Feedback aberto em retrospectivas de equipe

Trabalhei por um tempo em uma empresa em que a cultura do feedback era um elemento central da declaração de missão da empresa. No entanto, nas retrospectivas da equipe, notei que só muito raramente era expresso um feedback realmente construtivo. Às vezes, os problemas eram abafados e os funcionários raramente desenvolviam etapas de trabalho conjuntas para evitar críticas caso não fossem alcançadas. Ao contrário da declaração de missão, uma cultura de feedback aberto não era praticada.

Esse fenômeno pode ser observado em muitas organizações. Porque, sejamos honestos: nenhum de nós gosta de fazer críticas. E se não fizermos críticas claras, não teremos um ponto de referência tangível para novas resoluções.

Reflexões em retrospectivas 

O princípio e o fim da cooperação é a troca regular de informações e a comunicação construtiva. Entretanto, para evitar o caos e promover a eficiência e o comprometimento dos funcionários, todos devem comparecer à reunião da equipe preparados.

Em Retrospectivas É uma boa ideia que os funcionários pensem com antecedência sobre o feedback que desejam dar e sobre o que precisam de feedback de seus colegas. Nossa ferramenta retro oferece suporte aos membros da equipe: determinados itens são solicitados com antecedência, para que as pessoas já estejam sensibilizadas para determinados tópicos antes da reunião. Então dê uma olhada em nossa Perguntas frequentes Você está fazendo isso!

Nessas condições, você tem um processo de trabalho dinâmico e conjunto e pode contar com o conhecimento de todos para refinar os objetivos e derivar medidas.

Gostaria de promover a abertura na sua equipa e desenvolvê-la de forma sustentável - mensurável? É exatamente para isso que desenvolvemos a nossa ferramenta de workshop de equipa Echometer para retrosspetivas. Mais informações aqui:

Incentive o feedback aberto na equipe

Parece simples? Sob certas circunstâncias, é! E nós mostraremos a você como.

Dar feedback aberto - Como? Porquê? Para quê?

O feedback não é apenas moderno e está na boca de todos, ele é, na verdade, muito benéfico para o desempenho compartilhado e individual. Desde que seja usado da maneira correta.

Para que o feedback seja construtivo, deve seguir um determinado esquema (cf. Fiege, Muck & Schuler, 2014). O primeiro passo é a avaliação. Esta deve incluir os seguintes aspetos:

A avaliação deve ser seguida por um plano concreto no qual se desenvolvem propostas de melhoria e se deduzem passos de trabalho (novos).

Se você tiver isso em mente, a cooperação certamente funcionará melhor. Cada membro da equipe tem pontos de referência claros, pode se preparar melhor automaticamente e há um feedback aberto em um nível factual.

Para estar sempre atualizado e dar um passo em direção à agilidade, estas retrospetivas devem idealmente ocorrer a cada 1 a 2 semanas. Especialmente num ambiente de trabalho ágil, trabalha-se frequentemente em equipas heterogéneas. Isso representa um desafio para muitos em termos de colaboração. Com a ajuda de retrospetivas bem-sucedidas e feedback aberto, as equipas heterogéneas funcionam como uma oportunidade, em vez de um desafio.

Dicas práticas para um feedback aberto

Comece na sua próxima retrospetiva diretamente com o primeiro ponto do esquema - pode-se dizer, o “clássico retro”: Discussão da situação<span.”>. O objetivo é refletir sobre o seu processo de trabalho e verificar o que contribuiu para o sucesso e como pretendem proceder.

É útil que cada membro da equipe faça um brainstorming sobre o que exatamente foi feito desde a última retro e o que deu certo e/ou errado. As perguntas úteis são as seguintes (uma visão geral aproximada do procedimento com as perguntas pode ser encontrada na figura):

• Em uma escala de 1 a 10: quanto falta para concluirmos a tarefa? E o que está faltando para chegar a 10?

Você verá: Ao responder a essas perguntas, muitos fatos vêm à tona dos quais você não tinha conhecimento antes.
Após o brainstorming, você deve discutir os resultados em plenário. É importante que todos os participantes se sintam seguros. Você pode obter mais informações sobre isso em nosso artigo sobre a Segurança psicológica Você pode ler sobre isso. Tenho certeza de que vocês podem ajudar uns aos outros e até mesmo elogiar um ou dois sucessos concretos.

Como você pode saber se uma etapa de trabalho pode ser descrita como “concluída” é explicado no artigo sobre o Definição de Done .

Como podemos ajudar?

Se o feedback regular e aberto ainda for um desafio para a sua equipe, nosso Ferramenta on-line para retrospectivas você pode ser de grande ajuda. Com base no know-how psicológico, desenvolvemos itens sob medida para equipes como a sua, que melhoram seus retrospectos e fortalecem a cooperação. Experimente!

Fontes

Klein, C., DiazGranados, D., Salas, E., Le, H., Burke, C. S., Lyons, R., & Goodwin, G. F. (2009). Does team building work? Small Group Research, 40(2), 181–222. https://doi.org/10.1177/1046496408328821