Establecer objetivos OKR en una reunión 1:1: plantilla de agenda y 5 consejos
A todos nos ha pasado: en enero nos marcamos objetivos ambiciosos – hacer más ejercicio, comer más sano, ser más productivos. Y al final, no los cumplimos. 😄
Al mismo tiempo, muchos empleados ven los OKR (según el método de establecimiento de objetivos “Objectives und Key Results”) como otra lista de tareas pendientes que se acumula en un documento en alguna parte.
Obviamente, el verdadero valor de los OKR sólo surge en el intercambio – cuando directivos y empleados reflexionan juntos sobre los objetivos, los ajustan y celebran los éxitos.
Lo que nos lleva al tema: Las conversaciones (en el mejor de los casos, periódicas) individuales sobre los OKR son el puente entre los objetivos ambiciosos y el progreso real.
Ya sea en una reunión individual digital o virtual, las reuniones individuales ofrecen un espacio para el feedback y, por tanto, para el desarrollo personal, algo esencial en el mundo laboral actual. Y en este artículo, te daré una plantilla y algunos consejos que puedes utilizar en tu conversación uno a uno sobre los OKR para mantener una conversación productiva.
En primer lugar: si aún no está seguro de cómo deben ser unas buenas reuniones cara a cara, consulte nuestra guía: La guía con 6 consejos para tener éxito en las conversaciones cara a cara.
Lo que no quiere en su cita está bien descrito en la siguiente imagen.
Si sigues los consejos que te damos a continuación, es mucho menos probable que se te olviden las metas u objetivos fijados y los resultados clave. Pero empecemos primero con una plantilla.
Reunión individual de los objetivos OKR con los empleados | Plantilla de objetivos y resultados clave
Plantilla para reuniones individuales sobre la fijación de objetivos OKR
El hecho de que hayas hecho clic en este artículo me indica que estás interesado en una plantilla para reuniones individuales que te ayude a obtener buenos OKR.
Por eso, aquí encontrarás primero una plantilla de documento o un modelo de orden del día, que debería ser un buen acompañamiento para una conversación de este tipo.
Por cierto, puedes guardar la plantilla como un documento Doc debajo de la plantilla real, pero alternativamente también como un documento PDF o Word. Simplemente haz clic en el botón “Plus”.
👋 Introducción
- ¿Cómo ha ido tu día hasta ahora?
- Hablemos de tus prioridades y objetivos para el próximo período.
💡 Lluvia de ideas sobre objetivos
- ¿Cómo ves tu función con respecto a los objetivos del equipo?
- ¿Qué resultados clave quieres lograr?
- ¿Cómo podemos alinearlos con los objetivos del equipo y de la empresa (Objectives)?
🎯 Definir los resultados clave
- ¿Qué hitos medibles podemos utilizar para seguir el progreso?
- ¿Son realistas, pero lo suficientemente ambiciosos como para hacernos avanzar?
🛠️ Apoyo y recursos
- ¿Qué necesitas para alcanzar estos OKR con éxito?
- ¿Hay posibles obstáculos que debamos abordar de antemano?
- Repasemos los objetivos y los resultados clave que hemos esbozado. ¿Son realmente claros y viables para ti?
🔚 Cierre
- ¿Qué es lo que más te ilusiona del próximo trimestre?
- ¿Tienes alguna otra pregunta o duda?
Como puede ver, el objetivo de una conversación individual sobre el tema de los OKR es, ante todo, ampliar la perspectiva. Esto suele ser muy difícil en la vida cotidiana, por lo que es necesario dedicar un bloque de tiempo.
Por cierto, no se deje engañar por el orden del día: Básicamente, tu objetivo como jefe debe ser que tu empleado intrínsecamente motivado ponga sobre la mesa tantos temas, objetivos e ideas como sea posible.
Ahora pasemos a algunas preguntas que podrías necesitar durante tu reunión OKR.
Reunión individual de los objetivos OKR con los empleados | Plantilla de objetivos y resultados clave
13 preguntas inteligentes para una conversación cara a cara
A veces, en las reuniones individuales para fijar objetivos surgen ideas que van demasiado lejos. O se mencionan retos que hacen que los objetivos parezcan imposibles.
En tales situaciones, es útil tener a mano preguntas concretas que abran nuevas perspectivas. Por ello, a continuación encontrará algunas preguntas que pueden resultarle útiles en el diálogo OKR 1-to-1.
💬 Preguntas individuales para el desarrollo de la conversación
- Gracias por compartir esto conmigo. Déjame pensarlo y te responderé, ¿de acuerdo?
- ¿Tengo permiso para ayudarte con esto?
- ¿Cuál es tu disposición para hacer lo necesario para cambiar esta situación?
- ¿Cuánto control tienes sobre esta situación?
- ¿Cómo sabes que el problema que crees tener es realmente un problema? ¿Cómo se manifiesta?
- ¿Qué le dirías a un amigo que tiene retos similares a los tuyos?
- ¿Cuál sería una forma alternativa de ver las cosas?
- ¿Qué harías si no alcanzas tu objetivo?
- ¿Quieres resolver tu problema ahora? ¿Ahora mismo o este mismo mes?
- ¿Qué consejo te daría la persona más sabia que conoces en tu situación actual?
- ¿Qué has intentado ya para resolver el reto?
- Esta es mi mayor ganancia de la sesión de hoy: [...]. ¿Cuál es la tuya?
Y, ¿está impaciente por plantear estas preguntas en su reunión individual? Muy bien, me alegro.
Si desea más información creativa, le recomiendo nuestro artículo correspondiente: 129 Preguntas ingeniosas para reuniones individuales (de un psicólogo) .
Reunión individual de los objetivos OKR con los empleados | Plantilla de objetivos y resultados clave
6 consejos prácticos para su reunión OKR
Ahora, como supervisor o jefe de equipo, debe tener una cierta estructura para la discusión uno a uno del OKR con su subordinado directo.
A continuación, me gustaría darte algunos consejos que también te facilitarán la conversación.
1. motivación del objetivo: dejar que se desarrolle una historia en torno al OKR
💡 Consejo: Pregunta: “Imagina que estás contando a tu equipo tu éxito dentro de tres meses – ¿cómo suena esta historia?”.
¿Por qué? Una historia hace que los objetivos sean más vívidos y emocionalmente tangibles. También es más motivador si puedes imaginarte a ti mismo hablando con orgullo de un objetivo que has logrado y posiblemente recibiendo reconocimiento por ello.
2. brainstorming de objetivos: convertir la frustración en objetivos
💡 Consejo: Si a alguien le cuesta formular un objetivo, pregúntale: “¿Qué te molesta de tu trabajo actual?” o “¿Qué haría tu día a día mucho más fácil?” y deriva OKRs a partir de ahí.
🎯 ¿Por qué? Algunas personas no tienen objetivos claros – pero saben exactamente lo que les frustra. Esta inversión ayuda a formular OKR concretos que sean realmente relevantes.
3. motivación del objetivo: hacer que el OKR sea personal
💡 Consejo: No sólo preguntes: “¿Cuál es el objetivo?”, sino también: “¿Qué supondrá para TI personalmente si lo consigues?”.
🎯 ¿Por qué? Los OKR suelen ser cifras abstractas. Cuando un empleado reconoce los beneficios personales (por ejemplo, reconocimiento, menos estrés, nuevas habilidades), la motivación aumenta enormemente.
4. Fijación de objetivos: Establecer un OCR mínimo, no sólo un objetivo ambicioso.
💡 Consejo: Además de un objetivo ambicioso, pregúntate: “¿Cuál es el mínimo absoluto que tenemos que conseguir en cualquier caso?”.
¿Por qué? Muchos OKR fracasan porque son demasiado grandes. Un límite inferior claro garantiza la concentración y evita la frustración si, en el peor de los casos, no se alcanza ninguno de los objetivos.
Por supuesto, sólo debe hacer esta pregunta si la experiencia demuestra que los objetivos de su empleado no se están alcanzando.
5. reflexión sobre el objetivo: utilizar una escala en lugar de sí/no
💡 Consejo: En lugar de “¿Has alcanzado tu OKR?” pregunta: “En una escala del 1 al 10, ¿cómo de cerca te sientes de tu objetivo?” y “¿Qué tendría que pasar para subir un nivel?”.
🎯 ¿Por qué? Una escala hace que el progreso sea más tangible y muestra pequeños éxitos que de otro modo pasarían desapercibidos. Además, los empleados se sienten menos forzados a un rincón de “realizado/no realizado”.
Por supuesto, esta pregunta es más adecuada para los objetivos que no tienen definidos resultados clave claros y medibles.
6. consecución de objetivos: el método pre-mortem
💡 Consejo: Una vez fijados los objetivos, pregunta: “Supongamos que termina el trimestre y NO has alcanzado tu OKR – ¿por qué ha ocurrido esto?”.
¿Por qué? Este método llamado “pre-mortem” ayuda a identificar los escollos en una fase temprana. La mayoría de la gente piensa en términos de riesgos y no de oportunidades – Puedes utilizarlo para identificar proactivamente los problemas y derivar medidas preventivas.
"Me gusta el empleado, pero no rinde lo que se espera. ¿Cómo puedo enfocar esto en las reuniones 1:1?"
Resuelve este reto
"A menudo no sé si fui demasiado duro – o demasiado blando – en mis 1:1 para tener un impacto positivo".
Resuelve este reto
"No puedo reconocer ninguna pauta o tendencia en mis 1:1. Todo parece aislado. Todo parece aislado".
Resuelve este retoReunión individual de los objetivos OKR con los empleados | Plantilla de objetivos y resultados clave
Inspiración: plantillas de modelos de OCR para usted como gestor
Se está preparando para su reunión individual. Me parece una señal de que te tomas en serio tu papel de manager.
En este sentido, probablemente también podrías usar algo de inspiración sobre qué OKR significativos puedes fijarte tú mismo como líder. Tengo un consejo para ti: para una mayor medición de factores de éxito poco tangibles.
Tras hablar con unos 100 directivos en los últimos meses, he observado un patrón.
Muchos supervisores incorporan ocasionalmente pequeñas encuestas en sus reuniones individuales. Esto significa que simplemente repasan algunas preguntas de forma relajada y preguntan al empleado a) si está de acuerdo con una afirmación (por ejemplo, del 1 al 7) y luego b) por qué ha respondido así.
Los directivos esperan lo siguiente de estas microencuestas 1:1:
- Más variedad y compromiso en el diálogo 1 a 1
- Adoptar nuevas perspectivas
- Medibilidad de KPI (blandos) como la satisfacción como OKR a lo largo del tiempo
Y, por supuesto, también puede utilizar esta idea para sus reuniones individuales habituales. He reunido aquí cinco afirmaciones que se centran en reflejar condiciones previas importantes para todo empleado de éxito.
También puedes descargar esta plantilla como un documento Doc, pero aún mejor es lo siguiente: en nuestro software de reuniones individuales, tenemos una herramienta integrada que hace que los resultados sean visibles a lo largo del tiempo como una métrica e incluso te da consejos con un asistente de IA. Échale un vistazo sin necesidad de registrarte a través del botón de abajo.
⁉️ Comprobación del estado de ánimo de los OKR (aprobación de 1 a 7): Desarrollo personal
- "Mis tareas laborales suelen progresar muy rápidamente, incluso cuando es necesario un feedback externo".
- "Cuando observo un comportamiento subóptimo, sé cómo llamar la atención de mis compañeros de forma constructiva".
- "Recibo feedback constructivo tanto sobre mi trabajo como sobre mi desarrollo personal".
- "Veo una trayectoria profesional atractiva en la empresa". #Growth
- "En las últimas semanas, he podido utilizar muy a menudo mis puntos fuertes en el trabajo".
Así es como se ve esta encuesta OKR en Echometer:
Como puede ver, las afirmaciones abordan aspectos clave de un empleado satisfecho.
Otro requisito para tener empleados sanos y productivos es, por supuesto, un buen jefe. Sí, me refiero a usted.
Y, por supuesto, también hay afirmaciones que usted, como supervisor, puede llevar consigo a su reunión individual. En concreto, aquí tienes 4 anclas de comportamiento que también puedes hacer que formen parte de tus objetivos trimestrales y resultados clave.
⁉️ Comprobación del estado de ánimo de los OKR (aprobación de 1 a 7): Calidad del liderazgo
- "Estoy muy satisfecho con mi jefe de equipo". #JobSatisfaction
- "Mi jefe de equipo amplía el enfoque con regularidad para explicar los objetivos del equipo, la estrategia y la visión generales".
- "Mi jefe de equipo cuestiona las cosas de forma constructiva". #Feedback #Leadership
- "Mi jefe de equipo predica con el ejemplo lo que espera de nosotros como equipo". #Leadership
Así es como se ve esta encuesta OKR en Echometer:
Reunión individual de los objetivos OKR con los empleados | Plantilla de objetivos y resultados clave
15 plantillas más para reuniones individuales (en formato Doc, PDF, etc.)
Seguro que ya casi lo ha adivinado. Por supuesto, hay muchas más plantillas para reuniones individuales que necesitará tarde o temprano.
Por ejemplo, hablo de plantillas para su reunión individual sobre el salario, su conversación con un empleado difícil o con un empleado completamente nuevo.
Disponemos de plantillas adicionales para todos estos casos de uso, que puede encontrar en este artículo: Reuniones 1:1: 15 plantillas probadas para editar (gratis)
Reunión individual de los objetivos OKR con los empleados | Plantilla de objetivos y resultados clave
Conclusión: Establecer objetivos con éxito en reuniones 1 a 1 con OKRs
Según mi experiencia, a menudo no se aprovecha el potencial de los objetivos y los resultados clave porque los objetivos no se hacen visibles con suficiente regularidad y tienen demasiado poco que ver con el trabajo diario de los equipos. Espero que los consejos y las preguntas de este artículo le ayuden a prevenir esta situación.
Pero no debes olvidar una cosa: hay innumerables preguntas que puedes hacer, pero lo más importante es que adaptes la conversación individualmente a tu empleado.
Nuestro asistente para reuniones individuales también puede ayudarle. Si quieres más información, visita nuestro sitio web: El mejor software para reuniones 1 a 1 .
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