¿Qué son las retrospectivas y para qué sirven? (explicado de forma sencilla)

Las retrospectivas se utilizan mucho desde hace años, sobre todo en los equipos ágiles de desarrollo de software. Pero, ¿qué son exactamente las retrospectivas y para qué sirven? En este artículo explicamos las retrospectivas y su finalidad en términos sencillos, incluso para quienes no son desarrolladores de software.

¿Qué son las retrospectivas? En términos sencillos

Muy sencillo: las retrospectivas son reuniones periódicas en las que los equipos reflexionan sobre su colaboración y derivan medidas para mejorarla.

Entre los equipos Scrum y los equipos con métodos de trabajo ágiles, el formato de la retrospectiva está muy extendido y bien establecido:

Los equipos de Agile dedican una media de unos 60 minutos a una retrospectiva y lo hacen al menos cada quince días o cada semana.

– Ver: Análisis de 30.000 retrospectivas

¿Para qué sirven las retrospectivas?

El objetivo de las retrospectivas es que los equipos aprendan a desarrollar su colaboración de forma autónoma. El director no debe asumir por sí solo la responsabilidad de garantizar que el equipo funcione sin problemas. Las retrospectivas ayudan a los equipos a resolver los conflictos de forma más independiente y a poner en práctica ideas de mejora desde dentro del equipo.

Los equipos que han establecido las retrospectivas como rutina se beneficiarán de los siguientes aspectos eficaces:

• Mayor autoeficacia – es decir, la sensación de poder marcar la diferencia como equipo
• Mayor cohesión del equipo – mayor cohesión y confianza dentro del equipo
• Mejora continua de los procesos
• Mejor resolución de conflictos
• Aprendizaje y personalización más rápidos
• Aumento a largo plazo del rendimiento del equipo debido a los efectos anteriores

Para los directivos modernos, las retrospectivas son, por tanto, una herramienta clave para que sus equipos se organicen y rindan al máximo.

If you adopt only one agile practice, let it be retrospectives. Everything else will follow.

– Woody Zuill

¿Cómo llevar a cabo retrospectivas fácilmente?

Existen varios formatos para las retrospectivas. Un formato muy sencillo y eficaz es la retrospectiva mantener-parar-comenzar:

• Mantén: ¿Qué debemos seguir haciendo como equipo?
• Parar: ¿Qué deberíamos dejar de hacer como equipo?
• Inicio: ¿Qué deberíamos empezar a hacer como equipo, o al menos intentarlo?

Con estas 3 preguntas, el equipo puede reflexionar fácil y eficazmente sobre la colaboración de las últimas semanas.

Especialmente para tu primera retrospectiva, te recomiendo encarecidamente el Keep-Stop-Start-Retro por su sencillez.

Aquí puedes abrir la retrospectiva Keep-Stop-Start directamente en Echometer:

Si los equipos ya tienen mucha práctica en retrospectivas, también puedes adaptar regularmente el formato de la retrospectiva para introducir más variedad. En Echometer hemos preparado para ti más de 50 métodos de retrospectiva.

Ver: 54 Métodos retrospectivos

¿Cómo funciona una retrospectiva?

Según el modelo clásico, una retrospectiva consta de 5 fases:

• Llega: El rompehielos para que todos los participantes se activen
• Recoge datos: Especialmente las opiniones del equipo
• Obtener información: Agrupar opiniones y datos para reconocer patrones y sus causas profundas
• Decisiones y medidas: Acuerda un seguimiento concreto
• Conclusión: Breve ronda final con comentarios y resumen de los próximos pasos

Si quieres profundizar en el desarrollo óptimo de una retrospectiva, te recomiendo que eches un vistazo al modelo “Double Diamond” del Design Thinking, que también se puede aplicar de forma excelente a las retrospectivas:

Conclusión: Las retrospectivas como camino fácil hacia el máximo rendimiento

En la práctica, hace tiempo que se ha demostrado que las retrospectivas son un método enormemente importante para establecer un liderazgo de equipo moderno. 

Por supuesto, se requiere cierto compromiso inicial por parte del equipo para establecer el método –, pero el esfuerzo merece la pena. Al fin y al cabo, casi ningún otro método tiene tanto potencial para mejorar los equipos a largo plazo y de forma sostenible.

Si tienes poca o ninguna experiencia en retrospectivas, Echometer es el software perfecto para establecer fácilmente las mejores prácticas en torno a las retrospectivas ágiles en tu equipo.

Así que lo mejor es que pruebes la retrospectiva Keep-Stop-Start en Echometer:

Mantén: ¿Qué debemos seguir haciendo como equipo?

Parar: ¿Qué deberíamos dejar de hacer como equipo?

Inicio: ¿Qué deberíamos empezar a hacer como equipo, o al menos intentarlo?

Abrir esta retro ahora