Como funciona o software de retrospectiva Echometer?

O software retrospectivo Echometer funciona da seguinte forma:

• Preparação simples de retrospectivas usando modelos para formatos retro, pesquisas e quadros brancos
• Implementação intuitiva e passo a passo de retrospectivas. Possível tanto on-line quanto no local. Basta usar o código QR no local para que os participantes possam participar por meio de seus smartphones com o aplicativo Mobile Companion.
• Acompanhamento automático por meio de funções de exportação e rastreamento integrado de desenvolvimentos e medidas, incluindo arquivo retroativo.

A implementação de uma retrospectiva no Echometer é a seguinte:

• O quadro de retrospectiva permite que a equipe ágil comece com uma tela de boas-vindas divertida, na qual eles podem esperar pelo resto da equipe enquanto jogam um jogo interativo.

• Quando todos os participantes da retrospectiva tiverem chegado, continue com uma pergunta para quebrar o gelo. O Echometer tem vários modelos de perguntas para quebrar o gelo, incluindo perguntas abertas e modelos de quadro branco visual com workshops e pequenos jogos.
• Após o quebra-gelo, você chega à tela de medidas de rastreamento: Aqui, a equipe analisa as ações em aberto de retrospectivas passadas e decide se deve manter, fechar ou descartar as ações. Essa etapa é exclusiva do Echometer e melhora significativamente a qualidade do processo de melhoria contínua das equipes ágeis.
• Em seguida, passamos para o Team Health Check: todos os membros da equipe respondem a várias perguntas, por exemplo, uma pergunta sobre a satisfação na equipe ou perguntas sobre segurança psicológica. Este tipo de pergunta aumenta tanto o engajamento na retrospectiva, mesmo entre os membros introvertidos da equipe, como a criação de KPIs ágeis para acompanhar o humor da equipe ao longo do tempo.
• Em seguida, passamos para o quadro de retrospectiva, onde todos podem deixar anonimamente o seu feedback sobre questões em aberto - caso isso ainda não tenha acontecido previamente através de um inquérito. Existem centenas de modelos de retrospectiva para diferentes retrospectivas no quadro de retrospectiva Echometer.
• Primeiro, o feedback é escrito com a face voltada para baixo no quadro retro, para que os participantes não se influenciem mutuamente. O moderador pode então revelar o feedback coluna por coluna.
• Depois que o feedback no quadro retro tiver sido descoberto, apresentado à equipe e quaisquer dúvidas sobre o feedback tiverem sido esclarecidas, a priorização, ou seja, a votação, poderá continuar.
• A votação no Echometer é anônima. Durante o processo de votação, você pode ver quantos votos já foram emitidos e quantos ainda estão abertos.
• Nas retrospectivas no local, você também pode votar usando seu smartphone.
• Assim que a votação for concluída, você poderá derivar medidas. Para fazer isso, você pode criar uma medida diretamente para o feedback ou abrir o feedback em um novo quadro branco para analisar o problema com mais detalhes e fazer um brainstorming de ideias para medidas.
• O brainstorming de medidas em um quadro branco separado dentro da retro é um ponto de diferenciação do Echometer em comparação com outras ferramentas para retrospectivas, como o Parabol. No Echometer, você pode criar um quadro branco separado para cada tópico da retro e, assim, otimizar o foco da discussão.
• Finalmente, o Echometer permite a conclusão da retrospectiva, perguntando anonimamente a toda a equipe numa escala de 0 a 10 pelo ROTI-Score (ou seja, o “Return on Time Invested”): Isto ajuda a equipe e, em particular, o*a moderador*a da retrospectiva a melhorar continuamente a qualidade das retrospectivas na própria equipe.

Esse processo retrospectivo exclusivo, estruturado e flexível, combinado com a variedade de funções, faz com que o Echometer seja frequentemente descrito como a melhor ferramenta para retrospectivas ágeis.