O melhor modelo para reuniões trimestrais individuais
Toda equipe bem-sucedida precisa de paradas regulares nos boxes –, não para trocar pneus, mas para feedback, desenvolvimento pessoal e ajustes de metas. As reuniões individuais entre gerentes e funcionários são exatamente isso: paradas curtas, mas extremamente relevantes, que garantem que ninguém seja deixado para trás.
No melhor dos casos, trata-se até de algo mais do que apenas “não ficar para trás”: boas reuniões individuais podem impulsionar a sua equipa.
O que nos leva a este tópico: Um modelo para reuniões trimestrais individuais entre gerentes e funcionários.
A propósito, uma grande influência pode ser exercida pelo facto de se realizarem trimestralmente ou com outra frequência - já lá vamos.
Seja em uma reunião individual digital ou virtual, as reuniões individuais oferecem espaço para feedback e, portanto, para o desenvolvimento pessoal, o que é essencial no mundo do trabalho atual.
Em primeiro lugar: se você ainda não tem certeza de como são as boas reuniões individuais, dê uma olhada em nosso guia: O guia com 6 dicas para conversas individuais bem-sucedidas.
Além disso, se preferir vídeos, você pode encontrar o modelo para o 1:1 trimestral explicado em meu vídeo. Ele ainda contém 7 dicas de bônus 🙂
Modelo trimestral de reunião individual com o funcionário (Doc) para gerentes
A frequência de uma reunião individual trimestral é suficiente?
Boa pergunta… A frequência das reuniões individuais depende do tamanho da equipa e das necessidades individuais. Se tiver uma equipa com dez subordinados diretos, por exemplo, uma reunião individual mensal é um bom ritmo. Equipas mais pequenas ou projetos mais intensos podem também exigir reuniões semanais ou quinzenais.
Ao mesmo tempo, também conversei com alguns gerentes que têm de 20 a 30, às vezes até mais, subordinados diretos. Nesse caso, é bastante comum falar pessoalmente com os funcionários apenas uma vez por trimestre.
Obviamente, isso também depende de quão bem você já conhece a sua equipe. Em uma fase de familiarização, reuniões semanais individuais são adequadas.
Em equipes Agile ou Scrum, nas quais a comunicação regular desempenha um papel central de qualquer forma, as reuniões devem ser adaptadas ao intercâmbio existente. Pode não haver necessidade de alguma reflexão em nível individual se você discutir como determinados bugs surgiram durante a retrospectiva.
Reuniões individuais regulares, por exemplo, trimestrais, são necessárias apenas para o desenvolvimento individual dos funcionários. É claro que isso também pode ser útil digitalmente ou virtualmente se a equipe estiver trabalhando remotamente.
A propósito, a imagem abaixo enfatiza um ponto importante: uma reflexão mais frequente sobre o status quo também tende a significar um ritmo mais rápido de mudança e aprimoramento. 🙂
Modelo (Doc) trimestral individualizado para os gerentes nas avaliações de desempenho
Bom modelo para reuniões trimestrais individuais (Doc)
O fato de você ter clicado neste artigo me diz que você está procurando um modelo de documento para reuniões trimestrais individuais. É claro que os modelos correspondentes podem ter focos diferentes.
É por isso que salvei um modelo de documento para você aqui, que deve ser um bom acompanhamento para a clássica entrevista de avaliação trimestral. Mais adiante, darei algumas ideias de como você pode enriquecer a rotina da reunião com outras perguntas.
Comecemos com o modelo para reuniões individuais trimestrais. Pode guardá-lo como um documento abaixo do modelo propriamente dito, mas também pode guardá-lo como um documento PDF, Google Sheets ou Word. Basta clicar no botão “Mais”.
Warm-Up
- Como foi o seu último trimestre do seu ponto de vista, numa escala de 1 (muito mau) a 10 (muito bom)?
🏆 Tópicos do gestor: sucessos & progressos
- Visão geral dos seus objetivos: Qual é o seu ponto de situação atual?
- Quais foram os seus maiores sucessos no último trimestre?
- O que aprendeu no último trimestre e que competências desenvolveu?
- Quão satisfeito está com o seu desenvolvimento pessoal nos últimos 3 meses?
- O que não correu como planeado e porquê?
🗣️ Tópicos do funcionário direto (Nome)
- …
⚠️ Tópicos do gestor: desafios & apoio
- Com que obstáculos teve de lidar?
- Existem recursos ou apoio de que necessita?
📈 Tópicos do gestor: desenvolvimento & objetivos
- Existem novas competências que gostaria de desenvolver?
- Como é que as suas prioridades se alinham com as tarefas da equipa?
- Quais são os seus principais objetivos para o próximo trimestre?
- Como posso ajudá-lo(a) a atingir os seus objetivos de carreira?
Conclusão
- Vamos resumir as tarefas que anotámos nesta reunião.
- Feedback: O que posso fazer melhor para o(a) liderar a si e/ou à equipa?
- Há mais alguma coisa que devamos discutir?
⁉️ Verificação do estado de espírito (inquérito)
Como você pode ver, o principal objetivo de uma reunião trimestral individual é fazer o zoom out. Isso geralmente é muito difícil na vida cotidiana, e é por isso que é necessário um bloco de tempo dedicado.
A propósito, não se deixe enganar pela pauta: Basicamente, sua meta deve ser que seus funcionários intrinsecamente motivados tragam a maioria dos tópicos para a mesa.
Vamos agora passar para um modelo que adota uma abordagem um pouco mais criativa para o diálogo trimestral um a um.
“I like the employee, but they aren't performing as desired. How can I address this in 1:1s?”
Solve this challenge
"Sometimes I’m not sure if I was too harsh - or too soft - in my 1:1s to be effective."
Solve this challenge
"I can’t identify patterns or trends across my 1:1s. Everything feels isolated."
Solve this challengeModelo trimestral de reunião individual com o funcionário (Doc) para gerentes
Mais 2 modelos úteis para reuniões individuais (Doc)
Depois de conversar com cerca de 100 gerentes nos últimos meses, notei um padrão.
Muitos supervisores incorporam pequenas pesquisas em suas reuniões individuais de tempos em tempos. Isso significa que eles simplesmente fazem algumas perguntas de forma descontraída e perguntam ao funcionário a) se ele concorda com uma afirmação (por exemplo, de 1 a 7) e b) por que ele respondeu dessa forma.
Eles esperam o seguinte dessas micropesquisas em 1:1s:
- Mais variedade e envolvimento no diálogo individual
- Adoção de novas perspectivas
- Mensurabilidade de KPIs (flexíveis), como satisfação ao longo do tempo
E, é claro, você também pode usar essa ideia em sua reunião trimestral individual. Reuni aqui cinco afirmações para você que se concentram na reflexão sobre as condições prévias importantes para um funcionário bem-sucedido.
Também pode descarregar este modelo como um documento, mas ainda melhor é o seguinte: no nosso software de reuniões individuais, temos uma ferramenta integrada que torna os resultados visíveis ao longo do tempo como uma métrica e dá-lhe dicas com um assistente de IA - sinta-se à vontade para dar uma olhada sem iniciar sessão através do botão abaixo.
⁉️ Verificação do estado de espírito (concordância de 1-7): Desenvolvimento pessoal
- "As minhas tarefas de trabalho geralmente progridem muito rapidamente, mesmo que seja necessário feedback externo."
- "Quando observo um comportamento abaixo do ideal, sei como chamar a atenção dos meus colegas de forma construtiva."
- "Recebo feedback construtivo tanto sobre o meu trabalho como sobre o meu desenvolvimento pessoal."
- "Vejo um caminho de carreira atraente na empresa." #Growth
- "Nas últimas semanas, tenho conseguido usar muito frequentemente os meus pontos fortes no trabalho."
É assim que este inquérito se parece no Echometer:
Como você pode ver, as declarações abordam os principais aspectos de um funcionário satisfeito.
Outro pré-requisito para funcionários saudáveis e produtivos é, obviamente, um bom gerente. Sim, estou falando de você.
E, é claro, há também declarações que você pode levar para o seu diálogo individual. Especificamente, aqui estão 4 âncoras comportamentais sobre as quais você pode refletir em uma reunião trimestral individual com seu funcionário.
⁉️ Verificação do estado de espírito (concordância de 1-7): Qualidade da liderança
- "Estou muito satisfeito(a) com o meu líder de equipa." #JobSatisfaction
- "O meu líder de equipa faz zoom out regularmente para explicar os objetivos da equipa, a estratégia e a visão gerais."
- "O meu líder de equipa questiona as coisas de forma construtiva." #Feedback #Leadership
- "O meu líder de equipa dá o exemplo daquilo que espera de nós como equipa." #Leadership
É assim que este inquérito se parece no Echometer:
Modelo trimestral de reunião individual com o funcionário (Doc) para gerentes
17 perguntas inteligentes para sua entrevista individual por trimestre
Agora você deve ter uma boa base para sua reunião trimestral individual.
E, no entanto, tenho ainda mais dicas para si. Porque uma coisa é a sua agenda - a outra são as perguntas criativas que coloca no meio do debate. Especialmente nas conversas individuais trimestrais, vale a pena adotar uma visão panorâmica - e a seguinte lista de perguntas irá ajudá-lo(a).
🧘♀️ Perguntas individuais com foco no positivo
- Se pudesse adicionar uma responsabilidade ou poder de decisão à sua função, qual seria?
- Que competência teria o maior impacto no seu desempenho pessoal se a dominasse?
- Que coisas novas aprendeu recentemente (pessoal ou profissionalmente)?
- Quando foi a última vez que ajudou outro membro da equipa a desenvolver-se?
- Quais são as 3 melhores coisas que deseja para si próprio(a) profissionalmente nos próximos 1-2 anos?
- Quando foi a última vez que sentiu um estado de flow no trabalho? Quão fácil é para si entrar em flow?
- Como nomearia o papel informal que desempenha na equipa e porquê? (por exemplo, "Head of Happiness")
- O que o(a) inspira atualmente? O que lhe dá energia atualmente?
E você mal pode esperar para fazer essas perguntas em sua reunião individual? Muito bem, fico feliz.
Se você quiser mais informações criativas, recomendo nosso artigo correspondente: 129 Perguntas engenhosas para reuniões individuais (de um psicólogo) .
Modelo trimestral de reunião individual com o funcionário (Doc) para gerentes
Mais 15 modelos para reuniões individuais (em formato Doc, PDF etc.)
Você já deve ter adivinhado. É claro que há muitos outros modelos para reuniões individuais de que você precisará mais cedo ou mais tarde.
Por exemplo, falo sobre modelos para sua reunião individual sobre salário, sua conversa com um funcionário difícil ou com um funcionário completamente novo.
Temos modelos adicionais para todos esses casos de uso, que você pode encontrar neste artigo: Reuniões 1:1: 15 modelos testados e aprovados para você editar (gratuito)
Modelo trimestral de reunião individual com o funcionário (Doc) para gerentes
Conclusão: Modelo de documento para reuniões trimestrais individuais
Em primeiro lugar, parabéns: se você realiza conscientemente reuniões trimestrais individuais com seus funcionários, está levando sua função de liderança mais a sério do que a média.
No entanto, o texto aqui presente não deve deixá-lo(a) esquecer uma sabedoria: há inúmeras perguntas que se podem fazer - mas o mais importante é adaptar a conversa individualmente ao seu funcionário.
Nosso assistente de reuniões com IA para reuniões individuais também pode ajudá-lo em seu diálogo. Se quiser saber mais, dê uma olhada em nosso site: O melhor software para reuniões individuais .
"Many team members are afraid to speak up!"
Solve this challenge "We discover too many unexpected issues & bugs at a late stage!"
Solve this challenge "Why does it sometimes take me hours to prepare a simple retrospective?"
Solve this challenge
