Parabol Alternativa Echometer: Un usuario compara las mejores herramientas informáticas para las retrospectivas de sprints (Entrevista)

En el siguiente vídeo, entrevistamos a Sharon Burns sobre Echometer frente a Parabol, que anteriormente trabajó como Directora de Ingeniería y Operaciones y ahora trabaja como Product Owner, donde también ha asumido el papel de Scrum Master.

Ha utilizado muchas herramientas de software de retrospectiva, como Parabol, Reetro, Atlassian Whiteboards, etc. En este vídeo, compara probablemente las herramientas de pizarra retrospectiva más extendidas en el mercado y que ella más ha utilizado: Echometer y Parabol.

Su conclusión es que Echometer es la mejor herramienta de software para tableros retro, razón por la cual decidió suscribirse a Echometer, a pesar de que Parabol podía utilizarse gratuitamente. Esta es la transcripción literal de la conversación.

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Por lo tanto, tengo muchos años de experiencia como Product Owner y he trabajado con varios equipos diferentes en diferentes empresas haciendo Scrum y Agile.
Así que aquí también asumo el papel de Scrum Master y de BA.
Así que soy muy meticuloso, muy quisquilloso. Me gusta que las cosas sean eficientes, me gusta que sean valiosas y mantengo a los desarrolladores en marcha para que las cosas sean eficientes.

He estado en este papel en la empresa en la que estoy ahora por alrededor de un año. Y uno de los retos del producto del que soy responsable es que tiene un historial de cosas que no se hacen, cosas que no se hacen bien, cosas que no se hacen rápido, etcétera. 

Es un reto y tiene una mala reputación que intento superar. Una de las medidas para solucionarlo es hacer una retrospectiva para que la gente nos diga qué podemos hacer para mejorar el proceso.

Introducción de las retrospectivas

Así es. Y así he asumido el papel de Scrum Master en los últimos meses y he utilizado varios retros.

Y también recordar que la empresa en la que trabajo es bastante nuevo para Scrum, y muchas de las otras personas con las que trabajo, es una cosa totalmente nueva para ellos, no están familiarizados con cómo deben funcionar las cosas, o conocer algunas de las ceremonias y así sucesivamente.
En cualquier caso, he introducido retrospectivas en muchos grupos y he intentado utilizar diferentes herramientas para ello.

He utilizado varias herramientas. Todo lo que diré es: He probado varias, he buscado en Google herramientas para retrospectivas, etcétera.

Comparación con otras herramientas

¿Cómo nos compararía con estas otras herramientas? Bueno, yo compré una suscripción, te lo aseguro. Mi elección fue seguir utilizando las otras herramientas de forma gratuita o comprar la suya y pagar realmente una suscripción.

Así que en realidad decidí pagar una suscripción, y te diré por qué: porque no quería ocuparme de toda la empresa, el presupuesto, los permisos y todas esas cosas, lo estoy pagando personalmente de mi bolsillo.

Diferencias con otras herramientas

¿Cuáles son las diferencias que le llevan a comprar una herramienta de su propio presupuesto?

Así que saqué esto y quería mostrarte que lo que solía usar bastante era Parabol.

Lo que me gustó es que hay diferentes opciones y plantillas, y puedes elegir todo eso y todo lo demás. Y así tienes este rompehielos. Vale, está bien, es genial. Y luego tienes esta reflexión. Puedes hacer que la gente introduzca cosas, y la gente puede introducir cosas.

Es bastante intuitivo y bastante sencillo. Lo único que no me gustó fue el temporizador. No todo el mundo puede ver el temporizador y así sucesivamente. Y luego pasas por la agrupación.

En cierto modo tiene la agenda aquí. Hay agrupación y votación. Pero lo que he encontrado es que con nuestro equipo, porque dejo suficiente tiempo para la discusión, no hay realmente suficiente retroalimentación para hacer la agrupación y la votación y todo lo demás necesario. Así que he encontrado que cuando uso eso, es como que arrastra esas dos cosas.

Es como un rollo mientras todo el mundo se sienta a ver cómo intento organizar las cosas. Realmente no es un esfuerzo de grupo agrupar las cosas.

Y lo que también he descubierto es que cuando intento decir, vale, vamos a leer esto, ¿lo agrupamos? Y trato de que sea una cosa de equipo, hacer la agrupación, entonces en realidad la discusión acaba de comenzar. Comienza la discusión, lo que nos lleva directamente a ese punto. Así que tengo que ir y venir.

Así es. Y no puedes añadir notas durante la agrupación y la votación. Y luego en la sección de discusión hay una pequeña opción.

Si voy, voy a ver, puedo hacer clic en “Siguiente”. Me hará. Me hará escribir algo. Creo que algo va aquí, tal vez. No lo sé.

¿Y luego puedo hacer “Siguiente”? No me deja. Por alguna razón, no le gusto. Necesita saber que lo estoy dejando. Es como: Hey, lo sabemos, sabemos que te vas. No vamos a dejarte hacer nada.

Vale, ya está, tenía que añadir una entrada.

Entonces vas a “Siguiente” y aquí ves que te salta al grupo. ¿Verdad? Y así, y como te diste cuenta, tengo que hacer clic en “Siguiente” para conseguirlo.
Y si no hay nada, y bla, bla, bla, lo que sea.
Entonces puedo hacer clic en…

Vale, agrúpalo, lo que sea, y pincho en siguiente. Y luego, de acuerdo, vas a través de la votación. Mucha gente realmente no entendió eso. Y luego aquí es el punto donde realmente estás discutiendo. Y puedo poner algo ahí o puedo elegir añadir una tarea.

Cosas que me gustan de Echometer

Sin embargo, hay algunas cosas que me encantan y que no he visto en ningún otro producto… En primer lugar, lo que realmente me gusta de Echometer… Sin duda, a todo el mundo le encanta el “Dispara a los globos”. Simplemente lo diré. Se ha convertido en una competición. A todo el mundo le encanta.

Creo que ni siquiera me escuchan cuando hablo. Están tan ocupados con la competencia, son como: Oh Dios mío, Paul está ganando. Oh Dios mío, derríbenlo. ¿Puede alguien darse prisa?

Es muy divertido. A todo el mundo le encanta. Ese “Shoot the Balloon” es realmente… Quiero decir, incluso con los Icebreakers en otras retrospectivas, lo que he descubierto es que cuando hago ese Icebreaker, ya sabes, de niño, ¿qué querías ser cuando crecieras? Y yo sólo…

Y camino alrededor de la habitación y así sucesivamente. Porque todo el mundo está a distancia. Todo el mundo es, estamos en diferentes países y así sucesivamente. Es realmente seco a veces.

Como que la gente es… no sé. “Creo que quería ser arquitecto.” Yo soy como, vale, bueno, estoy tratando de conseguir el compromiso y por qué. “¿Por qué querías ser arquitecto?” Um… “Bueno, mi padre lo hizo.” Vale. Mientras el “Dispara el globo” hace reír a todo el mundo.

Hace que todo el mundo esté activo y es divertido. Creo que este “Dispara al globo” es estupendo, mejor que los dos rompehielos, la verdad.

Así que eso me gusta. Y también me gusta el hecho de que puedo preparar el retro.

Otras ventajas de Echometer

Y aquí hay algo más que no he encontrado en ninguna otra herramienta.

Lo que realmente me gusta es que tienes la agenda allí en orden. Y eso es realmente fácil cuando estoy dirigiendo la reunión, donde simplemente me lleva a través de la siguiente cosa que tengo que hacer.
Lo que me gustó de esta herramienta es que tiene esa agenda, de nuevo, pero sigue siendo un poco torpe. Y yo no soy un fan de esta herramienta.

Este, es el único que he encontrado que comprueba los elementos de acción y los muestra allí. Es el único que he encontrado que hace eso.

También había otra parte donde ustedes tienen la… Y no la veo aquí, tal vez no estoy mirando en el lugar correcto donde está la pregunta del Equipo Health Check. Correcto, eso pasa primero.

Y eso, me gusta mucho eso, ninguna otra herramienta tiene eso. Y como yo estoy tratando de aprender mejores maneras y ver diferentes videos y todo eso acerca de la productividad en Retros, que fue una de las cosas que he oído mucho: empezar con el Equipo Health Check. Y todas las herramientas que miré no tienen que construido en. Así que eso es genial.

Y entonces, sí, entonces podemos… y otra vez, entonces vamos a la pizarra retro. Oh, ahí está, la pregunta Health Check. Así que también me gusta que puedo cambiar la pregunta Health Check.

Entonces es cuando muestro los datos y pienso: “Este es nuestro gráfico de consumo, esta es nuestra velocidad, etc.” Porque creo que eso les ayuda a contextualizar, porque los desarrolladores, es decir, el equipo de desarrollo, no tienen una visión de conjunto. Excepto lo que comparto con ellos.

Las preguntas abiertas. Me encanta que pueda añadir las mías propias, porque ya has visto que, incluso aquí, cuando reflexiono, no hay realmente una opción para que yo añada mis propias columnas o las cambie. Quiero decir, estoy un poco atascado con lo que tienen. ¿Sabes lo que quiero decir? Así que las opciones de personalización son mínimas.

Mientras tanto aquí, me gusta que puedo añadir preguntas y puedo crear una pregunta o elegir una de estas. Eso me gusta mucho. Y también es muy fácil de hacer.

Trabajo en equipo

Tengo otro señor. Hace poco fusionamos dos equipos de desarrollo y él era el propietario del producto de uno de los equipos. Así que, el jueves antes de que comience nuestro retro, me reuní con él y pensamos en ello: ¿Qué preguntas debemos hacer y cómo fue el último retro? ¿Deberíamos cambiar las preguntas y cosas así?

Así que está muy bien que también podamos ir a través de estas otras plantillas y añadir una pregunta de una de estas plantillas. Realmente me gusta eso. Sin tener que añadir toda la plantilla y luego tratar de eliminar esa columna. Sí, me encanta eso.

Funcionamiento de Echometer

¿Le resultó difícil entender todas estas cosas o diría que fue más bien fácil?

Vale, retrocede un poco en mi cabeza hasta cuando estaba haciendo el montaje. El reto para mí era … Y no estoy diciendo que eran realmente grandes retos ni nada. Lo que tenía que averiguar es, ¿qué son todas estas cosas? ¿Dónde está … Así que veo el lado del equipo, veo el retro.

Vale, ¿cómo… cómo encajan todas estas piezas? ¿Correcto?

Pero entonces lo que realmente me gustó es que podía ver fácilmente los retros donde decía “Next Retro”, como: Oh, vale, lo tengo. Y cuando hice clic en él, era una especie de allí.

Eso me gusta. Luego puedo volver a la página del equipo y ver cómo ha ido. Los elementos de acción siguen abiertos. Realmente no tenía eso con esta herramienta. Cuando volví a mi equipo, los elementos de acción no eran realmente … Quiero decir, esto … sí, este diseño no funcionaba. No era … Así que me gusta este mejor. Número uno.

Y luego, en los retros, puedo volver atrás fácilmente y ver cómo nos fue. Así que puedo obtener un resumen de todo el mundo.

Encuesta al final

Así que eso también me gusta. Otra cosa que también tienes es la encuesta al final. Que se puede hacer al final para preguntar si fue valioso o no.

Ninguna otra herramienta que he visto tenía eso. Una vez más, esa fue también una sugerencia que vi en algunos otros entrenamientos de Scrum. Su herramienta fue la única que vi que tenía eso. Y eso también ayudó mucho.

El papel del Scrum Master

Parte de la razón por la que asumí el papel de Scrum Master es que me deshice del Scrum Master que teníamos. Principalmente porque las retros eran absolutamente sin sentido.

No aprendimos nada. Incluso cuando teníamos un mal sprint, no había inmersión en lo que estaba pasando. Era sólo: hey, todo el mundo tirar sus pensamientos en la hoja de cálculo. Vamos a través de ellos. Sin lecciones aprendidas, nada.
Y pensé: ¿Sabes qué? Eso no ayuda. Vamos a… ¿Sabes qué? Prefiero hacer el Scrum Master yo mismo.

Y eso fue útil porque aprendimos muchas lecciones de los retros. ¿Verdad?

Así que incluso cuando obtuve la retrocalificación de nueve, pensé: Vale, no ha ido muy bien. Así que tenemos que mejorarlo. Y creo que el último fue mucho mejor.

A esto lo llamamos puntuación ROTI o puntuación retro. Sí. Pero nueve es genial. Nueve de diez es realmente increíble. Muy por encima de la media. Felicidades por eso. Es el “Dispara a los globos”. Te lo estoy diciendo.

Resumen de las diferencias entre Echometer y Parabol

¿Podría resumirlo de nuevo en una o dos frases?
¿cuáles son las principales diferencias entre Echometer y Parabol y por qué las prefiere?

Lo más importante es que el temario de las retros es más flexible e incluye algunas cosas que la Parabol no tiene, como la Health Check y la retroalimentación.

Mira, yo uso Parabol porque era la herramienta a la que siempre volvía. He intentado retro, he intentado esto, he intentado aquello. He investigado, y la gente dice: “Oh, sólo tiene que utilizar la pizarra Atlassian.”

Pero, ¿cómo voy a hacer el seguimiento de mis acciones? ¿Cómo voy a obtener métricas y comentarios? He estudiado muchas herramientas. Parabol era a la que siempre volvía. Pero cuando encontré la tuya, pensé: “Oh sí, esto es definitivamente, mucho mejor”.

Inicio de sesión sencillo

Otro punto importante es la sencilla opción de inicio de sesión.
Cuando envío la herramienta a los desarrolladores, hay algunas herramientas como Pointing Poker. Usted sabe que esta herramienta, Pointing Poker – la simplicidad: usted no tiene que crear una cuenta, usted no tiene que hacer todas las cosas de inicio de sesión para participar.

Eso también suele ser un obstáculo, porque algunas herramientas requieren que te registres, recibas un correo electrónico y hagas clic en un enlace. Tío, yo sólo quiero participar en la retro. No quiero tener que hacer todo eso sólo para estar allí.

Personalización y participación

Eso también es una gran ventaja. A la gente le gustaba que los desarrolladores pudieran elegir su propio pequeño icono – que les resultara divertido. También aceptaban cambiar de nombre, etc.

Las personas que hacen esto suelen ser las más calladas del equipo. Así que esta función les ha sacado de su capullo. El Rompehielos, el Dispara a los Globos, la posibilidad de elegir su propio símbolo y hacer su propio nombre – esa es la primera vez que he experimentado eso porque por lo general son muy tranquilos. Casi nunca hablan. Fue muy divertido.

Responder a las preguntas antes de la retro

Otra ventaja es la posibilidad de responder a las preguntas antes de la retro. Esto me permite enviar la encuesta con antelación. No he encontrado ninguna otra herramienta que permita esto. Ni siquiera Parabol puede hacerlo. Puedo enviar el enlace por adelantado – nadie se acordará de lo contrario.

“Dispara al globo” y no se lo digas a nadie. 

No lo olvidaré.

Muy bien, muchas gracias. Hasta luego.

FAQ - Revisión Echometer vs. Parabol

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