Parabol Alternative Echometer: Usuário compara as melhores ferramentas de software para retrospectivas de sprint (Entrevista)

No vídeo a seguir, entrevistamos Sharon Burns sobre Echometer vs. Parabol, que trabalhou anteriormente como Diretora de Engenharia e Operações e agora trabalha como Proprietária de Produto, onde também assumiu a função de Scrum Master.

Ela já usou muitas ferramentas de software de retrospectiva, como Parabol, Reetro, Atlassian Whiteboards, etc. Neste vídeo, ela compara provavelmente as ferramentas de quadro de retrospectiva mais usadas no mercado e que ela mais usou: Echometer e Parabol.

Sua conclusão é que o Echometer é a melhor ferramenta de software de quadro retroativo, razão pela qual ela decidiu assinar o Echometer, embora o Parabol pudesse ser usado gratuitamente. Esta é a transcrição literal da conversa.

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Portanto, tenho muitos anos de experiência como Product Owner e trabalhei com várias equipes diferentes em empresas diferentes usando Scrum e Agile.
Por isso, também assumo a função de Scrum Master e de BA aqui.
Portanto, sou muito meticuloso, muito exigente. Portanto, gosto de coisas eficientes, gosto de coisas valiosas e mantenho os desenvolvedores trabalhando para tornar as coisas eficientes.

Estou nessa função na empresa em que estou agora há cerca de um ano. E um dos desafios do produto pelo qual sou responsável é que ele tem um histórico de coisas que não são feitas, coisas que não são feitas corretamente, coisas que não são feitas rapidamente e assim por diante. 

Portanto, é um desafio e tem uma reputação muito ruim que estou tentando superar. Portanto, uma das medidas para resolver isso é, obviamente, uma retrospectiva para obter o feedback das pessoas sobre o que podemos fazer para melhorar o processo.

Introdução das retrospectivas

É isso mesmo. Assim, assumi a função de Scrum Master nos últimos meses e usei várias retrospectivas.

E lembre-se também de que a empresa em que trabalho é relativamente nova no Scrum, e muitas das outras pessoas com quem trabalho são totalmente novas para elas, não estão familiarizadas com a forma como as coisas devem funcionar, ou não conhecem algumas das cerimônias e assim por diante.
Mas, de qualquer forma, introduzi retrospectivas em muitos grupos aqui e tentei usar algumas ferramentas diferentes para isso.

Usei várias ferramentas. Tudo o que vou dizer é: Experimentei várias, pesquisei no Google ferramentas para retrospectivas e assim por diante.

Comparação com outras ferramentas

Como você nos compararia a essas outras ferramentas? Bem, eu comprei uma assinatura, posso lhe dizer. Minha opção era continuar usando as outras ferramentas gratuitamente ou comprar a sua e realmente pagar por uma assinatura.

Então, na verdade, decidi pagar por uma assinatura, e vou lhe dizer por quê: como não queria lidar com toda a empresa, orçamento, permissões e todas essas coisas, estou pagando pessoalmente do meu próprio bolso.

Diferenças em relação a outras ferramentas

Quais são as diferenças que o levam a comprar uma ferramenta com seu próprio orçamento?

Então, peguei isso e quis lhe mostrar que o que eu costumava usar bastante era o Parabol.

O que eu gostei é que há diferentes opções e modelos, e você pode escolher tudo isso e muito mais. E assim você tem esse quebra-gelo. Tudo bem, isso é ótimo. E então você tem essa reflexão. Você pode pedir que as pessoas insiram coisas, e as pessoas podem inserir coisas.

Ele é bastante intuitivo e simples. A única coisa de que não gostei foi o cronômetro. Nem todo mundo consegue ver o cronômetro e assim por diante. E então você passa pelo agrupamento.

A agenda é mais ou menos a mesma aqui. Há agrupamento e votação. Mas o que descobri é que, com a nossa equipe, como deixo tempo suficiente para discussão, não há feedback suficiente para fazer o agrupamento, a votação e tudo o mais necessário. Portanto, descobri que, quando uso isso, essas duas coisas acabam se arrastando.

É como uma chatice enquanto todos ficam sentados e me observam tentando organizar as coisas. Não é realmente um esforço de grupo para agrupar as coisas.

E o que também descobri é que quando tento dizer, ok, vamos ler isso, vamos agrupá-los? E tento fazer disso uma coisa de equipe, fazer o agrupamento, então, na verdade, a discussão simplesmente começa. A discussão simplesmente começa, o que a leva diretamente a esse ponto. Portanto, tenho de ir e voltar.

É isso mesmo. E você não pode adicionar observações durante o agrupamento e a votação. E, na seção de discussão, há uma pequena opção.

Se eu for, verei que posso clicar em “Next”. Isso me fará. Isso me fará escrever algo. Acho que algo está acontecendo aqui, talvez. Não sei.

E então posso clicar em “Next”? Ele não me deixa. Por algum motivo, ele não gosta de mim. Ele precisa saber que estou saindo. É como se fosse: Ei, nós sabemos, nós sabemos que você está indo embora. Não vamos deixar você fazer nada.

Pronto, tive que adicionar um bilhete.

Então, você vai para “Next” (Próximo) e, aqui, você vê que ele o leva para o grupo. Certo? E assim, como você notou, preciso clicar em “Next” (Próximo) para acessá-lo.
E se não houver nada lá, e blá, blá, blá, tanto faz.
Então, posso clicar em…

Ok, agrupar, o que for, e eu clico em próximo. E então, tudo bem, você passa pela votação. Muitas pessoas não entenderam isso. E aqui está o ponto em que você está realmente discutindo. E posso colocar algo ali ou optar por adicionar uma tarefa.

O que eu gosto no Echometer

No entanto, há algumas coisas que eu adoro e que não vi em nenhum outro produto… Em primeiro lugar, o que eu realmente gosto no Echometer… Sem dúvida, todo mundo adora o “Shoot the Balloons”. Vou dizer isso. Isso se tornou uma competição. Todo mundo adora.

Acho que eles nem mesmo me ouvem quando falo. Eles estão tão ocupados com a competição que ficam tipo: Oh, meu Deus, o Paul está ganhando. Oh, meu Deus, derrubem-no. Alguém pode se apressar?

É muito divertido. Todo mundo adora. A “Shoot the Balloon” é realmente… Quero dizer, mesmo com os Icebreakers em outras retrospectivas, o que descobri é que quando faço esse Icebreaker, você sabe, quando criança, o que você queria ser quando crescesse? E eu simplesmente…

E eu ando pela sala e assim por diante. Porque todos são remotos. Todos estão em países diferentes e assim por diante. Às vezes é muito seco.

Tipo, as pessoas simplesmente… não sei. “Acho que eu queria ser arquiteto.” Eu digo, ok, bem, estou tentando entender o engajamento e o porquê. “Por que você queria ser arquiteto?” Hum… “Bem, meu pai queria.” Certo. Enquanto o “Shoot the Balloon” faz todo mundo rir.

Isso faz com que todos fiquem ativos e é divertido. Portanto, acho que o “Shoot the Balloon” é ótimo, melhor do que os dois Icebreakers, para ser sincero.

Então, eu gosto disso. E também gosto do fato de que posso preparar o retro.

Outras vantagens do Echometer

E aqui está outra coisa que não encontrei em nenhuma outra ferramenta.

O que eu realmente gosto é que você tem a pauta em ordem. E isso é muito fácil quando estou liderando a reunião, pois ele me leva até a próxima coisa que preciso fazer.
O que eu gostei nessa ferramenta é que ela tem essa agenda, novamente, mas ainda é um pouco desajeitada. E eu não sou fã dessa ferramenta.

Este é o único que encontrei que verifica os itens de ação e os exibe lá. É o único que encontrei que faz isso.

Havia também outra parte em que vocês têm a… E eu não a vejo aqui, talvez eu não esteja olhando no lugar certo onde está a pergunta sobre a Equipe Health Check. Certo, isso acontece primeiro.

E isso, eu realmente gosto disso, nenhuma outra ferramenta tem isso. E como estou tentando aprender maneiras melhores e assistindo a diferentes vídeos e todas essas coisas sobre produtividade em Retros, essa foi uma das coisas que ouvi muito: comece com a Equipe Health Check. E todas as ferramentas que examinei não tinham isso incorporado. Então, isso é ótimo.

E então, sim, podemos… e novamente, vamos para o quadro retro. Ah, lá está ela, a pergunta do Health Check. Também gosto do fato de poder mudar a pergunta do Health Check.

É quando mostro os dados e penso: “Este é o aspecto do nosso gráfico de queima, esta é a nossa velocidade, etc.” Porque acho que isso os ajuda a entender o contexto, pois os desenvolvedores, quero dizer, a equipe de desenvolvimento aqui, não têm uma visão do panorama geral. Exceto o que eu compartilho com eles.

As perguntas abertas. Adoro o fato de poder adicionar minhas próprias perguntas, porque você viu aqui, mesmo aqui, quando reflito, não há realmente uma opção para eu adicionar minhas próprias colunas ou alterá-las. Quero dizer, estou meio que preso ao que eles têm. Entende o que quero dizer? Opções mínimas de personalização.

Enquanto isso, gosto do fato de que posso simplesmente adicionar perguntas e criar uma pergunta ou escolher uma entre elas. Gosto muito disso. E é muito fácil de fazer também.

Trabalho em equipe

Então, tenho outro senhor. Recentemente, fundimos duas equipes de desenvolvimento e ele era o proprietário do produto de uma das equipes de desenvolvimento. Então, na quinta-feira antes do início da retroatividade, eu me encontrei com ele e pensamos sobre o assunto: Que perguntas deveríamos fazer e como foi a última retroação? Deveríamos mudar as perguntas e coisas do gênero.

Portanto, é muito bom podermos acessar esses outros modelos e adicionar uma pergunta de um deles. Eu realmente gosto disso. Sem ter que adicionar o modelo inteiro e depois tentar remover essa coluna. Sim, eu adoro isso.

Operação do Echometer

Foi difícil para você entender todas essas coisas ou você diria que foi bastante fácil?

Ok, volte um pouco na minha cabeça para quando eu estava fazendo a configuração. O desafio para mim era… E não estou dizendo que eram desafios realmente grandes ou algo assim. O que eu tive que descobrir foi: o que são todas essas coisas? Onde está… Então, eu vejo o lado da equipe, vejo o lado retro.

Ok, como… como todas essas peças se encaixam? Certo?

Mas o que eu realmente gostei foi que eu podia ver facilmente os retrospectos onde estava escrito “Next Retro”, por exemplo: Oh, ok, entendi. E quando eu clicava nela, ela estava bem ali.

Eu gosto disso. Depois, posso voltar à página da equipe e ver como foi. Os itens de ação ainda estão abertos. Eu realmente não tinha isso com essa ferramenta. Quando voltei para a minha equipe, os itens de ação não estavam realmente… Quero dizer, esse… sim, esse layout simplesmente não funcionou. Não era… Por isso, gosto mais deste. Número um.

E depois, nos retros, posso facilmente voltar e ver como nos saímos. Assim, posso obter um resumo de todos.

Pesquisa no final

Isso também me agrada. Outra coisa que você também tem é a enquete no final. Que você pode fazer no final para perguntar se foi valioso ou não.

Nenhuma outra ferramenta que eu tenha visto tinha isso. Novamente, essa também foi uma sugestão que vi em alguns outros treinamentos do Scrum. Sua ferramenta foi a única que eu vi que tinha isso. E isso também ajudou muito.

Papel do Scrum Master

Parte do motivo pelo qual assumi a função de Scrum Master foi o fato de ter me livrado do Scrum Master que tínhamos. Principalmente porque os retrospectivos eram absolutamente sem sentido.

Não aprendemos nada com isso. Mesmo quando tivemos um sprint ruim, não houve imersão no que estava acontecendo. Era apenas: ei, todo mundo joga suas ideias na planilha. Nós as analisamos. Nenhuma lição aprendida, nada.
E eu pensei: Sabe de uma coisa? Isso não ajuda em nada. Vamos apenas… Quer saber? Prefiro ser eu mesmo o Scrum Master.

E isso foi útil porque aprendemos muitas lições com os retrospectivos. Certo?

Portanto, mesmo quando recebi a classificação retroativa de nove, pensei: “Ok, isso não foi tão bom. Portanto, precisamos melhorá-lo. E acho que o último foi muito melhor.

Chamamos isso de pontuação ROTI ou pontuação retro. Sim. Mas nove é ótimo. Nove de dez é realmente incrível. Bem acima da média. Parabéns por isso. É o “Shoot the Balloons”. Estou lhe dizendo.

Resumo das diferenças entre o Echometer e o Parabol

Você poderia resumi-lo novamente em uma ou duas frases?
Quais são as principais diferenças entre Echometer e Parabol e por que você as prefere?

O mais importante é que a agenda das retros é mais flexível e inclui algumas coisas que o Parabol não tem, como o Health Check e o feedback retro.

Veja, eu uso o Parabol porque essa foi a ferramenta para a qual sempre voltei. Tentei o retro, tentei isso, tentei aquilo. Pesquisei, e as pessoas dizem: “Ah, é só usar o Atlassian Whiteboard”.

Mas como posso monitorar meus itens de ação? Como posso obter métricas e feedback? Há muitas ferramentas por aí que eu examinei. A Parabol foi a que mais me chamou a atenção. Mas quando encontrei a sua, pensei: “Ah, sim, essa é definitivamente muito melhor”.

Login simples

Outro ponto importante é a opção de login simples.
Quando envio a ferramenta para os desenvolvedores, há algumas ferramentas como o Pointing Poker. Você conhece essa ferramenta, Pointing Poker –, pela simplicidade: não é preciso criar uma conta, não é preciso fazer todo o login para participar.

Isso também costuma ser um obstáculo, porque algumas ferramentas exigem que você se registre, receba um e-mail e clique em um link. Cara, eu só quero participar da retro. Não quero ter que fazer tudo isso só para estar lá.

Personalização e participação

Essa também é uma grande vantagem. As pessoas gostaram do fato de os desenvolvedores poderem escolher seu próprio ícone – que fosse divertido para elas. Eles também aceitaram mudar seu nome e assim por diante.

Estou lhe dizendo, as pessoas que fazem isso geralmente são as mais silenciosas da equipe. Portanto, esse recurso fez com que elas saíssem de seu casulo. O quebra-gelo, o “Shoot the Balloons”, a capacidade de escolher seu próprio símbolo e criar seu próprio nome – foi a primeira vez que experimentei isso, porque eles geralmente são muito quietos. Quase nunca se manifestam. Então, foi muito divertido.

Responder a perguntas antes da retro

Outra vantagem é a opção de responder às perguntas antes da retro. Isso me permite enviar a pesquisa com antecedência. Não consegui encontrar nenhuma outra ferramenta que permita isso. Nem mesmo o Parabol pode fazer isso. Posso enviar o link com antecedência –, caso contrário ninguém se lembrará dele.

“Estoure o Balão” e não conte a ninguém. 

Não vou me esquecer disso.

Muito bem, muito obrigado. Até mais.

Perguntas frequentes - Revisão do Echometer vs. Parabol

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