Diferenças Agile Treinador vs. gerente de projeto: ambos são possíveis?

Agile Os instrutores e gerentes de projeto geralmente têm funções muito diferentes. Mas como elas são exatamente? 

Há também a questão de saber se as funções de instrutor Agile e gerente de projeto devem ser combinadas em uma única pessoa. A dinâmica entre agilidade e gerenciamento de projetos tradicional apresenta às empresas o desafio de encontrar estruturas ideais.

Vamos dar uma olhada mais de perto no artigo a seguir!

Agile Treinador vs. gerente de projeto

Diferenças: Coaches Agile vs. gerentes de projeto

A função de um coach Agile e a função de um gerente de projeto diferem em vários aspectos, pois cada uma delas se baseia em abordagens e princípios diferentes no gerenciamento de projetos e equipes. Aqui estão algumas das principais diferenças:

1. Foco nos processos em vez de foco nas pessoas:

   • Gerente de projeto: O gerente de projetos concentra-se principalmente no planejamento, monitoramento e controle das atividades do projeto. O foco está em atingir objetivos, cumprir cronogramas e orçamentos.
   • Agile Técnico: O Agile Coach enfatiza o desenvolvimento e a promoção de uma mentalidade ágil na equipe. O foco é a colaboração, o aprimoramento contínuo e a adaptação às mudanças.

2. Método de trabalho:

   • Gerente de projeto: Geralmente, trabalham de acordo com os métodos tradicionais de gerenciamento de projetos, como o modelo em cascata, no qual as fases são executadas sequencialmente.
   • Agile Técnico: Geralmente trabalha com métodos ágeis, como Scrum ou Kanban, em que o foco está no progresso iterativo e incremental.

3. Flexibilidade e adaptação às mudanças:

   • Gerente de projeto: Pode ter dificuldade para se adaptar às mudanças no decorrer do projeto, especialmente se elas não forem facilmente previsíveis.
   • Agile Técnico: Enfatiza a adaptabilidade e a flexibilidade. As equipes do Agile são projetadas para se adaptarem às mudanças de requisitos.

4. Dinâmica da equipe:

   • Gerente de projeto: Pode assumir uma função de autoridade e tomar decisões para atingir os objetivos do projeto.
   • Agile Técnico: Atua mais como mentor e facilitador, permitindo que a equipe trabalhe de forma auto-organizada, tome decisões e resolva problemas.

5. Comunicação e cooperação:

   • Gerente de projeto: Concentra-se em canais de comunicação e relatórios formais. A colaboração pode ser hierárquica por natureza, com o gerente de projeto dando instruções.
   • Agile Técnico: Enfatiza a comunicação aberta e transparente dentro da equipe. A colaboração tende a ser colaborativa, com o coach Agile incentivando os membros da equipe a compartilhar ativamente ideias e preocupações.

6. Medição de desempenho:

   • Gerente de projeto: Frequentemente mede o sucesso em relação a metas, cronogramas e orçamentos definidos.
   • Agile Técnico: Enfatiza o sucesso por meio da melhoria contínua, da satisfação do cliente e da capacidade da equipe de se adaptar com flexibilidade às mudanças.

7. Auto-organização e responsabilidade pessoal:

   • Gerente de projeto: Pode tender a alocar tarefas e responsabilidades e assumir mais controle sobre a equipe.
   • Agile Técnico: Apoia a auto-organização da equipe, promove a responsabilidade pessoal e incentiva os membros a assumirem suas tarefas de forma autônoma.

8. Perspectiva de longo prazo:

   • Gerente de projeto: Concentra-se no cumprimento dos objetivos do projeto e na realização de marcos predefinidos.
   • Agile Técnico: Enfatiza a sustentabilidade de longo prazo e a melhoria contínua, mesmo após a conclusão do projeto atual.

Em resumo, o gerente de projeto tradicionalmente se concentra em atingir os objetivos específicos do projeto, enquanto o coach Agile se concentra no desenvolvimento de uma mentalidade ágil e na melhoria contínua.

Em muitos ambientes ágeis, os gerentes de projeto e os coaches Agile trabalham naturalmente juntos. O gerente de projeto pode se concentrar nos aspectos organizacionais, enquanto o coach Agile apoia a equipe nos princípios e práticas ágeis. Nesse caso, entretanto, deve-se presumir que o gerente de projeto treinado em agilidade conhece a mentalidade ágil.

Agile Treinador vs. gerente de projeto

Agile Metas de coach vs. gerente de projeto: Diferenças

Para você se aprofundar um pouco mais: Como podem ser os objetivos dos scrum masters em relação aos gerentes de projeto? Aqui estão alguns exemplos que estão mais ou menos alinhados com os critérios SMART.

Metas para um treinador Agile:

1. Organizar cursos de treinamento:

   • Meta SMART: Nas seis semanas seguintes, o coach Agile realiza o treinamento ágil, com pelo menos 80% dos membros da equipe participando ativamente do treinamento.

2. Auto-moderação e aprimoramento:

   • Meta SMART: Nas doze semanas seguintes, o instrutor Agile incentiva a equipe a moderar pelo menos 20% das retrospectivas e a implementar pelo menos dez sugestões específicas de melhoria.

3. Introduzir a “Agile Coffee Hour”:

   • Meta SMART: Dentro das próximas oito semanas, o Agile Coach introduzirá uma “Agile Coffee Hour” semanal, com uma participação de pelo menos 30% das equipas.

Metas para um gerente de projeto:

4. Implementação bem-sucedida:

   • Meta SMART: Nas doze semanas seguintes, o gerente de projeto lidera a equipe na implementação de um novo módulo de software, mantendo-se dentro do orçamento.

5. Participação ativa das partes interessadas:

   • Meta SMART: Durante a próxima fase de planejamento da versão, o gerente de projeto garante que todos os principais interessados sejam ativamente representados e que seus requisitos sejam claramente identificados.

Com isso, deve ficar claro que se tratam realmente de papéis diferentes. Em algumas empresas, ainda se considera combiná-los - muitas vezes por razões financeiras. Se o fizermos, e se sim, o que deve ser tido em conta?

Agile Treinador vs. gerente de projeto

Agile Treinador e gerente de projetos em uma única função?

A questão de saber se ambos os papéis, nomeadamente o de Agile Coach e o de gestor de projeto, devem ser reunidos numa só pessoa, poderia ser simplesmente respondida com “não”. Ambos os papéis exigem muito tempo quando se pretende executá-los de forma razoável. No entanto, isto não permite a realidade financeira em algumas empresas. 

Uma recomendação sobre isso dependerá de vários fatores, incluindo o tamanho do projeto, a cultura corporativa e os requisitos específicos da organização. Aqui estão algumas considerações:

Vantagens de unificar a função:

1. Eficiência: Uma pessoa com as habilidades tanto de um instrutor Agile quanto de um gerente de projeto pode potencialmente tornar a comunicação e a coordenação mais eficientes ao compreender os requisitos de ambas as funções.

2. Abordagem holística: A integração de ambas as perspectivas permite uma abordagem holística da implementação do projeto, levando em conta tanto os princípios ágeis quanto as técnicas tradicionais de gerenciamento de projetos.

3. Flexibilidade: Em organizações menores ou projetos com recursos limitados, a combinação de ambas as funções pode ajudar a gerenciar as tarefas com mais eficiência.

Desafios:

1. Conflitos de foco e princípios: Agile Os coaches e gerentes de projeto geralmente têm focos e princípios diferentes. A combinação de ambas as funções em uma única pessoa pode gerar conflitos, especialmente se os princípios de agilidade e o gerenciamento tradicional de projetos estiverem em desacordo.

2. Exigências excessivas: Os requisitos de ambas as funções podem levar a uma sobrecarga em projetos maiores ou mais complexos, pois as responsabilidades e tarefas podem ser extensas.

3. Falta de especialização: A falta de especialização em uma das duas funções pode fazer com que aspectos importantes sejam negligenciados. Por exemplo, um coach Agile especializado pode se concentrar mais profundamente no desenvolvimento de práticas ágeis.

Em muitos casos, faz sentido que os instrutores Agile e os gerentes de projeto trabalhem juntos para utilizar seus respectivos pontos fortes. Mas combinar as duas funções? É difícil. Em todo caso, é importante considerar as necessidades específicas da organização e garantir que a estrutura escolhida seja eficaz e sustentável.

A propósito, uma ferramenta específica pode ajudar você com esse desafio.

Agile Treinador vs. gerente de projeto

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Se você, como gerente de projeto, também assumir a responsabilidade de Agile Coaching, comunique seus respectivos papéis de forma muito clara aos membros da equipe.

Christian Heidemeyer, psicólogo e Scrum Master

KALM (Keep Add Less More)

Conclusão - Treinador e gerente de projeto do Agile

A integração de ambas as funções pode ser eficiente, mas requer uma consideração equilibrada dos princípios ágeis e das abordagens de gestão tradicionais - e geralmente não é recomendada. Sua decisão deve sempre refletir as necessidades e contextos específicos da organização, a fim de garantir uma execução bem-sucedida do projeto.

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