Quais são as fases de uma retrospectiva e como ela funciona?
Normalmente, uma retrospectiva ocorre nas seguintes fases:
- Quebra-gelo: breve sessão de perguntas e respostas ou atividade para começar
- Coletar feedback (brainstorming secreto)
- Colete os resultados: Então, apresente, agrupe e priorize o feedback
- Decidir sobre as medidas: Melhorias tão concretas quanto possível que possam ser implementadas nas próximas semanas
- Conclusão: Resumo e breve check-out dos participantes
Características especiais do processo retrospectivo no Echometer:
- O feedback também pode ser obtido antes da retrospectiva por meio de uma pesquisa. Por um lado, isso economiza tempo durante a retrospectiva e, ao mesmo tempo, todos os participantes podem pensar com antecedência e formular seu feedback quando quiserem, o que pode melhorar a qualidade da retrospectiva.
- No Echometer, existe também o passo de “Revisão de Ações”. Aqui, a equipe revê todas as ações em aberto de retrospectivas anteriores, ajusta o status das ações e as comenta.
- Ao concluir a retrospectiva no Echometer, a ferramenta coleta automaticamente o “ROTI” (Return On Time Invested) e, assim, fornece uma base quantitativa para analisar a eficácia de suas retrospectivas ao longo do tempo.