Así se hace una retrospectiva a distancia que pega fuerte
¿Quieres que tu jefe te ame? Luego lleve a su equipo a nuevos máximos de rendimiento. ¡Conviértalo de un automóvil promedio – en un cohete explosivo!
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¿Pueden los trabajadores a distancia que trabajan en equipos distribuidos u oficinas en casa ser tan productivos como los compañeros que trabajan desde la oficina?
En un estudio 77% de los participantes declararon que son más productivos en el despacho en casa. 45% incluso parece que duerme mejor como resultado. Así que la respuesta parece ser “sí”.
Sin embargo, para el trabajo iterativo y ágil según Scrum y compañía, que está diseñado para la transparencia, el trabajo a distancia parece ser el formato incorrecto, ¿o no? Sí, solo hay que abordar el “teambuilding” con el formato adecuado. Centrémonos en uno de los eventos más importantes del marco ágil: la retrospectiva ágil.
Una retrospectiva a distancia divertido
El primer paso para un Retro Remoto debe ser, por supuesto, la tecnología. En particular, debe haber herramientas de videollamada que funcionen. Según mi experiencia, Zoom es la herramienta más estable para ello. Pero también Whereby.com, Equipos Microsoft, Skype para empresas & Co. puede ser una buena alternativa.
Una buena retro a distancia, al igual que una retro in situ, también consigue integrar los conocimientos y la riqueza de experiencia de todos los miembros del equipo y reforzar la confianza mutua.
Para sentar las bases de esto, debes empezar con un buen formato de comprobación que active a todos los miembros del equipo. Todo el mundo debería decir algo. En el mejor de los casos, esto fomenta un estado de ánimo positivo para el retro.
Ejemplo de pregunta de control
A modo de ejemplo, he aquí una pregunta que se suele hacer internamente en Google para fomentar la seguridad psicológica: ¿Qué hiciste el fin de semana pasado? Alternativamente, si la retro a distancia es hacia el final de la semana, también puedes preguntar: ¿Qué piensas hacer el próximo fin de semana?
Aunque la respuesta a la pregunta sea solo “he paseado al perro” o “tenía que hacer otra vez una compra grande”, siempre nos hace parecer humanos y fomenta la confianza mutua.
Retros remotos: enfoque en la confianza
Como “truco” sencillo adicional para fomentar la confianza y la creación de equipo en general, todos los miembros del equipo deberían encender sus cámaras para poder verse entre sí. Esto también puede hacer que el formato sea más animado.
En general, para las retros remotas se aplica la misma regla general que para las retros presenciales: diseñarlas de forma variada. El equipo debe sorprenderse con regularidad y no caer en una rutina que frene la creatividad para medidas específicas o elementos de acción. Por supuesto, siempre podéis utilizar los tableros clásicos, pero como mínimo el método o el formato - “Keep Stop Start”, “Mad Sad Glad” y compañía - debería variar en el tablero.
Sin embargo, en mi opinión, aquí puedes hacer una excepción: La cuestión de la gratitud. Como psicólogo, puedo recomendarte que des espacio brevemente a la pregunta en cada retro: ¿De qué estás agradecido en relación con las dos últimas semanas? Esto puede hacerse en el registro de entrada, durante la recogida de datos o en el registro de salida. Pero no hace falta que lo escribas en una pizarra.
Los estudios demuestran, que esta simple pregunta sobre la gratitud ayuda a dirigir el enfoque mental hacia las cosas positivas, lo que, según se ha demostrado, aumenta la satisfacción general a largo plazo con la ayuda de un formato sencillo.
Para muchos, uno de los objetivos de las retrospectivas es promover la mentalidad ágil. Con las medidas mencionadas, estás en el buen camino para promoverlo. En este contexto, sin embargo, me gustaría referirme al artículo de mi blog sobre la mentalidad ágil. asombrosa verdad tras la mentalidad ágil que te ayudarán aún más a conseguir este objetivo concreto.
Utilizar lo que hay: herramientas de retro remotas
Normalmente, la parte de habla en retros está distribuida de forma relativamente desigual. Además, es difícil mantener el retro interactivo sin apoyo. Por estas razones, es aconsejable utilizar una herramienta retro además de una herramienta de videollamada, si es posible.
Mientras tanto, existen innumerables herramientas retro disponibles para este fin, como por ejemplo Retrium o EquipoRetro. Especialmente Echometer se ha desarrollado para la Retrospectiva a distancia. En comparación con otras herramientas, parece Echometer desde la perspectiva psicológica del retro (leer más: El Las 6 mejores herramientas de retrospectiva para equipos remotos ).
Por un lado, se centra en la mentalidad, con los valores ágiles en el punto de mira. Por otra parte, el desarrollo del equipo se hace psicométricamente mensurable para hacer visibles al equipo los éxitos necesarios y fomentar su autoeficacia.
Con la ayuda de las herramientas mencionadas, las retros remotas a veces incluso ofrecen ventajas, porque puede ser más fácil expresar la propia opinión por escrito. La distancia física y el entorno habitual conducen a una mayor seguridad subjetiva para hablar de temas difíciles. Esto también se puede utilizar con un poco de práctica para expresar cosas tácitas y tratar de dar un salto cuántico en el desarrollo del equipo.
La versión básica de Echometer es gratuita. Si quieres probarla, aquí puedes obtener más información y Empieza gratis.
| Criterios | Echometer | Retrium | Team Retro | FunRetro (antes EasyRetro) | Parabol | Kollabe |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Retrospectivas interactivas en línea | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Resumen automático de retrospectivas | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Apoyo a la moderación (generador de registros, etc.) | Sí | Sí | Parcialmente | No | Parcialmente | Sí |
| Plantillas de equipo para todos los niveles de madurez | Sí | Parcialmente | Parcialmente | No | No | Parcialmente |
| Seguimiento continuo de las medidas (Retro a Retro) | Sí | Parcialmente | Parcialmente | No | Sí | Sí |
| Mensurabilidad del desarrollo del equipo a lo largo del tiempo | Sí | Parcialmente | Sí | No | No | No |
| Opcionalmente, recoja comentarios antes de la retrospectiva | Sí | No | No | No | Sí | No |
| KPI entre equipos | Sí | No | No | No | No | No |
| Grupo de elementos de control del estado con empujones (ideas) | Sí | No | No | No | No | No |
| Compatibilidad con dispositivos móviles para retrospectivas in situ | Sí | No | No | No | No | No |
| Herramienta de pizarra integrada | Sí | No | No | No | No | No |
| Protección de datos (desarrollado y alojado en Alemania) | Sí | No | No | No | No | No |
| Variante gratuita (después de la prueba) | Sí | No | No | Sí | Sí | Sí |
Medidas y finalización en retrospectivas remotas
Lo mismo se aplica a las medidas de la retrospectiva a distancia que a las retrospectivas in situ: es mejor definir unas pocas medidas buenas que muchas, algunas de las cuales luego no se aplican (lo que sería contraproducente para la formación de equipos).
En otro texto He explicado detalladamente lo importante que es un Modelo mental común de todos los miembros del equipo para el éxito de un retro y para la construcción del equipo. Esto es aún más cierto para un retro remoto. Para derivar buenas medidas y (no sólo) comunicarse eficazmente a este respecto, todos deben hablar el mismo idioma. Puedes encontrar más información en mi entrada de blog correspondiente .
Especialmente si las retros remotas se llevan a cabo con poca frecuencia, la retro debe terminar con una metarreflexión. ¿Cómo fue nuestra retro remota y qué debemos mantener y qué debemos cambiar la próxima vez? Esto representa una conclusión redonda para una retro, al fin y al cabo, un formato de “mejora continua”.
Por cierto, si sigues buscando métodos concretos y variados para tu Retro Remoto, no dudes en consultar el artículo de mi blog al respecto:
¿Sigues buscando métodos para tu Retro Remoto? Entonces estos 4 perspicaces métodos Retro a distancia te interesan:
4 métodos retro interactivos a distancia
Retrospectivas remotos por encima de la media
Si tienes todo esto en cuenta, tu Remote Retro funcionará al menos por encima de la media. ¡Diviértete con la formación de equipos!
Aquí puedes encontrar más Consejos generales sobre la creación de equipos a distancia . Y aquí deberías echar un vistazo si estás interesado en Te deseo ejercicios creativos para tus retros in situ .
Si quieres preguntas más variadas para tus retrospectivas, consulta nuestro post sobre 32 nuevos formatos de retrospectivas para principiantes y profesionales (con, entre otros, el Mario Kart Retro, el Marathon Retro y el Elon Musk Retro).
Por cierto, uno de los mejores métodos para desarrollar de forma sostenible la mentalidad ágil de los miembros del equipo es la realización de un chequeo ágil. Nuestra kit gratuito para el Health Check ágil del equipo puede ayudarte a hacer las preguntas correctas; simplemente haz clic.
