4 Plantillas interesantes de Retrospectiva Sprint + Descarga

En este artículo, te mostraremos algunos ejemplos de distintos tipos de plantillas de retrospectivas de sprints que puedes utilizar para tu equipo ágil. También te daremos algunos consejos y buenas prácticas para llevar a cabo retrospectivas de sprints eficaces:

Hay muchas plantillas diferentes de retrospectiva de sprints disponibles en Internet, cada una con sus propias características, ventajas e inconvenientes. En función de las necesidades y preferencias de tu equipo, puedes elegir la plantilla que más te convenga. Aquí tienes algunos ejemplos de plantillas populares de retrospectiva de sprints a las que puedes acceder directamente en Internet:

1ª Retrospectiva Plantilla rompehielos

Para que una buena retrospectiva tenga éxito, primero tienes que conseguir un buen comienzo. Para lograrlo, existen los llamados “rompehielos”. Suelen tener un diseño divertido y tienen un único propósito: romper el hielo de tu equipo para la retro y, por lo tanto, involucrarlo más en la retrospectiva:

Juego retro para romper el hielo:

Por supuesto, tras el rompehielos vienen las clásicas preguntas retrospectivas. Una de las plantillas más populares para ello es la sencilla Keep Stop Start Retrospective:

Conservar: ¿Qué debemos conservar?

Detener: ¿Con qué debemos detenernos?

Inicio: ¿Qué debemos empezar a hacer?

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Por supuesto, también puedes envolver una retrospectiva en una historia real. Esto es exactamente lo que ocurrió con este Reto, que se basa en el cuento de hadas del mismo nombre.

Casa de paja: ¿Qué hemos construido que solo se mantiene unido, pero que podría volcarse en cualquier momento? 🌱

House of Sticks: ¿Qué hemos construido que es relativamente estable pero que aún tiene margen de mejora? 🪵

House of Stone: ¿Qué hemos construido que sea sólido como una roca? 🪨

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Y por último, pero no por ello menos importante, también puedes crear un ambiente muy específico con un retro.
¿Qué tal una acogedora fogata, por ejemplo? - Atención, por favor, asegúrate de no prender fuego de verdad en tu oficina 😉:

Fuego caliente: ¿Qué te hizo sentir bien en el último sprint?

Desintegrado en cenizas: ¿Qué no funcionó como se deseaba y se deshizo en cenizas?

La estrella fugaz: ¿Qué deseas para el futuro?

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Por supuesto, tenemos muchas más plantillas en la manga. Pruébalas probando nuestra herramienta o echa un vistazo a este artículo: 22 plantillas de retrospectiva ágil refrescantes

Básicamente, no recomendaría usar una plantilla offline para las retrospectivas, ya que conlleva muchas desventajas. Incluso si se realiza la retro “in situ” con el equipo, las retros online ofrecen ventajas como, por ejemplo, una consulta digital por adelantado.
Estas son algunas de las ventajas de los retros online, por las que yo personalmente ya no utilizo herramientas o plantillas retro offline:

• Las retrospectivas online son más cómodas y accesibles. No tienes que preocuparte de descargar, imprimir o distribuir las plantillas a los miembros de tu equipo. Puedes simplemente compartir un enlace o invitarles a unirse a una plataforma en línea donde puedan acceder a las plantillas y editarlas en tiempo real. Esto es especialmente útil si tienes un equipo que trabaja en distintos lugares o zonas horarias.
• Las retrospectivas online son más interactivas y atractivas. Puedes utilizar distintas funciones y herramientas para que tus retrospectivas sean más divertidas y colaborativas. Por ejemplo, los emojis, pegatinas, gifs o encuestas son una forma estupenda de expresar tus sentimientos, opiniones o preferencias. También puedes utilizar el chat, el audio o el vídeo para comunicarte con los miembros de tu equipo y compartir tus opiniones. Y funciones como temporizadores, recordatorios o notificaciones ayudan a mantener tus retrospectivas bien encaminadas y centradas.
• Las retrospectivas online son más flexibles y adaptables. Puedes adaptar y cambiar fácilmente las plantillas para que se ajusten a las necesidades y preferencias de tu equipo. Puedes elegir entre una gran variedad de plantillas disponibles en Internet. También puedes crear tus propias plantillas o combinar distintos elementos de diferentes plantillas. Y por último, pero no por ello menos importante, puedes guardar tus retrospectivas, exportarlas o compartirlas con otros equipos o partes interesadas.

Creo que está bastante claro que no recomendamos descargar retrospectivas sin conexión. Si aún así quieres hacerlo, puedes utilizar, por ejemplo, esta plantilla Excel que hemos creado AQUÍ.
Ten en cuenta que no puedes editarla en el archivo original. Pero puedes hacer clic en “Archivo” > “Descargar” > “microsoft excel (.xlsx)” para descargar la plantilla e insertarla en tu propia hoja de cálculo de Excel, donde puedes hacer con ella lo que quieras.

Utilizar una plantilla de retrospectiva de sprints puede hacer que tus reuniones sean más productivas y eficientes. Sin embargo, también hay algunos consejos y buenas prácticas que debes seguir para garantizar que tus retrospectivas sean eficaces y significativas. He aquí algunos de ellos:

• Prepárate: Antes de la reunión, asegúrate de que todos los participantes tienen acceso a la plantilla y saben cómo utilizarla. También tiene sentido pedir a los participantes que piensen en su opinión y la escriban de antemano.
• Establece un objetivo claro: Establece la finalidad y el objetivo de la retrospectiva al principio de la sesión. También deben establecerse las normas básicas y las expectativas del debate.
• Fomenta la participación: Asegúrate de que todos tienen la oportunidad de hablar y dar su opinión durante la reunión. También puedes utilizar técnicas como la votación, la agrupación o la votación por puntos para dar prioridad a las cuestiones más importantes o relevantes.
• Céntrate en las soluciones: Tras identificar los problemas o retos, intenta encontrar acciones o soluciones concretas que el equipo pueda poner en práctica en el siguiente proyecto o sprint. Asigna responsabilidades y plazos para cada punto de acción.
• Seguimiento: Tras la reunión, documenta los resultados y compártelos con el equipo. También puedes supervisar el progreso y el impacto de los puntos de acción e informar al equipo con regularidad.

Para todas estas buenas prácticas, hemos desarrollado funciones en nuestra propia herramienta “Echometer” con las que puedes preparar fácilmente una retrospectiva en menos de 2 minutos e implementar todas las buenas prácticas sin tener que preocuparte por ello.

Por cierto, también tenemos muchas ideas retrospectivas estacionales (por ejemplo: 6 ideas retrospectivas de Acción de Gracias ).

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