comportamiento sobre las que puedes reflexionar en una reunión individual trimestral con tu empleado.
⁉️ Control del estado de ánimo (Aprobación de 1 a 7): Calidad del liderazgo
- "Estoy realmente satisfecho con mi jefe de equipo". #JobSatisfaction
- "Mi jefe de equipo se aleja regularmente para explicar los objetivos del equipo, la estrategia y la visión".
- "Mi jefe de equipo cuestiona las cosas de forma constructiva". #Feedback #Leadership
- "Mi jefe de equipo predica con el ejemplo lo que espera de nosotros como equipo". #Leadership
Así es como se ve esta encuesta en Echometer:
Plantilla trimestral de entrevista personal (Doc) para directivos
17 preguntas inteligentes para su entrevista individual por trimestre
Ahora debería tener una buena base para su reunión individual trimestral.
Y aún así, tengo más consejos para ti. Porque una cosa es tu agenda, y otra son las preguntas creativas que haces en medio de la batalla verbal. Especialmente en las conversaciones individuales trimestrales, vale la pena adoptar una perspectiva a vista de pájaro, y la siguiente lista de preguntas te ayudará a hacerlo.
🧘♀️ Preguntas individuales centradas en lo positivo
- Si pudieras añadir una responsabilidad o poder de decisión a tu función, ¿cuál sería?
- ¿Qué habilidad tendría el mayor impacto en tu rendimiento personal si la dominases?
- ¿Qué has aprendido recientemente (en privado o profesionalmente)?
- ¿Cuándo fue la última vez que ayudaste a otro miembro del equipo a desarrollarse?
- ¿Cuáles son las 3 mejores cosas que te gustaría conseguir profesionalmente en los próximos 1-2 años?
- ¿Cuándo fue la última vez que experimentaste un estado de flujo en el trabajo? ¿Es fácil para ti entrar en ese estado?
- ¿Cómo llamarías al papel informal que desempeñas en el equipo y por qué? (por ejemplo, "Jefe de la felicidad")
- ¿Qué te inspira actualmente? ¿Qué te da energía actualmente?
Y, ¿está impaciente por plantear estas preguntas en su reunión individual? Muy bien, me alegro.
Si desea más información creativa, le recomiendo nuestro artículo correspondiente: 129 Preguntas ingeniosas para reuniones individuales (de un psicólogo) .
Plantilla trimestral de entrevista personal (Doc) para directivos
15 plantillas más para reuniones individuales (en formato Doc, PDF, etc.)
Seguro que ya casi lo ha adivinado. Por supuesto, hay muchas más plantillas para reuniones individuales que necesitará tarde o temprano.
Por ejemplo, hablo de plantillas para su reunión individual sobre el salario, su conversación con un empleado difícil o con un empleado completamente nuevo.
Disponemos de plantillas adicionales para todos estos casos de uso, que puede encontrar en este artículo: Reuniones 1:1: 15 plantillas probadas para editar (gratis)
Plantilla trimestral de entrevista personal (Doc) para directivos
Conclusión: Plantilla de documento para las reuniones trimestrales 1 a 1
En primer lugar, enhorabuena: si realiza concienzudamente reuniones individuales trimestrales con sus empleados, se está tomando su papel de liderazgo más en serio que la media.
Sin embargo, que este texto no te haga olvidar una cosa sabia: hay innumerables preguntas que se pueden hacer, pero lo más importante es que adaptes la conversación individualmente a tu empleado.
Nuestro asistente de reuniones AI para reuniones individuales también puede ayudarle en su diálogo. Si quieres saber más, echa un vistazo a nuestro sitio web: El mejor software para reuniones 1 a 1 .
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