Reuniões 1:1 com desenvolvedores de software: 4 modelos e 10 perguntas principais
Existe o clichê do desenvolvedor que prefere programar sozinho em um porão escuro. Mas a realidade é diferente: O desenvolvimento de software é um trabalho em equipe. E o trabalho em equipe exige comunicação, tanto em nível de equipe quanto individual.
Para colocar em sua linguagem, ignorar a dívida tecnológica por muito tempo é caro. Mas e quanto ao débito de comunicação? Quando os desenvolvedores de software não têm a oportunidade de discutir seus desafios pessoais por semanas ou meses, surgem problemas invisíveis.
O que nos leva ao tema: Reuniões individuais entre gerentes e desenvolvedores ou engenheiros de software.
Todo desenvolvedor está familiarizado com as revisões de código: Você verifica se o código está limpo, compreensível e eficiente. As reuniões individuais são uma espécie de “revisão de pessoas”: uma verificação regular para ver se o engenheiro de software não apenas cumpre os requisitos técnicos, mas também está motivado, satisfeito e continua a se desenvolver.
Seja em uma reunião individual digital ou virtual, as reuniões individuais oferecem espaço para feedback e, portanto, para o desenvolvimento pessoal, o que é essencial no mundo do trabalho atual. Neste artigo, apresentarei boas perguntas que você pode usar em suas reuniões individuais semanais, quinzenais ou mensais para ter boas conversas.
Em primeiro lugar: se você ainda não tem certeza de como são as boas reuniões individuais, dê uma olhada em nosso guia: O guia com 6 dicas para conversas individuais bem-sucedidas.
Reunião individual com desenvolvedor e engenheiro de software: perguntas e modelo
6 desafios típicos no desenvolvimento de engenheiros de software
As reuniões individuais com desenvolvedores de software são diferentes das outras porque não tratam apenas do progresso e das metas do projeto, mas também dos desafios técnicos e interpessoais típicos.
Em conversas com cerca de 100 líderes de equipes de software, líderes de entrega e gerentes de engenharia, surgiram vários padrões relacionados aos desafios típicos enfrentados pelos desenvolvedores de software (veja a imagem abaixo).
Embora os desenvolvedores geralmente estejam profundamente imersos no código, as reuniões individuais ajudam a preencher a lacuna entre a tecnologia e os negócios, por exemplo, por meio de uma maior empatia com o cliente. Elas também oferecem espaço para refletir sobre os processos de entrega individuais e desenvolver fluxos de trabalho mais eficientes. A responsabilidade pelas metas da equipe (propriedade da equipe) também é um grande desafio, especialmente em equipes ágeis.
Em nível pessoal, as reuniões 1:1 permitem que os funcionários se tornem membros da equipe intrinsecamente motivados. As habilidades interpessoais também costumam ser um desafio – muitos desenvolvedores têm dificuldade em comunicar suas necessidades de forma construtiva.
Para que as conversas individuais realmente funcionem, é fundamental construir um bom relacionamento: sem confiança, muitos tópicos permanecem em aberto. Reuniões 1:1 regulares e bem gerenciadas ajudam os desenvolvedores a crescer em todas essas áreas – e transformam bons programadores em valiosos membros da equipe.
Por que estou lhe contando tudo isso?
É claro, para que você saiba quais campos deve abordar sistematicamente em sua entrevista individual. Fornecerei a você modelos e perguntas específicas mais adiante. Mas vamos começar com um modelo bem geral.
Reunião individual com desenvolvedor e engenheiro de software: perguntas e modelo
Um modelo para uma reunião individual clássica com desenvolvedores de software
O fato de você ter clicado neste artigo me diz que você está procurando um modelo para reuniões individuais com desenvolvedores de software.
É por isso que você encontrará primeiro um modelo de documento aqui, que deve ser um bom acompanhamento para uma entrevista clássica de avaliação mensal, por exemplo.
A propósito, você pode salvar o modelo como Doc abaixo do modelo propriamente dito, mas também como um documento PDF ou Word. Basta clicar na opção “Mais”.
Início
- Como foi sua semana até agora?
📊 Atualizações do projeto
- Como estão seus projetos atuais? Há grandes sucessos ou obstáculos?
- Há desafios técnicos que você gostaria de discutir ou analisar em conjunto?
💻 Qualidade do código e desenvolvimento
- Como você se sente em relação à qualidade do seu trabalho ultimamente?
- Há áreas em que você gostaria de melhorar ou aprender novas habilidades?
🤝 Equipe, colaboração e próximos passos
- Como está sendo a colaboração na equipe? Há lacunas de comunicação?
- As ferramentas e processos que usamos apoiam seu trabalho de forma eficaz?
- Como você imagina sua carreira nos próximos um ou dois anos?
- Como posso te ajudar a ter sucesso?
Conclusão
- O que você está mais ansioso para os próximos meses?
- Você tem mais perguntas ou preocupações?
⁉️ Verificação de humor (pesquisa)
Como você pode ver, o principal objetivo de uma conversa individual com desenvolvedores de software é diminuir o zoom. Isso geralmente é muito difícil na vida cotidiana, e é por isso que é necessário um bloco de tempo dedicado.
A propósito, não se deixe enganar pela agenda: Basicamente, sua meta deve ser que seu engenheiro de software intrinsecamente motivado traga o maior número possível de tópicos para a mesa.
Agora vamos passar para um modelo que adota uma abordagem um pouco mais criativa para o diálogo um a um.
“I like the employee, but they aren't performing as desired. How can I address this in 1:1s?”
Solve this challenge
"Sometimes I’m not sure if I was too harsh - or too soft - in my 1:1s to be effective."
Solve this challenge
"I can’t identify patterns or trends across my 1:1s. Everything feels isolated."
Solve this challengeReunião individual com desenvolvedor e engenheiro de software: perguntas e modelo
Mais 4 modelos úteis para reuniões individuais (Doc)
Um primeiro passo para obter mais variedade e envolvimento em sua conversa individual com o desenvolvedor de software é o seguinte modelo.
Ela simplesmente nomeia 8 “desperdícios” típicos que são frequentemente encontrados em equipes de software.
A ideia básica é simples: qual desses desperdícios é o maior desperdiçador de tempo? Onde há potencial para melhorias?
Modelo de Conversa Individual do Software Echometer
- Dê uma olhada nas áreas indicadas aqui. Onde você e sua equipe acham que têm o maior potencial de melhoria?
Fonte: Software de Reunião 1:1 Echometer
Além desse modelo, é claro que há outros aspectos sobre os quais você pode refletir em sua entrevista de avaliação.
Depois de conversar com cerca de 100 gerentes nos últimos meses, notei um padrão.
Muitos supervisores ocasionalmente incorporam pequenas pesquisas em suas reuniões individuais. Isso significa que eles simplesmente fazem algumas perguntas de forma descontraída e perguntam ao funcionário a) se ele concorda com uma afirmação (por exemplo, de 1 a 7) e b) por que ele respondeu dessa forma.
Eles esperam o seguinte dessas micropesquisas em 1:1s:
- Mais variedade e envolvimento no diálogo individual
- Adoção de novas perspectivas
- Mensurabilidade de KPIs (flexíveis), como satisfação ao longo do tempo
E, é claro, você também pode usar essa ideia em sua reunião individual com o desenvolvedor de software. Reuni aqui cinco afirmações para você que se concentram na reflexão sobre pré-condições importantes para todo funcionário bem-sucedido.
Você também pode baixar este modelo como um Doc, mas muito melhor é o seguinte: Em nosso software de reunião individual, temos uma ferramenta integrada que torna os resultados visíveis ao longo do tempo como uma métrica e lhe dá dicas com um assistente de IA - dê uma olhada sem fazer login através do botão abaixo.
⁉️ Verificação de humor (concordância de 1 a 7): Desenvolvimento pessoal
- "Minhas tarefas de trabalho geralmente progridem muito rapidamente, mesmo que seja necessário feedback externo."
- "Quando observo um comportamento abaixo do ideal, sei como chamar a atenção dos colegas de forma construtiva."
- "Recebo feedback construtivo sobre meu trabalho e meu desenvolvimento pessoal."
- "Vejo um caminho de carreira atraente na empresa à minha frente." #Growth
- "Nas últimas semanas, muitas vezes consegui usar meus pontos fortes no trabalho."
É assim que esta pesquisa se parece no Echometer:
Como você pode ver, as declarações abordam os principais aspectos de um funcionário satisfeito.
Outro pré-requisito para funcionários saudáveis e produtivos é, obviamente, um bom gerente. Sim, estou falando de você.
E, é claro, há também declarações que você pode levar para a reunião individual. Especificamente, aqui estão 4 âncoras comportamentais sobre as quais você pode refletir em uma reunião mensal individual com seu funcionário.
⁉️ Verificação de humor (concordância de 1 a 7): Qualidade da liderança
- "Estou realmente satisfeito com meu líder de equipe." #JobSatisfaction
- "Meu líder de equipe regularmente faz um zoom out para explicar os objetivos da equipe, a estratégia e a visão."
- "Meu líder de equipe questiona as coisas de forma construtiva." #Feedback #Leadership
- "Meu líder de equipe vive o que ele espera de nós como equipe." #Leadership
É assim que esta pesquisa se parece no Echometer:
E, finalmente, aqui está outro modelo que é especialmente adequado para desenvolvedores de software. Ele se concentra em alguns dos seis desafios que mencionei no início deste texto, em especial a empatia com o cliente e a entrega personalizada.
🪞Pesquisa de entrevista com funcionários: Para desenvolvedores de software
- Eu questiono nosso trabalho com base na minha compreensão dos nossos #TeamZiele e das necessidades dos nossos #Kunden.
- Eu contribuo proativamente para a melhoria contínua da nossa equipe. #TeamPlay
- Eu conheço os desafios e problemas dos nossos #Kunden.
- Minhas tarefas de trabalho geralmente progridem muito rapidamente, mesmo que seja necessário #Feedback externo.
Observação: Neste modelo de entrevista com funcionários, a concordância com os itens de verificação de saúde (questionário) é solicitada em uma escala de 1 a 7.
Reunião individual com desenvolvedor e engenheiro de software: perguntas e modelo
10 perguntas inteligentes para reuniões individuais com desenvolvedores de software
Portanto, como supervisor ou líder de equipe, agora você deve ter uma boa base para a conversa individual com seu subordinado direto.
E, no entanto, tenho mais algumas dicas para você. Porque uma coisa é sua agenda - a outra são perguntas criativas que você faz no meio do confronto de palavras. Especialmente em conversas individuais irregulares, vale a pena adotar uma visão panorâmica - e a seguinte lista de perguntas irá ajudá-lo com isso.
🎯 1 a 1 perguntas para desenvolvedores de software: Foco
- O que interrompe sua concentração no trabalho?
- Quando você experimentou um estado de fluxo no trabalho pela última vez? Quão fácil é para você entrar no fluxo?
- Quando e em quê você já percebeu que excedeu seu "Work In Progress Limit" pessoal? O que poderíamos mudar para ajudá-lo a alcançar um WIP apropriado no futuro?
- Como as contribuições de fala são distribuídas na equipe entre vocês? Como você reflete sobre seu papel nisso?
- Quem são nossos clientes como empresa e como seu trabalho contribui especificamente para atender às necessidades dos clientes?
- Quais são as coisas que você gostaria de aprender quando pensa em seus colegas de empresa e além?
E você mal pode esperar para fazer essas perguntas em sua reunião individual? Muito bem, fico feliz.
Se você quiser mais informações criativas, recomendo nosso artigo correspondente: 129 Perguntas engenhosas para reuniões individuais (de um psicólogo) .
Reunião individual com desenvolvedor e engenheiro de software: perguntas e modelo
Mais 15 modelos para reuniões individuais (em formato Doc, PDF etc.)
Você já deve ter adivinhado. É claro que há muitos outros modelos para reuniões individuais de que você precisará mais cedo ou mais tarde.
Por exemplo, falo sobre modelos para sua reunião individual sobre salário, sua conversa com um funcionário difícil ou com um funcionário completamente novo.
Temos modelos adicionais para todos esses casos de uso, que você pode encontrar neste artigo: Reuniões 1:1: 15 modelos testados e aprovados para você editar (gratuito)
Reunião individual com desenvolvedor e engenheiro de software: perguntas e modelo
Conclusão: um contato individual muito bom com os desenvolvedores de software
O sucesso das reuniões individuais pode ser medido a longo prazo: O funcionário está permanentemente satisfeito e produtivo, ele está se desenvolvendo mais?
A rotina às vezes se infiltra, especialmente em muitas conversas, e a qualidade das reuniões individuais diminui. Foi exatamente por isso que escrevi este texto: Espero que você tenha se inspirado nas várias perguntas para boas entrevistas de avaliação com desenvolvedores de software.
Mas você não pode esquecer uma sabedoria: Existem inúmeras perguntas que podem ser feitas - mas o mais importante é que você adapte a conversa individualmente ao seu funcionário.
Nosso assistente de reuniões com IA para reuniões individuais também pode ajudá-lo com isso. Se quiser saber mais sobre ele, dê uma olhada em nosso site: O melhor software para reuniões individuais .
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