Reuniones 1:1 para desarrolladores de software: 4 plantillas y 10 preguntas principales
Existe el cliché del desarrollador que prefiere programar solo en un sótano oscuro. Pero la realidad es otra: El desarrollo de software es un trabajo en equipo. Y el trabajo en equipo requiere comunicación, tanto a nivel de equipo como individual.
Para decirlo en su lenguaje, ignorar la deuda tecnológica durante demasiado tiempo es costoso. Pero, ¿qué ocurre con la deuda de comunicación? Cuando los desarrolladores de software no tienen la oportunidad de hablar de sus retos personales durante semanas o meses, surgen problemas invisibles.
Lo que nos lleva al tema: Las reuniones individuales entre directivos y desarrolladores o ingenieros de software.
Todo desarrollador está familiarizado con las revisiones de código: Se comprueba si el código es limpio, comprensible y eficiente. Las reuniones individuales son una especie de “revisión de personas”: una comprobación periódica para ver si el ingeniero de software no solo cumple los requisitos técnicos, sino que también está motivado, satisfecho y sigue desarrollándose.
Ya sea en una reunión individual digital o virtual, las reuniones individuales ofrecen un espacio para la retroalimentación y, por tanto, para el desarrollo personal, algo esencial en el mundo laboral actual. Y en este artículo, te daré buenas preguntas que puedes utilizar en tus reuniones one-to-one semanales, quincenales o mensuales para mantener buenas conversaciones.
En primer lugar: si aún no está seguro de cómo deben ser unas buenas reuniones cara a cara, consulte nuestra guía: La guía con 6 consejos para tener éxito en las conversaciones cara a cara.
Reunión one-to-one desarrollador e ingeniero de software: preguntas y plantilla
6 retos típicos en el desarrollo de ingenieros de software
Las reuniones individuales con desarrolladores de software difieren de las demás porque en ellas no sólo se habla del progreso y los objetivos del proyecto, sino también de los típicos retos técnicos e interpersonales.
En las conversaciones mantenidas con un centenar de jefes de equipo de software, jefes de entrega y directores de ingeniería, surgieron una serie de patrones en relación con los retos típicos a los que se enfrentan los desarrolladores de software (véase la imagen siguiente).
Mientras que los desarrolladores suelen estar profundamente inmersos en el código, las reuniones 1:1 ayudan a salvar la distancia entre la tecnología y el negocio, por ejemplo mediante una mayor empatía con el cliente. También ofrecen un espacio para reflexionar sobre los procesos de entrega individuales y desarrollar flujos de trabajo más eficientes. La responsabilidad por los objetivos del equipo (propiedad del equipo) es también un reto importante, especialmente en los equipos ágiles.
A nivel personal, las sesiones 1:1 permiten a los empleados convertirse en miembros de un equipo intrínsecamente motivados. Las habilidades interpersonales también suelen ser un reto – muchos desarrolladores tienen dificultades para comunicar sus necesidades de forma constructiva.
Para que las conversaciones uno a uno funcionen de verdad, es fundamental construir una buena relación: sin confianza, muchos temas se quedan sin hablar. Las reuniones 1:1 periódicas y bien gestionadas ayudan a los desarrolladores a crecer en todas estas áreas – y convierten a los buenos programadores en valiosos jugadores de equipo.
¿Por qué te cuento todo esto?
Por supuesto, para que sepas qué campos debes cubrir sistemáticamente en tu entrevista individual. Más adelante te facilitaré plantillas y preguntas específicas. Pero empecemos primero con una plantilla muy general.
Reunión one-to-one desarrollador e ingeniero de software: preguntas y plantilla
Plantilla para una reunión individual clásica con desarrolladores de software
El hecho de que hayas hecho clic en este artículo me indica que estás buscando una plantilla para reuniones individuales con desarrolladores de software.
Por eso, aquí encontrará en primer lugar una plantilla de documento, que debería ser un buen acompañamiento para una entrevista clásica de evaluación mensual, por ejemplo.
Por cierto, puedes guardar la plantilla como un documento Doc debajo de la plantilla real, pero también como un documento PDF o Word. Simplemente haz clic en el botón “Plus”.
Comienzo
- ¿Cómo ha ido tu semana hasta ahora?
📊 Actualizaciones del proyecto
- ¿Cómo van tus proyectos actuales? ¿Hay grandes éxitos u obstáculos?
- ¿Hay algún desafío técnico que quieras comentar o reflexionar juntos?
💻 Calidad del código y desarrollo
- ¿Cómo te sientes con respecto a la calidad de tu trabajo últimamente?
- ¿Hay áreas en las que te gustaría mejorar o aprender nuevas habilidades?
🤝 Equipo, colaboración y próximos pasos
- ¿Cómo va la colaboración en el equipo? ¿Hay lagunas de comunicación?
- ¿Las herramientas y los procesos que utilizamos apoyan tu trabajo de forma eficaz?
- ¿Cómo te imaginas tu carrera en los próximos uno o dos años?
- ¿Cómo puedo ayudarte a tener éxito?
Cierre
- ¿Qué es lo que más te entusiasma de los próximos meses?
- ¿Tienes más preguntas o inquietudes?
⁉️ Control del estado de ánimo (encuesta)
Como puede ver, el principal objetivo de una conversación de este tipo con los desarrolladores de software es ampliar la información. Esto suele ser muy difícil en la vida cotidiana, por eso es necesario dedicar un bloque de tiempo.
Por cierto, no se deje engañar por el orden del día: Básicamente, tu objetivo debe ser que tu ingeniero de software, intrínsecamente motivado, ponga sobre la mesa el mayor número de temas posible.
Pasemos ahora a una plantilla que adopta un enfoque algo más creativo del diálogo cara a cara.
"Me gusta el empleado, pero no rinde lo que se espera. ¿Cómo puedo enfocar esto en las reuniones 1:1?"
Resuelve este reto
"A menudo no sé si fui demasiado duro – o demasiado blando – en mis 1:1 para tener un impacto positivo".
Resuelve este reto
"No puedo reconocer ninguna pauta o tendencia en mis 1:1. Todo parece aislado. Todo parece aislado".
Resuelve este retoReunión one-to-one desarrollador e ingeniero de software: preguntas y plantilla
Otras 4 plantillas útiles para reuniones individuales (Doc)
Un primer paso para conseguir más variedad y compromiso en su conversación cara a cara con su desarrollador de software es la siguiente plantilla.
Simplemente nombra 8 “despilfarros” típicos que se encuentran a menudo en los equipos de software.
La idea básica es, pues, sencilla: ¿cuál de estos despilfarros es el que más tiempo nos hace perder? ¿Dónde hay potencial de mejora?
Plantilla para conversaciones individuales del software Echometer
- Echa un vistazo a las áreas indicadas aquí. ¿Dónde crees que tenéis tú y tu equipo el mayor potencial de mejora?
Fuente: Software de reuniones 1:1 de Echometer
Además de esta plantilla, hay por supuesto otros aspectos sobre los que puede reflexionar en su entrevista de evaluación.
Tras hablar con unos 100 directivos en los últimos meses, he observado un patrón.
Muchos supervisores incorporan ocasionalmente pequeñas encuestas en sus reuniones individuales. Esto significa que simplemente repasan algunas preguntas de forma relajada y preguntan al empleado a) si está de acuerdo con una afirmación (por ejemplo, del 1 al 7) y luego b) por qué ha respondido así.
De estas microencuestas 1:1 esperan lo siguiente
- Más variedad y compromiso en el diálogo 1 a 1
- Adoptar nuevas perspectivas
- Mensurabilidad de KPI (blandos) como la satisfacción a lo largo del tiempo.
Y, por supuesto, también puede utilizar esta idea para su reunión individual con su desarrollador de software. He reunido para ti cinco afirmaciones que se centran en reflexionar sobre importantes condiciones previas para todo empleado de éxito.
También puedes descargar esta plantilla como un documento Doc, pero lo que es aún mejor es lo siguiente: en nuestro software de reuniones individuales tenemos una herramienta integrada que hace que los resultados sean visibles como métricas a lo largo del tiempo y te da consejos con un asistente de IA; échale un vistazo sin necesidad de iniciar sesión a través del botón de abajo.
⁉️ Control del estado de ánimo (aprobación de 1 a 7): Desarrollo personal
- "Mis tareas de trabajo suelen progresar muy rápidamente, incluso si es necesario recibir comentarios externos".
- "Cuando observo un comportamiento subóptimo, sé cómo llamar la atención de mis colegas de forma constructiva".
- "Recibo Feedback constructivo tanto sobre mi trabajo como sobre mi desarrollo personal".
- "Veo una trayectoria profesional atractiva por delante en la empresa". #Growth
- "En las últimas semanas he podido aplicar muy a menudo mis fortalezas en el trabajo".
Así es como se ve esta encuesta en Echometer:
Como puede ver, las afirmaciones abordan aspectos clave de un empleado satisfecho.
Otro requisito para tener empleados sanos y productivos es, por supuesto, un buen jefe. Sí, me refiero a usted.
Y, por supuesto, también hay afirmaciones que puede llevar consigo a su reunión individual. En concreto, aquí tienes 4 anclas de comportamiento sobre las que puedes reflexionar en una reunión individual mensual con tu empleado.
⁉️ Control del estado de ánimo (aprobación de 1 a 7): Calidad del liderazgo
- "Estoy muy satisfecho con mi jefe de equipo". #JobSatisfaction
- "Mi jefe de equipo hace zoom con regularidad para explicar los objetivos del equipo, la estrategia y la visión de alto nivel".
- "Mi jefe de equipo cuestiona las cosas de forma constructiva". #Feedback #Leadership
- "Mi jefe de equipo predica con el ejemplo de lo que espera de nosotros como equipo". #Leadership
Así es como se ve esta encuesta en Echometer:
Por último, he aquí otra plantilla especialmente indicada para desarrolladores de software. Se centra en algunos de los seis retos que he mencionado al principio de este texto, en particular la empatía con el cliente y la entrega personalizada.
🪞Encuesta para la evaluación del desempeño de los empleados: Para desarrolladores de software
- Cuestiono nuestro trabajo basándome en mi comprensión de nuestros #TeamZiele y las necesidades de nuestros #Kunden.
- Contribuyo de forma proactiva a la mejora continua de nuestro equipo. #TeamPlay
- Conozco los retos y problemas de nuestros #Kunden.
- Mis tareas de trabajo suelen progresar muy rápidamente, incluso si es necesario recibir #Feedback externo.
Nota: En esta plantilla de evaluación de empleados, la aprobación de los elementos de Health Check (cuestionario) se consulta en una escala de 1 a 7.
Reunión one-to-one desarrollador e ingeniero de software: preguntas y plantilla
10 preguntas inteligentes para reuniones individuales con desarrolladores de software
Por lo tanto, como supervisor o jefe de equipo, ahora debería tener una buena base para la conversación individual con su subordinado directo.
Y aún así tengo más consejos para ti. Porque una cosa es tu agenda, y otra son las preguntas creativas que haces en medio de la batalla verbal. Especialmente en las conversaciones individuales irregulares, vale la pena adoptar una perspectiva general, y la siguiente lista de preguntas te ayudará a hacerlo.
🎯 1 a 1 Preguntas para desarrolladores de software: Enfoque
- ¿Qué interrumpe tu concentración en el trabajo?
- ¿Cuándo experimentaste por última vez un estado de flujo en el trabajo? ¿Qué tan fácil es para ti entrar en el flujo?
- ¿Cuándo y en qué has notado que has superado tu "Work In Progress Limit" personal? ¿Qué podríamos cambiar para ayudarte a alcanzar un WIP adecuado en el futuro?
- ¿Cómo se distribuyen las contribuciones verbales en el equipo? ¿Cómo reflexionas sobre tu papel en ello?
- ¿Quiénes son nuestros clientes como empresa y cómo contribuye tu trabajo específicamente a satisfacer las necesidades de los clientes?
- ¿Qué cosas te gustaría aprender cuando piensas en tus colegas de la empresa y de fuera de ella?
Y, ¿está impaciente por plantear estas preguntas en su reunión individual? Muy bien, me alegro.
Si desea más información creativa, le recomiendo nuestro artículo correspondiente: 129 Preguntas ingeniosas para reuniones individuales (de un psicólogo) .
Reunión one-to-one desarrollador e ingeniero de software: preguntas y plantilla
15 plantillas más para reuniones individuales (en formato Doc, PDF, etc.)
Seguro que ya casi lo ha adivinado. Por supuesto, hay muchas más plantillas para reuniones individuales que necesitará tarde o temprano.
Por ejemplo, hablo de plantillas para su reunión individual sobre el salario, su conversación con un empleado difícil o con un empleado completamente nuevo.
Disponemos de plantillas adicionales para todos estos casos de uso, que puede encontrar en este artículo: Reuniones 1:1: 15 plantillas probadas para editar (gratis)
Reunión one-to-one desarrollador e ingeniero de software: preguntas y plantilla
Conclusión: Un 1 a 1 realmente bueno con los desarrolladores de software
El éxito de las reuniones individuales puede medirse a largo plazo: ¿Está el empleado permanentemente satisfecho y es productivo, sigue desarrollándose?
A veces se cuela la rutina, sobre todo en muchas conversaciones, y la calidad de las reuniones individuales disminuye. Precisamente por eso he escrito este texto: Espero que te hayan inspirado las distintas preguntas para una buena entrevista de evaluación con desarrolladores de software.
Pero no debes olvidar una sabiduría: hay innumerables preguntas que puedes hacer, pero lo más importante es que adaptes la conversación individualmente a tu empleado.
Nuestro asistente para reuniones individuales también puede ayudarle. Si quieres más información, visita nuestro sitio web: El mejor software para reuniones 1 a 1 .
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