O paradoxo ágil: flexibilidade por meio da estrutura - Parte 1: uma estrutura de reunião ágil

A agilidade às vezes parece contraditória à primeira vista. Aparentemente, a estrutura deve proporcionar mais flexibilidade. Nesta série de artigos, mostrarei a você exemplos desse paradoxo ágil e como tudo se encaixa no final.

Afinal, uma reunião?

Quando as pessoas falam sobre agilidade, geralmente dizem que as reuniões regulares devem ser questionadas criticamente e, se necessário, canceladas. Ao mesmo tempo, a introdução de métodos ágeis significa que novas reuniões são realizadas a cada duas semanas: Refinamentos regulares do backlog, revisões e retrospectivas. Como isso se encaixa?

A princípio, a preocupação parece justificada, pois se você formular metas de curto prazo a serem atingidas a cada duas semanas, provavelmente investirá mais tempo nesse planejamento do que se fizer isso apenas trimestralmente e determinar aproximadamente em quais tópicos deseja trabalhar.

A estrutura para o aprendizado rápido

A vantagem desse ritmo mais rápido é que as equipes podem entrar em um ciclo de feedback com o cliente (interno ou externo) a cada quinze dias para descobrir se os benefícios para o cliente realmente se concretizam. Esse feedback antecipado do cliente sobre o protótipo criado em duas semanas permite que você leve em conta o novo aprendizado já no sprint seguinte.

As reuniões regulares dentro da estrutura dos ciclos de sprint criam a oportunidade de aprender rapidamente e abrem a chance de corrigir regularmente o curso se as metas não puderem ser atingidas. O valor agregado dessa velocidade de aprendizado geralmente supera o investimento de tempo na estrutura de reuniões associada ao Agile.

Conclusão

Os longos ciclos de reuniões são uma grande ameaça ao aprendizado rápido e ao trabalho ágil. As reuniões criadas pelo trabalho ágil levam tempo, mas proporcionam o espaço necessário para criar um aprendizado muito mais rápido e, portanto, um melhor valor para o cliente no longo prazo.