As 10 regras básicas simples para uma retrospectiva ágil

Agile As retrospectivas são uma parte essencial de qualquer equipe ágil. Elas dão aos membros da equipe a oportunidade de refletir sobre seu trabalho, identificar oportunidades de melhoria e definir metas para o próximo sprint. No entanto, para que uma retrospectiva seja eficaz, é útil estabelecer algumas regras básicas. Elas servem para orientar a conversa e garantir que todos sejam ouvidos. Abaixo, apresento a você exemplos de dez regras básicas para retrospectivas ágeis. Elas podem ajudar você a aproveitar ao máximo essa valiosa oportunidade de desenvolvimento da equipe.

Quais são as 10 regras básicas para retrospectivas ágeis?

Regra básica nº 1 - Manter um ambiente seguro e aberto
Regra básica nº 2 - Respeitar as opiniões e perspectivas dos outros
Regra básica nº 3 - Encorajar a participação ativa de todos os membros da equipe
Regra básica nº 4 - Honestidade e transparência em relação aos problemas e desafios
Regra básica nº 5 - Concentrar-se em ações e soluções em vez de culpar
Regra básica nº 6 - Priorizar os objetivos da equipe
Regra básica nº 7 - Identificar e documentar os itens de ação
Regra básica nº 8 - Acompanhar as medidas das retrospectivas anteriores
Regra básica nº 9 - Incentivar a equipe a estar preparada
Regra básica nº 10 - Manter a sessão curta e focada

Regras básicas da retrospectiva ágil #1

Manutenção de um ambiente seguro e aberto

Se você só tiver tempo e capacidade para implementar uma regra ou diretriz, que seja essa primeira. O restante praticamente cuidará de si mesmo.

Para manter um ambiente seguro e aberto, é essencial promover um senso de inclusão. Também é importante garantir que todos se sintam à vontade para compartilhar suas ideias e comentários.
Provavelmente não há dúvidas de que a segurança psicológica é mais do que apenas uma tendência ou uma palavra da moda. Mas se você quiser se aprofundar no assunto ou precisar de alguns fatos e números, por exemplo, para convencer alguém da relevância da segurança psicológica, dê uma olhada em este artigo . Lá, o conceito e sua relevância são examinados e explicados em mais detalhes.

Regras básicas da retrospectiva ágil #2

Respeito pelas opiniões e perspectivas dos outros

Esta é outra regra básica quase essencial para retrospectivas ágeis. É importante ouvir ativamente e evitar interromper os outros ou rejeitar ou avaliar as suas ideias. Uma forma de o fazer é usar técnicas como “Parafrasear” ou “Espelhar”. Isto mostra que está a ouvir ativamente e encoraja os outros a partilharem os seus pensamentos. Além disso, é útil usar declarações “Eu” e não fazer suposições ou tirar conclusões precipitadas sobre as ideias e declarações dos outros.

"Many team members are afraid to speak up!"

Solve this challenge

"We discover too many unexpected issues & bugs at a late stage!"

Solve this challenge

"Why does it sometimes take me hours to prepare a simple retrospective?"

Solve this challenge

Regras básicas da retrospectiva ágil #3

Incentivar a participação ativa de todos os membros da equipe

Uma maneira de fazer isso é usar quebra-gelos ou atividades de formação de equipe no início da retrospectiva para que os membros da equipe se sintam mais confortáveis e relaxados. Você pode encontrar métodos e ideias concretas para isso em nosso artigo no blog sobre check-ins.

Também é essencial que o facilitador possa incentivar os membros mais calmos da equipe a falar e redirecionar a conversa se uma pessoa estiver dominando a conversa. Você pode ler mais sobre como isso funciona e quais técnicas são usadas neste artigo: Moderando uma retrospectiva.

Regras básicas da retrospectiva ágil #4

Honestidade e transparência sobre problemas e desafios

Os membros da equipe devem se sentir à vontade para falar aberta e honestamente sobre quaisquer problemas ou obstáculos encontrados durante o sprint. A equipe pode usar várias técnicas para identificar as causas subjacentes dos problemas ou desafios que ocorreram e desenvolver soluções para eles. Discuti-los juntos e registrar um item de ação, se necessário, é legítimo e geralmente suficiente. Você pode encontrar uma visão geral de três workshops diferentes neste artigo relacionado: 3 Métodos retrospectivos e workshops de equipe com efeito surpresa .

Regras básicas da retrospectiva ágil #5

Concentre-se em ações e soluções em vez de culpar

Além disso, é importante criar um ambiente livre de culpa, no qual os membros da equipe não precisem temer as consequências de compartilhar seus pensamentos. Em vez disso, eles podem se concentrar em identificar e resolver os problemas subjacentes.

Regras básicas da retrospectiva ágil #6

Priorizar as metas da equipe

A priorização das metas da equipe requer uma compreensão clara das metas de sprint da equipe e o alinhamento da retrospectiva com elas. Um método é o uso de Objetivos “SMART” .
Além disso, é importante estabelecer um propósito claro para a retrospectiva e concentrar o diálogo nesse propósito. A equipe também pode usar abordagens como a “análise SWOT” para identificar os seus pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e riscos, para garantir que está no caminho certo para atingir os seus objetivos.

Regras básicas da retrospectiva ágil #7

Identificar e documentar itens de ação

Uma retrospectiva não deve ter apenas um objetivo, mas também uma agenda clara. Uma maneira de conseguir isso é documentar e rastrear todos os pontos de ação e melhorias identificados durante a retrospectiva. Leia mais sobre isso em nosso artigo sobre Exemplos de bons itens de ação . Além disso, é importante atribuir a membros específicos da equipe a responsabilidade por cada ponto de ação. A equipe também pode usar ferramentas como quadros Kanban para acompanhar visualmente o progresso de cada ação. A propósito, isso também funciona bem em nossa ferramenta Echometer. Experimente diretamente por meio deste link: Para a configuração retro.

Regras básicas da retrospectiva ágil #8

Acompanhamento das medidas de retrospectivas anteriores

Para garantir que as ações das retrospectivas anteriores sejam implementadas, você deve definir um cronograma claro para a implementação na equipe e indicar membros específicos da equipe para assumir a responsabilidade pelas ações individuais. Além disso, é fundamental que as ações sejam refletidas ou discutidas na próxima retrospectiva. Lembre-se: pontos de ação não são o mesmo que tarefas! Não se trata de implementá-los. O principal objetivo deles é ajudar você a aprender algo de forma iterativa e depois adaptar algo com base no que você aprendeu. Se isso parecer surpreendente ou novo, ou se você quiser apenas um pouco de inspiração sobre como usar a ação de forma adequada e eficaz, fique à vontade para conferir este artigo .

Regras básicas da retrospectiva ágil #9

Incentive a equipe a estar preparada

Definir uma meta clara para a retrospectiva e fornecer um modelo ou diretriz de quais dados ou informações são necessários motivará os membros da equipe a se prepararem. Além disso, o ideal é que os membros da equipe tenham feito pesquisas e estejam preparados para sustentar suas afirmações com exemplos ou dados concretos. Isso torna o diálogo mais produtivo e garante que a equipe faça progressos reais.

Você sabia que com o Echometer você pode enviar pequenas pesquisas para sua equipe antes de uma retrospectiva? Isso garante que todos estejam preparados e que você tenha muito mais tempo para refletir em vez de coletar dados. Por que você não experimenta isso com a seguinte retro?

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