Os 3 melhores formatos de check-in retroativo para cada situação
Há muitos bons métodos de check-in para iniciar uma retrospectiva. Nesta postagem, gostaria de apresentar três formatos diferentes de check-in retro com exemplos de perguntas de check-in. Cada formato de check-in serve a um propósito específico e pode ser facilmente adaptado às necessidades de sua equipe e às mais variadas.
Uma coisa é certa: temos outro artigo sobre esse tópico: 21 check-ins retrospectivos inteligentes que quebrarão qualquer gelo - dê uma olhada 🙂
Vamos começar:
Retro Check-In Tipo 1: Crie tensão com jogos de check-in
Jogo de check-in retrô no quadro branco on-line
Duração: 10 a 20 minutos | Objetivo: divertir-se, estimular a criatividade
A ideia básica: O objetivo deste tipo de check-in é criar engajamento e interação entre os membros da equipe. Existem vários jogos para isso. Um formato de jogo que gostamos particularmente e que não requer muita preparação é o quiz "jogo de adivinhação".
1. instruções de moderação em detalhes
Aqui estão as instruções para o "jogo de adivinhação" como check-in. É melhor compartilhar os passos com sua equipe em seu quadro branco (online):
- Cada membro da equipe escolhe um animal e guarda para si. (1 minuto)
- Em seguida, cada membro da equipe tem 2-3 minutos para escrever 3 fatos sobre seu animal.
Podem ser características óbvias como "tem asas", ou também "números, dados, fatos", que podem ser encontrados com uma rápida busca na web, como por exemplo "existe cerca de 100.000 vezes na Alemanha". - Agora cada membro da equipe apresenta seus fatos. Após cada fato, todos os outros membros da equipe podem dar um palpite sobre qual animal é.
- Se o animal ainda não for adivinhado após todos os três fatos, a pessoa ganha e recebe um ponto. Caso contrário, a pessoa que adivinhar o animal primeiro recebe o ponto.
Você também pode jogar o jogo de check-in entre retrospectivas e somar os pontos ao longo de várias rodadas para determinar regularmente um “vencedor” - isso é realmente divertido!
Observação: você pode adaptar este formato de check-in como quiser e deixar a equipe adivinhar marcas de carros, países, cidades, frutas, etc. - não há limites para sua criatividade. Ou melhor ainda: envolva ativamente a equipe e deixe que cada pessoa escolha o tema do jogo de adivinhação de check-in em cada retrospectiva.
Check-in tipo 2: conhecendo melhor uns aos outros
Jogo de check-in retrô no quadro branco on-line
Duração: 10 a 20 minutos Objetivo: Conhecer uns aos outros, diversão
A ideia básica: Sua equipe se reuniu recentemente e os membros da equipe ainda não se conhecem bem? Use um "check-in de apresentação" para dar aos membros da equipe a oportunidade de se conhecerem melhor pessoalmente e "quebrar o gelo". Um ótimo formato de perguntas para check-in é o “Check-in de um ou outro”.
1. instruções de moderação em detalhes
Escreva uma lista com posições alternativas para categorias como "Comida", "Música", "Esporte", "Bebidas". Evite tópicos políticos e religiosos.
- Massa ou pizza? (Comida)
- Chocolate ou ursinhos de goma? (Doces)
- Futebol ou basquete? (Esporte)
- “Game of Thrones” ou “Scrubs”? (Séries)
- Chá ou café (Bebidas)
- Calças de moletom ou jeans (Roupa)
- K-Pop ou Schlager (Gênero musical)
Para o melhor efeito de conhecimento, crie o formato de forma que cada membro da equipe não apenas tome uma posição através de um post-it, mas também tenha a oportunidade de se manifestar verbalmente. Compartilhar apenas post-its com seu próprio nome sem explicar seu próprio posicionamento, por outro lado, é pouco eficaz.
Dependendo do tamanho da equipe e do tempo disponível para o check-in, você deve manter a lista de pares de conceitos curta. Planeje cerca de meio minuto por pergunta de check-in e participante. Para 4 perguntas de check-in e 6 participantes, seriam 12 minutos.
Em geral, recomendamos não incluir mais de 6 “Perguntas de um ou outro” para não esgotar o jogo muito rapidamente.
Aqui também se aplica: adapte este formato de check-in livremente aos interesses da sua equipe e varie-o a cada vez para a diversidade necessária. Também é ótimo deixar este formato ser preparado pelos membros da equipe em rodízio - quem sabe que ideias criativas surgirão da equipe.
Se você achar difícil ter ideias para perguntas do tipo ou/ou, há mais na Internet: Inspiração para mais perguntas do tipo “ou um ou outro.
Check-in tipo 3: Estimular a autorreflexão com metáforas
Jogo de check-in retrô no quadro branco on-line
Duração: 10-20 minutos Objetivo: Diversão, reflexão sobre o último Scrum Sprint
A ideia básica: Você gostaria de iniciar a autorreflexão já no check-in da retrospectiva? Então este terceiro tipo de check-in é muito adequado! Metáforas são particularmente adequadas para estimular a autorreflexão, pois ajudam a equipe a ver a colaboração ou os resultados de uma nova perspectiva.
1. instruções de moderação em detalhes
Para a imagem acima, faça a pergunta:
- Dos seguintes carros - qual reflete melhor a última sprint e por quê?
Aqui estão mais alguns exemplos de metáforas:
- Imagine que você está escrevendo um artigo de jornal sobre a última sprint: qual seria o título do artigo?
- Qual imagem reflete melhor sua função na última sprint?
Se você gosta desses métodos retrô ou métodos de check-in, pode abri-los diretamente em nossa ferramenta de desenvolvimento de equipe Echometer - veja acima.
Aqui também existem muitas maneiras de variar os formatos de check-in - tanto a seleção de imagens quanto as próprias categorias.
Bônus: Health Check Retros
Health Check Retros também podem ser um check-in particularmente empolgante. Nesses casos, diferentes declarações são apresentadas à equipe e cada membro da equipe indica sua concordância em uma escala.
É preciso acrescentar que então muitas vezes já se desviou para a fase de coleta de dados e discussões - mas isso não é tão ruim assim.
Você pode abrir um check-in retrospectivo do Health Check diretamente com nossa ferramenta Health Check & Retro e executá-lo on-line com sua equipe (Echometer sem registro). Aqui, por exemplo, está nosso modelo sobre o tema espírito de equipe - dê uma olhada:
Observação: Esse formato solicita que você concorde com os itens do Health Check em uma escala.
- Apreciação: Valorizamos as realizações e contribuições de nossos colegas.
- Espírito de equipe: Há um ambiente de trabalho de confiança em nossa equipe.
- Transparência: na minha equipe, todos sabem quem está trabalhando em quê.
- Relaxamento e pausas: tenho espaço suficiente para pausas nas quais posso obter novas energias.
- Cultura de reuniões: nossas reuniões são bem estruturadas e ainda deixam espaço para a criatividade e novas ideias.
- Suporte: na minha equipe, cada membro compartilha seu conhecimento e experiência individuais.
O melhor para o final: modelos de check-in personalizáveis no Echometer
Se você quiser perguntas mais variadas para suas retrospectivas, confira nosso post sobre isso: 32 novos métodos retrospectivos para iniciantes e profissionais (com, entre outros, o Mario Kart Retro, o Marathon Retro e o Elon Musk Retro).
Você prepara retrospectivas regularmente e gostaria de ter uma visão geral dos diferentes formatos de check-in que pode escolher facilmente?
No Echometer, armazenamos todos esses check-ins como modelos de quadro branco. Além disso, você pode adaptar livremente os modelos para ter um grande número de variantes na manga a qualquer momento.
Se você ainda não conhece o Echometer: Echometer é uma ferramenta de software que é particularmente direcionada a Agile Coaches, Scrum Masters & Servant Leaders mais inexperientes. Ele ajuda, através de modelos predefinidos, a ganhar autoconfiança e elevar rapidamente a equipe a um novo nível. Em nossa visão geral “ 7 Quadros retrô inteligentes para você abrir uma loja retrô agora ” você encontrará informações mais detalhadas.
Uma das melhores maneiras de obter o Desenvolver a mentalidade ágil dos membros da equipe de forma sustentável é, a propósito, a implementação de um Health Check ágil. Nosso kit de ferramentas Team-Health Check gratuito pode ajudá-lo a fazer as perguntas certas - basta clicar: Kit de construção Team-Health Check.
Se você também estiver interessado nas melhores perguntas para retrospectivas ágeis, confira este artigo: As melhores perguntas em retrospectivas ágeis . Uma coisa é certa: você deve fazer os dois itens a seguir: Retrospectiva 4L e Manter Stop Start Retro Talvez. Se você trabalha com Kanban, dê uma olhada aqui: Equipe Kanban Health Check Retro .
"Many team members are afraid to speak up!"
Solve this challenge
"We discover too many unexpected issues & bugs at a late stage!"
Solve this challenge
"Why does it sometimes take me hours to prepare a simple retrospective?"
Solve this challengeFoto da capa de Mídia Kindel em Pexels
