¿Qué técnicas, ideas, formatos y plantillas para retrospectivas a distancia son adecuados para equipos pequeños?

Las buenas plantillas, ideas, formatos y técnicas de retrospectiva para equipos ágiles o Scrum más pequeños se resumen en la siguiente tabla con mi distribución personal de puntuaciones. Como se puede ver, Team Morale Health Checks en particular son quizás los mejores formatos y técnicas de retrospectiva para equipos pequeños.

Visión general y evaluación: las mejores plantillas, técnicas y formatos de retrospectiva en equipos pequeños

	Mantener, Detener, Iniciar	Salud de Spotify Retro	Retrospectiva de la batería
Factor de compromiso	1: Bajo	3: Alta	3: Alta
Probabilidad de buenas medidas	2: Medio	3: Alta	2: Medio
Probabilidad de nuevos conocimientos	2: Medio	3: Alta	3: Alta
La sencillez de la moderación	3: Alta	2: Medio	2: Medio
Adecuado para equipos pequeños	2: Medio	3: Alta	2: Medio
Herramienta informática recomendada	Echometer	Echometer	Echometer
¿A distancia y en la misma oficina?	Ambos posibles	Ambos posibles	Ambos posibles
Valoración global	Medio (10/15 puntos)	Alta ( 14/15 puntos)	Alta (12/15 puntos)

Como puedes ver, de la tabla se desprende que la retrospectiva de control de salud de Spotify es, de estas tres plantillas, y también en general, una plantilla de retrospectiva muy adecuada para equipos pequeños.

El flujo típico de la retrospectiva para equipos pequeños

El flujo típico o la estructura y el orden del día de las retrospectivas en equipos pequeños apenas difiere de las retrospectivas en equipos más grandes. Una diferencia es que las retrospectivas probablemente duren menos en general con menos miembros del equipo, pero pueden profundizar más. En otras palabras: la recopilación de datos es más rápida, la agrupación y el debate pueden llevar un poco más de tiempo. También es más fácil compartir opiniones personales. Aquí está el orden del día prototípico:

• Preparación (1-5 min.): Rompehielos o check-in (“Describe tu sprint como el título de una película”).
• Recogida de datos (5-10 min.): Escritura silenciosa en notas adhesivas digitales.
• Agrupar y debatir (10–20 min.): Resumir ideas similares; priorizar y debatir los temas más importantes utilizando la función de votación, por ejemplo, en la herramienta Echometer.
• Definir medidas (10 min.): 1–3 Lluvia de ideas, selección y compromiso con medidas realizables.
• Conclusión (5 min.): Puntuación ROTI (Retorno del Tiempo Invertido) en la herramienta Echometer o, por ejemplo, comprobación de una palabra.

Herramientas informáticas para retrospectivas en equipos pequeños

Aquí tienes algunas herramientas que deberían ayudarte con tu retrospectiva en un pequeño equipo remoto.

• Miro o Mural: pizarras blancas interactivas con plantillas, pero con “demasiadas” funciones
• Echometer: mi recomendación personal, ya que está especialmente desarrollado para retrospectivas.
• Google Jamboard o Docs: sencillo y de fácil acceso, pero no está optimizado para retrospectivas.
• Trello, Jira o Notion: opcionalmente también para el seguimiento de las medidas, que sin embargo también pueden registrarse, por ejemplo, en la herramienta Echometer Retro

Buenas plantillas, preguntas y técnicas de retrospectiva para pequeños equipos remotos

Las siguientes plantillas, ideas, formatos y técnicas son muy adecuadas para llevar a cabo retrospectivas de sprints ágiles en pequeños equipos remotos o virtuales.

Plantilla 1: Mantener, parar, empezar Retrospectiva

Uno de los clásicos, si no el mayor clásico de las retrospectivas ágiles, es el formato “Keep Stop Start”, que consta de sólo tres preguntas. También funciona muy bien en equipos pequeños.

• ¿Dónde puedo encontrar la plantilla? En la herramienta de retrospectiva Echometer
• ¿Por qué funciona la plantilla? Su estructura sencilla e intuitiva facilita las respuestas.

Preguntas retrospectivas	Mantén: ¿Qué debemos seguir haciendo como equipo?	Parar: ¿Qué deberíamos dejar de hacer como equipo?	Inicio: ¿Qué deberíamos empezar a hacer como equipo, o al menos intentarlo?
Ejemplo de respuesta	Las reuniones diarias nos hacen avanzar de verdad	No deberíamos subir más errores a Prod: ¿más pruebas?	Un evento en equipo sería una buena idea, por ejemplo, ¿cocinar juntos virtualmente?

Plantilla 2: Retrospectiva de la batería

Una de las mejores técnicas o plantillas de retrospectiva para pequeños equipos remotos y virtuales es la retrospectiva en batería.

• ¿Dónde puedo encontrar la plantilla de retrospectiva? En la herramienta de retrospectiva Echometer
• ¿Por qué funciona la plantilla? La metáfora de la batería debería calar muy bien en todos los miembros del equipo.

Preguntas retrospectivas	¿Cómo de llena está tu batería personal en porcentaje ahora mismo?	¿Qué ha agotado tu batería recientemente?	¿Qué ha recargado tu batería recientemente?	¿Qué te ayudaría a ahorrar energía en las próximas semanas?
Ejemplo de respuesta	70%: Trabajar demasiado tiempo en la misma tarea	Comentarios más bien negativos de nuestros clientes	El evento en equipo fue muy divertido	Hagamos el Diario sólo tres veces a la semana

Plantilla 3: Retrospectiva de Spotify Health Check

Quizá la mejor técnica o plantilla de retrospectiva para equipos pequeños remotos y virtuales sea la retrospectiva Health Check de Spotify. 

• ¿Dónde puedo encontrar la plantilla de retrospectiva? En la herramienta de retrospectiva Echometer
• ¿Por qué funciona la plantilla? La plantilla Spotify Health Check ilumina 11 variables para que incluso los equipos pequeños puedan identificar ideas de mejora.

Preguntas retrospectivas	Nos gusta ir a trabajar y nos divertimos mucho trabajando juntos.	Siempre recibimos un gran apoyo y ayuda cuando la pedimos.	Somos un gran equipo que trabaja bien en equipo.	Aprendemos constantemente muchas cosas interesantes.
Ejemplo de respuesta	De acuerdo, porque organizamos regularmente eventos en equipo.	Más de acuerdo, podría ser mejor: No me ayudó a familiarizarme con el nuevo marco.	Estoy de acuerdo, porque las reuniones aclaran muchas cosas. ¿Quizá podrían ser aún más eficaces?	Tiendo a discrepar porque siempre he trabajado en la misma tarea recientemente

Por cierto, aquí tienes una introducción más profunda al control de salud de Spotify en vídeo:

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¿Qué plantilla o técnica de retrospectiva se adapta mejor a los equipos virtuales y remotos?

En mi opinión, las plantillas, técnicas y formatos de retrospectiva especialmente adecuados para los equipos virtuales y remotos son los que reconocen y promueven la seguridad psicológica. Por ello, resultan adecuados clásicos como la retrospectiva del velero, que fomentan la reflexión de forma lúdica y metafórica. Los Health Check de equipo, como los que ofrece la herramienta informática Echometer, también son adecuados, ya que pueden realizarse de forma anónima en equipos remotos.

¿Qué plantilla o idea de retrospectiva es especialmente adecuada para equipos ágiles pequeños?

En mi opinión, las plantillas, técnicas y formatos de retrospectiva que son especialmente adecuados para equipos virtuales pequeños y equipos remotos son, en particular, las retrospectivas de control del estado del equipo, como el control del estado de Spotify. También son adecuadas plantillas y técnicas de retrospectiva más profundas, como el “método de los 5 porqués”, porque como equipo más pequeño se tiene más tiempo para la reflexión.

¿Qué software de retrospectiva es especialmente adecuado para equipos pequeños y ofrece ideas, técnicas y plantillas correspondientes como funciones?

La herramienta informática de retrospectiva Echometer es especialmente adecuada para equipos pequeños. Echometer tiene muchas plantillas y formatos que se adaptan bien a los equipos pequeños. Además, varias funciones, como las Health Check de equipo, ayudan a crear rápidamente seguridad psicológica en equipos pequeños.