Reunião 1:1 com o chefe? 50 principais perguntas e tópicos com respostas

Sua reunião individual com seu chefe é mais como uma conversa de elevador ou um mergulho em alto-mar?

Cenário do teleférico: Você entra, troca algumas palavras superficiais e, antes que perceba, sai novamente – sem nenhum valor agregado real.

Mas e se, em vez disso, você mergulhasse fundo? E se você aproveitasse a oportunidade para obter clareza sobre prioridades, crescimento e novas perspectivas? Neste artigo, você encontrará perguntas e tópicos inteligentes que transformarão sua próxima reunião individual com seu gerente de uma reunião obrigatória em um verdadeiro divisor de águas. Incluo até mesmo alguns modelos específicos de pauta.

Seja em uma reunião individual presencial, remota, digital ou virtual, as reuniões individuais oferecem espaço para feedback e, portanto, desenvolvimento pessoal, o que é essencial no mundo do trabalho atual. Neste artigo, apresento perguntas para todos os tópicos relevantes de reuniões individuais que você pode usar em suas reuniões individuais semanais, quinzenais ou mensais para ter boas conversas. Incluí até mesmo respostas para que você tenha uma ideia do que deve dizer e discutir em sua reunião individual.

Em primeiro lugar: se você ainda não tem certeza de como são as boas reuniões individuais, dê uma olhada em nosso guia: O guia com 6 dicas para conversas individuais bem-sucedidas.

Além disso, entretanto, fiz também um vídeo no Youtube (em inglês) onde apresento os resultados da minha pequena pesquisa: Perguntei a 100 gestores em entrevistas qualitativas por que eles realmente fazem reuniões individuais - dê uma olhada.

Play

Antes de abordar os tópicos, as perguntas e as respostas que você pode levar para a reunião individual com seu gerente, gostaria de dar três dicas essenciais.

1ª dica: O que seu gerente quer?

É ótimo que você esteja se inspirando aqui para temas para sua reunião individual. Mas deixe claro o que seu líder quer - ou seja, duas coisas:

• Que você realize
• Que você está satisfeito

Pergunte a si mesmo: Quais são seus maiores obstáculos com relação a essas duas coisas? Se você abordar essas questões em sua reunião individual, ela será valiosa. E se tudo estiver indo bem? Então sua reunião pode durar apenas 10 minutos – está tudo bem!

2. Dica: Linha clara - atualização de status ou conversa de desenvolvimento?

Nem toda reunião individual tem o mesmo foco. É por isso que fazemos a pergunta ativamente:

• 💡 “Para ter certeza, eu conheço os dois, então pergunto: essas reuniões individuais são sobre uma atualização do status operacional, meu desenvolvimento pessoal ou ambos?”

Quando se trata de desenvolvimento, aproveite o tempo para falar sobre crescimento, planos de carreira ou desafios – em vez de apenas marcar as tarefas.

3. Dica: Liderar de cima - Até mesmo seu chefe nem sempre está preparado

Sejamos honestos: até mesmo os gerentes costumam chegar às reuniões individuais despreparados.

• Mas você pode controlar a reunião – “conduzindo para cima por meio de perguntas”.
• Quanto mais clareza você tiver sobre seu próprio plano de desenvolvimento desejado, melhor seu gerente poderá ajudá-lo.

Sua reunião individual é o GPS da sua carreira, uma calibração regular do –, mas somente se você tiver um plano, fizer as perguntas certas e tornar suas reuniões individuais uma delas!

Use perguntas inteligentes para direcionar a direção, em vez de apenas reagir a tópicos e perguntas de acompanhamento. Este artigo é para isso - chegaremos às perguntas e respostas para a conversa com seu chefe ou supervisor em breve.

Espero que você já tenha o mesmo modelo mental que eu para sua reunião. Agora vamos passar às perguntas para reuniões individuais que você pode fazer ao seu chefe ou supervisor.

Organizei os tópicos ou perguntas que você pode fazer ao seu gerente em diferentes categorias. Estes são os 8 tópicos para sua reunião individual com seu chefe:

• Identificar obstáculos e buscar apoio
• Esclarecer as prioridades e gerenciar as expectativas
• Compreensão da estratégia corporativa e de contextos mais amplos
• Fazer sugestões construtivas de aprimoramento
• Discutir oportunidades de crescimento e carreira
• Obter feedback sobre o desempenho e a função da equipe
• Criar e fortalecer o relacionamento com o gerente
• Oferecer ajuda e assumir responsabilidades de forma proativa

Vamos começar com perguntas específicas que você pode fazer ao seu líder. Não se preocupe - mais tarde chegaremos também às respostas que você pode dar ao seu supervisor. Isso o ajudará a prever melhor o que você deve dizer e discutir em sua conversa individual.

Como você pode ver, o principal objetivo de uma conversa individual com o seu gerente é fazer um zoom out. Isso geralmente é muito difícil na vida cotidiana, e é por isso que é necessário um bloco de tempo dedicado.

A propósito, não se deixe enganar pelas perguntas: É claro que também é bem possível que seu gerente traga alguns tópicos para a reunião individual, portanto, talvez você nem consiga fazer todas as perguntas ao seu chefe na primeira reunião individual.

Agora vamos aos tópicos ou perguntas típicas que seu líder pode trazer - e possíveis respostas que você pode dar ao seu líder. Isso lhe dará uma ideia do que você deve dizer ao seu líder e discutir com ele.

Mais uma vez, categorizei em 7 tópicos as possíveis respostas às perguntas que o seu gerente pode lhe fazer em uma reunião individual:

• Status e progresso do trabalho atual
• Desafios e problemas
• Desenvolvimento pessoal e metas de carreira
• Feedback – para você e de você
• Dinâmica de equipe e colaboração
• Atualizações e estratégia da empresa
• Bem-estar e equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Vamos começar com perguntas e respostas que você pode dizer ao seu gerente em uma reunião individual e discutir com ele.

1. perguntas e respostas: seu status e progresso no trabalho atual

Perguntas que seu gerente pode fazer:

• No que você está trabalhando agora?
  Possíveis respostas:

  1. Meu foco atual é o [projeto X]. Já atingi [marco Y] e agora estou trabalhando na [próxima etapa]. Vejo potencial para tornar o processo mais eficiente com a introdução de [ideia de melhoria].
  2. Meu foco principal é a [tarefa Z]. Obtive algumas percepções que podem ser valiosas para a equipe, especialmente [observação importante]. Gostaria de compartilhar isso em nossa próxima reunião de equipe.

• Há algum obstáculo que o esteja atrasando?
  Possíveis respostas:

  1. Percebo que [processo ou ferramenta] está me atrasando. Já tenho [ideia de solução] em mente e gostaria de discutir com você se isso é realisticamente viável.
  2. Encontro desafios na [área X] porque [motivo]. Já tentei [medida], mas ainda há espaço para melhorias. Você tem experiência com situações semelhantes?

2. perguntas e respostas: desafios e problemas

Perguntas que seu gerente pode fazer:

• Há algo que o frustra?
  Possíveis respostas:

  1. Um desafio para mim no momento é o [problema] porque ele tem [impacto negativo]. Já testei [abordagem], mas gostaria de ouvir sua opinião caso tenha outra perspectiva.
  2. Às vezes, acho difícil fazer [tarefa ou processo] de forma eficiente por causa de [desafio]. Gostaria de saber se um ajuste em [área] poderia resolver o problema.

• Onde você precisa de apoio?
  Possíveis respostas:

  1. Estou fazendo um bom progresso em [área], mas percebo que um parceiro de treino para [desafio específico] poderia me ajudar. Você tem alguém em mente com quem eu possa conversar sobre isso?
  2. Gostaria de desenvolver mais minhas habilidades em [área] porque vejo que isso seria valioso para nossa equipe a longo prazo. Existe a possibilidade de eu me envolver em um projeto adequado?

3. suas metas de desenvolvimento pessoal e de carreira

Perguntas que seu gerente pode fazer:

• Quais habilidades você gostaria de desenvolver mais?
  Possíveis respostas:

  1. Gostaria de me aprofundar em [especialidade] porque vejo que ela se tornará cada vez mais relevante para nossos projetos futuros. Já comecei com [recurso ou iniciativa de aprendizado] e gostaria de assumir mais responsabilidades nessa área.
  2. Percebi que [habilidade social ou técnica] desempenha um papel crucial em nosso trabalho. Gostaria de trabalhar especificamente nesse aspecto, por exemplo, por meio de [orientação, treinamento, projeto prático].

• Como você se vê daqui a 1–2 anos?
  Possíveis respostas:

  1. Nos próximos dois anos, eu gostaria de assumir uma função em que tivesse mais responsabilidade por [área temática]. Vejo potencial para desenvolver ainda mais [iniciativa ou área] e gostaria de trabalhar especificamente para isso.
  2. Minha meta é me desenvolver na direção de [função desejada]. Já vejo interfaces em meu trabalho atual, por exemplo, [experiência específica]. Gostaria de trabalhar especificamente em [habilidade ou experiência] para me desenvolver nessa direção.

4. feedback – para você e de você

Perguntas que seu gerente pode fazer:

• Tenho um feedback para você –, está aberto a isso?
  Possíveis respostas:

  1. Sim, com muito prazer. Vejo o feedback como uma oportunidade de melhorar. Há algo específico a que eu deva dar atenção especial?
  2. Definitivamente. Eu ficaria particularmente satisfeito em receber feedback sobre [área] porque gostaria de me desenvolver mais nessa área.

• O que posso fazer melhor como gerente?
  Possíveis respostas:

  1. Considero muito valioso o fato de você demonstrar [qualidade ou comportamento positivo]. Uma área em que eu gostaria de ver mais apoio é [sugestão específica], pois seria útil para mim e para a equipe.
  2. Aprecio especialmente [força do líder]. Uma coisa que me ajudaria seria [melhoria], pois poderia tornar o fluxo de trabalho ou a colaboração ainda mais eficientes.

5. dinâmica e cooperação da equipe

Perguntas que seu gerente pode fazer:

• Como é a colaboração com seus colegas?
  Possíveis respostas:

  1. De modo geral, a colaboração está indo bem, especialmente em [área]. No entanto, vejo potencial para otimizar nossa coordenação em [tópico], por exemplo, por meio de [proposta específica].
  2. Tenho a impressão de que trabalhamos muito bem como equipe em [situação]. Entretanto, poderíamos trabalhar juntos ainda mais em [desafio], por exemplo, experimentando [ideia de solução].

• Há tensão na equipe?
  Possíveis respostas:

  1. Na maioria das áreas, a colaboração ocorre sem problemas, mas notei que às vezes há mal-entendidos em [tópico ou processo]. Acho que uma comunicação mais clara poderia ajudar nesse caso.
  2. Percebi que há diferentes estilos de trabalho em nossa equipe, o que às vezes gera desafios. Acho que uma breve troca de ideias sobre como podemos harmonizar melhor as expectativas poderia ser útil.

6. atualizações e estratégia da empresa

Perguntas que seu gerente pode fazer:

• Há alguma decisão da empresa que você não entende?
  Possíveis respostas:

  1. Eu vi a decisão sobre [tópico] e gostaria de entender melhor a estratégia de longo prazo por trás dela. Há metas específicas associadas a essa mudança?
  2. Percebi que [mudança ou decisão] teve algum impacto em nossa equipe. Gostaria de saber como podemos fazer o melhor uso possível disso para alinhar nosso trabalho a ela.

• Até que ponto você consegue implementar nossa estratégia em sua vida cotidiana?
  Possíveis respostas:

  1. Vejo uma forte conexão entre nossa estratégia e [aspecto do meu trabalho], especialmente com [exemplo]. Uma área em que eu ainda precisaria de clareza é [tópico], para que eu possa concentrar meu trabalho ainda mais especificamente nela.
  2. Tento implementar nossa estratégia em [área de trabalho] da melhor maneira possível. Acredito que uma coordenação ainda mais estreita com [equipe ou departamento] poderia nos ajudar a atingir nossas metas comuns de forma ainda mais eficaz.

7. seu bem-estar e equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Perguntas que seu gerente pode fazer:

• Como você está atualmente – fora do trabalho?
  Possíveis respostas:

  1. Estou me saindo bem e sinto que tenho um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Uma coisa que poderia me ajudar a melhorar isso ainda mais seria [por exemplo, horários de trabalho mais flexíveis, menos reuniões].
  2. Sei que houve muita coisa acontecendo nas últimas semanas e estou tentando manter um bom equilíbrio. Tentei algumas estratégias para trabalhar de forma mais produtiva, mas estou me perguntando se poderíamos nos tornar mais eficientes no [processo].

• Você se sente sobrecarregado ou pouco desafiado?
  Possíveis respostas:

  1. Minha carga de trabalho atual é desafiadora, mas administrável. Eu priorizo muito, mas vejo potencial para otimizarmos [tarefa ou processo] a fim de trabalharmos com mais eficiência.
  2. Percebo que gostaria de assumir mais responsabilidades na [área] porque vejo um grande potencial nela. Existe alguma maneira de eu me envolver mais?

Além dessas várias perguntas e respostas, é claro que há outros aspectos que podem ser abordados em sua entrevista de avaliação.

Depois de conversar com cerca de 100 gerentes nos últimos meses, notei um padrão. 

Muitos supervisores ocasionalmente incorporam pequenas pesquisas em suas reuniões individuais. Isso significa que eles fazem algumas perguntas e perguntam ao funcionário a) se ele concorda com uma afirmação (por exemplo, de 1 a 7) e b) por que ele respondeu dessa forma.

É aqui que você pode mostrar iniciativa e impressionar seu gerente com um modelo de agenda como este.

Você pode “vender” os modelos do seu líder da seguinte forma - porque o método tem três vantagens:

• Mais variedade e envolvimento no diálogo individual
• Adoção de novas perspectivas
• Mensurabilidade de KPIs (flexíveis), como satisfação ao longo do tempo

Reuni aqui cinco afirmações para você que se concentram na reflexão sobre pré-condições importantes para todo funcionário bem-sucedido. 

Você também pode baixar este modelo como um documento, mas o seguinte é ainda melhor: em nosso software de reunião individual, temos uma ferramenta integrada que torna os resultados visíveis como métricas ao longo do tempo e oferece dicas com um assistente de IA - sinta-se à vontade para dar uma olhada sem fazer login usando o botão abaixo. 

Na segunda etapa, você também pode convidar facilmente o seu líder e impressioná-lo com a sua iniciativa.

Como você pode ver, as declarações abordam os principais aspectos de um funcionário satisfeito. 

Outro pré-requisito para funcionários saudáveis e produtivos é, obviamente, um bom gerente. Sim, estou falando do seu chefe ou supervisor.

E, é claro, há também declarações que você pode levar proativamente para a reunião individual. Especificamente, aqui estão 4 âncoras comportamentais sobre as quais você pode refletir em uma reunião mensal individual com seu gerente.

É claro que ela precisa estar aberta a isso primeiro. Mas se você tiver um bom relacionamento com ela e ela geralmente estiver aberta a novos métodos, vale a pena tentar.

Portanto, agora você deve ter uma boa base para a conversa individual entre você, como subordinado direto, e seu supervisor.

E você mal pode esperar para levantar essas questões em sua reunião individual? Muito bem, fico feliz. 

Se você ou seu gerente quiserem uma contribuição ainda mais criativa, posso recomendar nosso artigo correspondente: 129 Perguntas engenhosas para reuniões individuais (de um psicólogo) .

Você já deve ter adivinhado. É claro que há muitos outros modelos para reuniões individuais que seu gerente em particular pode precisar, mais cedo ou mais tarde. 

Por exemplo, falo sobre modelos para uma reunião individual sobre salário, sua conversa com um funcionário difícil ou com um funcionário completamente novo.

Temos modelos adicionais para todos esses casos de uso, que você pode encontrar neste artigo: Reuniões 1:1: 15 modelos testados e aprovados para você editar (gratuito)

Não se estresse com sua reunião individual - no final das contas, é tarefa do seu líder apresentar boas perguntas.

Mas eu entendo suas intenções - é claro que é inteligente brilhar na reunião individual com um pouco de preparação. Espero que as muitas ideias neste artigo tenham ajudado você com isso. 

Nosso assistente de reuniões com IA para reuniões individuais também pode ajudar você e seu gerente com isso. Se você acha que seu gerente poderia se beneficiar com isso, dê uma olhada em nosso site e talvez o passe adiante: O melhor software para reuniões individuais .

Resumo e perguntas frequentes

1. Como posso solicitar uma reunião individual com meu gerente de linha?

Basta pedir direta e educadamente para conversar. Por exemplo:
“Olá [Nome], gostaria de fazer uma breve reunião individual com você para discutir meus projetos atuais e apresentar algumas ideias. Você teria tempo nos próximos dias?“

2. Que perguntas posso fazer em uma reunião individual?

Aqui estão algumas boas perguntas que você pode fazer ao seu chefe:

• “Quais prioridades você vê para nossa equipe nos próximos meses?”
• “Existem áreas em que posso melhorar meu desempenho?”
• “Como posso apoiar melhor você e a equipe?”
• “Quais oportunidades de desenvolvimento você vê para mim na empresa?“

3. Quais tópicos devo abordar na reunião individual?

Você pode se concentrar nas seguintes áreas:

• Atualizações do projeto: informe o status atual de suas tarefas.
• Desafios: Falar abertamente sobre os problemas e pedir conselhos.
• Metas e desenvolvimento: Discuta seus planos de carreira e oportunidades de desenvolvimento.
• Feedback: peça feedback construtivo e dê feedback a si mesmo.

4. Como posso realizar uma reunião individual eficaz com meu chefe?

• Preparação: Pense nos tópicos que você deseja discutir com antecedência.
• Abertura: seja honesto em relação a seus sucessos e desafios.
• Escuta ativa: Ouça com atenção e faça perguntas.
• Acompanhamento: Resuma os pontos mais importantes e implemente-os.

5 O que devo abordar em uma reunião individual?

Além dos tópicos habituais, você também pode abordar o seguinte:

• Ideias próprias e sugestões de aprimoramento
• Desejos de cooperação ou cultura de equipe
• Recursos de que você precisa para trabalhar melhor

6. Existe um modelo para uma reunião individual com meu chefe?

Sim, uma estrutura simples poderia ser assim, e há mais exemplos em nossa ferramenta:

1. Boas-vindas e breve check-in pessoal
2. Atualizações de projetos e tarefas
3. Desafios e possíveis soluções
4. Dar e receber feedback –
5. Metas de carreira e desenvolvimento
6. Perguntas abertas ou outros tópicos

Como já mencionado, você pode encontrar mais sugestões de pauta em nosso software de reunião Echometer 1-to-1: Echometer .

7. Como é uma boa pauta para a reunião?

Aqui está um exemplo para sua agenda:

• O que conquistei recentemente?
• No que estou trabalhando agora?
• Quais são os desafios?
• Que feedback eu tenho para o meu chefe?
• De que suporte eu preciso?
• Quais são as próximas etapas que estamos planejando?

8 Quais são os benefícios das reuniões individuais com o chefe?

• Melhor comunicação: você obtém mais clareza sobre as expectativas e prioridades.
• Mais confiança: Conversas regulares fortalecem o relacionamento.
• Desenvolvimento direcionado: você pode gerenciar conscientemente sua carreira.
• Solução antecipada de problemas: os desafios são reconhecidos mais rapidamente.

9 Por que as reuniões individuais com o gerente de linha são importantes?

Essas reuniões são a sua chance de trabalhar ativamente no seu desenvolvimento, receber feedback honesto e construir um bom relacionamento de trabalho. Use-as não apenas para resolver problemas, mas também para contribuir com novas ideias e ajudar a moldar seu futuro na empresa.