Combinando OKR e Scrum: Como funciona (workshops, meta de sprint e ciclos)

Tanto o Scrum quanto o OKR estão atualmente desfrutando de grande popularidade como frameworks na comunidade ágil. O Scrum vem mais do mundo do desenvolvimento de software, o OKR mais da estratégia. Mas esses métodos podem ser combinados e usados de forma integrada? “OKR vs. Agile com Scrum” funciona?

Sim, você pode! Aqui você pode descobrir o que é importante:

 

Entender os objetivos do Scrum & OKR - ambos são ágeis?

Antes de começarmos a implementação, devemos responder a uma pergunta importante: o Scrum e os OKRs realmente se encaixam em termos de seus objetivos?

Vamos examinar isso juntos.

O específico Objetivos de uma introdução ao Scrum Em cada organização, é claro, você pode variar em termos de foco. Basicamente, no entanto, pode-se dizer que os objetivos do Scrum são derivados do Guia do Scrum Derive e inclua os seguintes pontos em particular:

• O desenvolvimento de soluções para problemas complexos
• Adaptação rápida a novas descobertas por meio de transparência e espaços para reflexão, bem como propriedade
• Uma abordagem iterativa com resultados intermediários utilizáveis

Em Os OKRs têm os seguintes objetivos em foco:

• Compreensão consistente e foco nas principais prioridades de uma organização
• Criar objetivos mensuráveis em uma organização
• Melhorar a comunicação multifuncional e o alinhamento de uma organização

Portanto, o Scrum tem como objetivo principal trabalhar em um produto dentro das equipes, enquanto os OKRs tratam da transparência entre as equipes e do alinhamento estratégico. Assim, podemos concluir que os objetivos de OKRs e Scrum são diferentes, mas não contrários. Em vez disso, OKRs e Scrum complementam um ao outro em seus objetivos.

Vamos agora passar para a prática:

 

O Scrum e o OKR compartilham formatos de workshop ágeis semelhantes

Se você observar os ciclos do Scrum e do OKR com seus workshops em comparação, as sobreposições ficarão claras:

Ciclo e workshops do Scrum	Ciclo e workshops de OKR
Planejamento de Sprint	Planejamento ORK
Diários	Check-ins de OKR
Revisão do Sprint	Análise OKR
Retrospectiva do Sprint	Retrospectiva OKR

Se você tiver alguma dúvida sobre os workshops individuais de OKR, dê uma olhada em este artigo do blog sobre.

Essa sobreposição não é coincidência, já que tanto o Scrum quanto os OKRs se baseiam na círculo clássico de deming Configurar o modelo: Planear - Implementar - Verificar - Agir. Portanto, é muito menos “Ágil vs OKR”, mas sim “Ágil & OKR”.

Então, como você pode reunir esses workshops/formatos ágeis?

 

Alinhar os Sprints do Scrum e os ciclos de OKR

Os workshops de OKR não precisam necessariamente significar datas novas e separadas nos calendários das equipes Scrum. Dependendo de como as equipes trabalham, os workshops de OKR podem ser incorporados às rotinas existentes. Uma equipe Scrum, por exemplo, tem uma série de datas tematicamente sobrepostas às quais os workshops de OKR podem ser acoplados. 

Deve-se observar que o ciclo do Scrum geralmente não é igual ao ciclo de OKR. Os ciclos de OKR geralmente são mais longos, trimestrais ou semestrais, enquanto os sprints do Scrum tendem a ser semanais ou mensais. 

Portanto, você deve coordenar os ciclos de forma a acionar um novo ciclo de OKR a cada enésimo ciclo do Scrum:

• Planejamento de Sprint → incl. Planejamento de OKR a cada x tempo
• Revisão do Sprint → incl. revisão do OKR a cada x vez, caso contrário, incl. check-in do OKR
• Sprint Retro → incl. OKR Retro a cada x tempo

Scrum e OKR Apesar de suas diferentes origens e horizontes de tempo, as duas estruturas podem ser combinadas como métodos de trabalho ágeis. No entanto, é necessária uma maior coordenação entre as duas estruturas para que esse vínculo funcione de forma significativa:

 

Alinhamento das metas de sprint do Scrum com os OKRs

Um fator importante na escolha do ritmo é que a equipe do Scrum trabalhe em todos os ciclos do Scrum, pelo menos tematicamente, nas mesmas alavancas de valor que também são abordadas no ciclo de OKR. 

Se os temas do sprint em um ciclo de OKR mudarem para alavancas de valor totalmente diferentes que não foram consideradas no OKR, você deverá selecionar um ciclo de OKR mais curto. 

Portanto, uma análise do roteiro do produto pode ajudar a definir OKRs adequados para medir o sucesso em todos os sprints.

Exemplo: Boa coordenação de Sprint e OKR	Exemplo: coordenação deficiente de Sprint e OKR
De acordo com o Product Roadmap, a equipa Scrum trabalhará em vários recursos no próximo trimestre para acelerar a realização de verificações de crédito. O OKR da equipa, portanto, prevê várias métricas que processam este objetivo. Em cada Sprint do trimestre, serão focados vários tópicos que contribuem para o OKR.	O Product Roadmap prevê que várias melhorias de UX sejam implementadas no próximo trimestre. A equipa decide definir a velocidade de registo de novos utilizadores como um Key Result. Após três semanas, a otimização do registo é concluída e a equipa dedica-se a outras melhorias de UX que não estão mais relacionadas com o Key Result.
Os temas do sprint compensam os resultados-chave definidos durante todo o ciclo de OKR.	Os temas do Sprint não são mais compensados em nenhum resultado-chave atual.

Assim que as metas do sprint se desviarem dos OKRs, você deve pensar em encurtar o ciclo de OKRs ou incluir novos resultados-chave no ciclo de OKRs que reflitam os tópicos reais do sprint.

 

Conclusão: Trabalho ágil com OKR & Scrum - ainda melhor juntos

Como já observamos, os objetivos dos OKRs e do Scrum são diferentes, mas compatíveis. Tanto o Scrum quanto o OKR seguem os princípios ágeis por meio de sua abordagem iterativa e baseada em evidências. Você pode até dizer que as duas estruturas se complementam até certo ponto.

Com algumas boas considerações preliminares, os OKRs podem ser combinados com o Scrum na prática para que você use as vantagens de ambas as estruturas no trabalho ágil. Ao fazer isso, você não precisa sobrecarregar as equipes com novas séries de prazos, mas também pode integrar os formatos de forma inteligente.

É claro que uma combinação de Scrum e OKR não será uma tarefa fácil. Como sempre, a implementação requer várias iterações e um bom processo de reflexão. Provavelmente, há muitas outras armadilhas que só se tornam aparentes na prática. Portanto, recomendo que você leia aqui como você pode  As retrospectivas de OKR geram reflexões direcionadas sobre os fatores de sucesso dos OKRs  e a metodologia OKR é, portanto, continuamente desenvolvida.

Você tem experiência com Scrum e OKRs que gostaria de compartilhar? Ou você tem dúvidas sobre a integração dos dois frameworks? Então, sinta-se à vontade para interagir com você eu e Echometer no LinkedIn e me faça suas perguntas!

Dica final: OKR e Scrum com Echometer

Para desenvolver continuamente o Scrum e os OKRs na equipe (e fora dela), talvez valha a pena dar uma olhada no Echometer. No Echometer, você recebe sugestões de temas adequados para reflexão sobre suas retrospectivas.

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Créditos

Foto de  Tachina Lee em Unsplash