3 ferramentas ágeis que todo líder deve conhecer (parte 1): Pré-morte
No contexto do trabalho ágil, surgiram muitos métodos para simplificar a implementação dos princípios e valores ágeis. Embora alguns desses métodos provavelmente nunca se difundam na prática, há outros (como o pre-mortem) que você só pode esperar que se difundam!
Nesta série, apresentamos a você três métodos ágeis que estamos convencidos de que vieram para ficar:
Pre-mortem: uma maneira melhor de planejar projetos
O conceito de Pre-Mortem (“Antes da morte”) utiliza o simples fato psicológico de que nosso cérebro é projetado, entre outras coisas, para prever riscos, a fim de garantir a sobrevivência, especialmente de uma perspectiva evolutiva.
Exatamente essa capacidade é aplicada aos projetos com o Pre-Mortem - em um brainstorming, todos os participantes do projeto coletam ideias para a pergunta:
Se nosso projeto fracassasse, qual seria o motivo?
Essa abordagem serve para derivar os riscos do projeto da melhor maneira possível, levando em conta a experiência de todos os participantes do projeto, e para poder derivar medidas apropriadas.
Ao mesmo tempo, os pré-mortens criam uma atmosfera na qual os participantes do projeto são ativamente desafiados a comunicar suas ideias, medos e incertezas. Isso, por sua vez, promove a segurança psicológica na equipe (de acordo com o ” do GoogleProjeto Aristóteles” o fator secreto para equipes de sucesso).
Portanto, na pré-morte, todos são chamados a pensar lateralmente e a descobrir os possíveis riscos sem impor uma visão uniforme a todos os participantes do projeto. Isso estabelece a base para uma cooperação bem-sucedida no projeto (Kahneman, 2011).
Não confundir: uma chamada “Análise post-mortem” por sua vez, é praticamente o oposto. Aqui, o objetivo é determinar como os erros surgiram após um projeto (fracassado). Essa análise retrospectiva é amplamente utilizada, especialmente no xadrez.
Um exemplo da prática
Na Echometer, também usamos esse método para projetos internos e, por exemplo, para nos prepararmos para reuniões com clientes. Portanto, antes das reuniões com clientes, fazemos as perguntas uns aos outros:
- Qual é realmente a nossa meta para o compromisso?
- Se não conseguirmos atingir essa meta, qual seria o motivo?
- Que obstáculos podem existir por parte do cliente?
- O que podemos fazer para mitigar esses riscos com antecedência?
Certamente não somos profissionais de vendas, mas as pré-mortem pelo menos nos ajudam a melhorar um pouco a cada vez. Além disso, podemos comparar depois quais riscos realmente ocorreram e quais não ocorreram. Dessa forma, desenvolvemos um sentimento em relação a situações arriscadas e podemos sempre estar mais bem preparados para elas.
Nesta breve palestra (3 minutos), o próprio Daniel Kahneman explica por que as pré-mortes são um de seus métodos favoritos:
Daniel Kahneman, ganhador do Prêmio Nobel de Economia, sobre pré-mortem
Assim como Kahneman, acreditamos que as pré-mortem poderiam fazer muito bem a muitos projetos e facilitar muito a vida dos gerentes de projeto!
Observações finais: Para que o pre-mortem funcione bem em sua equipe, é necessário que haja uma certa base de Segurança psicológica . O 5 disfunções de uma equipe de acordo com Patrick Lencioni são um exemplo comum que pode ajudar você a criar uma cultura aberta de discussão. Também vale sempre a pena dar uma olhada em A mentalidade dos membros da equipe como outro fator de sucesso. Descubra como podemos ajudar você a desenvolver uma mentalidade ágil em sua equipe. aqui.
Em Próximo artigo nesta série, apresentamos a vocês um Job Crafting. Uma ferramenta que permite aos seus funcionários conseguir o emprego dos sonhos sem ter que renunciar - então deem uma olhada puro .
Pre-Mortem - e retrospectivas
Um parente próximo dos Pre-Mortems são as retrospectivas. As retrospectivas não tratam de olhar para o futuro - mas para o passado. O que correu bem? O que não correu tão bem? E o que podemos fazer melhor no futuro?
Tanto os Pre-Mortems quanto as retrospectivas podem ajudá-lo a trazer facilmente “New Work” ou métodos ágeis e novos para sua equipe e a se tornarem “Servant Leaders”. Podemos até ajudá-lo explicitamente com as retrospectivas - desenvolvemos uma ferramenta para isso. Abaixo você encontrará uma declaração de Nicole sobre como ela encontra nossa ferramenta. E mais informações sobre a ferramenta. Divirta-se 🙂
No acompanhamento de equipes ágeis, provou-se que o Echometer ajuda especialmente os moderadores menos experientes em workshops de retrospectiva a brilharem. Ele oferece a eles uma maneira fácil de realizar retrospectivas estruturadas e orientadas para o objetivo.
— Nicole Röttger, Diretora Administrativa, Apiarista GmbH
Você quer experimentar métodos ágeis eficazes e inovadores em sua equipe ou projeto? Recomendamos que você comece com um quadro Kanban, pré-mortem ou retrospectivas. Podemos ajudar você com esses últimos:
Mais informações sobre a ferramenta retro ágil
- Kahneman, D. (2012). Thinking, Fast and Slow [Pensando rápido e devagar].
- Kahneman, D., Lovallo, D. & Sibony, O. (2011). Before you make that big decision… Harvard Business Review, 89(6), 50–60.
- Klein, G. (2007). Performing a Project Premortem. Harvard Business Review, 85(9), 18–19.
