Las 10 sencillas reglas básicas para una retrospectiva ágil

Las retrospectivas ágiles son una parte esencial de cualquier equipo ágil. Ofrecen a los miembros del equipo la oportunidad de reflexionar sobre su trabajo, identificar oportunidades de mejora y establecer objetivos para el siguiente sprint. Sin embargo, para que una retrospectiva sea eficaz, es útil establecer algunas reglas básicas. Sirven para guiar la conversación y garantizar que todos sean escuchados. A continuación te doy ejemplos de diez reglas básicas para las retrospectivas ágiles. Pueden ayudarte a aprovechar al máximo esta valiosa oportunidad de desarrollo del equipo.

¿Cuáles son las 10 reglas básicas de las retrospectivas ágiles?

Regla básica n.º 1: mantener un entorno seguro y abierto
Regla básica n.º 2: respeto por las opiniones y perspectivas de los demás
Regla básica n.º 3: fomentar la participación activa de todos los miembros del equipo
Regla básica n.º 4: honestidad y transparencia con respecto a los problemas y desafíos
Regla básica n.º 5: concentración en acciones y soluciones en lugar de culpabilizaciones
Regla básica n.º 6: priorizar los objetivos del equipo
Regla básica n.º 7: identificar y documentar los elementos de acción
Regla básica n.º 8: dar seguimiento a las medidas de retrospectivas anteriores
Regla básica n.º 9: animar al equipo a estar preparado
Regla básica n.º 10: mantener la sesión breve y concentrada

Reglas básicas de la retrospectiva ágil n.º 1

Mantener un entorno seguro y abierto

Si sólo tienes tiempo y capacidad para poner en práctica una regla o directriz, que sea esta primera. El resto casi se arreglará solo.

Para mantener un entorno seguro y abierto, es esencial fomentar un sentimiento de inclusión. También es importante asegurarse de que todos se sientan cómodos compartiendo sus pensamientos y opiniones.
No cabe duda de que la seguridad psicológica es algo más que una moda o una palabra de moda. Pero si quieres profundizar en el tema o necesitas algunos datos y cifras, por ejemplo para convencer a otra persona de la relevancia de la seguridad psicológica, entonces echa un vistazo sin duda a Este artículo . Allí se examinan y explican con más detalle el concepto y su relevancia.

Reglas básicas de la retrospectiva ágil n.º 2

Respeto por las opiniones y perspectivas de los demás

Esta es otra regla básica casi indispensable para las retrospectivas ágiles. Es importante escuchar activamente y evitar interrumpir a los demás o rechazar o evaluar sus ideas. Una forma de hacerlo es utilizar técnicas como “parafrasear” o “reflejar”. Esto demuestra que se escucha activamente y anima a los demás a compartir sus pensamientos. Además, es útil utilizar declaraciones en “primera persona” y no hacer suposiciones ni sacar conclusiones precipitadas sobre las ideas y declaraciones de los demás.

"¡Muchos miembros del equipo tienen miedo de hablar!"

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"¡Descubrimos demasiados problemas inesperados y bugs demasiado tarde!"

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"¿Por qué a veces necesito horas para preparar una simple retrospectiva?"

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Reglas básicas de la retrospectiva ágil n.º 3

Fomentar la participación activa de todos los miembros del equipo

Una forma de hacerlo es utilizar rompehielos o actividades de creación de equipo al principio de la retrospectiva para que los miembros del equipo se sientan más cómodos y relajados. Puedes encontrar métodos e ideas concretas para ello en el artículo de nuestro blog sobre los check-ins.

También es esencial que el facilitador pueda animar a los miembros más callados del equipo a hablar y redirigir la conversación si una persona está dominando la conversación. Puedes leer más sobre cómo funciona y qué técnicas se utilizan en este artículo: Moderar una retrospectiva.

Reglas básicas de la retrospectiva ágil n.º 4

Honestidad y transparencia sobre los problemas y retos

Los miembros del equipo deben sentirse cómodos para hablar abierta y honestamente sobre cualquier problema u obstáculo encontrado durante el sprint. El equipo puede utilizar diversas técnicas para identificar las causas subyacentes de los problemas o retos que se han producido y desarrollar soluciones para ellos. Discutirlos juntos y registrar un punto de acción si es necesario es legítimo y a menudo suficiente. Puedes encontrar un resumen de tres talleres diferentes en este artículo relacionado: 3 Métodos retrospectivos y talleres en equipo con efecto sorpresa .

Reglas básicas de la retrospectiva ágil n.º 5

Céntrate en acciones y soluciones en lugar de culpar

Además, es importante crear un entorno libre de culpas en el que los miembros del equipo no tengan que temer consecuencias por compartir sus pensamientos. En su lugar, pueden centrarse en identificar y abordar los problemas subyacentes.

Reglas básicas de la retrospectiva ágil n.º 6

Priorizar los objetivos del equipo

Priorizar los objetivos del equipo requiere una comprensión clara de los objetivos del sprint del equipo y alinear la retrospectiva con ellos. Un método es el uso de Objetivos “SMART” .
Además, es importante establecer un propósito claro para la retrospectiva y centrar el diálogo en él. El equipo también puede utilizar enfoques como el “análisis DAFO” para identificar sus fortalezas, debilidades, oportunidades y riesgos, con el fin de asegurarse de que está en el camino correcto para alcanzar sus objetivos.

Reglas básicas de la retrospectiva ágil n.º 7

Identificar y documentar los elementos de acción

Una retrospectiva no sólo debe tener un objetivo, sino también una agenda clara. Una forma de conseguirlo es documentar y hacer un seguimiento de todos los puntos de acción y mejoras identificados durante la retrospectiva. Lee más sobre esto en nuestro artículo sobre Ejemplos de buenas acciones . Además, es importante asignar a miembros concretos del equipo la responsabilidad de cada punto de acción. El equipo también puede utilizar herramientas como los tableros Kanban para seguir visualmente el progreso de cada acción. Por cierto, esto también funciona muy bien en nuestra herramienta Echometer. Pruébalo directamente a través de este enlace: A la configuración retro.

Reglas básicas de la retrospectiva ágil n.º 8

Seguimiento de las medidas de las retrospectivas anteriores

Para asegurarte de que se aplican las acciones de las retrospectivas anteriores, debes establecer un calendario claro para su aplicación en el equipo y designar a miembros concretos del equipo para que asuman la responsabilidad de las acciones individuales. Además, es crucial que las acciones se reflejen o discutan en la siguiente retrospectiva. Recuerda: ¡los puntos de acción no son lo mismo que las tareas! No se trata de ponerlas en práctica. Su objetivo principal es ayudarte a aprender algo de forma iterativa y luego adaptar algo en función de lo que aprendas. Si esto te parece sorprendente o nuevo, o simplemente quieres un poco de inspiración sobre cómo utilizar bien y eficazmente la acción, no dudes en consultar Este artículo .

Reglas básicas de la retrospectiva ágil n.º 9

Anima al equipo a estar preparado

Establecer un objetivo claro para la retrospectiva y proporcionar una plantilla o pauta de qué datos o información se necesitan motivará a los miembros del equipo a estar preparados. Además, lo ideal es que los miembros del equipo hayan investigado y estén preparados para respaldar sus afirmaciones con ejemplos o datos concretos. Esto hace que el diálogo sea más productivo y garantiza que el equipo haga verdaderos progresos.

¿Sabías que con Echometer puedes enviar encuestas breves a tu equipo antes de una retrospectiva? Así te aseguras de que todo el mundo está preparado y tienes mucho más tiempo para reflexionar que para recopilar datos. ¿Por qué no lo pruebas con la siguiente retro?

Chequeo Retro: Los 5 Valores Ágiles

La valores y principios ágiles pertenecen a los fundamentos de un curso de Scrum. Solo cuando se vive esto en equipo, los niveles superiores de la nivel de madurez ágil alcanzar. Este Health Check te ayuda a reflexionar con tu equipo sobre los 5 valores ágiles de Scrum desde una perspectiva diferente y a hacerlos medibles; consulta a continuación para obtener una visión general.

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