32 boas perguntas para reuniões individuais com novos funcionários

“Na, como está a gostar até agora?” – Claro, é uma pergunta simpática. Mas será suficiente para realmente conhecer os novos colaboradores? A primeira reunião individual deve ser mais do que uma conversa informal. Com as perguntas certas, cria uma relação que facilita bastante o resto do processo de integração e leva os seus novos colaboradores à plena produtividade mais rapidamente.

Os novos funcionários não têm apenas o desafio de se encaixar em uma equipe, mas você, como gerente, também tem uma grande oportunidade: causar a primeira impressão correta. A primeira reunião individual é sua oportunidade de criar confiança, esclarecer expectativas e mostrar que você não é apenas um chefe, mas também um mentor.

O que nos leva a este tópico: Perguntas para reuniões individuais que os gerentes podem fazer aos novos funcionários.

Seja em uma reunião individual digital ou virtual, as reuniões individuais oferecem espaço para feedback e, portanto, para o desenvolvimento pessoal, o que é essencial no mundo do trabalho atual.

Em primeiro lugar: se você ainda não tem certeza de como são as boas reuniões individuais, dê uma olhada em nosso guia: O guia com 6 dicas para conversas individuais bem-sucedidas.

O objetivo mais importante de uma reunião individual é construir um relacionamento entre você, como gerente ou supervisor, e seu funcionário. 

Além disso, essas discussões servem para oferecer o melhor suporte possível ao relatório direto: Identificar e remover bloqueios, fornecer recursos e resolver desafios individuais.

Por fim, reuniões individuais regulares ajudam a definir claramente as próximas etapas e a ter clareza sobre uma rotina de reuniões eficaz que forneça uma estrutura de longo prazo para o desenvolvimento dos funcionários.

O que não quer que aconteça é caricaturado na banda desenhada abaixo: o seu colaborador considera as reuniões individuais como tempo perdido. Mas não se preocupe – é para isso que serve este artigo.

O fato de você ter clicado neste artigo me diz que você está procurando perguntas inteligentes para a primeira reunião individual com um novo funcionário. É claro que essas perguntas podem ter diferentes focos. 

É por isso que guardei aqui um modelo básico para você, que deve ser um bom acompanhamento para a clássica entrevista de primeira avaliação com novos funcionários. A seguir, apresento a você muitas outras perguntas.

Vamos começar com o modelo para a primeira reunião individual com novos colaboradores. Pode descarregá-lo como um documento Doc abaixo do modelo propriamente dito, mas também como PDF, Google Sheets, Excel ou Word. Basta clicar no botão “Mais”.

Check-In

• Como se tem sentido no seu novo ambiente?

🔍 Tópicos do gestor: Retrospetiva

• Como foi o processo de integração para si? Há alguma coisa sobre a qual gostaria de ter mais clareza?
• Existem ferramentas, recursos ou apoio de que necessita?

🛠️ Tópicos do gestor: Função e tarefas

• Como se sente em relação à sua função e responsabilidades?
• Existem desafios ou preocupações imediatas que gostaria de discutir?

📅 Tópicos do gestor: Rotina individual e próximos passos

• Com que frequência acha que devemos realizar reuniões individuais?
• O que espera das nossas reuniões individuais regulares?
• Como posso apoiá-lo melhor enquanto continua a ambientar-se?

Conclusão

• Mais uma vez: Bem-vindo(a) à [nossa organização].
• O que mais devo perguntar nestas primeiras reuniões individuais?
• Há mais alguma coisa que gostasse de partilhar?

⁉️ Verificação do estado de espírito (inquérito)

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Como você pode ver, o principal objetivo de uma reunião mensal individual é reunir o funcionário e esclarecer a estrutura organizacional.

A propósito, não se deixe enganar pela agenda: Basicamente, sua meta deve ser que o funcionário intrinsecamente motivado traga o maior número possível de tópicos para a mesa.

Agora vamos passar para algumas perguntas que adotam uma abordagem mais criativa para a conversa individual com seu novo colega.

“I like the employee, but they aren't performing as desired. How can I address this in 1:1s?”

Solve this challenge

"Sometimes I’m not sure if I was too harsh - or too soft - in my 1:1s to be effective."

Solve this challenge

"I can’t identify patterns or trends across my 1:1s. Everything feels isolated."

Solve this challenge

As primeiras impressões são importantes. Que tipo de chefe você quer ser? Como você quer ser percebido?

Sua primeira reunião individual é realmente muito importante. E seu estilo de conversa terá uma influência decisiva sobre a percepção que o novo funcionário tem de você. 

Está à procura de perguntas – por isso, presumo que também é fã do lema de liderança “Liderar através de perguntas”. As seguintes perguntas servem, antes de mais, para conhecer melhor os seus novos colegas.

🧘‍♀️ Perguntas individuais sobre assuntos pessoais e desenvolvimento de relações

• O que devo saber sobre si? 
• Tem alguma ideia de onde gostaria de estar profissionalmente dentro de alguns anos? Se sim, onde?
• Questão operacional: Que rotinas gostaria de ter entre nós os dois?
• Desenvolvimento de relações: O que fez ao fim de semana? (adequado para toda a equipa após o fim de semana)
• Desenvolvimento de relações: Como está a sua família?
• Desenvolvimento de relações: Qual é o ponto alto do seu fim de semana? (também adequado como quebra-gelo para a equipa após o fim de semana)
• O que o coloca de bom humor?
• Que coisas na sua vida diária o fazem feliz?
• Questão operacional: Como gostaria que a comunicação entre nós fosse estruturada?

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Esperemos que algumas destas perguntas sejam do seu agrado. Importante a ter em conta 🚸: Basicamente, o desenvolvimento de relações funciona de acordo com o efeito de reciprocidade, “Como tu me tratares, eu te tratarei”.

Em outras palavras, é melhor compartilhar suas próprias respostas às perguntas de forma aberta e honesta para que seu funcionário o conheça como pessoa desde o início. E não como um robô orientado por KPIs.

O que você faz em seu tempo livre? Você tem um cachorro? Como é a situação de sua família? Essas coisas são conhecimentos básicos se você quiser construir relacionamentos confiáveis.

Perguntas para nos conhecermos melhor

Vamos continuar com o texto: Quais são as outras perguntas que posso fazer a um novo subordinado direto para conhecê-lo melhor?

Aqui estão alguns exemplos para você.

💭 Perguntas rápidas 1 para 1 (para conhecer)

• Prefere começar o dia cedo ou tarde?
• Como é o seu sábado perfeito?
• Qual foi o pior trabalho que já teve?
• Qual é o seu destino de viagem favorito e por que o atrai?
• Esteve/está num clube desportivo?
• Que livro gostaria de ler novamente pela primeira vez?
• O que mais gosta de ver no YouTube?
• Qual foi o último filme que viu no cinema e o que achou dele?
• O que mais gosta de beber na hora feliz?
• Preferia estar trancado numa sala cheia de gatinhos ou cachorros?
• Que atividade lhe dá tanto prazer que se esquece do tempo quando a está a fazer?
• Se tivesse mais uma hora por dia, o que faria?
• Se tivesse menos uma hora por dia, o que eliminaria?

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E você mal pode esperar para fazer essas perguntas em sua reunião individual? Muito bem, fico feliz. 

Se você quiser mais informações criativas, recomendo nosso artigo correspondente: 129 Perguntas engenhosas para reuniões individuais (de um psicólogo) .

Você já deve ter adivinhado. É claro que há muitos outros modelos para reuniões individuais de que você precisará mais cedo ou mais tarde. 

Por exemplo, falo sobre modelos para sua reunião individual sobre salário ou sua conversa com um funcionário difícil.

Temos modelos adicionais para todos esses casos de uso, que você pode encontrar neste artigo: Reuniões 1:1: 15 modelos testados e aprovados para você editar (gratuito)

Em primeiro lugar, parabéns: você parece levar a sério sua função de liderança ao preparar a pauta da reunião com antecedência.

O texto aqui presente não o deve deixar esquecer uma sabedoria: existem inúmeras perguntas que se podem fazer – mas o mais importante é adequar a conversa individualmente ao seu colaborador.

Portanto, se já conseguir descobrir algo sobre um novo colaborador que demonstre que “Olá, eu prestei atenção no processo de candidatura, lembro-me de que é um grande fã de cinema”, então esse é um ingrediente mágico para uma conversa individual bem-sucedida.

Nosso assistente de reuniões com IA para reuniões individuais também pode ajudá-lo em seu diálogo. Se quiser saber mais, dê uma olhada em nosso site: O melhor software para reuniões individuais .

"Many team members are afraid to speak up!"

Solve this challenge

"We discover too many unexpected issues & bugs at a late stage!"

Solve this challenge

"Why does it sometimes take me hours to prepare a simple retrospective?"

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