Para gerentes: formulário de reunião interativa 1:1 (PDF gratuito)

Em um restaurante de alto nível, o chef não depende do acaso. Cada prato é preparado com perfeição, os ingredientes são coordenados e os processos são otimizados. O mesmo pode acontecer com as reuniões individuais: Com um formulário bem estruturado, você garante que cada conversa desenvolva todo o seu valor – e não pareça um prato montado às pressas. Você se vê como um gerente de alto nível? 

Nesse caso, as conversas com os funcionários merecem um registro diário para você, como gerente –, pois são repletas de percepções, desenvolvimentos e momentos de reflexão. Mas sem documentação, os detalhes se perdem. O mesmo se aplica aqui: Um formulário 1:1 bem elaborado ajuda a reconhecer padrões, tornar o progresso visível e extrair valor agregado real de cada conversa.

Seja em uma reunião individual presencial, digital ou virtual, as reuniões individuais oferecem espaço para feedback e, portanto, para o desenvolvimento pessoal, o que é essencial no mundo do trabalho atual. Neste artigo, apresentarei um formulário bom e simples que você pode usar em suas reuniões individuais semanais, quinzenais ou mensais para ter boas conversas.

Em primeiro lugar: se você ainda não tem certeza de como são as boas reuniões individuais, dê uma olhada em nosso guia: O guia com 6 dicas para conversas individuais bem-sucedidas.

De acordo com a Harvard Business Review, quase metade dos subordinados diretos classifica suas conversas individuais com o gerente como abaixo do ideal.

E, você faz parte disso? Eu acho que não - porque você é inteligente o suficiente para se inspirar em um formulário de reunião individual. No entanto, gostaria de lhe dar algumas dicas simples que vão melhorar a reunião individual com o seu colaborador:

• De vez em quando, mude sua perspectiva e pergunte: “Se você estivesse administrando seu próprio 1:1, o que faria de diferente?”
• Ocasionalmente, abra as reuniões com uma pergunta completamente inesperada para fazer a outra pessoa pensar (“Se seu trabalho fosse um filme –, que gênero seria agora?”). Tenho mais sugestões para você abaixo.
• Deliberadamente, deixe pequenos intervalos na conversa para dar espaço a pensamentos reais em vez de apressar a reunião.
• Documente não apenas as tarefas, mas também o humor e os desenvolvimentos para que você possa reconhecer as tendências emocionais ao longo do tempo.
• Converse sobre questões de longo prazo antes que elas se tornem graves, para que não surjam problemas maiores.
• No final da reunião, faça um resumo com suas próprias palavras para esclarecer imediatamente quaisquer mal-entendidos.
• Planeje intervalos antes e depois da reunião para que você não pareça apressado e seu colega tenha toda a sua atenção.

Se você levar em conta essas dicas, o formulário 1 para 1 a seguir o atenderá ainda melhor.

“I like the employee, but they aren't performing as desired. How can I address this in 1:1s?”

Solve this challenge

"Sometimes I’m not sure if I was too harsh - or too soft - in my 1:1s to be effective."

Solve this challenge

"I can’t identify patterns or trends across my 1:1s. Everything feels isolated."

Solve this challenge

O fato de você ter clicado neste artigo me diz que você é um gerente que está procurando um formulário para reuniões individuais.

É por isso que você encontrará primeiro um formulário de documento aqui, que deve ser um bom acompanhamento para uma entrevista de avaliação quinzenal clássica, por exemplo.

A propósito, você pode salvar o formulário como um documento Doc abaixo do modelo real, mas também como um documento PDF ou Word. Basta clicar na chave “Plus”. Além disso, você também pode abri-lo através do botão na ferramenta Echometer, o que torna o formulário interativo para você e seu funcionário - e você ainda recebe o apoio de um assistente de IA.

👋 Boas-vindas & Quebra-gelo

• Como você está hoje, como foi sua semana até agora?

📕 Tópicos do Colaborador [Nome]

• …

👈 Tópicos do Líder: Retrospectiva

• O que correu bem nas últimas 2 semanas?
• Que desafios foram enfrentados?

👈 Tópicos do Líder: Prioridades & Metas

• Quais são as suas principais prioridades para as próximas semanas?
• Onde você precisa do meu apoio?

🤚 Encerramento

• Há mais alguma coisa que você gostaria de discutir?

⁉️ Verificação de Humor (Pesquisa)

https://echometerapp.com/wp-content/uploads/2024/12/Check-in-Item-EN-JobSatisfaction.svg not found.

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• Faça o download do modelo em PDF para impressão
• Faça o download do modelo como documento do Word
• Faça o download do modelo como Google Docs
• Faça o download do modelo como Planilhas Google
• Faça o download do modelo como Excel ou XLXS

Como você pode ver, o principal objetivo de uma conversa individual é diminuir o zoom. Isso geralmente é muito difícil na vida cotidiana, e é por isso que é necessário um bloco de tempo dedicado.

A propósito, não se deixe enganar pelo formulário: Basicamente, sua meta deve ser que o funcionário intrinsecamente motivado traga o maior número possível de tópicos para a mesa.

Agora vamos passar para o Plano B: boas perguntas individuais para sua conversa individual.

Perguntas que podem ser introduzidas de forma flexível na conversa geralmente são úteis para um bom diálogo.

Se você se desviar do assunto ou o formulário não se aprofundar o suficiente, eles podem ajudar a direcionar a conversa para um caminho produtivo. Aqui estão alguns exemplos.

✅ Perguntas Gerais para Reuniões Individuais

• Como você está (de verdade)?
• Como você está agora, numa escala de um (Muito ruim) a dez (Muito bom)?
• Quão concentrado você está agora em uma escala de 1 a 10? E por quê?
• O que está passando pela sua cabeça agora?
• O que está te impedindo de trabalhar no momento?
• O que está indo bem para você agora?
• O que não está indo tão bem agora?

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Um dos objetivos mais importantes das reuniões individuais é, conforme mencionado, fazer zoom out regularmente. Por esse motivo, são úteis as perguntas que incorporam o trabalho diário em um contexto mais amplo.

Também trouxe 17 perguntas para você, como gerente, que devem enriquecer seu diálogo individual.

🧘‍♀️ Perguntas Individuais com Foco no Positivo

• Se você pudesse adicionar uma responsabilidade ou poder de decisão à sua função, qual seria?
• Qual habilidade teria o maior impacto no seu desempenho pessoal se você a dominasse?
• O que você aprendeu de novo recentemente (pessoal ou profissionalmente)?
• Quando foi a última vez que você ajudou outro membro da equipe a se desenvolver?
• Quais são as 3 melhores coisas que você deseja para si mesmo profissionalmente nos próximos 1 a 2 anos?
• Quando foi a última vez que você experimentou um estado de fluxo no trabalho? Quão fácil é para você entrar no fluxo?
• Como você nomearia o papel informal que desempenha na equipe e por quê? (por exemplo, “Chefe da Felicidade”) 
• O que te inspira atualmente? O que te dá energia atualmente?

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Tudo bem. Se isso ainda não for suficiente para você… Agora vamos a um formulário interativo que aborda a conversa individual de forma ainda mais criativa.

Depois de conversar com cerca de 100 gerentes nos últimos meses, notei um padrão. 

Muitos supervisores ocasionalmente incorporam pequenas pesquisas em suas reuniões individuais. Isso significa que eles simplesmente fazem algumas perguntas de forma descontraída e perguntam ao funcionário a) se ele concorda com uma afirmação (por exemplo, de 1 a 7) e b) por que ele respondeu dessa forma.

Eles esperam o seguinte dessas micropesquisas em 1:1s:

• Mais variedade e envolvimento no diálogo individual
• Adoção de novas perspectivas
• Mensurabilidade de KPIs (flexíveis), como satisfação ao longo do tempo

E, é claro, você também pode incluir essa ideia em seu formulário de reunião individual. Reuni cinco declarações que se concentram em refletir pré-condições importantes para todo funcionário bem-sucedido.

Você também pode baixar este formulário como um Doc, mas o melhor é o seguinte: em nosso software de reunião individual, temos uma ferramenta integrada que torna os resultados visíveis ao longo do tempo como uma métrica e fornece dicas com um assistente de IA - sinta-se à vontade para dar uma olhada sem fazer login através do botão abaixo.

⁉️ Verificação de Humor (Concordância de 1 a 7): Desenvolvimento Pessoal

• "Minhas tarefas de trabalho geralmente progridem muito rapidamente, mesmo quando o feedback externo é necessário."
• "Quando observo um comportamento abaixo do ideal, sei como chamar construtivamente a atenção dos colegas para isso."
• "Recebo feedback construtivo tanto sobre meu trabalho quanto sobre meu desenvolvimento pessoal."
• "Vejo um caminho de carreira atraente na empresa à minha frente." #Growth
• "Nas últimas semanas, muitas vezes pude usar meus pontos fortes no trabalho."

É assim que esta pesquisa aparece no Echometer:

https://echometerapp.com/wp-content/uploads/2024/12/Check-in-Item-EN-JobSatisfaction.svg not found.

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• Faça o download do modelo em PDF para impressão
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Como você pode ver, as declarações abordam os principais aspectos de um funcionário satisfeito. 

Outro pré-requisito para funcionários saudáveis e produtivos é, obviamente, um bom gerente. Sim, estou falando de você. 

E, é claro, há também declarações que você pode incluir em seu formulário individual. Especificamente, aqui estão quatro âncoras comportamentais sobre as quais também vale a pena refletir a cada poucos meses.

⁉️ Verificação de Humor (Concordância de 1 a 7): Qualidade da Liderança

• "Estou realmente satisfeito com meu líder de equipe." #JobSatisfaction
• "Meu líder de equipe regularmente se afasta para explicar as metas da equipe, a estratégia e a visão."
• "Meu líder de equipe questiona as coisas de forma construtiva." #Feedback #Leadership
• "Meu líder de equipe demonstra o que ele espera de nós como equipe." #Leadership

É assim que esta pesquisa aparece no Echometer:

https://echometerapp.com/wp-content/uploads/2024/12/Check-in-Item-EN-JobSatisfaction.svg not found.

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E você mal pode esperar para fazer essas perguntas em sua reunião individual? Muito bem, fico feliz. 

Se você quiser mais informações criativas, recomendo nosso artigo correspondente: 129 Perguntas engenhosas para reuniões individuais (de um psicólogo) .

Você provavelmente já deve ter adivinhado. É claro que há muitos outros formulários para reuniões individuais de que você precisará mais cedo ou mais tarde. 

Por exemplo, falo sobre formulários para sua reunião individual sobre salário, sua conversa com um funcionário difícil ou com um funcionário completamente novo.

Temos formulários adicionais para todos esses casos de uso, que você pode encontrar neste artigo: Reuniões 1:1: 15 modelos testados e aprovados para você editar (gratuito)

Bem, como você pode ver, você pode começar com um simples formulário de reunião - no entanto, existem muitas outras coisas que são importantes para uma conversa bem-sucedida ou para o desenvolvimento bem-sucedido dos funcionários.

Você não deve esquecer uma sabedoria: existem inúmeras perguntas que você pode fazer - mas o mais importante é que você adapte a conversa individualmente ao seu funcionário. 

Nosso assistente de reuniões com IA para reuniões individuais também pode ajudá-lo com isso. Se quiser saber mais sobre ele, dê uma olhada em nosso site: O melhor software para reuniões individuais .

"Many team members are afraid to speak up!"

Solve this challenge

"We discover too many unexpected issues & bugs at a late stage!"

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"Why does it sometimes take me hours to prepare a simple retrospective?"

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