4 Modelos de retrospectiva do Google Docs
Uma retrospectiva é uma reunião (regular) em que as equipes reanalisam um sprint ou projeto para entender melhor e aprender com os sucessos e os fracassos.
Modelos de retrospectiva do Google Docs
Dicas e modelos para uma retrospectiva
Uma retrospectiva de projeto típica segue estas etapas:
- Defina a moldura: Para começar, você precisa definir as regras do jogo, as expectativas e as metas da retroalimentação e criar um ambiente seguro e positivo para um feedback aberto e honesto.
- Colete dados: Recolha dados relevantes do projeto, como métricas e o feedback dos membros da sua equipa. Uma boa preparação para o próximo passo pode ser uma primeira classificação em “isto funcionou bem”, “isto funcionou mal” e “isto devíamos testar”. Os modelos de retrospetivas oferecem um enquadramento ideal para isso.
- Gerar percepções: Analisar os dados em conjunto para identificar tendências, causas e efeitos.
- Decidir o que fazer: Planeje ações concretas (itens de ação) para projetar melhor o próximo sprint de trabalho. Para cada item de ação, designe uma pessoa responsável e um prazo.
Certifique-se de que nenhuma pessoa receba muitos itens de ação.
Se quiser saber mais sobre o processo de retrospectiva, você pode fazê-lo aqui: Modelo de retrospectiva de sprint fácil de usar
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O núcleo de uma retro é o chamado formato retro, que torna a retro adaptável a qualquer contexto, às metas e às preferências da equipe.
Aqui eu reuni 4 exemplos populares:
1. Retrospetiva Começar Parar Manter****👍 👎
Um dos clássicos absolutos é a retrospectiva Start Stop Keep. Ela abrange as questões mais básicas de uma retro.
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2ª Retrospectiva DAKI / Drop Add Keep Improve:
Nesta retro, agora temos 4 perguntas em vez de 3. As retrospectivas com 4 ou mais perguntas são mais extensas, mas também podem abranger mais ângulos. ( Aqui você pode encontrar um artigo detalhado sobre a retrospectiva DAKI ):
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3. retrospectiva dos três porquinhos: 🐷
Existem também abordagens mais criativas para abordar as retrospetivas. Um ótimo exemplo é a “retrospetiva dos três porquinhos”, inspirada na fábula homónima.
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4. A Retrospetiva da Fogueira:****🔥
As retrospetivas existem realmente em todas as cores e formas. Nesta retrospetiva, por exemplo, criamos uma sensação acolhedora, como numa fogueira - Atenção, por favor, certifique-se de que não acende uma fogueira de verdade no seu escritório 😉:
No Echometer, temos muitos outros modelos de retrospectiva para oferecer a você. Você pode testá-los gratuitamente em nossa ferramenta ou ler este artigo do blog: 22 Atualizando os modelos retrospectivos do Agile
Modelos de retrospectiva do Google Docs
Como você usa esses modelos no Docs?
Você pode usar os modelos de retrospectiva seguindo estas etapas (leva cerca de 5 a 15 minutos):
- Abra um novo documento vazio no Google Docs.
- Insira uma tabela com o número necessário de linhas e colunas. Por exemplo, se você quiser usar o Retro Start-Stop-Keep, poderá inserir uma tabela com três colunas e quantas linhas forem necessárias para seus itens de ação.
- Agora, rotule as colunas com as perguntas retroativas. Por exemplo: Iniciar? Você parou? Continuar?
- Preencha cada célula com seus dados, descobertas ou pontos de ação. Você pode usar marcadores, numeração ou caixas de seleção para organizá-los.
- Estilize a tabela de acordo com o que você deseja. Você pode alterar o tamanho da fonte, a cor, o alinhamento, o estilo da moldura etc.
- Salve o documento como um modelo (.dotx). Dessa forma, você pode usá-lo e adaptá-lo várias vezes.
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Os documentos são uma ferramenta para retrospectivas ágeis?
Neste ponto, quero deixar bem claro: por mais que o Docs funcione bem como uma ferramenta de redação, ele tem algumas desvantagens, especialmente para retrospectivas. Aqui está uma visão geral das vantagens e desvantagens do Docs como ferramenta de retrospectiva:
| Prós | Contras |
|---|---|
| Fácil de usar: O Docs é uma ferramenta comumente conhecida com um manuseio simples. | Estático: O Docs é uma ferramenta de texto que oferece uma interface de usuário bastante estática. Não é possível simplesmente mover as anotações. |
| Flexível: O Docs permite que você crie facilmente seus documentos de acordo com suas preferências. | Limitada: O Word é uma ferramenta limitada que não oferece funções específicas para retrospectivas ágeis. |
| Compatibilidade: O Docs funciona na maioria dos dispositivos e plataformas. | Chato: Você não pode usar mecanismos de gamificação ou feedback para tornar suas avaliações mais dinâmicas e interativas. |
Modelos de retrospectiva do Google Docs
Melhores alternativas ao Docs para retrospectivas ágeis
Como as retrospetivas são agora usadas por centenas de milhares de equipas em todo o mundo, existem agora boas ferramentas para cumprir exatamente este propósito. Uma dessas ferramentas é o nosso próprio “Echometer”.
Aqui você pode testar mais de 50 modelos gratuitamente e sem registro:
Se estiver interessado em mais ferramentas, você também pode dar uma olhada em nossa comparação de ferramentas: As melhores ferramentas retro para equipes ágeis
