Modelo de documento comprovado: Reuniões mensais individuais

Lisa trabalha em uma equipe ágil há um ano. Ela gosta de seu trabalho, mas às vezes se sente insegura. Seu chefe notou seus sucessos? Há coisas que ela pode fazer melhor?

Certo, você adivinhou: Se Lisa não teve uma única conversa individual com seu supervisor no último ano, então algo está errado. 

O que nos leva ao tema: As reuniões mensais individuais entre gerentes e funcionários são fundamentais para o bom gerenciamento de equipes.

A propósito, não é tão importante se eles acontecem exatamente mensalmente ou têm outra frequência - falaremos sobre isso em breve.

Seja em uma reunião individual digital ou virtual, as reuniões individuais oferecem espaço para feedback e, portanto, para o desenvolvimento pessoal, o que é essencial no mundo do trabalho atual.

Em primeiro lugar: se você ainda não tem certeza de como são as boas reuniões individuais, dê uma olhada em nosso guia: O guia com 6 dicas para conversas individuais bem-sucedidas.

Boa pergunta… A frequência das reuniões individuais depende do tamanho da equipe e das necessidades individuais. Por exemplo, se você tem uma equipe com dez subordinados diretos, uma reunião individual mensal é um bom ritmo. Equipes menores ou projetos mais intensos também podem exigir reuniões semanais ou quinzenais.

Obviamente, isso também depende de quão bem você já conhece a sua equipe. Em uma fase de familiarização, reuniões semanais individuais são adequadas.

Em equipes Agile ou Scrum, nas quais a comunicação regular desempenha um papel central de qualquer forma, as reuniões devem ser adaptadas ao intercâmbio existente. Pode não haver necessidade de alguma reflexão em nível individual se você discutir como determinados bugs surgiram durante a retrospectiva.

Uma reunião individual regular, por exemplo, mensal, só é necessária para o desenvolvimento individual dos funcionários. É claro que isso também pode ser útil digitalmente ou virtualmente se a equipe estiver trabalhando remotamente.

A propósito, a imagem abaixo enfatiza um ponto importante: uma reflexão mais frequente sobre o status quo também tende a significar um ritmo mais rápido de mudança e aprimoramento. 🙂

O fato de você ter clicado neste artigo me diz que você está procurando um modelo de documento para reuniões mensais individuais. É claro que os modelos correspondentes podem ter focos diferentes. 

É por isso que salvei um modelo de documento para você aqui, que deve ser um bom acompanhamento para a clássica entrevista de avaliação mensal. Mais adiante, darei algumas ideias de como você pode enriquecer a rotina da reunião com outras perguntas. 

Vamos começar com o modelo para reuniões individuais mensais. A propósito, você pode salvá-lo como um documento sob o modelo real, mas também como um documento PDF, Google Sheets, Excel ou Word. Basta clicar na chave “Mais”.

Aquecimento

• Como foi o último mês para você?

🗣️ Tópicos do funcionário direto (Nome)

• …

🏆 Tópicos do líder: Sucessos e progressos

• Quais foram seus maiores sucessos no último mês?
• O que você aprendeu no último mês e quais habilidades desenvolveu?

⚠️ Tópicos do líder: Desafios e suporte

• Quais obstáculos você enfrentou?
• Existem recursos ou suporte que você precisa?

📈 Tópicos do líder: Desenvolvimento e metas

• Existem novas habilidades que você deseja desenvolver?
• Como posso te ajudar a dar um pequeno passo em direção aos seus objetivos de carreira?

Conclusão

• Feedback: O que posso fazer melhor para liderar você e/ou a equipe?

⁉️ Verificação de humor (pesquisa)

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• Faça o download do modelo em PDF para impressão
• Faça o download do modelo como documento do Word
• Faça o download do modelo como Google Docs
• Faça o download do modelo como Planilhas Google
• Faça o download do modelo como Excel ou XLXS

Como você pode ver, o principal objetivo de uma reunião mensal individual é fazer zoom out. Isso geralmente é muito difícil na vida cotidiana, e é por isso que é necessário um bloco de tempo dedicado.

A propósito, não se deixe enganar pela agenda: Basicamente, sua meta deve ser que o funcionário intrinsecamente motivado traga o maior número possível de tópicos para a mesa.

Agora vamos passar para um modelo que adota uma abordagem um pouco mais criativa para o diálogo um a um.

“I like the employee, but they aren't performing as desired. How can I address this in 1:1s?”

Solve this challenge

"Sometimes I’m not sure if I was too harsh - or too soft - in my 1:1s to be effective."

Solve this challenge

"I can’t identify patterns or trends across my 1:1s. Everything feels isolated."

Solve this challenge

Depois de conversar com cerca de 100 gerentes nos últimos meses, notei um padrão. 

Muitos supervisores incorporam pequenas pesquisas em suas reuniões individuais de tempos em tempos. Isso significa que eles simplesmente fazem algumas perguntas de forma descontraída e perguntam ao funcionário a) se ele concorda com uma afirmação (por exemplo, de 1 a 7) e b) por que ele respondeu dessa forma.

Eles esperam o seguinte dessas micropesquisas em 1:1s:

• Mais variedade e envolvimento no diálogo individual
• Adoção de novas perspectivas
• Mensurabilidade de KPIs (flexíveis), como satisfação ao longo do tempo

E, é claro, você também pode usar essa ideia em sua reunião mensal individual. Reuni aqui cinco afirmações para você que se concentram na reflexão sobre as condições prévias importantes para um funcionário bem-sucedido.

Você também pode baixar este modelo como um documento, mas o seguinte é ainda melhor: em nosso software de reunião individual, temos uma ferramenta integrada que torna os resultados visíveis ao longo do tempo como uma métrica e lhe dá dicas com um assistente de IA - sinta-se à vontade para dar uma olhada sem fazer login através do botão abaixo.

⁉️ Verificação de humor (Aprovação de 1 a 7): Desenvolvimento pessoal

• "Minhas tarefas de trabalho geralmente progridem muito rapidamente, mesmo que seja necessário feedback externo."
• "Quando observo um comportamento abaixo do ideal, sei como chamar a atenção dos colegas para isso de forma construtiva."
• "Recebo feedback construtivo sobre meu trabalho e meu desenvolvimento pessoal."
• "Vejo um caminho de carreira atraente na empresa." #Growth
• "Nas últimas semanas, pude usar minhas fortalezas com muita frequência no trabalho."

É assim que esta pesquisa se parece em Echometer:

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Como você pode ver, as declarações abordam os principais aspectos de um funcionário satisfeito. 

Outro pré-requisito para funcionários saudáveis e produtivos é, obviamente, um bom gerente. Sim, estou falando de você. 

E, é claro, há também declarações que você pode levar para a reunião individual. Especificamente, aqui estão 4 âncoras comportamentais sobre as quais você pode refletir em uma reunião mensal individual com seu funcionário.

⁉️ Verificação de humor (Aprovação de 1 a 7): Qualidade da liderança

• "Estou realmente satisfeito com meu líder de equipe." #JobSatisfaction
• "Meu líder de equipe faz zoom out regularmente para explicar as metas da equipe, a estratégia e a visão."
• "Meu líder de equipe questiona as coisas de forma construtiva." #Feedback #Leadership
• "Meu líder de equipe demonstra o que ele espera de nós como equipe." #Leadership

É assim que esta pesquisa se parece em Echometer:

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• Faça o download do modelo em PDF para impressão
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• Faça o download do modelo como Planilhas Google
• Faça o download do modelo como Excel ou XLXS

Portanto, agora você deve ter uma boa base para sua conversa mensal individual.

E ainda tenho mais dicas para você. Porque uma coisa é sua agenda - a outra são perguntas criativas que você faz no meio da batalha de palavras. Especialmente em conversas individuais mensais, vale a pena adotar uma visão panorâmica - e a seguinte lista de perguntas irá ajudá-lo com isso.

🧘‍♀️ Perguntas individuais com foco no positivo

• Se você pudesse adicionar uma responsabilidade ou poder de decisão ao seu cargo, qual seria?
• Qual habilidade teria o maior impacto em seu desempenho pessoal se você a dominasse?
• O que você aprendeu de novo ultimamente (pessoal ou profissionalmente)?
• Quando foi a última vez que você ajudou outro membro da equipe a se desenvolver?
• Quais são as 3 melhores coisas que você deseja para si mesmo profissionalmente nos próximos 1 a 2 anos?
• Quando foi a última vez que você experimentou um estado de fluxo no trabalho? Quão fácil é para você entrar no fluxo?
• Como você nomearia a função informal que você assume na equipe e por quê? (por exemplo, "Chefe da Felicidade") 
• O que te inspira atualmente? O que te dá energia atualmente?

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E você mal pode esperar para fazer essas perguntas em sua reunião individual? Muito bem, fico feliz. 

Se você quiser mais informações criativas, recomendo nosso artigo correspondente: 129 Perguntas engenhosas para reuniões individuais (de um psicólogo) .

Você já deve ter adivinhado. É claro que há muitos outros modelos para reuniões individuais de que você precisará mais cedo ou mais tarde. 

Por exemplo, falo sobre modelos para sua reunião individual sobre salário, sua conversa com um funcionário difícil ou com um funcionário completamente novo.

Temos modelos adicionais para todos esses casos de uso, que você pode encontrar neste artigo: Reuniões 1:1: 15 modelos testados e aprovados para você editar (gratuito)

Antes de mais nada, parabéns: se você realiza conscientemente uma reunião mensal individual com seus funcionários, está levando sua função de liderança mais a sério do que a média.

O texto aqui presente não deve deixar você esquecer uma sabedoria: Existem inúmeras perguntas que podem ser feitas - mas o mais importante é que você personalize a conversa individualmente para seu funcionário. 

Nosso assistente de reuniões com IA para reuniões individuais também pode ajudá-lo em seu diálogo. Se quiser saber mais, dê uma olhada em nosso site: O melhor software para reuniões individuais .

"Many team members are afraid to speak up!"

Solve this challenge

"We discover too many unexpected issues & bugs at a late stage!"

Solve this challenge

"Why does it sometimes take me hours to prepare a simple retrospective?"

Solve this challenge