5 ideias para uma reunião 1:1 produtiva e cheia de energia
As conversas individuais com os seus subordinados diretos são energizantes ou uma obrigação? Suponho que tenda para o último. Mas porquê?
Bem, você conhece aquela sensação de ouvir a mesma lista de reprodução várias vezes? No começo é divertido, mas depois acaba ficando chato. As reuniões individuais entre gerentes e funcionários funcionam da mesma maneira: elas precisam de ideias novas, novas perguntas e um elemento surpreendente de vez em quando para serem realmente inspiradoras.
Afinal, quem quer comer apenas sorvete de baunilha toda semana? É uma boa ideia sua experimentar novas ideias e tópicos em sua reunião individual.
Imagine que você tem uma estufa cheia de plantas, mas só rega as mesmas três. Em algum momento, outras plantas ou tópicos que são de fato muito importantes murcham. (Ok, desculpe, essa foi minha última metáfora).
Seja em uma reunião individual presencial, digital ou virtual, as reuniões individuais entre chefes e funcionários oferecem espaço para feedback e, portanto, para o desenvolvimento pessoal, o que é essencial no mundo do trabalho atual. E neste artigo, darei algumas boas ideias que você pode usar em suas reuniões individuais semanais, quinzenais ou mensais para ter boas conversas.
Em primeiro lugar: se você ainda não tem certeza de como são as boas reuniões individuais, dê uma olhada em nosso guia: O guia com 6 dicas para conversas individuais bem-sucedidas.
Ideias para reuniões individuais e tópicos para discussão | Para gerentes e funcionários
Alguns tópicos e ideias típicos e atípicos em reuniões individuais
Antes de abordar as ideias propriamente ditas, gostaria de apresentar alguns tópicos típicos que devem ser discutidos regularmente em suas reuniões individuais. Afinal de contas, não sei quão ampla é sua gama de métodos e modelos.
5 tópicos típicos para conversas individuais:
- Metas e progresso: quais marcos foram alcançados e onde ainda há desafios?
- Feedback: O que está indo bem e onde há potencial para melhoria – em ambas as direções?
- Recursos e bloqueios: Quais são os obstáculos no caminho e qual é o apoio necessário?
- Desenvolvimento pessoal: Quais habilidades o funcionário gostaria de desenvolver e como o gerente pode ajudá-lo?
- Motivação e satisfação: Como o funcionário se sente atualmente e o que poderia aumentar sua motivação?
5 tópicos atípicos, mas importantes:
- Nível de energia e carga de trabalho: Quando o funcionário se sente sobrecarregado ou pouco desafiado, e como isso pode ser ajustado?
- Desejo de mais ou menos responsabilidade: Existem áreas de responsabilidade nas quais o funcionário gostaria de aumentar ou reduzir sua carga de trabalho?
- Talentos ocultos: Que habilidades ou interesses o funcionário tem que ainda não estão sendo utilizados?
- Estilo de comunicação: Como o funcionário prefere o feedback e a troca – direta, escrita, refletida ou espontânea?
- Ladrões de tempo e eficiência: quais reuniões, ferramentas ou processos consomem tempo desnecessário e devem ser otimizados?
Por que eu lhe dou tantos tópicos para discutir?
É claro, para que você saiba quais campos deve abordar sistematicamente em sua entrevista individual. Fornecerei a você modelos e perguntas específicas mais adiante. Mas vamos começar com um modelo bem geral.
Ideias para reuniões individuais e tópicos para discussão | Para gerentes e funcionários
Ideia ou tópico 1: O modelo padrão
O fato de você ter clicado neste artigo como supervisor me diz que você está procurando ideias e tópicos para reuniões individuais.
É por isso que você encontrará primeiro um modelo de documento padrão aqui, que deve ser um bom acompanhamento para uma entrevista clássica de avaliação mensal, por exemplo.
A propósito, você pode salvar o modelo como um documento Doc abaixo do modelo propriamente dito, mas também como um PDF, Google Sheets, Excel ou documento Word. Basta clicar na chave “Mais”.
👋 Bem-vindo & Quebra-gelo
- Como você está hoje, como foi sua semana até agora?
📕 Tópicos do colaborador [Nome]
- …
👈 Tópicos do líder: Revisão
- O que correu bem nas últimas 2 semanas?
- Quais foram os desafios?
👈 Tópicos do líder: Prioridades & Objetivos
- Quais são suas principais prioridades para as próximas semanas?
- Onde você precisa do meu apoio?
🤚 Conclusão
- Há mais alguma coisa que você gostaria de discutir?
⁉️ Verificação de humor (Pesquisa)
Ideias para reuniões individuais e tópicos para discussão | Para gerentes e funcionários
Ideia ou tópico 2: Cultura do erro
Agora vamos passar para uma ideia ou tópico que adota uma abordagem um pouco mais criativa para a conversa individual.
Uma condição prévia central para equipes de sucesso é a chamada Segurança Psicológica. E para melhorá-la, uma cultura de erro saudável é muito importante. A ideia a seguir ajuda você, com uma imagem, a refletir sobre o tema “cometer erros” como supervisor com seus colaboradores. O melhor, claro, é combinar a imagem com as perguntas.
Como você pode ver, também é possível executar esse modelo de forma interativa no software de reunião 1:1 Echometer.
Ideia de reunião 1:1: Falhar para frente
Quando foi a última vez que você sentiu que cometeu um erro em algo?
Como você reagiu a esse erro?
Qual seria uma visão construtiva desse "erro"?
Quais são os próximos erros importantes que você precisa cometer para se aproximar de seus objetivos?
Ideias para reuniões individuais e tópicos para discussão | Para gerentes e funcionários
Ideia ou tópico 3: Comunicação e distribuição da fala
O tópico ou a ideia a seguir provavelmente é particularmente interessante para funcionários introvertidos.
O procedimento é relativamente simples: você pode usar o gráfico para enfatizar como é a distribuição da fala em equipes saudáveis e bem-sucedidas. Como gerente, reflita com seu funcionário sobre o papel que ele desempenha nesse processo.
Ideia de reunião 1:1: Comunicação
Onde você vê sua equipe: como as contribuições de fala são distribuídas?
Onde você se vê: qual papel você desempenha, dependendo da reunião?
Qual seria um primeiro passo para que as contribuições de fala fossem distribuídas de forma mais igualitária na equipe?
Ideias para reuniões individuais e tópicos para discussão | Para gerentes e funcionários
Ideia ou tópico 4: Aprender com os melhores
Às vezes, achamos difícil até mesmo ter ideias sobre como podemos nos desenvolver mais. Essa ideia pode ajudar em sua reunião individual.
O chamado “aprendizado por modelo” é um dos tipos mais originais de aprendizado do Homo Sapiens: você observa os comportamentos de seus semelhantes diretos.
E, na melhor das hipóteses, você faz isso com os colegas mais competentes possíveis. O exercício a seguir tenta criar exatamente esse efeito, refletindo sobre o grupo de colegas de seu funcionário. Talvez um funcionário talentoso deva experimentar uma equipe ou um projeto diferente?
Ideia de reunião 1:1: Aprenda com os melhores
Quem na sua equipe você admira e por quê?
Quais são as coisas que você gostaria de aprender ao pensar em seus colegas de trabalho na empresa e além?
Entre em contato com as pessoas com quem você gostaria de aprender.
Ideias para reuniões individuais e tópicos para discussão | Para gerentes e funcionários
Ideia ou tópico 5: Capacidade de conflito
O tópico ou a ideia a seguir não é adequado para todas as conversas individuais. Entretanto, ela pode ser ainda mais poderosa no momento certo: Ou seja, quando você estiver no meio ou logo após um conflito.
A ideia aqui é que você reflita sobre o comportamento de conflito de seu subordinado direto com base no diagrama de conflito mostrado abaixo. Em minha experiência, esse esquema em particular facilita a conversa sobre o assunto de forma construtiva.
Ideia de reunião 1:1: Tipos de conflito
Cite um conflito que você teve recentemente em sua equipe.
Dê uma olhada nos 5 estilos de conflito diferentes: Seu comportamento e atitude podem ser classificados em um ou mais dos estilos de conflito?
Como você poderia ter lidado melhor com o conflito?
Ideias para reuniões individuais e tópicos para discussão | Para gerentes e funcionários
Ideias 6 e 7: Exames de saúde como uma pesquisa
Além das ideias e dos tópicos acima, é claro que há outros aspectos sobre os quais você pode refletir em sua entrevista de avaliação.
Depois de conversar com cerca de 100 gerentes nos últimos meses, notei um padrão.
Muitos supervisores ocasionalmente incorporam pequenas pesquisas em suas reuniões individuais. Isso significa que eles simplesmente fazem algumas perguntas de forma descontraída e perguntam ao funcionário a) se ele concorda com uma afirmação (por exemplo, de 1 a 7) e b) por que ele respondeu dessa forma.
Eles esperam o seguinte dessas micropesquisas em 1:1s:
- Mais variedade e envolvimento no diálogo individual
- Adoção de novas perspectivas
- Mensurabilidade de KPIs (flexíveis), como satisfação ao longo do tempo
E é claro que você também pode usar essa ideia em sua reunião individual. Reuni aqui cinco afirmações para você que se concentram na reflexão sobre pré-condições importantes para todo funcionário bem-sucedido.
Você também pode baixar este modelo como um documento Doc, mas ainda melhor é o seguinte: em nosso software de reunião individual, temos uma ferramenta integrada que torna os resultados visíveis ao longo do tempo como uma métrica e lhe dá dicas com um assistente de IA - sinta-se à vontade para dar uma olhada sem fazer login usando o botão abaixo.
⁉️ Verificação de humor (concordância de 1 a 7): Desenvolvimento pessoal
- "Minhas tarefas de trabalho geralmente progridem muito rapidamente, mesmo que seja necessário feedback externo."
- "Quando observo um comportamento abaixo do ideal, sei como chamar a atenção dos colegas de forma construtiva."
- "Recebo feedback construtivo sobre meu trabalho e meu desenvolvimento pessoal."
- "Vejo um caminho de carreira atraente na empresa." #Growth
- "Nas últimas semanas, tenho conseguido usar meus pontos fortes no trabalho com muita frequência."
Assim é como esta pesquisa aparece no Echometer:
Como você pode ver, as declarações abordam os principais aspectos de um funcionário satisfeito.
Outro pré-requisito para funcionários saudáveis e produtivos é, obviamente, um bom gerente. Sim, estou falando de você.
E, é claro, há também declarações que você pode levar consigo como ideias para o seu diálogo individual. Especificamente, aqui estão 4 âncoras comportamentais sobre as quais você poderia refletir em uma reunião mensal ou trimestral com seu funcionário.
⁉️ Verificação de humor (concordância de 1 a 7): Qualidade de liderança
- "Estou muito satisfeito com meu líder de equipe." #JobSatisfaction
- "Meu líder de equipe faz zoom out regularmente para explicar os objetivos da equipe, a estratégia e a visão."
- "Meu líder de equipe questiona as coisas de forma construtiva." #Feedback #Leadership
- "Meu líder de equipe demonstra o que ele espera de nós como equipe." #Leadership
Assim é como esta pesquisa aparece no Echometer:
E você mal pode esperar para fazer essas perguntas em sua reunião individual? Muito bem, fico feliz.
Se quiser mais ideias e sugestões criativas, posso recomendar nosso artigo correspondente: 129 Perguntas engenhosas para reuniões individuais (de um psicólogo) .
Ideias para reuniões individuais e tópicos para discussão | Para gerentes e funcionários
Mais 15 ideias e modelos para reuniões individuais (em formato Doc, PDF etc.)
Você já deve ter adivinhado. É claro que há muitas outras ideias para reuniões individuais que você pode usar mais cedo ou mais tarde.
Por exemplo, falo sobre modelos para sua reunião individual sobre salário, sua conversa com um funcionário difícil ou com um funcionário completamente novo.
Temos modelos adicionais para todos esses casos de uso, que você pode encontrar neste artigo: Reuniões 1:1: 15 modelos testados e aprovados para você editar (gratuito)
Ideias para reuniões individuais e tópicos para discussão | Para gerentes e funcionários
Conclusão: As melhores ideias e tópicos para reuniões individuais
As reuniões individuais nunca devem ser chatas - algo está errado. Ao mesmo tempo, você também não deve esticá-las artificialmente. Se você tem um bom plano e boas ideias para suas reuniões individuais, isso nunca deve acontecer.
Mas você não deve esquecer uma sabedoria: Existem inúmeras ideias que você pode experimentar - mas o mais importante é que você adapte a conversa individualmente ao seu funcionário.
Nosso assistente de reuniões com IA para reuniões individuais também pode ajudá-lo com isso. Se quiser saber mais sobre ele, dê uma olhada em nosso site: O melhor software para reuniões individuais .
“I like the employee, but they aren't performing as desired. How can I address this in 1:1s?”
Solve this challenge
"Sometimes I’m not sure if I was too harsh - or too soft - in my 1:1s to be effective."
Solve this challenge
"I can’t identify patterns or trends across my 1:1s. Everything feels isolated."
Solve this challenge
