50 perguntas refrescantes sobre reuniões 1:1 para funcionários remotos
Imagine que você está do lado de fora, sob um céu estrelado. Em algum lugar ao longe, você vê uma fogueira tremeluzindo – você sabe que alguém está lá, mas a distância torna difícil saber realmente como ele está.
É exatamente assim que a liderança à distância pode parecer: Vocês se veem em videochamadas, trabalham juntos, mas devido à distância, você se sente de alguma forma no escuro. As reuniões individuais entre o líder e o funcionário remoto devem ser “momentos de fogueira”, nos quais, na melhor das hipóteses, ambos os lados possam se aquecer - ou seja, se sentir melhor e ter a sensação de progresso.
Por isso, reuni neste texto algumas perguntas refrescantes que você pode fazer aos seus funcionários remotos para uma boa conversa.
Seja em uma reunião individual digital ou virtual, as reuniões individuais oferecem espaço para feedback e, portanto, para o desenvolvimento pessoal, o que é essencial no mundo do trabalho atual. Neste artigo, apresentarei boas perguntas que você pode usar em suas reuniões individuais remotas semanais, quinzenais ou mensais com seus subordinados diretos para ter boas conversas.
Em primeiro lugar: se você ainda não tem certeza de como são as boas reuniões individuais (virtuais ou presenciais), dê uma olhada em nosso guia: O guia com 6 dicas para conversas individuais bem-sucedidas.
Perguntas para reuniões individuais que você precisa fazer aos funcionários remotos como gerente | Liderança à distância
6 dicas práticas para suas reuniões individuais remotas
De acordo com a Harvard Business Review, quase metade dos funcionários classifica suas reuniões individuais como abaixo do ideal (HBR, 2022). E agora imagine que você também as faz remotamente - isso provavelmente não facilita.
Como você pode ver na figura, há muitos desafios adicionais em uma situação remota quando se lidera à distância. Para ajudá-lo a superá-los, gostaria de lhe dar algumas dicas práticas antes de passarmos à nossa lista de perguntas para seus subordinados diretos remotos.
1. use o “relatório meteorológico” da câmera 🌤️
Em vez de começar com “Como você está?” (que geralmente é seguido por um desmotivado “Tudo bem”), pergunte: “Como está seu clima interno hoje? Ensolarado, nublado ou tempestuoso?” Isso clareia o clima, dá espaço para emoções reais e ajuda a avaliar melhor a dinâmica da conversa.
2. mudança de local para maior clareza 🚶♂️
Pensem se para a vossa reunião individual seria possível um local diferente do local de trabalho normal. Porque outros locais ajudam a perceber o 1:1 de forma mais consciente e a sair mentalmente do túnel da rotina diária. Na Echometer, também realizamos reuniões individuais que são menos operacionais e mais estratégicas ou para reflexão, enquanto fazemos telefonemas durante passeios - essas são reuniões muito criativas!
3. “O único grande tópico” em vez de muitas coisas pequenas 🎯
Em vez de trabalhar com uma lista de verificação, pergunte: “Se você pudesse tirar ou esclarecer apenas uma coisa hoje –, o que seria?” Isso o levará diretamente ao ponto mais importante.
4. “Se eu desaparecesse hoje…?” 👀
Faça a seguinte pergunta: “Se eu saísse de repente como gerente por um mês, – do que você sentiria falta, o que faria diferente? O que você gostaria de saber de antemão?” Isso também o ajudará a se concentrar nos pontos mais importantes com uma nova perspectiva.
5. ative o “modo de bate-papo” para funcionários tímidos 💬
Se você tiver funcionários muito tímidos, pode valer a pena fazer o seguinte experimento: Você tem sua conversa individual como um bate-papo ao vivo. Os tópicos são abordados por escrito com menos barreiras. Você pode pensar nas perguntas por mais tempo e sem pressão de tempo. Vale a pena tentar.
“I like the employee, but they aren't performing as desired. How can I address this in 1:1s?”
Solve this challenge
"Sometimes I’m not sure if I was too harsh - or too soft - in my 1:1s to be effective."
Solve this challenge
"I can’t identify patterns or trends across my 1:1s. Everything feels isolated."
Solve this challenge6º jogo “Vou adivinhar sua semana” 🎭
Comece com: “Deixe-me adivinhar como foi sua semana…” Em seguida, mencione três opções (“Você foi superprodutivo”, “Tudo foi caótico”, “Você teve uma maré baixa”). Isso dá um começo divertido e abre a conversa. É claro que você também pode inverter e seu funcionário adivinhar sua semana - talvez você até forneça opções de resposta.
7. encerrar a reunião com uma mini prévia 🎬.
Em vez de “Até a próxima semana”, pergunte: “Qual é a única coisa que você está esperando até a próxima reunião individual?” Isso ajuda você a sair da reunião com um sentimento positivo.
Portanto, essas dicas devem tornar a reunião individual muito mais fácil para você como supervisor ou chefe. Agora vamos passar para nossa lista de perguntas.
Perguntas para reuniões individuais que você precisa fazer aos funcionários remotos como gerente | Liderança à distância
Perguntas de bom padrão para reuniões individuais
Os gerentes de funcionários remotos, em particular, têm uma obrigação maior de perguntar sobre o bem-estar de seus subordinados diretos. Porque, na vida cotidiana, há naturalmente muito menos pistas sobre o bem-estar dos membros da sua equipe se você não os encontrar pessoalmente com frequência.
Reuni algumas perguntas para esse caso de uso e outras áreas gerais aqui.
✅ Perguntas gerais para reuniões individuais
- Como você está agora (de verdade)?
- Como você está agora, em uma escala de um (muito ruim) a dez (muito bom)?
- Quão concentrado você está no momento em uma escala de 1 a 10? E por quê?
- O que está passando pela sua cabeça agora?
- O que está te atrapalhando no momento no seu trabalho?
- O que está indo bem para você agora?
- O que não está indo tão bem?
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Perguntas refrescantes sobre reuniões 1:1 para funcionários remotos
Além das áreas mais gerais acima, há alguns outros tópicos que são particularmente relevantes para os funcionários remotos.
Isso inclui, por exemplo, os tópicos de comunicação, ferramentas ou equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Também tenho algumas sugestões de perguntas para você.
🤖 Perguntas remotas de 1-para-1 sobre recursos
- Quão satisfeito você está com sua configuração de escritório em casa?
- Quais são os momentos em que você se sente perdido ou desorganizado?
- Existem desafios técnicos ou ergonômicos que o incomodam?
- Quais ferramentas ou processos poderiam tornar seu trabalho mais eficiente?
- Existem processos que você considera desnecessariamente complicados?
- Quais rituais ou formatos de equipe você sente falta em nossa configuração remota?
- Existem eventos ou atividades de equipe que você gostaria de experimentar?
- Quais recursos ou suporte você precisa para trabalhar de forma mais produtiva?
Perguntas para reuniões individuais que você precisa fazer aos funcionários remotos como gerente | Liderança à distância
Perguntas de reuniões individuais para funcionários remotos sobre o tópico de habilidades interpessoais
Como supervisor, você depende especialmente de que seus funcionários tenham as habilidades interpessoais necessárias para compensar a falta de contato pessoal, principalmente ao gerenciar remotamente.
As habilidades interpessoais também podem ser refletidas e aprimoradas fazendo as perguntas certas aos seus funcionários remotos. Aqui estão alguns exemplos.
🫣 Perguntas 1 a 1 sobre habilidades sociais - Reflexão
- Quando você pensou em fazer uma pergunta em nossa equipe (reunião), mas não o fez? O que te impediu?
- O que você faria de diferente se tivesse 100% de confiança em si mesmo?
- Como sua vida mudaria se você tivesse 20% mais de autoconfiança?
- Quando foi a última vez que você sentiu que havia cometido um erro em algo? Qual seria uma visão construtiva sobre esse "erro"?
- Quando foi a última vez que você precisou de ajuda no trabalho? Quando você realmente pediu ajuda aos seus colegas? Como você perguntou e como eles reagiram?
- Reflita: Quais são as boas razões para dizer "Não" quando alguém lhe pede para fazer algo?
- Onde você vê sua equipe: Como as contribuições da fala são distribuídas? Onde você se vê: Qual papel você desempenha, dependendo da reunião?
- Que esforços você pode fazer em um futuro próximo para melhorar seus relacionamentos com colegas? Quais melhorias afetariam positivamente sua vida profissional?
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Pesquisas de saúde como perguntas de reuniões interativas 1:1
Depois de entrevistar cerca de 100 gerentes sobre suas reuniões individuais nos últimos meses, notei um padrão.
Muitos supervisores ocasionalmente incorporam pequenas pesquisas em suas reuniões individuais. Isso significa que eles simplesmente fazem algumas perguntas de forma descontraída e perguntam ao funcionário a) se ele concorda com uma afirmação (por exemplo, de 1 a 7) e b) por que ele respondeu dessa forma.
Eles esperam o seguinte dessas micropesquisas em 1:1s:
- Mais variedade e envolvimento no diálogo individual
- Adoção de novas perspectivas
- Mensurabilidade de KPIs (flexíveis), como satisfação ao longo do tempo
E, é claro, você também pode usar essa ideia particularmente bem em suas reuniões individuais com funcionários remotos. Reuni aqui cinco afirmações para você que se concentram na reflexão sobre pré-condições importantes para todo funcionário bem-sucedido.
Você também pode baixar este modelo como um documento, mas o seguinte é muito melhor: Em nosso software de reunião individual, temos uma ferramenta integrada que torna os resultados visíveis ao longo do tempo como uma métrica e lhe dá dicas com um assistente de IA - sinta-se à vontade para dar uma olhada sem fazer login através do botão abaixo.
⁉️ Verificação de humor (Concordância de 1 a 7): Desenvolvimento pessoal
- "Minhas tarefas de trabalho geralmente progridem muito rapidamente, mesmo que seja necessário feedback externo."
- "Quando observo um comportamento abaixo do ideal, sei como chamar a atenção dos colegas de forma construtiva."
- "Recebo feedback construtivo sobre meu trabalho e meu desenvolvimento pessoal."
- "Vejo um caminho de carreira atraente à minha frente na empresa." #Growth
- "Nas últimas semanas, consegui usar meus pontos fortes no trabalho com muita frequência."
É assim que esta pesquisa se parece no Echometer:
Como você pode ver, as declarações abordam os principais aspectos de um funcionário satisfeito.
Outro pré-requisito para funcionários saudáveis e produtivos é, obviamente, um bom gerente. Sim, estou falando de você.
E, é claro, há também declarações que você pode levar consigo para a reunião individual remota. Especificamente, aqui estão 4 âncoras comportamentais sobre as quais você pode refletir regularmente em uma reunião individual semanal ou mensal com seu funcionário, por exemplo.
⁉️ Verificação de humor (Concordância de 1 a 7): Qualidade de liderança
- "Estou realmente satisfeito com meu líder de equipe." #JobSatisfaction
- "Meu líder de equipe faz zoom out regularmente para explicar os objetivos da equipe, a estratégia e a visão de nível superior."
- "Meu líder de equipe questiona as coisas de forma construtiva." #Feedback #Leadership
- "Meu líder de equipe exemplifica o que ele espera de nós como equipe." #Leadership
É assim que esta pesquisa se parece no Echometer:
E você mal pode esperar para fazer essas perguntas em sua reunião individual? Muito bem, fico feliz.
Se você quiser mais informações criativas, recomendo nosso artigo correspondente: 129 Perguntas engenhosas para reuniões individuais (de um psicólogo) .
E se você estiver interessado em saber mais sobre como liderar bem equipes remotas, dê uma olhada neste vídeo: O primeiro vídeo de um curso de treinamento de liderança remota para gerentes de equipes virtuais.
Perguntas para reuniões individuais que você precisa fazer aos funcionários remotos como gerente | Liderança à distância
15 modelos para reuniões individuais (em formato Doc, PDF etc.)
Você já deve ter adivinhado. É claro que há muito mais perguntas e modelos inteiros para reuniões individuais de que você precisará mais cedo ou mais tarde.
Por exemplo, eu falo sobre perguntas e modelos para sua reunião individual sobre salário, sua conversa com um funcionário difícil ou com um funcionário completamente novo.
Temos modelos adicionais para todos esses casos de uso, que você pode encontrar neste artigo: Reuniões 1:1: 15 modelos testados e aprovados para você editar (gratuito)
Perguntas para reuniões individuais que você precisa fazer aos funcionários remotos como gerente | Liderança à distância
Conclusão: Boas perguntas para os funcionários em reuniões individuais remotas
O sucesso das reuniões individuais é melhor medido em longo prazo: O funcionário está consistentemente satisfeito e produtivo, ele está se desenvolvendo?
A rotina às vezes se infiltra, especialmente em muitas conversas, e a qualidade das reuniões individuais diminui. Foi exatamente por isso que escrevi este texto: Espero que você tenha se inspirado nas várias perguntas para boas entrevistas de avaliação com funcionários remotos.
Mas você não deve esquecer uma sabedoria: há inúmeras perguntas que podem ser feitas - mas o mais importante é que você personalize a conversa individualmente para o seu funcionário.
Nosso assistente de reuniões com IA para reuniões individuais também pode ajudá-lo com isso. Se quiser saber mais sobre ele, dê uma olhada em nosso site: O melhor software para reuniões individuais .
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