5 ferramentas ágeis de gerenciamento de projetos que você deve conhecer

Imagine que você está jogando em um excelente time de futebol. Ao seu lado no campo estão tanto veteranos experientes quanto jovens talentos. Juntos, vocês combinam grande conhecimento para ganhar títulos e troféus. 

Mas: não há um técnico à sua disposição. Nenhum mestre com um quadro de táticas para guiar você ao sucesso com sua estratégia inteligente. O resultado: vocês não se harmonizam. Vocês não sabem o que os outros estão fazendo – e, no final, só marcam um gol contra. Porque: uma equipe não pode atuar sem um técnico.

Isso também é verdade para empresas de TI e gerentes de projeto. Como gerente de projetos ou líder servidor, você é responsável por garantir que seus funcionários usem métodos, habilidades, processos e experiência de forma que cumpram as metas do projeto. E: para não perder a visão geral e o controle, você precisa de ferramentas que o apoiem em sua liderança. Por isso, hoje vou mostrar 5 ferramentas ágeis que você pode usar para organizar seus projetos e avaliar KPIs importantes. 

O gerenciamento eficiente de projetos é indispensável para start-ups, bem como para empresas de médio e grande porte. Porque: ele garante que os recursos sejam distribuídos adequadamente e que as equipes tenham um senso de coesão. Essa é a única maneira de concluir projetos dentro de um orçamento e prazo definidos. 

Como gerente de projeto, você precisa de ferramentas ágeis para garantir que o produto não seja apenas finalizado, mas também de alta qualidade. Estas dicas mostram a você como usar várias KPIs onde o desenvolvimento tem problemas e você precisa se ajustar de acordo. O resultado: você produz um resultado que é um sucesso direto. Melhor do que a concorrência.

Fonte: Jira | Software de rastreamento de tarefas e projetos (atlassian.com)

JIRA Atlassian é uma ferramenta usada principalmente por equipes de desenvolvimento de software ágil. Você pode usar o Jira para criar quadros Kanban e Scrum, rastrear bugs, visualizar recursos importantes e monitorá-los. Ele também cria um roteiro de todo o projeto. Isso proporciona a você uma boa visão geral de como todas as tarefas estão conectadas. Para que você possa avaliar continuamente os KPIs ágeis, o Jira gera automaticamente relatórios sobre as seguintes métricas, entre outras

• Velocidade,
• Sprint Burndown,
• Epic e Release Burndown,
• Gráfico de controle,
• Diagrama de fluxo cumulativo e
• Defeitos.

Dessa forma, você pode organizar seus projetos, formalizar fluxos de trabalho e otimizar KPIs com o Jira.

Fonte: VersionOne Software 2021 – Avaliações, preços e demonstrações ao vivo (softwareadvice.com) 

VersionOneO VersionOne, agora Digital.ai, é um software completo para gerenciamento de projetos ágeis. O VersionOne suporta processos ágeis comuns para o desenvolvimento de software, como Scrum, Kanban, SAFe, Lean, XP e Hybrid. 

Assim como no Jira, você pode planejar e acompanhar projetos em várias equipes, como épicos, histórias, tarefas, testes, questões e problemas. Para ajudar você a acompanhar e avaliar o progresso do projeto, a ferramenta oferece métricas ágeis, como 

• Planejamento de lançamentos e sprints,
• Rastreamento de defeitos,
• Relatórios de burndown e de velocidade e
• Revisão de Sprint e retrospectivas.

A propósito, uma breve nota no contexto da transformação ágil: Quer ter a certeza de que estão a definir as prioridades certas na vossa transformação ágil? 

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 3. acampamento base

Fonte: Basecamp: Software de gerenciamento de projetos e comunicação com a equipe

Basecamp é uma ferramenta ágil que concentra o gerenciamento de projetos em funções organizacionais importantes, como

• Colaboração,
• Compartilhamento de arquivos, 
• Marcos e
• Listas de tarefas

reduzido. A ferramenta só oferece relatórios prontos sobre métricas ágeis se você os integrar por meio de fornecedores terceirizados. Por padrão, o Basecamp permite que você crie relatórios sobre:

• Tarefas atribuídas a pessoas específicas (“Atribuições de alguém”)
• Tarefas atrasadas (“Overdue to-dos”)
• Atividades de uma pessoa específica (“Atividade de alguém”)
• Tarefas adicionadas e concluídas (“Tarefas adicionadas e concluídas”)
• datas futuras (“Datas Futuras”)

Isso faz com que o Basecamp seja mais uma ferramenta pura de gerenciamento de tarefas – do que uma ferramenta para avaliar KPIs ágeis.

4. trello

Fonte: Trello

Trello é uma ferramenta on-line que permite que você monitore o progresso do seu projeto. O Trello visualiza os projetos em um único quadro. Dessa forma, você sempre tem uma visão geral de quais tarefas progrediram e até que ponto. A versão básica da ferramenta não tem KPIs ágeis. No entanto, você pode usar extensões pagas para adicionar métricas ágeis, como 

• Gráficos Burndown,
• Tempo de ciclo,
• Diagrama de fluxo cumulativo,
• Idade WIP e
• Gráficos de queima

integrar-se ao Trello. 

Por último, mas não menos importante, gostaria de apresentar a você o Echometer. O Echometer é uma ferramenta de software com a qual você pode definir KPIs válidos tanto em nível gerencial (por exemplo, o Centro de Excelência Agile) quanto individualmente em nível de equipe (por exemplo, Scrum Master). A ferramenta ágil se concentra em métricas culturais, que são medidas de forma interativa e diversificada em retrospectivas e, acima de tudo, discutidas. 

Dessa forma, você pode não apenas acompanhar o andamento do seu projeto, mas, mais importante, como a sua equipe está se desenvolvendo, onde há atrito e como você está se saindo. o grau de satisfação de seus funcionários – são todos indicadores importantes que afetam o desempenho do seu projeto. Explicamos a você exatamente como isso funciona aqui.

O planejamento ágil com as ferramentas certas é o elemento mais importante do gerenciamento de projetos atualmente. Ele permite que você permaneça flexível em todos os momentos do processo de desenvolvimento e otimize onde for necessário. No final, você não só aumenta a qualidade do produto, mas também a satisfação dos funcionários. Se você deseja desenvolver sua organização de forma eficaz, dê uma olhada em nosso livro eletrônico gratuito sobre. Nele, apresentamos 12 workshops de equipe a partir de uma perspectiva psicológica.

A propósito, no vídeo seguinte, um Tech Lead, cliente da Echometer, explica os seus 5 recursos favoritos da ferramenta Echometer Retro. Alerta de spoiler: Ele ficou positivamente “chocado”. 😄

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