Como criar maior envolvimento nas retrospectivas de equipes remotas? 5 dicas

São possíveis várias medidas e diferentes fatores são relevantes para gerar maior envolvimento nas retrospectivas de sprint ágil em sua equipe virtual ou remota.

Resumi as possíveis medidas na tabela a seguir e, em seguida, atribuí pontos de acordo com a eficácia e a importância das medidas.

Eficácia e importância de várias medidas

A tabela a seguir lista várias medidas para promover o comprometimento dos membros da equipe e dos funcionários nas retrospectivas. Elas são categorizadas de acordo com a eficácia e a importância.

Medida	Avaliação da eficácia (1-3)	Contexto
Selecionando o modelo correto	2: Eficácia média	Bons modelos podem certamente levar a mais diversão no retro, mas apenas até certo ponto.
Escolha da ferramenta de software correta	3: Alta eficácia	Um bom software como o Echometer pode aumentar muito a diversão e o envolvimento nas Retros por meio de elementos lúdicos.
Segurança psicológica na equipe	3: Alta eficácia	Sem segurança psicológica e um relacionamento de confiança, os membros da equipe não ousam se abrir.
Conhecimento e adaptação à equipe	2: Eficácia média	É útil, mas não necessário, adaptar a retrospetiva à equipa - a maioria das equipas reage de forma semelhante a medidas de promoção do envolvimento.
Conhecimento psicológico prévio	1: Baixa eficácia	O conhecimento psicológico prévio não é necessário para aumentar o envolvimento com o Retros.
Tamanho da equipe	2: Eficácia média	Uma equipe muito grande (começando com mais de 8 membros) dificulta um maior comprometimento.
Elementos lúdicos	2: Eficácia média	Elementos lúdicos (quebra-gelos divertidos, jogos de sala de espera como Echometer) são bons para ativar até mesmo os membros introvertidos da equipe.
Moderação ativa	3: Alta eficácia	Ao perguntar ativamente aos membros mais silenciosos da equipe, por exemplo, a distribuição da fala pode ser bastante equalizada.
Foco nas medidas	3: Alta eficácia	Boas medidas (incluindo a implementação) são uma característica decisiva de retrospectivas bem-sucedidas e, portanto, aumentam a motivação para participar.

A avaliação da eficácia é baseada em minha experiência pessoal como Scrum Master e psicólogo.

Bons modelos e técnicas para aumentar o envolvimento nas retrospectivas

Os modelos, ideias e técnicas a seguir são excelentes para criar retrospectivas de sprint ágeis mais envolventes em equipes remotas ou virtuais e torná-las mais divertidas.

Modelo 1: Retrospectiva WRAP

O primeiro modelo que posso recomendar para aumentar o envolvimento na retrospectiva do sprint em equipes remotas ou virtuais: A Retrospectiva WRAP.

• Onde posso encontrar o modelo? Na ferramenta Retrospectiva Echometer
• Por que o modelo funciona? As quatro letras e a estrutura simples facilitam as respostas.

Perguntas retrospectivas	Desejos: O que você deseja?	Riscos: Que riscos você vê?	Reconhecimento: Quem ou o que merece reconhecimento?	Quebra-cabeças: O que é atualmente um quebra-cabeça para você?
Exemplo de resposta	Menos reuniões	O objetivo do projeto é realista em termos de tempo?	O Chris corrigiu o erro muito rapidamente!	Por que a produção caiu na semana passada?

Modelo 2: Retrospectiva da bateria

Talvez a melhor técnica ou modelo de retrospectiva para criar engajamento e diversão nas retrospectivas em equipes remotas ou virtuais seja a retrospectiva de bateria.

• Onde posso encontrar o modelo de Retrospectiva? Na ferramenta Retrospectiva Echometer
• Por que o modelo funciona? A metáfora da bateria deve ressoar muito bem em todos os membros da equipe.

Perguntas retrospectivas	Qual é a porcentagem de carga da sua bateria pessoal no momento?	O que esgotou sua bateria recentemente?	O que recarregou sua bateria recentemente?	O que ajudaria você a economizar energia nas próximas semanas?
Exemplo de resposta	70%: Trabalhar na mesma tarefa por muito tempo	Feedback bastante negativo de nossos clientes	O evento da equipe foi muito divertido	Vamos fazer o Daily apenas três vezes por semana

Modelo 3: Retrospectiva dos Três Porquinhos

Os modelos, ideias e técnicas a seguir são excelentes para criar retrospectivas de sprint ágeis mais envolventes em equipes remotas ou virtuais e torná-las mais divertidas.

• Onde posso encontrar o modelo de Retrospectiva? Na ferramenta Retrospectiva Echometer
• Por que o modelo funciona? Ele ajuda você a ter uma visão diferente do seu sprint ágil. 

Perguntas retrospectivas	Casa de palha: O que construímos que ainda está se mantendo firme, mas que pode cair a qualquer momento?	Casa feita de gravetos: O que construímos que é relativamente estável, mas que ainda pode ser melhorado?	Casa de pedra: O que construímos que seja sólido como uma rocha?
Exemplo de resposta	O processo de registo baseia-se em “Vibe-Coding” - deve ser revisto	O diálogo de integração do usuário não foi bem testado	O back-end foi desenvolvido e implementado de maneira bem pensada, incluindo pouca dívida tecnológica!

Guia passo a passo: Mais envolvimento nas retrospectivas

Se quiser mais envolvimento em suas retrospectivas de sprint ágil, eu recomendaria as seguintes etapas com base na tabela acima e em minha experiência.

1. Criação de segurança psicológicaConcentre-se em criar segurança psicológica, confiança e bons relacionamentos dentro da equipe! Essa é a base para uma discussão aberta em retrospecto.
2. Estabelecer significado ou propósitoVerifique se as metas da sua equipe são atraentes e relevantes para todos. Todos entendem o objetivo? Se os membros da sua equipe não se importarem com o sucesso do seu projeto, eles não participarão da retrospectiva.
3. Variedade de modelos de retrospectivaAgora você pode começar a experimentar novas técnicas de retrospectiva de sprint, modelos e ferramentas de software.
4. Variedade de ferramentas de software retrospectivasO software de retrospectiva Echometer, em particular, foi projetado para levar a um maior comprometimento em equipes virtuais ou remotas.
5. Moderador alternadoVocê também pode pedir que outros membros da equipe preparem e moderem a retrospectiva. Possivelmente, especialmente aqueles que não participaram muito até agora.

Se tentou tudo isto e ainda não tem mais envolvimento na sua retrospetiva, sinta-se à vontade para entrar em contacto comigo - terei todo o prazer em ajudá-lo.

PERGUNTAS FREQUENTES: Perguntas frequentes

O que é mais importante para gerar mais envolvimento nas retrospectivas?

Três ingredientes são mais importantes para um maior envolvimento nas retrospectivas: Segurança psicológica, uma equipe motivada e formatos, técnicas, modelos e ideias de retrospectiva alternados e divertidos também são úteis. Você pode encontrá-los, por exemplo, na ferramenta de software de retrospectiva Echometer, que foi desenvolvida especialmente para retrospectivas remotas. Você pode saber mais sobre isso na tabela acima.

Nosso processo de melhoria contínua não está funcionando - por quê?

Seu processo de melhoria contínua pode não funcionar por uma série de motivos. Para descobrir as causas, vale a pena dar uma olhada mais de perto nos pontos a seguir e responder a eles:

• Minha equipe se sente psicologicamente segura?
• A sua equipa está realmente motivada - todos compreendem o sentido do vosso objetivo comum atual?
• Você traz regularmente novos modelos e técnicas para suas retrospectivas para oferecer mais variedade?

O que precisa ser considerado em equipes remotas, especialmente em retrospectivas?

As equipes remotas devem prestar atenção especial aos seguintes pontos nas retrospectivas:

• Escolha da ferramenta certa (por exemplo, o Echometer é ideal para retrospectivas remotas com alto envolvimento dos funcionários)
• Criar segurança psicológica e uma relação de confiança dentro da equipe
• Certifique-se de que as medidas sejam registradas e implementadas. Isso deve ser transparente, especialmente em equipes remotas, a fim de promover a autoeficácia da equipe.