Scrum Master em novas equipes: 7 dicas úteis
Como psicólogo formado e Scrum Master experiente, entendo os desafios que você pode enfrentar como líder de uma equipe ágil em uma nova equipe. Neste artigo, veremos algumas dicas úteis sobre como operar com sucesso como Scrum Master em uma equipe ágil recém-formada. Tentarei responder à pergunta sobre como você pode gerenciar com sucesso a dinâmica de uma nova equipe.
Scrum Master: Nova equipe
Subestimado: criar espírito de equipe
Qual é a coisa mais importante numa equipa saudável? Confiança mútua, respeito - saber que cada um vem para o trabalho como ser humano e com boas intenções.
Você pode obter exatamente esse efeito garantindo que a equipe se conheça.
Confiança por meio do conhecimento mútuo: Conhecer uns aos outros é a base de uma equipe bem-sucedida. Organize reuniões informais ou atividades de formação de equipe para promover conexões pessoais. Um profundo conhecimento dos membros da equipe simplifica a colaboração diária e cria um ambiente de apoio que aumentará significativamente a eficácia dos processos ágeis a curto e longo prazo.
Reconhecer e usar os pontos fortes individuais: Reserve um tempo para identificar os pontos fortes individuais de cada membro da equipe e informe a equipe sobre eles. Promova uma cultura na qual todos possam se concentrar em seus pontos fortes para fortalecer a equipe como um todo. A melhor maneira de fazer isso é que os membros da equipe tentem envolver os colegas com pontos fortes correspondentes em soluções nos lugares certos.
Entendendo a diversidade como enriquecimento: Sempre há diversidade ou diversidade de personalidades. Reconheça a diversidade na equipe como um enriquecimento. Em última análise, diversidade significa perspectivas diferentes para que você reconheça a realidade com mais clareza e, assim, torne-se mais inovador.
Reunião de quebra-gelo para você se conhecer melhor: As reuniões para quebrar o gelo são uma ótima maneira de aproximar os membros da equipe. Comece com atividades casuais que incentivem a conversa e criem uma atmosfera positiva. Isso não apenas fortalece o espírito de equipe, mas também facilita a colaboração ao quebrar barreiras e incentivar a comunicação aberta. Caso você precise de inspiração: Aqui estão 21 quebra-gelos para equipes ágeis, por exemplo, para suas retrospectivas .
Com isto, já tens algumas dicas para Scrum Masters ou Agile Coaches em equipas novas - mas vamos um pouco mais fundo.
Scrum Master: Nova equipe
Próximo: Estabelecer processos saudáveis
Estabelecer processos ágeis passo a passo: O estabelecimento gradual de processos ágeis é crucial. Comece com os princípios básicos e acrescente mais elementos conforme necessário. Esta abordagem gradual permite que a equipa se adapte gradualmente às formas de trabalho ágeis e cria espaço para ajustes, enquanto a eficácia dos processos é avaliada.
Idealmente, as cerimónias ágeis devem ser introduzidas quando surgem tensões concretas na equipa que podem ser resolvidas por uma determinada cerimónia. Ao introduzir práticas ágeis de forma direcionada, quando são mais necessárias, não só aumenta a aceitação, como também a valorização dos métodos ágeis. Desta forma, as cerimónias ágeis são percebidas não apenas como procedimentos formais, mas como ferramentas eficazes para resolver desafios concretos da equipa. Previne-se o “Zombie Scrum” desde o início.
Visualização para clareza e foco: Utilize ferramentas visuais, como quadros de tarefas, para visualizar claramente o progresso da equipa. Envolva os membros da equipa (se possível) na seleção de ferramentas digitais. Um exemplo clássico poderia ser a introdução de um quadro digital comum, onde todos os membros da equipa podem acompanhar o progresso das suas tarefas, como o Jira ou o Confluence.
Incentivar a aprendizagem contínua e a adaptação: A gestão ágil de projetos vive da aprendizagem contínua e da adaptação. Incentive a sua equipa a aprender com as experiências e a melhorar constantemente - especialmente no início, quando muita coisa acontece. A implementação de retrospetivas após cada sprint ágil deve ser um dos primeiros passos para refletir em conjunto sobre os sucessos e desafios e fazer os ajustes necessários.
Promover a auto-organização: Fortaleça a auto-organização da equipa, atribuindo responsabilidades de forma clara e dando confiança aos membros da equipa. No melhor dos casos, um Scrum Master torna-se desnecessário a dada altura, torna-se obsoleto - podes comunicar isto como uma visão para a equipa.
Agile Conhecendo os métodos lentamenteOrganizar workshops para criar um entendimento comum dos princípios ágeis e das funções do Scrum. Use métodos dinâmicos para envolver ativamente os membros da equipe. Um exemplo poderia ser um workshop interativo no qual o manifesto ágil é discutido em conjunto e os membros da equipe descobrem o que ele significa para o seu trabalho diário.
Com essa base, você já deve ter uma boa ideia do que fazer em novas equipes como Scrum Master ou Treinador Agile. Tenho uma última dica muito poderosa para você.
"Many team members are afraid to speak up!"
Solve this challenge
"We discover too many unexpected issues & bugs at a late stage!"
Solve this challenge
"Why does it sometimes take me hours to prepare a simple retrospective?"
Solve this challengeScrum Master: Nova equipe
Suporte inteligente, especialmente para novas equipes: ferramentas
Uma boa ferramenta pode facilitar muito o teu trabalho como líder de equipa ágil, como por exemplo o Echometer - estruturando as tuas medidas de coaching, poupando tempo na preparação de reuniões e tornando as tuas atividades de coaching mensuráveis desde o início.
O Echometer é uma ferramenta digital que ajuda os líderes de equipes ágeis com retrospectivas ágeis e Health Checks de equipes. Seja remoto, híbrido ou no local: ele torna o coaching de equipe mensurável e profissionaliza o seu trabalho, poupando muito trabalho para você. Dê uma olhada em nosso site para saber mais: www.echometerapp.com.
Sim, especialmente no início de equipas ágeis, ajuda se a equipa se divertir em conjunto e se conhecer pelo lado humano.
Christian Heidemeyer, psicólogo e Scrum Master
Scrum Master: Nova equipe
Conclusão: novas equipes ágeis
Como Scrum Master ou Agile Coach em uma nova equipe, é fundamental criar confiança, promover o entendimento compartilhado e fortalecer a auto-organização. Por meio de uma comunicação transparente, workshops ativos e aprendizado contínuo, você pode estabelecer as bases para o sucesso da sua equipe ágil. Lembre-se de que o manifesto ágil nos ensina a responder com flexibilidade às mudanças e a melhorar continuamente – uma mentalidade inestimável para os desafios das novas equipes.
Por último, mais uma vez a nota: Caso queiras experimentar como é desenvolver a tua equipa com a nossa ferramenta: Podes iniciar uma retrospetiva ágil sem login, neste caso o workshop “Keep, Stop, Start”.
Como alternativa, basta encaminhar nosso site para os colegas responsáveis: www.echometerapp.com.
